Sommaire Guide de l Office Booster 220..................................3 Contenu de la boîte de l Office Booster 220........................... 3 Configuration requise.............................................3 Précautions d utilisation.......................................... 4 Raccordements................................................. 5 Raccordement Ethernet...............................................5 Raccordement téléphonique............................................6 Voyants lumineux du routeur....................................... 7 Accès à l administration HTML du routeur............................ 8 Configuration de la connexion Internet............................... 9 Connexion PPPoE...................................................9 Connexion PPPoA..................................................10 Connexion manuelle.................................................10 Configuration des ordinateurs..................................... 11 Configuration des navigateurs Internet.............................. 14 Déclaration de conformité........................................ 15 Guide de l Office Booster DECT...............................16 Contenu de la boîte de l Office Booster DECT........................ 16 Installation du téléphone DECT................................... 17 Enregistrement du téléphone DECT sur le routeur...................... 18 Utilisation du téléphone......................................... 18 Marche / Arrêt du téléphone...........................................18 Téléphoner........................................................18 Téléphoner...avec plus de confort.......................................20 Personnalisation du combiné..........................................27 Fonctionnalités supplémentaires........................................30 Déclaration de conformité........................................ 31 Guide de l Office Booster Console.............................32 Contenu de la boîte de l Office Booster Console....................... 32 Utilisation de l Office Booster Console..............................33 Personnalisation du téléphone.........................................33 Réception et émission d appels.........................................33 Transfert d appel...................................................34 Redirection d appel.................................................34 Basculement des appels entrants.......................................34 Répondeur........................................................37 Numérotation abrégée...............................................38 Déclaration de conformité........................................ 40
Copyright Les informations contenues dans ce manuel sont susceptibles de modification sans préavis. BeWAN systems ne peut être tenue pour responsable si une non-conformité partielle apparaît entre ce manuel et le produit qu il décrit, ni des dommages accidentels consécutifs à l utilisation de ceux-ci. Le manuel fourni est protégé par les lois de Copyright et ne peut être copié ou distribué de quelque façon et pour quelque usage que ce soit. L utilisation de la documentation est destinée à un usage personnel uniquement. Toute représentation ou reproduction intégrale ou partielle doit être faite avec le consentement de l auteur ou de ses ayants droit ou ayants cause. Toute utilisation à des fins commerciales est strictement interdite. La violation de ces règles peut entraîner des poursuites judiciaires et la personne concernée sera tenue responsable sur le plan économique de tout préjudice et perte subie par le titulaire du Copyright. Copyright 2006, BeWAN systems. Tous droits réservés. Edition juin 2006. BeWAN, le logo BeWAN systems et le nom Office Booster sont des marques déposées de BeWAN systems. Microsoft et Windows sont des marques déposées de Microsoft Corporation aux Etats-Unis et/ou dans d autres pays. Macintosh est une marque d Apple Computer, Inc. déposée aux Etats-Unis et dans d autres pays. De même, les noms des produits cités dans ce manuel à des fins d identification peuvent être des marques commerciales, déposées ou non par leurs propriétaires respectifs. Assistance technique Les produits de la gamme Office Booster et leur documentation ont été conçus dans un souci de simplicité, afin de pouvoir être utilisés tant par les particuliers que les professionnels. Avant de procéder à leur installation, nous vous conseillons de les enregistrer sur le site Web de BeWAN systems (http://www.bewan.fr) pour bénéficier de l ensemble des services de BeWAN systems. Si vous rencontrez des difficultés lors de cette installation, nous vous conseillons de contacter votre revendeur afin qu il vérifie votre configuration. Une assistance technique sur le matériel est également assurée par le Support Technique de BeWAN systems au 08 92 16 22 92* (Coût de la communication : tarif Audiotel 0,34 TTC/min) Remarque : pour bénéficier des mises à jour du produit, consultez le site Web de BeWAN systems. * depuis la France uniquement. Voir les horaires d ouverture sur www.bewan.fr Le matériel que vous avez acheté ne doit pas être jeté avec les ordures ménagères. Vous devez le rapporter à votre distributeur, en cas de remplacement, ou le déposer dans un point de collecte approprié pour le traitement, la valorisation ou le recyclage des déchets EEE (Equipements Electriques et Electroniques). Vous faîtes ainsi un geste pour l environnement, en contribuant à la préservation des ressources naturelles et à la protection de la santé humaine.
Guide de l Office Booster 220 Félicitations, vous venez d acquérir l Office Booster 220, un modem-routeur performant, ergonomique et simple d utilisation. Les présentes instructions expliquent la marche à suivre pour raccorder le produit (raccordements Ethernet et téléphonique) et pour le configurer afin d accéder à l interface Web et se connecter à Internet. Pour téléphoner, vous disposez de deux téléphones DECT livrés avec l Office Booster 220. L Office Booster 220 gère dynamiquement la connexion à Internet et son partage sur le réseau local. Ce dernier est protégé efficacement grâce aux nombreuses fonctions de sécurité (pare-feu, NAT, DMZ,...) dont dispose le produit. Contenu de la boîte de l Office Booster 220 Office Booster 220 Vous devez trouver les éléments suivants : un modem-routeur IPBX Office Booster 220, un câble d alimentation électrique, deux câbles Ethernet droit (jaune pour le LAN et bleu pour le WAN), trois câbles RJ11 (deux gris et un violet), un filtre ADSL, une prise gigogne, un adaptateur téléphonique, un cache-câbles, un kit de montage mural, deux téléphones Office Booster DECT, un CD-ROM contenant la documentation au format PDF, un guide d installation rapide, une carte contenant les Conditions Générales de Garantie du produit. Configuration requise Nous considérons dans ce Guide d installation rapide que les conditions suivantes sont réunies : 1. Vous disposez d une ligne téléphonique avec un accès ADSL. 2. Votre (vos) ordinateur(s) est (sont) équipé(s) d une carte Ethernet. Le protocole TCP/IP est installé sur les ordinateurs qui composent le réseau. 3. Vous disposez d un navigateur Internet (Microsoft Internet Explorer, par exemple) pour configurer le routeur. 4. Vous avez souscrit un abonnement haut débit auprès d un Fournisseur d Accès Internet (FAI) et celui-ci vous a confirmé vos paramètres de connexion (identifiants, mots de passe, serveurs DNS, etc.). Guide d installation rapide - Office Booster 220 3
