Présentation
Sommaire Présentation de l agence Généralités Chiffre d affaires Valeur ajoutée de l agence Nos clients Positionnement Séminaires Evènements spécifiques Exemples de réalisation 2
Agence évènementielle Entreprise individuelle fondée en 2007 Affiliée à So Toulouse Présentation de l agence (1/4) Généralités So Toulouse SEML qui regroupe la Ville de Toulouse et l ensemble des acteurs du tourisme d affaires du bassin toulousain Point focal pour les appels d offres nationaux et internationaux 150 acteurs 3
Présentation de l agence (2/4) Chiffre d affaires Evolution du chiffre d affaire Evolution du chiffre d'affaire CA multiplié par 3 en 3 ans Base 100 en 2008 450 400 25 CA 2007 intégré en 2008 350 20 20% à l international 300 250 15 Projection 2012 +30% par rapport à 2011 Maintien à l international 200 150 100 50 0 2007 2008 2009 2010 2011 2012 10 5 0 France Export (%) 4
Présentation de l agence (3/4) Avantages concurrentiels Compétitivité (inhérent à la structure juridique) Savoir faire et expérience (15 ans) Rapport qualité/prix Valeur ajoutée de l agence Maîtrise de la sous-traitance Parfaite connaissance des prestataires locaux Facteur clé de réussite d un évènement Confiance mutuelle participant à la compétitivité des offres Formalisation des prestations Coordination sur place 5
Présentation de l agence (4/4) Nos clients 6
Positionnement (1/2) Séminaires Tous types Séminaire de travail Séminaire de motivation (team building) Séminaire de récompense (incentive) Toutes formules Avec ou sans animation Simple, semi-résidentiel, résidentiel 7
Positionnement (2/2) Evènements spécifiques Evènements clients Evènements spéciaux Soirée de gala Show room Modes d intervention Forfaitaire Assistance technique 8
Projets (1/6) Séminaire de travail Besoin du client Séminaire de management sur une journée avec un déjeuner de type buffet et un cocktail de clôture. Prestation forfaitaire (120 pax) Réalisation Conception Logistique Sonorisation Solutionnement de problèmes (occultation de la salle) Réactivité Délai très court de réalisation Conseils organisationnels Valeur ajoutée Flexibilité et réactivité 9
Séminaire résidentiel Projets (2/6) Besoin du client Séminaire résidentiel sur 2 jours avec arrivée la veille sur site Prestataire forfaitaire (8 pax) Réalisation Mise au vert dans un château du Lauragais Intervention spécifique d un Chef à domicile pour la partie restauration Logistique d hébergement Attentions VIP Accueil personnalisé Apéritif dans un salon privé du château Présence permanente aux côtés des clients Valeur ajoutée Service au client 10
Séminaire de motivation Projets (3/6) Besoin du client Séminaire d une demi-journée suivi d une activité de team-building Prestataire forfaitaire (70 pax) Réalisation Projet monté en fonction de l animation Activité principale choisie tout public (canoë) Activité alternative Prise en compte d évolutions Nombreux reports nécessitant de mettre en œuvre les solutions de backup (animateur initial ne pouvant plus assurer la prestation) Intégration supplémentaire de participants Valeur ajoutée Offre multiple donnant le choix de l animation Gestion du projet 11
Evènement client Projets (4/6) Besoin du client Organisation d une journée porte ouverte pour l inauguration d un nouveau magasin Prestation forfaitaire (150 pax) Réalisation Montage du projet Dimensionnement Analyse de risques Logistique d accueil (structure, sonorisation, traiteur) Communication sur site Diaporama de présentation des produits Animation publicitaire Soirée VIP Valeur ajoutée Avant projet (analyse et proposition) 12
Projets (5/6) Soirée de gala Besoin du client Organisation d une soirée VIP clôturant une communication sur la gestion de patrimoine Prestation forfaitaire (80 pax) Réalisation Logistique Déroulement Conférence - débat Participation d Yvan Rioufol, éditorialiste bien connu au Figaro et chroniqueur à RTL Animations et cocktail dinatoire Visite de la collection Bemberg, Hôtel d Assezat Dégustation de grands vins de France Valeur ajoutée Accompagnement en phase avant projet Choix des prestataires clés 13
Incentive Projets (6/6) Besoin du client Week-end d agrément annuel pour des clients étrangers avec un très haut niveau d exigence Prestation forfaitaire (30 pax) Réalisation Concept de l animation principale Dîner dans les étoiles au sommet du Pic du Midi Initiation au golf avec des balles en glace Organisation complète du séjour Logistique Animations (visites, folklore) Services complémentaires (menu, photos, cadeaux) Traitement des particularités Valeur ajoutée Flexibilité (6 mois d itérations) et disponibilité Respect du budget prévisionnel Choix des prestataires clés 14
Merci pour votre attention 15