AVIS DE COURSE FAMILY CUP Samedi 12 et dimanche 13 septembre 2015 Société des Régates du Havre 1. REGLES La régate sera régie par : 1.1 Les règles telles que définies dans Les Règles de Course à la Voile (RCV), 1.2 Les prescriptions nationales s'appliquant aux concurrents étrangers, 1.3 Les règlements fédéraux, 1.4 La partie B, section II du Règlement International pour Prévenir les Abordages en Mer (RIPAM) quand elle remplace les RCV du chapitre 2. 1.5 En cas de traduction de cet avis de course, le texte français prévaudra. 2. INSCRIPTION 2.1 La régate est ouverte aux 15 premiers équipages inscrits. La date limite d inscription est fixée au 1 er septembre 2015. Passé ce délai, l acceptation des inscriptions tardives se fera à l appréciation du comité organisateur. 2.2 Les frais d inscription sont fixés à 350 par bateau et sont payables par chèque établi à l ordre de la Société des Régates du Havre (SRH) accompagné du formulaire joint en annexe ou par virement bancaire. Ces frais comprennent la mise à disposition d un J80, d un jeu de voiles et l inscription à la régate. Les équipages peuvent également venir avec leur propre J80 auquel cas les frais d inscription seront de 150 par bateau. 2.3 Au moment de l inscription, chaque équipage devra remplir un contrat de mise à disposition avec la SRH, et déposer un chèque de caution de 1800 (pour les bateaux en location).
2.4 Chaque membre de l équipage doit présenter au moment de l inscription : - licence FFVoile valide portant le cachet médical ou accompagnée d un certificat médical de non contre-indication à la pratique de la voile en compétition datant de moins d un an, - une autorisation parentale pour les mineurs. 2.5 Les concurrents étrangers ne possédant pas de licence FFVoile doivent présenter au moment de leur inscription : - un justificatif d assurance valide en responsabilité civile avec une couverture minimale d 1,5 million d Euros - une autorisation parentale pour les mineurs. 3. BATEAUX ET VOILES 3.1 L épreuve sera courue sur des bateaux de type J80. 3.2 15 bateaux au maximum seront fournis par la SRH. Les seules voiles autorisées à bord sont celles fournies par la SRH. 3.3 Les bateaux seront tirés au sort par le comité organisateur lors du briefing des équipages le samedi à 13h30. 4. EQUIPAGES (BARREUR INCLUS) 4.1 Le nombre d équipiers (barreur inclus) sera de 4 ou 5 personnes. Chaque équipage doit être exclusivement constitué de membres de la même famille (grands-parents, frère, sœur, cousin, ). Une attestation sur l honneur sera fournie par le skipper lors de l inscription. 4.2 Il ne sera pas fait application de la règle de classe sur le poids maximum de l équipage. 4.3 Si un membre de l équipage inscrit ne peut continuer l épreuve, le Jury pourra autoriser son remplacement définitif ou temporaire, ou envisager toute autre solution. 5. FORMAT DE L EPREUVE ET PARCOURS 5.1 Les parcours seront de type bananes et/ou côtiers. 5.2 2 courses devront être courues pour valider la compétition. 6. PROGRAMME Samedi 12 septembre 2015 12h00 : accueil des équipages et inscription 13h30 : briefing des équipages et tirage au sort des bateaux 15h00 : premier signal d avertissement et courses à suivre 19h00 : soirée dansante organisée par la SRH Dimanche 13 septembre 2015 09h30 : briefing 11h00 : premier signal d avertissement 15h30 : remise des prix 7. FESTIVITES Pour une ambiance conviviale, la terrasse de la SRH sera mise à disposition pour un piquenique d ouverture le samedi midi lors de l accueil des équipages, chaque concurrent devant apporter son pique-nique. Lors de la soirée dansante, la SRH fournira les boissons (vin, jus de fruit et eau) et la musique. Chaque équipage apportera une spécialité culinaire familiale. Un barbecue sera allumé et à la disposition des équipages. Toutefois, si l équipage souhaite commander un repas, il devra se rapprocher du restaurant «Les Régates». 2