5. Vous avez souscrit un abonnement haut débit auprès d un Opérateur de téléphonie Internet et celui-ci vous a confirmé vos paramètres de connexion (identifiants, mots de passe, etc.). Office Booster 220 Précaution d utilisation Lisez attentivement les instructions de sécurité suivantes avant d installer ou d utiliser le routeur. Veillez à respecter scrupuleusement les précautions d emploi. Emplacement Evitez d utiliser, de placer et de conserver le routeur dans des endroits exposés à une lumière intense ou à des températures élevées ou près de sources de chaleur. La température maximale ne doit pas dépasser 40 C. Evitez d installer le routeur dans un endroit humide et poussiéreux. Conservez le routeur dans un endroit sûr et bien ventilé. Ne placez pas le routeur sur un élément non stable. Si le routeur tombe, cela pourrait causer de sérieux dommages. Conservez le routeur hors de portée des enfants. Entretien et maintenance Veillez à ne pas ouvrir, désassembler ou modifier le routeur. Les inspections internes, les modifications et les réparations doivent être impérativement effectuées par des techniciens agréés. L ouverture du routeur ou toute modification interne entraînera la perte de la garantie. Débranchez le câble d alimentation du routeur avant de le nettoyer. Pour nettoyer le routeur, n utilisez pas de produits chimiques pouvant endommager les matières plastiques. N utilisez pas de substances contenant de l alcool, du benzène, du diluant ni d autres produits inflammables. Ne mettez pas le routeur en contact avec de l eau ou d autres liquides. Aucun liquide ne doit pénétrer à l intérieur du routeur. Si la partie externe entre en contact avec un liquide, essuyezle à l aide d un chiffon doux et absorbant. Si un liquide ou une substance quelconque pénètre à l intérieur de l appareil, éteignez-le immédiatement ou débranchez le cordon d alimentation de la prise électrique. Alimentation et câbles N utilisez que les accessoires fournis. L utilisation de sources d alimentation autres que celles recommandées pour ce matériel pourrait entraîner une surchauffe ou une déformation du boîtier et provoquer une décharge électrique. La tension secteur doit correspondre aux indications figurant sur la plaque signalétique de l adaptateur électrique. Veillez à ce que les câbles soient dans une position qui évite que quelqu un puisse trébucher. Ne touchez pas le cordon d alimentation si vos mains sont mouillées. Ne tentez pas d acheminer les câbles dans un passage ou un endroit susceptible de les pincer. Lorsque vous débranchez les câbles, tenez la partie solide. En tirant sur la partie flexible, vous pouvez abîmer ou dénuder le fil. 4 Guide d installation rapide - Office Booster 220
Raccordements Ce chapitre présente les différents schémas de raccordement du routeur IPBX (raccordements Ethernet et téléphonique). Vous pouvez raccorder directement quatre ordinateurs au routeur. Audelà, vous devez utiliser un commutateur externe. Remarque : le filtre ADSL permet d accéder à Internet tout en conservant l usage du téléphone ou du fax. Quel que soit votre type de raccordement, afin de préserver la qualité de vos communications, chaque prise téléphonique murale à laquelle est relié un appareil doit donc en être équipée (filtres supplémentaires non fournis). Raccordement Ethernet Pour raccorder un ordinateur à l Office Booster 220, procédez comme suit : 1. Munissez-vous du câble d alimentation électrique. Raccordez une extrémité de ce câble au port POWER du routeur IPBX et l autre extrémité à une prise électrique compatible avec les spécifications imprimées sur le bloc d alimentation. 2. Munissez-vous du câble ADSL RJ11 (violet). Raccordez une extrémité de ce câble au port DSL du routeur IPBX et l autre extrémité à votre prise téléphonique sur lequel est branché le filtre ADSL. 3. Munissez-vous du câble Ethernet (jaune). Raccordez une extrémité de ce câble à l un des ports ETHERNET (1-4) du routeur IPBX et l autre extrémité au connecteur RJ45 de la carte Ethernet de l ordinateur. Office Booster 220 Guide d installation rapide - Office Booster 220 5
Office Booster 220 Raccordement téléphonique Sur les ports EXTN (20-23), vous pouvez raccorder plusieurs téléphones (téléphones classiques ou par exemple l Office Booster Console) afin de profiter de la téléphonie via Internet, une fois votre connexion établie. Pour cela, raccordez l extrémité du câble RJ11 de votre téléphone à l un des ports EXTN du routeur. Si nécessaire, un adaptateur téléphonique est fourni. Procédez comme suit pour le raccordement : 1. Munissez-vous de l adaptateur téléphonique fourni dans l emballage du routeur. 2. Raccordez l extrémité du câble de l adaptateur à l un des ports EXTN du routeur. 3. Munissez-vous ensuite de votre téléphone. 4. Insérez votre prise téléphonique dans la fiche de l adaptateur prévue à cet effet. Le port Line sert à raccorder le câble RJ11 entre le routeur et votre prise téléphonique murale. 1. Munissez-vous du câble RJ11 (gris) fourni dans l emballage du routeur IPBX. 2. Raccordez une extrémité de ce câble à l un des ports LINE du routeur. 3. Raccordez l autre extrémité du câble à la prise gigogne. 4. Insérez ensuite la prise gigogne dans le filtre ADSL, lui-même inséré dans votre prise téléphonique. 6 Guide d installation rapide - Office Booster 220
Voyants lumineux du routeur Le routeur comporte des voyants lumineux qui permettent de connaître à tout moment l état du routeur. Le tableau ci-dessous indique la signification des différents voyants. Voyant Couleur Description Power Vert Eteint lorsque le câble d alimentation n est pas raccordé Allumé lorsque le câble d alimentation est raccordé Clignote (vert et rouge) lorsque le routeur est en mode enregistrement Ethernet Vert Eteint lorsque le câble Ethernet n est pas raccordé et/ou lorsque le routeur redémarre Allumé lorsque le câble Ethernet est raccordé Clignote pendant le transfert de données DSL Vert Eteint lorsque le câble ADSL n est pas raccordé et/ou lorsque le routeur redémarre et/ou lorsque la synchronisation n est pas établie Clignote pendant la phase de synchronisation Allumé lorsque la synchronisation avec la ligne ADSL est effectuée Internet Vert Eteint lorsqu aucune connexion n est établie Allumé lorsqu une connexion Internet est établie et que le routeur a récupéré une adresse IP du FAI Wireless Vert Eteint lorsque la fonction Wireless est désactivée Allumé lorsque la fonction Wireless est activée Clignote lorsque des données transitent sur le réseau sans fil Office Booster 220 Guide d installation rapide - Office Booster 220 7
