ASSEMBLÉE GÉNÉRALE ORDINAIRE samedi 21 février 2015 Horbourg-Wihr LATA Comité Directeur Présents Absents excusés JJ Becquet D. Ohlmann F. Le Baron P. Lallemant JM Lett P. Bizieux - R. Walter Y. Corniaux V. Patalas F. Redelsperger P. Becquet B. Durrheimer CTL Présent R. Bischoff Référent "Parcours" Représentés CLUBS Excusés Absents J. Romanet Brumath (S. Burgun) ; Brunstatt (V. Patalas) ; Buhl (É. Bohn) ; Colmar (A. Fauron) ; Dettwiller Viaduc (JM Lett) ; Durrenentzen (S. Kling) ; Erstein (P. Unternehr ; J. Unternehr) ; Haguenau (G. Geyer) ; Herrlisheim (P. Kupferschlaeger) ; Illkirch Graffenstaden (C. Lavigne) ; Lingolsheim (G. Hunsinger) ; Mulhouse CAB (M. Erhart ; B. Erhart) ; Mulhouse STAM (L. Tschopp) ; Neuwiller les Saverne (A. Romanet ; J. Romanet) ; Obernai (E. Delzongle) ; Rixheim (A. Mertz ; C. Renck) ; Ste Croix en Plaine AC (Y. Corniaux) ; Ste Croix en Plaine CA (A. Ohlmann) ; Sélestat (M. Gasser) ; Strasbourg 1 ère Cie (J. Parot ; M. Kraus ; S. Kraus) ; Thann (T. Vogel ; B. Burglen) ; Volgelsheim ; (F. Redelsperger) ; Wisches (C. Jantzi ; C. Paclet) ; Wittelsheim (P. Martz) Ferrette ; Kruth ; Wissembourg Dettwiller ACS ; Haguenau CSA Étienne ; Mulhouse ASCP ; Munster ; Ribeauvillé ; Ste Croix aux Mines ; Schweighouse s/moder ; Strasbourg ST 1-2 CONTRÔLE DES POUVOIRS / ACCUEIL Après enregistrement auprès du Greffe, 24 clubs sont représentés à l occasion de cette assemblée (112 voix sur 126). L assemblée peut donc valablement délibérer. Le Président Becquet ouvre la séance à 9 h 45. Il salue l assemblée et remercie les participants de leur présence. Le Président Becquet adresse ses vœux de prompt rétablissement à Pascal Bizieux, Président de la Commission Départementale du Haut-Rhin, qui rencontrait dernièrement des problèmes de santé, et qui est maintenant en convalescence. Il poursuit en souhaitant la bienvenue à Jean-Marc Hass-Becker, Président du Comité Régional Olympique d Alsace (CROSA) puis présente les excuses d autres représentants d instances de tutelle qui avaient été conviés à l AG, mais dont des contraintes d agenda n'ont pas permis la présence.
Il explique que l Assemblée Générale Ordinaire se déroulera la matinée de ce 21 février. Après le déjeuner, l après-midi sera consacré aux informations diverses et aux échanges de questions / réponses avec l assistance, notamment concernant le sujet de l organisation des championnats de Ligue en salle qui a donné lieu à de nombreux échanges et débats au cours des dernières semaines. Contrairement à ce que stipulait l ordre du jour, puisqu'aucune candidature n'est parvenue à la LATA, il n y aura pas de vote pour l élection complémentaire d un membre du comité de la Commission Départementale du Bas-Rhin (suite à la démission de S. Burgun). Marc Kraus, membre du club de la 1 ère C ie de Strasbourg, lève la main et propose sa candidature. Le Président Becquet lui explique qu elle n est pas recevable puisque formulée en dehors du délai réglementaire, mais le remercie de s être proposé. 3 DÉSIGNATION des SCRUTATEURS Messieurs Michel Gasser (Sélestat) et Gilbert Hunsinger (Lingolsheim) se proposent pour remplir cette fonction, proposition acceptée à l unanimité. 4 APPROBATION du P.V. de l AG du 22.02.2014 Après un rapide rappel, le Président Becquet soumet le procès-verbal de l Assemblée Générale du 22 février 2014 au vote de l assistance, à mains levées. Le procès-verbal est adopté à l unanimité. 5 RAPPORT MORAL du PRÉSIDENT Le Président Becquet procède à la lecture de son rapport moral et d activité pour l exercice passé. 6 DÉSIGNATION DES SECRÉTAIRES DE SÉANCE Lionel Tschopp (STAM) se propose pour assurer le secrétariat de la séance. Personne parmi les représentants des clubs bas-rhinois ne se propose pour assurer le secrétariat de la séance. F. Le Baron, secrétaire générale de la Ligue, le prend en charge. 