8. CLASSEMENT 8.1 Le classement se fera conformément à l annexe A des RCV 2013/2016 système de points à minima. 8.2 Tout équipage regroupant des membres de 3 générations ou plus bénéficiera d un bonus. Les modalités de ce bonus seront précisées dans les instructions de course. 9. COMMUNICATION RADIO Excepté en cas d urgence, un bateau ne doit ni effectuer de transmission radio pendant qu il est en course ni recevoir de communications radio qui ne soient pas recevables par tous les bateaux. Cette restriction s applique également aux téléphones portables. 10. PRIX Le vainqueur de la compétition se verra confier le Trophée perpétuel de la Family Cup jusqu à la prochaine édition. Un tirage au sort sera effectué pour offrir une croisière familiale! 11. DECISION DE COURIR La décision d un concurrent de participer à une course ou de rester en course relève de sa seule responsabilité. En conséquence, en acceptant de participer à la course ou de rester en course, le concurrent décharge l autorité organisatrice de toute responsabilité en cas de dommage (matériel et/ou corporel). 14. INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES Pour toutes informations complémentaires veuillez contacter : Société des Régates du Havre Quai Eric Tabarly 76600 LE HAVRE Mail : responsableevenement@lesregates.com Tél : 06.08.90.33.61 3
BULLETIN D INSCRIPTION FAMILY CUP Le Havre 12 et 13 septembre 2015 Nom de l équipage : Contact responsable de l équipage : Nom : Prénom : Tél fixe : Portable : E-mail : Liste des équipiers (nom, prénom, n de licence FFVoile, date de naissance) Nom Prénom Date de naissance N de licence FFVoile Montant des frais d inscription par bateau : 350 o Chèque à l ordre de la SRH N de la banque o Virement sur le compte bancaire de la SRH (IBAN : FR 76 30003 01028 00037267 503 31/BIC : SOGEFRPP) Ce bulletin d inscription complété est à renvoyer au plus tard le 1 er septembre 2015 : Soit par courriel à la SRH : responsableevenement@lesregates.com ; en cas de paiement par virement Soit par la poste à la SRH Quai Eric Tabarly 76600 LE HAVRE ; en cas de paiement par chèque Signature 4
ANNEXE PRESCRIPTIONS FEDERALES FFVoile Prescriptions to RRS 2013-2016 Applying to foreign competitors RRS 64.3 The jury may ask the parties to the protest, prior to checking procedures, a deposit covering the cost of checking arising from a protest concerning class rules. RRS 67 Any question about or request of damages arising from an incident involving a boat bound by the Racing Rules of Sailing or International Regulation to Prevent Collision at Sea depends on the appropriate courts and will not be dealt by the jury. RRS 70. 5 In such circumstances, the written approval of the Fédération Française de Voile shall be received before publishing the notice of race and shall be posted on the official notice board during the event. RRS 78 The boat s owner or other person in charge shall, under his sole responsibility, make sure moreover that his boat comply with the equipment and security rules required by the laws, by-laws and regulations of the Administration. RRS 86.3 An organizing authority wishing to change a rule listed in RRS 86.1 in order to develop or test new rules shall first submit the changes to the FFVoile, in order to obtain its written approval and shall report the results to FFVoile after the event. Such authorization shall be mentioned in the notice of race and in the sailing instructions and shall be posted on the official notice board during the event. RRS 88 Prescriptions of the FFVoile shall be neither changed nor deleted in the notice of race and sailing instructions, except for events for which an international jury has been appointed. In such case, the prescriptions marked with an asterisk (*) shall be neither changed nor deleted in the notice of race and sailing instructions. (The official translation of the prescriptions, downloadable on the FFVoile website www.ffvoile.fr, shall be the only translation used to comply with RRS 90.2(b)). RRS 91 The appointment of an international jury meeting the requirements of Appendix N is subject to prior written approval of the Fédération Française de Voile. Such notice of approval shall be posted on the official notice board during the event. APPENDIX R Appeals shall be sent to the head-office of Fédération Française de Voile, 17 rue Henri Bocquillon, 75015 Paris email: jury.appel@ffvoile.fr 5
LISTE D HOTELS Hôtel Ibis Le Havre Centre rue du 129me régiment d infanterie 76600 Le Havre Tél : 02 35 22 29 29 Hôtel Vent d Ouest 4 rue de Caligny 76600 Le Havre Tél : 02 35 42 50 69 Hôtel Novotel Le Havre Bassin Vauban Quai Colbert Cours Lafayette 76600 Le Havre Tél : 02 35 19 23 23 6