Accès à l administration HTML du routeur Office Booster 220 La configuration du routeur IPBX s effectue au moyen d une interface HTML conviviale, à partir du navigateur Web (Microsoft Internet Explorer, par exemple) installé sur un ordinateur raccordé au routeur. Pour accéder aux pages d administration, le routeur IPBX et votre ordinateur doivent impérativement être dans le même plan d adressage (reportez-vous si nécessaire au chapitre «Configuration des ordinateurs» page 11). Remarque : par défaut, le serveur DHCP du routeur IPBX est activé. Si vous n accédez pas aux pages d administration du routeur, vérifiez les paramètres de votre ordinateur et assurezvous qu il est configuré pour obtenir automatiquement une adresse IP ou bien assignez-lui une adresse IP statique compatible (exemple : ordinateur avec une adresse IP en 192.168.1.2 ). Votre logiciel de navigation doit également être correctement configuré (reportez-vous au chapitre «Configuration des navigateurs Internet» page 14). 1. Lancez votre navigateur Internet (Microsoft Internet Explorer, par exemple). 2. Dans la rubrique Adresse de votre navigateur, saisissez l adresse IP par défaut du routeur, à savoir http://192.168.1.1, puis tapez sur la touche Entrée de votre clavier. 3. Dès que votre navigateur a établi la connexion avec le routeur IPBX, une boîte de dialogue apparaît. Vous n avez plus qu à saisir vos paramètres administrateur. Par défaut, ces paramètres sont les suivants : Nom d utilisateur : bewan Mot de passe : bewan Remarques : - Lorsque vous saisissez les identifiants, il est impératif de tenir compte des majuscules et des minuscules. - Pour des raisons évidentes de sécurité, nous vous recommandons vivement de changer le mot de passe d administration du routeur IPBX. Pour cela, reportez-vous au Guide de l utilisateur fourni sur le CD-ROM. 5. Une fois les paramètres saisis, cliquez sur OK. Dès que votre identification a été acceptée, la page d accueil du configurateur Web s affiche. 8 Guide d installation rapide - Office Booster 220
Configuration de la connexion Internet Avant de procéder à la configuration de votre connexion, vérifiez que votre routeur est bien synchronisé avec votre ligne ADSL. L indicateur DSL situé sur la face avant du boîtier doit être vert (fixe). Si ce n est pas le cas, vérifiez les éléments suivants : Assurez-vous de nouveau du bon raccordement de votre routeur à la ligne ADSL. Reportez-vous à la section «Raccordement Ethernet» page 5. Si le problème n est pas résolu, assurez-vous ensuite auprès de votre opérateur que votre ligne ADSL a bien été activée. Sélectionnez ensuite le protocole utilisé par votre ligne ADSL. En cas de doute, renseignez-vous auprès de votre FAI afin de connaître la nature de la liaison. Office Booster 220 Connexion PPPoE Le protocole PPPoE est le protocole sélectionné par défaut. 1. Sur la page d accueil, cliquez sur Nom d utilisateur / Mot de passe. 2. Dans les rubriques Nom d utilisateur PPP et Mot de passe PPP, entrez le nom d utilisateur et le mot de passe de connexion que vous a attribués le FAI. Dans la rubrique Confirmez le mot de passe PPP, saisissez de nouveau le mot de passe. Attention : lorsque vous entrez le nom d utilisateur et le mot de passe, il est impératif de tenir compte des majuscules et des minuscules. 3. Dans la rubrique Confirmez le mot de passe PPP, saisissez de nouveau le mot de passe, puis cliquez sur Suivant >. 4. Saisissez ensuite les paramètres VPI et VCI, puis cliquez sur Suivant >. Si vous ne connaissez pas ces paramètres nécessaires pour vous connecter, renseignez-vous auprès de votre FAI. Guide d installation rapide - Office Booster 220 9
4. La configuration de votre accès Internet est terminée. Cliquez sur Confirmer les modifications pour valider les informations. Office Booster 220 5. Votre connexion ADSL est désormais établie. Vous pouvez ouvrir une seconde fenêtre dans votre logiciel afin de naviguer sur Internet. Connexion PPPoA Le principe de la connexion PPPoA est identique à celui de la connexion PPPoE. 1. Sur la page d accueil, cliquez sur Configuration du routeur, puis sur Modem ADSL. 2. Sélectionnez Pour modifier les paramètres Modem ADSL, cliquez ici... 3. Sélectionnez PPPoA, puis cliquez sur Suivant >. 4. Référez-vous ensuite à la section «Connexion PPPoE» et reprenez la configuration à l étape 2. Connexion manuelle La connexion manuelle s utilise lorsque votre FAI vous affecte une adresse IP statique. Procédez comme suit : 1. Sur la page d accueil, cliquez sur Configuration du routeur, puis sur Modem ADSL. 2. Sélectionnez Pour modifier les paramètres Modem ADSL, cliquez ici... 3. Sélectionnez Manuel, puis cliquez sur Suivant >. 4. Dans les rubriques Adresse de réseau étendu, Masque de sous-réseau et Adresse de la passerelle Internet, saisissez les identifiants de connexion que vous a attribués le FAI. Vous avez la possibilité de saisir deux adresses de serveurs DNS indiquées par votre FAI. Cliquez sur Suivant >. 5. Choisissez le type d encapsulation, puis cliquez sur Suivant >. Sélectionnez l option indiquée par votre FAI. 6. Saisissez ensuite les paramètres VPI et VCI. Si vous ne connaissez pas ces paramètres nécessaires pour vous connecter, renseignez-vous auprès de votre FAI. 7. La configuration de votre accès Internet est terminée. Cliquez sur Confirmer les modifications pour valider les informations. 8. Votre connexion ADSL est désormais établie. Vous pouvez ouvrir une seconde fenêtre dans votre logiciel afin de naviguer sur Internet. 10 Guide d installation rapide - Office Booster 220
Configuration des ordinateurs Pour accéder à l interface Web de l Office Booster 220 et ainsi le paramétrer, assurez-vous que votre ordinateur possède une adresse IP dans le même plan d adressage que le routeur. Nous documentons ici la configuration des ordinateurs fonctionnant sous Windows XP. Remarques : Nous considérons ici que les ordinateurs disposent de cartes Ethernet et que le protocole TCP/IP est déjà installé. Pour toute question relative à l installation et au fonctionnement des cartes Ethernet, veuillez vous reporter à la documentation fournie par le constructeur de celles-ci. Le principe de la configuration des ordinateurs fonctionnant sous d autres systèmes d exploitation que Windows XP est similaire. Pour une explication détaillée de la configuration d ordinateurs sous Windows 98SE, Windows Me ou Windows 2000, veuillez vous reporter au Guide de l utilisateur de l Office Booster 220 fourni sur le CD-ROM. Office Booster 220 1er cas : obtenir une adresse IP dynamique grâce au serveur DHCP Remarque : le serveur DHCP de l Office Booster 220 est activé par défaut. Si vous avez choisi d utiliser le serveur DHCP de l Office Booster 220 afin qu il assigne dynamiquement une adresse IP aux ordinateurs du réseau, procédez comme suit : 1. Cliquez sur démarrer, puis sur Panneau de configuration. 2. Cliquez sur Connexions réseau et Internet, puis sur Connexions réseau. 3. Effectuez un clic droit sur Connexion au réseau local, puis sélectionnez Propriétés dans le menu. 4. Sélectionnez l élément Protocole Internet (TCP/IP), puis cliquez sur Propriétés. Guide d installation rapide - Office Booster 220 11