7 RAPPORTS d ACTIVITÉ et FINANCIERS Les Commissions Départementales de Tir à l Arc du Haut-Rhin et du Bas-Rhin réunissent leurs ressortissants dans des salles séparées pour présenter leurs rapports d activité et financier. Le rapport d'activité est présenté à l'assemblée. Le rapport financier du Haut-Rhin est présenté à l'assemblée. Le résultat de l'exercice 2014 est excédentaire de 3.792,34. Le rapport financier est adopté à l unanimité. Le rapport d'activité est présenté à l'assemblée. Le rapport financier du Bas-Rhin est présenté à l'assemblée. Le résultat de l'exercice 2014 est excédentaire de 1.322,44. Le rapport financier est adopté par l'assemblée, avec 1 abstention (S. Burgun - Archers de Brumath). 2
8 RAPPORTS des RÉVISEURS aux COMPTES En l'absence des réviseurs aux comptes (M. Muess et A. Touret), D. Ohlmann, président de la commission des finances de la LATA lit le PV de la vérification des comptes qui atteste que les contrôles ont été effectués par sondages et que les comptes sont tenus avec rigueur et sincérité. Il conclue en demandant à l Assemblée de donner quitus à la Trésorière. Le 2 ème réviseur aux comptes désigné par l AG 2014, T. Hissler, n étant pas licencié au 14 février 2015, date de révision des comptes, seul P. Kupferschlaeger a assuré la mission. Il fait la lecture de son rapport attestant que les contrôles ont été effectués par sondages et que les comptes sont tenus avec rigueur et sincérité. Il conclue en demandant à l Assemblée de donner quitus au Trésorier. 9 VOTE de DÉCHARGE aux TRÉSORIERS La décharge à la Trésorière, Yvette Corniaux, est votée à l unanimité, à mains levées. La décharge au Trésorier, Patrice Becquet, est votée à l unanimité, à mains levées. 10 NOMINATION des RÉVISEURS aux COMPTES Pour le contrôle des comptes de l exercice 2015 pour l Assemblée Générale de 2016, les réviseurs aux comptes qui se sont proposés, et qui sont acceptés à l unanimité, sont : Alexis Fauron et Patrick Martz. Marc Kraus et Patrick Kupferschlaeger. 11 BUDGETS PRÉVISIONNELS 2015 Le budget prévisionnel de l exercice 2015, d un montant de 11.185, présenté par la Trésorière, est adopté à l unanimité. Le budget prévisionnel de l exercice 2015, d un montant de 11.000, présenté par le Trésorier, est adopté à l unanimité. 12 13 ÉLECTION COMPLÉMENTAIRE Commission du Bas-Rhin Élection complémentaire d un membre de la : aucun candidat ne s étant présenté, il n y aura pas de vote ce jour. Un nouvel appel à candidature sera fait à l occasion de la prochaine AG. Dans l'intervalle, aucun des membres du comité directeur de la n'ayant souhaité prendre la présidence, le Président Becquet indique que, statutairement, elle sera assurée par intérim par le Comité Directeur de la LATA. 3
14 RAPPORTS DES SECRÉTAIRES DE SÉANCE des Commissions Départementales Les secrétaires de séance présentent à l'assemblée leurs rapports. Les éléments marquants de l'activité de la sont présentés à l'assemblée. Les résultats financiers de l'exercice 2014 et le budget prévisionnel 2015 sont annoncés. Les éléments marquants de l'activité de la sont présentés à l'assemblée. Les résultats financiers de l'exercice 2014 et le budget prévisionnel 2015 sont annoncés. 15 RAPPORT FINANCIER de la LATA Le Trésorier, Dominique Ohlmann, présente et commente le compte de résultat de l exercice 2014 (solde excédentaire de 2.552,94 ) ainsi que le bilan de l année. 16 RAPPORT DES RÉVISEURS AUX COMPTES Pour l exercice 2014, les réviseurs aux comptes de la LATA sont P. Kupferschlaeger et P. Claer, qui ont procédé à la révision des comptes le 3 février 2015. P. Kupferschlaeger fait la lecture de leur rapport qui atteste que les contrôles ont été effectués par sondages et que les comptes sont tenus avec rigueur et sincérité. Il conclue en proposant à l Assemblée de voter la décharge au Trésorier. 