Rapport moral Rapport financier Programme des manifestations Renouvellement du bureau L ASCEPE en images Autour d un verre, échangeons nos idées 1
Rapport moral L ASCEPE est l Association Sportive et Culturelle de l Ecole Publique d Epagny. Elle regroupe des parents d élèves, des enseignants et les élèves. Elle a pour but de financer les sorties scolaires de nos enfants par l organisation de manifestations tout en essayant de créer une ambiance chaleureuse et amicale autour de l école. 2
Rapport moral L année passée a été une belle année scolaire riche en évènements. Elle a vu la naissance de plusieurs opérations qui ont fait la joie des enfants, des enseignants et des familles. Tout d abord, au mois de juin, les enseignants de maternelle et d élémentaire se sont regroupés pour présenter une UNIQUE fête de fin d année. Les spectacles préparés avec les enfants ont ravis tout le monde et nous ont apporté beaucoup d émotions! De notre côté, nous avons tout mis en œuvre pour gérer l organisation d une pareille journée en préparant plus de 350 repas adultes et 250 repas enfants. Merci à tous les enseignants pour leur investissement et pour cette belle journée qu ils nous ont offerte. 3
Rapport moral L autre point marquant de l année qui vient de passer est la création de deux nouvelles opérations : les galettes des rois et la boum des enfants. Ces nouvelles manifestations correspondent bien à l esprit que nous souhaitons véhiculer : le lien entre l école et les familles, le partage entre amis, la convivialité et la simplicité. Sans oublier bien sûr, une petite pointe de rentabilité. J espère que ces opérations trouveront leur place dans le calendrier de l année qui arrive, à côté des opérations déjà bien installées. Et que d autres opérations naîtront encore cette année sous l impulsion des nouveaux parents qui nous rejoindront 4
Rapport moral Il y a un point qu il faut que l on voit cette année, c est la vente de brioches du vendredi soir. Cette opération s essouffle un peu, les bénéfices restent très intéressants mais les enfants ne sont plus aussi réguliers. On peut trouver le moyen de les fidéliser à nouveau en leur proposant des choses un peu différentes mais le soucis majeur est le manque de bénévoles pour la vente tous les vendredis. La maman qui était chef de projet Brioches ne pourra pas continuer cette année et l une des deux autres vendeuses n est plus présente à l école puisque son fils est passé en 6 ème. Je lance un appel aux bonnes volontés qui pourraient se rendre disponible. Le chiffre généré représente le budget donné pour l année à 2 classes. Et surtout les brioches reste le petit moment convivial du vendredi soir dans la cour de l école. Ce serait dommage d arrêter 5
Rapport moral L exemple des brioches doit faire comprendre à chacun que les années passent vite et que nos enfants rentreront plus vite qu on ne le croit au collège. Et là, on en arrive au point délicat du renouvellement de l équipe de l ASCEPE! Il faut que dès maintenant de nouveaux parents nous rejoignent pour que, l an prochain, on fasse une passation tout en douceur en vivant ensemble tous les points successifs d une année complète. L important est de pérenniser tout ce qui a été construit depuis le début de la création de l association tout en laissant de la place à de nouvelles initiatives. 5
Rapport financier Recettes Actions de l'ascepe Bénéfice Déplacements en Car 6 580 Photos de Classe 2 870 Spectacles et sorties 7 110 Photos frères et sœurs 660 Intervenants 2 053 Noël -400 Porte-monnaie enseignants 950 Galettes 1 200 Licences USEP 310 Boum 400 Cadeaux Noël classes maternelles 344 Tombola 4 500 Classe verte 845 Vente de sacs 1 900 Classe de neige 1 000 Brioches 1 900 Matériel ASCEPE 400 Fête de l'école 4 700 Total général : 19 592 Total : 17 730 Subventions et Revenus financiers Mairie 3 275 Intérêts d'épargne sur livret 612 Total : 3 887 Bilan de l'année scolaire (1er septembre 2012 au 31 août 2013) Dépenses Total du poste = 11 771 Total général : 21 617 Bilan 2012 / 2013 2 025 6
Budget 2013/2014 par classe Le résultat de l année passée entre dépenses/recettes est de 2000 environ. Nous finissons juste à l équilibre, on peut donc reconduire le budget annuel de 1 000 par classe. Même si, cette année, il y a encore une classe de plus, soit 19 classes. Par contre, au sujet de l enveloppe donnée pour un projet éducatif global pour l ensemble de l école, il faudra attendre de voir si nous pouvons maintenir les brioches ou remplacer par une autre opération Nous pouvons mettre un montant de 3000 supplémentaire pour l école mais pourrons monter jusqu aux 5000 promis??? A VOIR Porte-monnaie Nous reconduisons les porte-monnaie de 50 pour chaque enseignant pour palier rapidement aux petites dépenses matérielles (type farine pour la pâte à sel, nourriture pour le poisson, achat de la plante verte ), les frais plus lourds sont pris en charge la mairie. Cela fait encore 1000! 7
Programme prévisionnel des manifestations pour 2013-2014 BRIOCHES Tous les vendredis PHOTOS DE CLASSE Octobre 2013 PHOTOS DE FAMILLE Novembre 2013 FETE DE NOEL 14 Décembre 2013 NOUVEAUTES 2014 Nous sommes ouverts à toute proposition, besoin ou envie De la part des enseignants, des parents ou des enfants GALETTE DES ROIS 10 janvier 2014 TOMBOLA Février 2014 Pour ces actions, nous avons besoin de CHEFS DE PROJETS CARNAVAL(Fête intercommunale)? GRANDE BOUM Avril ou Mai 2014 TABLIER, TORCHONS, SACS Pour la fête des mères FETE DE L ECOLE 7,15 ou 22 Juin 2014 8
Planning des réunions de préparation Mardi 12 Novembre 2013 Photos de famille Préparation FETE DE NOEL Galettes des Rois Mardi 3 Décembre 2013 Préparation FETE DE NOEL Galettes des Rois Mardi 7 Janvier 2014 TOMBOLA Fête des Mères Préparation BOUM Mardi 4 Février 2014 Préparation BOUM Préparation CARNAVAL Mardi 18 Mars 2014 Préparation BOUM Préparation CARNAVAL Préparation FETE DE L ECOLE Mardi 15 Avril 2014 Préparation FETE DE L ECOLE Mardi 13 Mai 2013 Préparation FETE DE L ECOLE Photos de classe Préparation Fête de Noël Mardi 3 Juin 2013 Préparation FETE DE L ECOLE Cette année, les réunions auront lieu le mardi à 20h30, dans la salle des professeurs (à côté du bureau du directeur) 9
Ce soir, c est l occasion pour moi, de remercier tous les membres de l ASCEPE ainsi que tous les parents qui nous donnent un coup de main de façon régulière. MERCI à vous! Merci aussi à tous les enseignants qui nous aident et avec qui on essaie d avancer depuis quelques années. Merci à notre directeur pour son implication à nos côtés. MERCI A TOUS!! Et pour donner de l élan aux futurs parents qui s occuperont de l association, je vous assure que l on passe des moments extraordinaires tous ensemble : des fois, fatigants et contraignants mais toujours enrichissants! C est très porteur au niveau personnel mais c est surtout important pour nos propres enfants qui voient leurs parents s investir dans leur école. Alors n hésitez plus!! Pour conclure, je tiens à souhaiter une bonne année scolaire à tous les enseignants et les remercier d avance pour le plaisir qu ils vont offrir à nos enfants! La Présidente de l ASCEPE Agnès MICHEL 10