5. Sélectionnez l option Obtenir une adresse IP automatiquement. Office Booster 220 6. Cliquez sur OK afin de valider les modifications. 2ème cas : attribuer une adresse IP fixe aux ordinateurs Si vous préférez attribuer des adresses IP fixes aux ordinateurs du réseau local, procédez comme suit : 1. Cliquez sur démarrer, puis sur Panneau de configuration. 2. Cliquez sur Connexions réseau et Internet, puis sur Connexions réseau. 3. Effectuez un clic droit sur Connexion au réseau local, puis sélectionnez Propriétés dans le menu. 4. Sélectionnez l élément Protocole Internet (TCP/IP), puis cliquez sur Propriétés. 5. Sélectionnez l option Utiliser l adresse IP suivante. 6. Dans la rubrique Adresse IP, entrez l adresse IP que vous avez décidé d attribuer au PC. Important : - L adresse IP du PC doit impérativement être comprise dans la même plage d adressage que celle de l Office Booster 220. Dans notre exemple : 192.168.1.2. - L adresse IP du PC doit être unique, c est-à-dire différente de celle des autres équipements présents sur le réseau local (autres ordinateurs, Office Booster 220 ). - L adresse IP du PC doit appartenir à une plage réservée aux réseaux privés. En effet, votre réseau local ne doit pas utiliser des adresses réservées à Internet. Cela provoquerait des problèmes dans le cadre de la connexion de votre réseau à Internet. 12 Guide d installation rapide - Office Booster 220
7. Dans la rubrique Masque de sous-réseau, entrez la valeur du masque de sous-réseau correspondant, soit 255.255.255.0. Rappel : par défaut, l'adresse IP de l Office Booster 220 est 192.168.1.1. 8. Dans la rubrique Passerelle par défaut, entrez l adresse IP attribuée au routeur. 9. Dans la rubrique Serveur DNS préféré, saisissez de préférence l adresse IP du routeur. Sinon, vous pouvez également saisir l adresse de serveur DNS indiquée par votre FAI. Pour cela, reportez-vous à la documentation fournie par celui-ci lors de la souscription à l abonnement. Office Booster 220 10. Cliquez sur OK afin de valider les modifications. Guide d installation rapide - Office Booster 220 13
Configuration des navigateurs Internet Office Booster 220 Nous indiquons ici comment les logiciels de navigation installés sur les ordinateurs du réseau local doivent être configurés pour pouvoir accéder à Internet via le routeur. Nous avons pris l exemple des logiciels les plus couramment utilisés, à savoir Microsoft Internet Explorer et Mozilla. Si vous disposez d un autre logiciel de navigation, référez-vous à sa documentation pour toute information concernant son mode de configuration. Microsoft Internet Explorer Pour un ordinateur disposant de Microsoft Internet Explorer, procédez comme suit : 1. Lancez le logiciel Internet Explorer. 2. Dans le menu Outils, sélectionnez Options Internet. 3. Cliquez sur l onglet Connexions. 4. Dans la zone Options de numérotation et paramètres de réseau privé virtuel, si une connexion Internet est déjà configurée, sélectionnez Ne jamais établir de connexion. 5. Cliquez sur le bouton Paramètres réseau et vérifiez ensuite qu aucune case n est cochée dans la fenêtre Paramètres du réseau local. 6. Refermez toutes les fenêtres en cliquant sur OK. Mozilla Pour un ordinateur disposant de Mozilla, procédez comme suit : 1. Lancez le logiciel Mozilla. 2. Dans le menu Edition, sélectionnez Préférences. 3. Dans la liste Catégorie, développez la catégorie Avancées et sélectionnez Proxies. 4. Sélectionnez Connexion directe à Internet. 5. Cliquez sur OK afin de valider votre configuration. 14 Guide d installation rapide - Office Booster 220
Déclaration de conformité Nom du constructeur : BeWAN systems Adresse : 16, rue du Moulin des Bruyères Téléphone : +33 1 43 34 69 20 Code postal : 92400 Télécopie : +33 1 46 91 03 71 Localité : Courbevoie - France Identification du produit - Nom : Office Booster 220 - Type : Modem-routeur IPBX - Référence : OFB-220 Office Booster 220 BeWAN systems déclare sous son entière responsabilité que le produit décrit ci-dessus est en conformité avec les exigences essentielles de la Directive R&TTE 1999/5/CE sur les équipements hertziens et les équipements terminaux de télécommunications. Le produit est également conforme aux exigences définies par la Directice 89/336/CE (amendée par les Directives 91/263/CE, 92/31/CE et 93/68/CE) concernant la compatibilité électromagnétique et par la Directive 73/23/CE (amendée par la Directive 93/68/CE) sur les basses tensions, la protection de la santé et de la sécurité de l utilisateur. Le produit garantit l utilisation efficace du spectre attribué aux équipements radioélectriques pour éviter les interférences dommageables. Le produit est conforme aux normes européennes harmonisées suivantes : EN 300 328 v.1.4.1 (2003) EN 301 406 v.1.5.1 (2003) EN 301 489-01 v.1.4.1 (2002) EN 55022 (1998) EN 301 489-06 v.1.2.1 (2002) EN 55024 (1998) EN 301 489-17 v.1.4.1 (2003) EN 60950-1 (2001) Le marquage CE est apposé sur le produit. Information supplémentaire : le produit a été testé dans une configuration standard. Conformité RoHS (Restrictions of Hazardous Substances) : BeWAN systems déclare que le produit est conforme à la Directive RoHS 2002/95/CE de l Union européenne relative à la limitation de l utilisation de certaines substances dangereuses dans les équipements électriques et électroniques : plomb (Pb), cadmium (Cd), mercure (Hg), chrome hexavalent (Cr VI), polybromobiphényles (PBB), polybromodiphényléthers (PBDE). Date : juin 2006 Eric Teissandier Président du Conseil d Administration Guide d installation rapide - Office Booster 220 15
Guide de l Office Booster DECT Le téléphone Office Booster DECT, dont les touches sont présentées ci-dessous, est conçu pour fonctionner avec l Office Booster 220. Deux téléphones sont inclus dans la boîte de l Office Booster 220. Néanmoins, ce dernier pouvant gérer jusqu à 4 DECT, l Office Booster DECT est également vendu séparément. Office Booster DECT Contenu de la boîte de l Office Booster DECT Vous devez trouver les éléments suivants : une base Office Booster DECT (à laquelle est reliée le bloc secteur), un combiné Office Booster DECT, deux piles rechargeables, un guide d installation rapide, une carte contenant les Conditions Générales de Garantie du produit. 16 Guide d installation rapide - Office Booster DECT