17 VOTE de DÉCHARGE au TRÉSORIER La décharge au Trésorier de la LATA est votée à l unanimité, à mains levées. 18 NOMINATION des RÉVISEURS aux COMPTES Pour le contrôle des comptes de l exercice 2015 pour l Assemblée Générale de 2016, les réviseurs aux comptes qui se sont proposés, et qui sont acceptés à l unanimité, sont Messieurs Bernard Burglen (Thann) et Patrick Kupferschlaeger (Herrlisheim). 19 VOTE de DÉCHARGE au COMITÉ DIRECTEUR La décharge au Comité Directeur de la LATA est accordée à l unanimité. 20 BUDGET PRÉVISIONNEL 2015 Le Trésorier présente le budget prévisionnel de l année 2015, soulignant qu il est élaboré sur la base d une reconduction théorique des aides accordées par le CNDS et la Région Alsace en 2014. L incertitude à ce sujet oblige à la prudence, le montant des subventions à recevoir risquant d être inférieur aux prévisions. Il rappelle aussi la suppression cette année des 5 K de l aide à l emploi. Le Trésorier commente les différentes lignes budgétaires et répond aux questions de l assemblée. Suite à ces échanges, le Trésorier ajustera le budget prévisionnel quant à la répartition de l enveloppe des aides pour les Championnats de France : suppression des primes au podium (report sur les aides au déplacement versées aux clubs) compensée par une reconnaissance des médaillés nationaux selon un schéma à définir (le CoDir de la LATA fera des propositions ultérieurement). Pour le soutien à l organisation des prochains championnats de Ligue en salle, le statu quo est convenu en attente de nouvelles propositions. 4
Sous réserve de ces ajustements, le budget est adopté à l unanimité. 21 ÉLECTION DES REPRÉSENTANTS DES CLUBS Les statuts fédéraux fixent le nombre de délégués pouvant être élus pour représenter les clubs alsaciens lors de l Assemblée Générale de la FFTA. Ils doivent être 3 au minimum, et 8 au maximum. Les candidatures ont été envoyées par correspondance à l adresse du Président avant la date limite fixée au 6 février 2015. Les candidatures reçues sont celles de : Jean-Jacques Becquet ; Florence Le Baron ; Jean-Marie Lett ; Marc Kraus ; Angéline Ohlmann. Le Président Becquet propose que 3 représentants alsaciens fassent le déplacement à l'a.g. fédérale du 28 mars 2015 et fait procéder au vote (les délégués présents sont porteurs de 112 voix sur les 126 que compte la Ligue). Moment solennel devant l Assemblée Générale Après la prise de parole du Président du CROSA, Jean-Marc Hass- Becker, le Président Becquet met à profit le temps de dépouillement des votes pour : remettre à Bernard Burglen (Thann) la médaille de bronze FFTA "dirigeant" ; remettre les distinctions internationales Fita Star et Fita Target aux clubs de Brunstatt et de Thann ; faire prêter serment aux 2 nouveaux arbitres de la Ligue : Béatrice Durrheimer (arbitre fédéral) et Victoire Gravel (jeune arbitre) qui ont passé avec succès leur examen en novembre 2014. Il leur remet officiellement leur carte d arbitre. Les scrutateurs ayant fini le dépouillement des bulletins de vote, ils communiquent les résultats au Président Becquet qui les annonce. Résultat des votes exprimés à bulletins secrets NOM et Prénom Voix "POUR" Observations LETT Jean-Marie 91 élu BECQUET Jean-Jacques 74 élu LE BARON Florence 73 KRAUS Marc 73 élus ex-æquo OHLMANN Angéline 39 non élue Compte-tenu des résultats ex-aequo de F. Le Baron et M. Kraus, l assemblée accepte que 4 représentants de la LATA participent à l AG fédérale. Les délégués de clubs qui participeront à l AG de la FFTA le 28 mars 2015 sont : Jean-Marie Lett ; Jean-Jacques Becquet ; Florence Le Baron ; Marc Kraus. Plus aucun point ne figurant à l ordre du jour, le Président Becquet clôture l Assemblée Générale Ordinaire à 13 h 07. Jean-Jacques BECQUET Président Florence LE BARON Secrétaire Générale 5