CROSS-COUNTRY CHAMPIONNAT RÉGIONAL SCOLAIRE 2016-2017 DOCUMENT COMPLÉMENTAIRE IMPORTANT À LIRE : RÈGLEMENTATION ADMINISTRATIVE DE L ANNÉE EN COURS Mise à jour le 30 août 2016
1. Date Mercredi 05 octobre 2016 2. Endroit Parc Centenaire 2938, rue Lake (le parc se retrouve derrière l école) Dollard-des-Ormeaux, H9B 2P1 3. Frais d inscription Les frais d inscription sont de 7.00 $ par participant. Les écoles seront facturées selon les inscriptions reçues à la fermeture du site d inscriptions en ligne. 4. Horaire PROVISOIRE L horaire démontré ci-dessous est provisoire et reste sujet à changement sans préavis. 9h00 Arrivée des participants 9h30 Réunion des entraîneurs/accompagnateurs 10h00 Colibri masculin (1.6 km) Départ A-B-C 10h35 Colibri féminin (1.6 km) Départ A-B-C 11h10 Minime masculin (2 km) Départ A-B-C 11h45 Minime féminin (2 km) Départ A-B-C 12h20 Pause du midi 5. Coordonnatrice Annik Lagacé Téléphone : 514-855-4230 # 2 (ou poste 6525) Fax : 514-685-4643 Courrier : alagace@lsl.rseq.ca 12h50 Moustique & Benjamin masculin (2 km) Départ A-B-C 13h30 Moustique & Benjamin féminin (2 km) Départ A-B-C 14h05 Fin (approximative) du championnat et départ des délégations 6. Composition de la délégation-école Chaque école peut inscrire un maximum de 15 athlètes par catégorie/ par sexe Catégorie Sexe MAXIMUM Colibri F 15 Colibri M 15 Minime F 15 Minime M 15 Moustique F 15 Moustique M 15 Benjamin F 15 Benjamin M 15 TOTAL 120
7. Directives 7.1 Les athlètes doivent revêtir leur tenue de sport avant leur arrivée au site du championnat, puisqu il n y a pas de vestiaires sur place. Afin d identifier les multiples écoles, ils seraient bien que les élèves aient des chandails identifiés aux couleurs de votre école. 7.2 Veuillez prendre note que l école secondaire Des Sources ne sera pas accessible. 7.3 Les athlètes et les entraîneurs-accompagnateurs doivent apporter un lunch, des collations et du liquide en quantité suffisante. Les bouteilles d eau ne sont pas fournies par l organisation, vous devez apporter les vôtres. 7.4 Le chronométrage sera fait par Sport Stats. Les puces électroniques (BIB TAG) seront apposées derrière le dossard. Elles pourront être jetées à la fin de la journée. Nous ne ramasserons pas les puces. 7.5 Au passage sur le tapis d arrivée, le temps de course sera enregistré automatiquement pour chaque athlète. ATTENTION, la puce ne doit pas être pliée, car cela endommagerait le fil électronique. PAS DE DOSSARD = PAS DE PUCE = PAS DE TEMPS 7.6 Les récompenses seront envoyées aux athlètes et écoles gagnantes dans la semaine suivant l évènement. 8. Zone de départ et zone d attente 8.1 Pour chaque catégorie d athlète plusieurs départs seront organisés. Tous les athlètes appelés devront se présenter à la zone de départ. Le nombre de départ sera déterminé selon le nombre d école inscrite. 8.2 Les athlètes procédant au premier départ, devront se placer dans leur box préalablement identifié à leur école. 8.3 Les athlètes procédant au deuxième départ devront se placer dans le couloir correspondant aux box préalablement identifié à leur école. BOX # Coureurs Peloton restant Zone d attente par couloir Zone d attente par couloir 1 1 2 3 Départ B Départ C 2 1 2 3 Départ B Départ C 3 1 2 3 Départ B Départ C 4 1 2 3 Départ B Départ C 5 1 2 3 Départ B Départ C Etc.. 1 2 3 Départ B Départ C 9. Procédures d inscription Étape #1 : Formulaire «Avis de participation» Le formulaire devra être complété par le responsable de l école et retourné par fax au 514.685.4643 au plus tard le mercredi 21 septembre 2016 Étape #2 : Coordonnées du site d inscription en ligne S1 24 à 48 h suivant la réception du formulaire Avis de participation, le responsable des inscriptions recevra par courriel les coordonnées du site d inscription en ligne Étape #3 : Inscription des athlètes Vous avez jusqu au MERCREDI 28 septembre 2016, 23h59 pour inscrire vos athlètes. Commencez à inscrire vos élèves dès que possible afin d éviter les problèmes de dernière minute.
10. Premiers soins ACTION SPORT PHYSIO et FORMATION VITALE assurera les premiers soins sur le site de compétition. Nous vous suggérons d apporter votre trousse de premiers soins. 11. Suggestions Nous vous suggérons très fortement d identifier vos athlètes aux couleurs de votre école (t-shirt de l école, dossard de sport, etc.). Veuillez consulter la réglementation spécifique pour plus de renseignements : www.lsl.rseq.ca > Activités primaires > Cross country > Résultats et classements > Réglementation spécifique POUR L ÉCOLE : À NE PAS OUBLIER (suggestions) Identification de l autobus au nom de l école Tente (protège du soleil et de la pluie) Bâche Trousse de premiers soins Sacs à ordures pour protéger vos effets personnels et/ou pour vos déchets Identifier votre autobus scolaire, pour mieux le retrouver à la fin de la journée Dossard pour identifier les athlètes Fiche santé en cas d urgence, 1 par athlète remise au responsable de l école. POUR LES ÉLÈVES : Lunch et collations Liquide en quantité suffisante pour rester bien hydraté toute la journée Crème solaire Vêtements chauds (identifiés au nom de l élève) Vêtements de rechange (identifiés au nom de l élève) Vêtements imperméables : manteau de pluie, pantalon, bottes (identifiés au nom de l élève) Carte d assurance-maladie Éviter d apporter des objets de valeur telle qu Ipod, Lecteur MP3, etc
FICHE SANTÉ-URGENCE Prénom et Nom de l athlète : Date de naissance : No ass-maladie : CROSS COUNTRY AUTOMNE 2016 À remettre au responsable de l école Allergie (alimentaire, médicaments) ou maladie (asthme, etc.) s il y a lieu : Médicamentation actuelle : Commentaires/Notes/Recommandations : Personne(s) à contacter EN CAS D URGENCE : Nom Téléphone maison : Lien : Téléphone cellulaire : Nom Téléphone maison : Lien : Téléphone cellulaire : Signature d un parent :
IDENTIFICATION DES COUREURS ET DE LEUR RESPONSABLE Responsable au DÉPART : Responsable à L ARRIVÉE : Colibri F Colibri M Minime F Minime M Moustique F Moustique M RESPONSABLE RESPONSABLE RESPONSABLE RESPONSABLE RESPONSABLE RESPONSABLE 1 1 1 1 1 1 2 2 2 2 2 2 3 3 3 3 3 3 4 4 4 4 4 4 5 5 5 5 5 5 6 6 6 6 6 6 7 7 7 7 7 7 8 8 8 8 8 8 9 9 9 9 9 9 10 10 10 10 10 10 11 11 11 11 11 11 12 12 12 12 12 12 13 13 13 13 13 13 14 14 14 14 14 14 15 15 15 15 15 15 Il n y aura pas de remise de médailles et de bannières la journée même. Les récompenses seront envoyées aux athlètes et écoles gagnantes dans la semaine suivant l évènement.