Installation du téléphone DECT 1. Branchez la fiche de sortie de l'adaptateur secteur dans la prise située à l'arrière du chargeur, puis raccordez l'adaptateur à l'alimentation secteur. 2. Placez 2 piles NiMH rechargeables LR6/AAA 1,2 V 750 mah (fournies) dans le compartiment à piles du combiné en respectant la polarité. Replacez le couvercle du compartiment en le faisant glisser. 3. Placez le combiné sur le chargeur et laissez charger les piles pendant une durée de 14 heures avant la première utilisation. Remarque : le combiné peut éventuellement dégager de la chaleur pendant le chargement initial. Attention : utiliser uniquement l'adaptateur secteur fourni avec ce téléphone. L'emploi d'un adaptateur avec une polarité ou une tension incorrecte peut endommager sérieusement l'appareil. Entrée : 230 V~ 50 Hz ; Sortie : 9 V continu 300 ma. Attention : L'UTILISATION DE PILES DE TYPE INCORRECT PEUT PROVOQUER UNE EXPLOSION. Ne jamais utiliser de piles non rechargeables. Utiliser uniquement deux piles rechargeables LR6/AAA NiMH 1,2 V 750 mah (HR10/44). Ces piles doivent être mises au rebut conformément aux lois d'élimination des déchets en vigueur. Précautions d utilisation Tenir le combiné éloigné de tout liquide et à l'abri de l'humidité. Ne pas exposer les contacts du chargeur ou les piles à d'autres matériaux conducteurs. Le téléphone est susceptible d'être endommagé par la foudre. Il est recommandé de débrancher le téléphone de la prise d'alimentation secteur et de la prise téléphonique pendant un orage. Ne pas utiliser le combiné dans des zones présentant un risque d'explosion, par exemple en cas de fuite de gaz. Le téléphone fonctionnant au moyen de signaux radio transmis entre la base et le combiné, les utilisateurs de prothèses auditives peuvent être exposés à des interférences sous forme de bourdonnements. Il est conseillé de ne pas utiliser ce téléphone à proximité d'appareils médicaux de soins intensifs ou de porteurs de stimulateur cardiaque. Ce téléphone peut perturber le fonctionnement d'appareils électriques tels que les répondeurs, les téléviseurs, les radios, les radio-réveils et les ordinateurs s'il se trouve à proximité de ceux-ci. Il est donc recommandé de placer l Office Booster à une distance minimale d'un mètre de ces appareils. Office Booster DECT Guide d installation rapide - Office Booster DECT 17
Enregistrement du téléphone DECT sur le routeur 1. Appuyez pendant 4 secondes sur le bouton Page situé sur la face avant de l Office Booster 220. L'appareil passe alors en mode enregistrement pendant 30 secondes. Le voyant POWER clignote rouge et vert pour indiquer que l Office Booster 220 est en mode enregistrement. 2. Sur le combiné DECT, appuyez sur DÉCLAR. 3. Appuyez sur pour sélectionner DÉCLARER, puis appuyez sur OK. 4. Saisissez 1234 comme code PIN, puis appuyez sur OK. 5. Le téléphone s'enregistre alors sur l Office Booster 220 (message ENREGISTRÉ). Remarque : appuyer sur le bouton Page pendant moins de deux secondes fait sonner tous les téléphones DECT enregistrés. Cela permet de localiser les combinés égarés. Office Booster DECT Utilisation du téléphone Attention : si vous vous éloignez trop de la base de l Office Booster 220 pendant un appel, le téléphone émet une tonalité d alerte. Vous devez vous rapprocher de la base sous peine de voir votre communication interrompue. Attention : si, pendant un appel, le niveau des piles est faible, le téléphone émet une tonalité d alerte. Placez-le sur la base de l Office Booster 220 dès que possible pour recharger les piles et pour éviter qu il ne s éteigne lorsque les piles seront épuisées. Replacer le combiné sur la base met fin à la communication en cours. Marche / Arrêt du téléphone Pour éteindre le téléphone, maintenez la touche enfoncée en mode attente. Pour allumer le téléphone, appuyez sur. L icône en forme de pile s affiche au bout de 10 secondes. Si le niveau des piles est trop faible, il est possible que le combiné ne s allume pas. Téléphoner Décrocher Quand un appel est reçu, l écran du téléphone clignote et la sonnerie retentit. Si le téléphone est sur le chargeur, prenez-le pour répondre à l appel. Si le téléphone ne se trouve pas sur le chargeur, appuyez sur. Raccrocher Appuyez sur ou replacez le téléphone sur la base ou le chargeur. 18 Guide d installation rapide - Office Booster DECT
Composition préalable Vous pouvez visualiser et modifier le numéro à appeler avant la numérotation. 1. Saisissez le numéro à appeler. Il s affiche à l écran. 2. Appuyez sur EFFACER pour supprimer un chiffre incorrect, puis appuyez sur pour composer le numéro. Emettre un appel externe 1. Décrochez en appuyant sur et attendez la tonalité. 2. Accédez à une ligne disponible en appuyant sur 0 pour une ligne standard ou sur 8 pour une ligne IP, puis composez le numéro. Remarque : pour les lignes IP, vous devez être abonné auprès d un opérateur de téléphonie Internet. Emettre un appel interne 1. Décrochez en appuyant sur et attendez la tonalité. 2. Composez le numéro de poste (20 à 23 pour les postes avec fil, 31 à 34 pour les sans fil). Mode Mains libres Ce mode permet de parler à votre interlocuteur sans avoir à tenir le combiné. Le mode Mains libres permet également à d autres personnes présentes dans la pièce d entendre la communication et d y participer. Pendant un appel, appuyez sur FORT pour activer le mode Mains libres. Vous pouvez maintenant entendre votre interlocuteur via le haut-parleur et lui parler au moyen du microphone du téléphone. Appuyez de nouveau sur FORT pour désactiver le mode. Office Booster DECT Réglage du volume pendant un appel Il est possible d augmenter ou de diminuer le volume sonore pendant un appel. Trois niveaux de volume sont disponibles. Pour régler le volume : 1. Appuyez sur. L écran affiche le niveau sonore actuel. 2. Appuyez sur pour régler le volume. Mode Secret Si, pendant un appel, vous souhaitez avoir une conversation privée (par exemple avec une personne se trouvant dans la même pièce que vous) sans que l interlocuteur ne l entende, appuyez sur la touche MUET. Votre interlocuteur ne peut pas vous entendre. Appuyez sur ARRMUET pour reprendre la conversation avec votre interlocuteur. Guide d installation rapide - Office Booster DECT 19
Téléphoner...avec plus de confort Utilisation du répertoire Votre téléphone possède deux répertoires pour gérer vos contacts : un privé et un partagé. Le contenu du répertoire privé est stocké dans le DECT. Le répertoire partagé contient la liste des numéros abrégés de l Office Booster 220 et est commun à tous les téléphones, qu ils soient avec ou sans fil. Votre téléphone doit être connecté à la base pour pouvoir accéder au répertoire partagé. Le répertoire privé peut stocker jusqu à 100 fiches et le répertoire partagé peut en contenir 99. Office Booster DECT Stockage d un nom et d un numéro dans le répertoire privé ou partagé 1. Appuyez sur NOM. 2. Appuyez sur pour sélectionner le répertoire PRIVÉ ou COMMUN, puis appuyez sur OK. 3. Appuyez sur pour sélectionner AJOUTER, puis appuyez sur OK. 4. Saisissez le nom de la fiche (attention : cette information est obligatoire). Remarque : dans le répertoire privé, le code d accès de ligne doit être saisi, 0 (standard) ou 8 (ligne IP). Dans le répertoire partagé, le code d accès de ligne ne doit pas être saisi. 5. Appuyez sur pour saisir le numéro. 6. Appuyez sur MÉMOIRE. Le message ENREGISTRÉ s affiche. Appel d un numéro figurant dans le répertoire privé ou partagé 1. Appuyez sur NOM. 2. Appuyez sur pour sélectionner le répertoire PRIVÉ ou COMMUN, puis appuyez sur OK. 3. Appuyez sur pour sélectionner VOIR, puis appuyez sur OK. 4. Faites défiler les contacts pour afficher celui que vous souhaitez appeler ou faites une recherche par lettre. 5. Appuyez sur. Consultation d un contact 1. Appuyez sur NOM. 2. Appuyez sur pour sélectionner le répertoire PRIVÉ, puis appuyez sur OK. 3. Appuyez sur pour sélectionner VOIR, puis appuyez sur OK. 4. Faites défiler les contacts pour sélectionner celui qui vous intéresse ou faites une recherche par lettre, puis appuyez sur PLUS. 5. Appuyez sur pour sélectionner DÉTAILS, puis appuyez sur OK. Les détails sur le contact sélectionné apparaissent. 20 Guide d installation rapide - Office Booster DECT
Suppression d un contact figurant dans le répertoire privé 1. Appuyez sur NOM. 2. Appuyez sur pour sélectionner le répertoire PRIVÉ, puis appuyez sur OK. 3. Appuyez sur pour sélectionner VOIR, puis appuyez sur OK. 4. Faites défiler les contacts pour sélectionner celui qui vous intéresse ou faites une recherche par lettre, puis appuyez sur PLUS. 5. Appuyez sur pour sélectionner EFFACER, puis appuyez sur OK. 7. Le message OK? s affiche. Appuyez sur OK. 8. Le message EFFACÉ confirme la suppression du contact. Suppression de tous les contacts figurant dans le répertoire privé 1. Appuyez sur NOM. 2. Appuyez sur pour sélectionner le répertoire PRIVÉ, puis appuyez sur OK. 3. Appuyez sur pour sélectionner EFFACER TOUS, puis appuyez sur OK. 4. Le message OK? s affiche. Appuyez sur OK. 5. Le message EFFACÉ confirme la suppression de tous les contacts. Affichage des appels entrants et sortants Votre téléphone garde en mémoire les appels émis, reçus et manqués. Vous pouvez accéder à la liste des 20 derniers appels manqués, à celle des 10 derniers appels émis et à celle des 10 derniers appels reçus. Vous pouvez savoir avec qui vous avez communiqué et pendant combien de temps. Consultation du journal d appels 1. Appuyez sur. 2. Sélectionnez APP. MANQUÉS, SÉLÉCTIONNÉ ou RÉCEPTIONNÉS, puis appuyez sur OK. 3. La liste des appels enregistrés apparaît. Faites-la défiler. Office Booster DECT Appel d un numéro figurant dans votre journal d appels Lors de la consultation du journal d'appels, vous pouvez appeler ou rappeler une personne. 1. Appuyez sur. 2. Sélectionnez APP. MANQUÉS, SÉLÉCTIONNÉ ou RÉCEPTIONNÉS, puis appuyez sur OK. 3. La liste des appels enregistrés apparaît. Faites-la défiler pour afficher l'entrée désirée. 4. Appuyez sur. Guide d installation rapide - Office Booster DECT 21
Transférer un appel externe vers un poste interne Pendant l appel que vous souhaitez transférer : 1. Appuyez sur. 2. Composez le numéro de poste. 3. Raccrochez. Mettre un appel externe en attente Pendant l appel que vous souhaitez transférer : 1. Appuyez sur. 2. Raccrochez le combiné pour pouvoir continuer d utiliser le téléphone. L appel est mis en attente pendant 30 secondes si le téléphone n est pas utilisé. S il est occupé, il sonnera dès que le combiné sera raccroché. Office Booster DECT Mettre en garde un appel externe 1. Appuyez sur. 2. Tapez 712. 3. Raccrochez. Sortir un appel de la mise en garde Tapez 712 à partir de n importe quel poste. L appel sort alors de la mise en garde. 22 Guide d installation rapide - Office Booster DECT
Basculement des appels de ligne Basculer tous les appels 1. Décrochez ou utilisez le mode mains libres si celui-ci est disponible. 2. Tapez 792 suivi du numéro de ligne (1, 2 ou 3). 3. Composez le numéro de poste ou bien composez le numéro externe (y compris le code d accès de ligne 8) suivi de #. Annuler le basculement de tous les appels 1. Décrochez ou utilisez le mode mains libres si celui-ci est disponible. 2. Tapez 792 suivi du numéro de ligne (1, 2 ou 3). Basculer les appels si les téléphones sont occupés 1. Décrochez ou utilisez le mode mains libres si celui-ci est disponible. 2. Tapez 793 suivi du numéro de ligne (1, 2 ou 3). 3. Composez le numéro de poste ou bien composez le numéro externe (y compris le code d accès de ligne 8) suivi de #. Annuler le basculement si occupé 1. Décrochez ou utilisez le mode mains libres si celui-ci est disponible. 2. Tapez 793 suivi du numéro de ligne (1, 2 ou 3). Basculer les appels en l absence de réponse (après quatre sonneries) 1. Décrochez ou utilisez le mode mains libres si celui-ci est disponible. 2. Tapez 794 suivi du numéro de ligne (1, 2 ou 3). 3. Composez le numéro de poste ou bien composez le numéro externe (y compris le code d accès de ligne 8) suivi de #. Office Booster DECT Annuler le basculement en l absence de réponse 1. Décrochez ou utilisez le mode mains libres si celui-ci est disponible. 2. Tapez 794 suivi du numéro de ligne (1, 2 ou 3). Basculement des appels internes Basculer tous les appels 1. Décrochez ou utilisez le mode mains libres si celui-ci est disponible. 2. Tapez 732. 3. Composez le numéro de poste ou bien composez le numéro externe (y compris le code d accès de ligne 8) suivi de #. Guide d installation rapide - Office Booster DECT 23
Annuler le basculement de tous les appels 1. Décrochez ou utilisez le mode mains libres si celui-ci est disponible. 2. Tapez 732. Basculer les appels si votre téléphone est occupé 1. Décrochez ou utilisez le mode mains libres si celui-ci est disponible. 2. Tapez 733. 3. Composez le numéro de poste ou bien composez le numéro externe (y compris le code d accès de ligne 8) suivi de #. Annuler le basculement si occupé 1. Décrochez ou utilisez le mode mains libres si celui-ci est disponible. 2. Tapez 733. Office Booster DECT Basculer les appels en l absence de réponse du poste (après quatre sonneries) 1. Décrochez ou utilisez le mode mains libres si celui-ci est disponible. 2. Tapez 734. 3. Composez le numéro de poste ou bien composez le numéro externe (y compris le code d accès de ligne 8) suivi de #. Annuler le basculement en l absence de réponse 1. Décrochez ou utilisez le mode mains libres si celui-ci est disponible. 2. Tapez 734. Messagerie vocale Activation de la messagerie vocale Lorsqu une boîte vocale vous est attribuée, l option Basculer en l absence de réponse est automatiquement activée. Le code de la messagerie vocale est 710. Pour basculer tous les appels vers votre messagerie vocale, tapez 732 suivi de 710. Pour basculer vers la messagerie vocale si votre poste occupé, tapez 733 suivi de 710. Indicateur de message en attente Quand un message a été laissé sur le répondeur ou sur la messagerie vocale du poste, le symbole de message en attente apparaît et une tonalité discontinue se fait entendre. 24 Guide d installation rapide - Office Booster DECT
Récupérer les messages enregistrés sur la messagerie vocale Il faut au préalable que l option soit activée sur l interface Web de l Office Booster 220. 1. Appuyez sur. 2. Tapez *. 3. Saisissez votre numéro de poste (pour accéder au répondeur, tapez 9). 4. Vous serez invité à saisir votre mot de passe (1111 par défaut) suivi de #. 5. Une fois que vous vous trouvez dans la boîte vocale, vous pouvez utiliser les codes suivants pour accéder aux fonctionnalités de la messagerie : 91 Enregistrement du message d accueil 92 Lecture du message d accueil Pendant l écoute du message d accueil, tapez : 1 pour lire les messages Pendant la lecture des messages, tapez : # pour mettre le message en pause 2 pour enregistrer le message et passer au suivant 3 pour effacer le message et passer au suivant 4 pour retourner au début du message 5 pour retourner au message précédent 6 pour effacer tous les messages 7 pour retourner 10 secondes en arrière 8 pour avancer de 10 secondes 9 pour faire suivre le message 0 pour rappeler la personne Numérotation abrégée Programmer les numéros abrégés personnels 1. Décrochez ou utilisez le mode mains libres si celui-ci est disponible. 2. Tapez 75. 3. Saisissez l emplacement (01 à 30) dans lequel vous désirez enregistrer le numéro. 4. Tapez le numéro, puis raccrochez. Office Booster DECT Composer un numéro figurant dans la liste des numéros abrégés personnels 1. Décrochez ou utilisez le mode mains libres si celui-ci est disponible. 2. Tapez 74. 3. Saisissez l emplacement (01 à 30) du numéro désiré. Le numéro est automatiquement composé. Composer un numéro figurant dans la liste des numéros abrégés du routeur IPBX 1. Décrochez ou utilisez le mode mains libres si celui-ci est disponible. 2. Composez un numéro abrégé du routeur IPBX (401 à 499). Guide d installation rapide - Office Booster DECT 25
Tableau des fonctionnalités de l Office Booster 220 accessibles à partir du combiné DECT Office Booster DECT Fonctionnalité Code Fonctionnalité Code Prendre un appel 727 Activation/désactivation 738 du service de nuit Protection de tonalité d appel 725 (INT725) Avertir (téléphone polyvalent) 716 en attente Conférence INT3 Mise en garde INT712 Poste - Basculer tous les appels 732 xx Prendre l appel mis en garde 712 Poste - Basculer si occupé 733 xx Recomposition 77 Poste - Basculer en l absence 734 xx Recomposer l appel IP sur INT77 de réponse Ligne 1 Ne pas déranger - 736 Alarme 718 (HHMM) Activation / désactivation Ouverture de la porte 731 (INT731) Annulation de l alarme 718* Verrouillage de poste - 714 xx Réinitialiser le poste 739 Changer le code Verrouillage de poste - 713 xx Rappel automatique INT5 Activation/désactivation Mise en attente d appel externe INT Surveillance de pièce 798 Renvoi temporaire 735 (mot de Recomposer le numéro 781-785 passe) xx enregistré Rappel vers l avant INT722 Composition abrégée - 74 (01-30) Numéros personnels Groupe sortant n 2 8 Composition abrégée 401-499 (accès de ligne IP par défaut) Numéros système Groupe sortant n 2 0 Composition abrégée 75 (01-30) (accès de ligne 1 par défaut) Programmation des n personnels Ligne - Basculer tous les appels 792 (1, 2, 3) Appel vocal 715 xx (sur un téléphone polyvalent) Ligne - Basculer si occupé 793 (1, 2, 3) Numéro de messagerie vocale 710 Ligne - Basculer en l absence 794 (1, 2, 3) Lire la messagerie vocale * de réponse 26 Guide d installation rapide - Office Booster DECT
Personnalisation du combiné Votre téléphone est doté d'un écran couleur et propose plusieurs sonneries (mélodies). Changement du nom du combiné Pour attribuer un nom à votre téléphone : 1. Appuyez sur MENU. 2. Sélectionnez ECRAN, puis appuyez sur OK. 3. Appuyez sur pour sélectionner NOM COMBINÉ, puis appuyez sur OK. 4. Appuyez sur EFFACER pour supprimer les caractères, puis modifiez le nom. 5. Appuyez sur OK pour confirmer. Le message ENREGISTRÉ s affiche. Changement du fond d écran Pour changer le papier peint : 1. Appuyez sur MENU. 2. Sélectionnez ECRAN, puis appuyez sur OK. 3. Appuyez sur pour sélectionner FOND, puis appuyez sur OK. 4. Appuyez sur pour sélectionner le fond. 5. Appuyez sur OK pour confirmer. Le message ENREGISTRÉ s affiche. Changement de la couleur de l affichage Pour modifier la couleur des menus, de la mise en surbrillance et de l'arrière-plan de votre téléphone : 1. Appuyez sur MENU. 2. Sélectionnez ECRAN, puis appuyez sur OK. 3. Appuyez sur pour sélectionner COULEUR, puis appuyez sur OK. 4. Appuyez sur pour sélectionner la couleur. La couleur des menus (vous avez 3 couleurs disponibles) change à chaque fois que vous sélectionnez une couleur différente. 5. Appuyez sur OK pour confirmer. Le message ENREGISTRÉ s affiche. Office Booster DECT Personnalisation des sons Vous pouvez affecter une mélodie différente avec un volume différent à chaque combiné. Votre téléphone propose également des tonalités de touche, de confirmation et de chargement. Les tonalités de touche sont des signaux sonores émis à chaque pression sur une touche du téléphone. Les tonalités de confirmation sont des signaux sonores émis lorsqu'une opération est effectuée avec succès. Les tonalités de chargement sont émises lorsque vous placez le téléphone sur la base pour recharger les piles. Guide d installation rapide - Office Booster DECT 27
Sélection de la mélodie et réglage du volume du combiné 1. Appuyez sur MENU. 2. Sélectionnez SONS, puis appuyez sur OK. 3. Appuyez sur pour sélectionner COMBINÉ, puis appuyez sur OK. 4. Appuyez sur pour modifier le volume. Appuyez ensuite sur. 5. Appuyez sur pour sélectionner la mélodie. 6. Appuyez sur OK pour confirmer. Le message ENREGISTRÉ s affiche. Office Booster DECT Activation / Désactivation des tonalités de touche du combiné 1. Appuyez sur MENU. 2. Sélectionnez SONS, puis appuyez sur OK. 3. Appuyez sur pour sélectionner SON TOUCH CB, puis appuyez sur OK. 4. Sélectionnez MARCHE ou ARRET. 5. Appuyez sur OK pour confirmer. Le message ENREGISTRÉ s affiche. Activation / Désactivation des tonalités de confirmation/chargement du combiné 1. Appuyez sur MENU. 2. Sélectionnez SONS, puis appuyez sur OK. 3. Appuyez sur pour sélectionner SONS CB, puis appuyez sur OK. 4. Sélectionnez MARCHE ou ARRET. Appuyez sur OK pour confirmer. Réglage de l horloge L'horloge se réinitialise à 12:00AM ou 00:00, selon le format horaire utilisé, chaque fois que vous remplacez les piles ou que vous éteignez le téléphone. Pour régler l'horloge : 1. Appuyez sur MENU en mode attente. 2. Appuyez sur pour sélectionner ÉCRAN, puis appuyez sur OK. 3. Appuyez sur pour sélectionner HEURE, puis appuyez sur OK. 4. Appuyez sur pour modifier l'heure, puis appuyez sur. 5. Appuyez sur pour modifier les MINUTES. Si vous avez sélectionné le format horaire à 12 heures, passez à l'étape 6. Si vous avez sélectionné le format à 24 heures, passez à l'étape 7. 6. Appuyez sur. Appuyez sur pour sélectionner AM ou PM (matin/après-midi). 7. Appuyez sur OK pour confirmer. 28 Guide d installation rapide - Office Booster DECT
Sélection du format horaire (12/24 heures) Pour modifier le format horaire du téléphone : 1. Appuyez sur MENU. 2. Appuyez sur pour sélectionner ÉCRAN, puis appuyez sur OK. 3. Appuyez sur pour sélectionner FORMAT HEURE, puis appuyez sur OK. 4. Appuyez sur pour sélectionner 12 HEURES ou 24 HEURES. 5. Appuyez sur OK pour confirmer. Réglage du réveil 1. Appuyez sur MENU. 2. Sélectionnez EXTRAS. Appuyez sur OK. 3. Appuyez sur pour sélectionner RÉVEIL. Appuyez sur OK. 4. Sélectionnez MARCHE ou ARRET. Pour activer le réveil, sélectionnez MARCHE, puis appuyez sur OK et passez à l'étape 5. Pour désactiver le réveil, sélectionnez ARRET, puis appuyez sur OK pour confirmer. 5. Appuyez sur pour régler l'heure. Appuyez ensuite sur. 6. Appuyez sur pour régler les minutes. Si le format horaire de votre téléphone est défini sur 12 heures, passez à l'étape 7 ; s'il est défini sur 24 heures, passez à l'étape 8. 7. Appuyez sur pour sélectionner AM ou PM (matin/après-midi). 8. Appuyez sur OK pour confirmer. Quand le réveil sonne : 1. Appuyez sur STOP pour éteindre le réveil et le désactiver. 2. Appuyez sur SNOOZE pour que le réveil sonne à nouveau 10 minutes plus tard. Office Booster DECT Guide d installation rapide - Office Booster DECT 29
Fonctionnalités supplémentaires Décrochage automatique Cette fonction permet de répondre à un appel en retirant le combiné de la base sans avoir à appuyer sur une touche pour décrocher. Pour activer ou désactiver la fonction Décrochage automatique : 1. Appuyez sur MENU. 2. Sélectionnez SYSTÈME, puis appuyez sur OK. 3. Appuyez sur pour sélectionner RÉCPT. AUTO., puis appuyez sur OK. 4. Sélectionnez MARCHE ou ARRET, puis appuyez sur OK pour confirmer. Office Booster DECT Ecran de veille L'écran de veille s'active après 30 secondes d'inactivité du téléphone en mode attente. L'écran de veille est une horloge affichant l'heure courante de votre téléphone. Lorsque l'écran de veille est activé, appuyez sur n'importe quelle touche programmable pour mettre le téléphone en mode attente. Minuterie Le combiné sonnera au terme de la durée définie. 1. Appuyez sur MENU. 2. Sélectionnez EXTRAS, puis appuyez sur OK. 3. Appuyez sur pour sélectionner MINUTERIE, puis appuyez sur OK. 4. Appuyez sur pour définir les HEURES, puis appuyez sur. 5. Appuyez sur pour définir les MINUTES, puis appuyez sur. 6. Appuyez sur pour définir les SECONDES, puis appuyez sur OK. 7. Le minuteur commence le décompte et s'affiche à l'écran. Il fera sonner le téléphone au terme de la durée définie. 8. Appuyez sur STOP pour arrêter la sonnerie déclenchée par le minuteur. Chronomètre 1. Appuyez sur MENU. 2. Sélectionnez EXTRAS, puis appuyez sur OK. Appuyez sur DEMARR pour lancer le chronomètre. Appuyez sur STOP pour arrêter le chronomètre. Vous pouvez réinitialiser le chronomètre ou l'annuler. Appuyez sur PAUSE pour suspendre le chronomètre. Appuyez sur CONTINU pour relancer le chronomètre après l'avoir mis en pause. Appuyez sur ANNUL pour désactiver le chronomètre. 30 Guide d installation rapide - Office Booster DECT
Déclaration de conformité Nom du constructeur : BeWAN systems Adresse : 16, rue du Moulin des Bruyères Téléphone : +33 1 43 34 69 20 Code postal : 92400 Télécopie : +33 1 46 91 03 71 Localité : Courbevoie - France Identification du produit - Nom : Office Booster DECT - Type : Téléphone DECT - Référence : OFB-DECT BeWAN systems déclare sous son entière responsabilité que le produit décrit ci-dessus est en conformité avec les exigences essentielles de la Directive R&TTE 1999/5/CE sur les équipements hertziens et les équipements terminaux de télécommunications. Le produit est également conforme aux exigences définies par la Directice 89/336/CE (amendée par les Directives 91/263/CE, 92/31/CE et 93/68/CE) concernant la compatibilité électromagnétique et par la Directive 73/23/CE (amendée par la Directive 93/68/CE) sur les basses tensions, la protection de la santé et de la sécurité de l utilisateur. Le produit est conforme aux normes européennes harmonisées suivantes : EN 301 406 v.1.5.1 EN 301 489-6 v.1.2.1 EN 60950-1 (2001) TBR 10 (3ème édition) TBR 22 (mars 1998) Le marquage CE est apposé sur le produit. Information supplémentaire : le produit a été testé dans une configuration standard. Office Booster DECT Conformité RoHS (Restrictions of Hazardous Substances) : BeWAN systems déclare que le produit est conforme à la Directive RoHS 2002/95/CE de l Union européenne relative à la limitation de l utilisation de certaines substances dangereuses dans les équipements électriques et électroniques : plomb (Pb), cadmium (Cd), mercure (Hg), chrome hexavalent (Cr VI), polybromobiphényles (PBB), polybromodiphényléthers (PBDE). Date : juin 2006 Eric Teissandier Président du Conseil d Administration Guide d installation rapide - Office Booster DECT 31
Guide de l Office Booster Console L Office Booster Console est un puissant système de communication offrant une solution complète pour vos besoins téléphoniques et de transfert de données. Pour tirer parti au mieux du routeur IPBX, nous vous recommandons d utiliser l Office Booster Console qui est optionnelle et vendue séparément. Ce guide décrit les principales fonctions du téléphone. Office Booster Console Contenu de la boîte de l Office Booster Console Vous devez trouver les éléments suivants : un mini-standard téléphonique, une embase, un câble RJ11, un guide d installation rapide, une carte contenant les Conditions Générales de Garantie du produit. 32 Guide d installation rapide - Office Booster Console
Utilisation de l Office Booster Console Personnalisation du téléphone Sélectionner une sonnerie 1. Appuyez sur la touche. 2. Appuyez sur la touche de défilement vers le bas. 3. Sélectionnez Options de sonneries. Choisissez une sonnerie (Tonalité 1, 2 ou 3), puis sélectionnez Confirmez. Modifier le contraste 1. Appuyez sur la touche. 2. Appuyez sur la touche de défilement vers le bas. 3. Sélectionnez REGLER le contraste. Choisissez un autre niveau de contraste (4 niveaux disponibles), puis sélectionnez Sortie. Réception et émission d appels Répondre à un appel en utilisant le combiné du téléphone Décrochez le combiné. Répondre à un appel en utilisant la fonction mains libres Sélectionnez Répondre ou bien appuyez sur. Emettre un appel externe 1. Décrochez le combiné. 2. Pour sélectionner une ligne téléphonique standard, appuyez sur la touche 0, puis composez le numéro. Pour sélectionner une ligne IP, appuyez sur la touche 8, puis composez le numéro. Remarque : pour les lignes IP, vous devez être abonné auprès d un opérateur de téléphonie Internet. Emettre un appel interne 1. Sélectionnez Appel interne. 2. Sélectionnez le numéro de poste ou bien numérotez le numéro de poste (20 à 23 pour les postes avec fil, 31 à 34 pour les sans fil). 3. Décrochez le combiné ou appuyez sur. Office Booster Console Guide d installation rapide - Office Booster Console 33
Transfert d appel Remarque : ces instructions s appliquent aux appels en cours. Transférer un appel vers un poste interne 1. Sélectionnez Transfert interne. 2. Sélectionnez le numéro de poste ou bien numérotez le numéro de poste. 3. Lorsque la communication est établie, sélectionnez Transfert. Transférer un appel vers un numéro externe 1. Sélectionnez Transfert externe. 2. Choisissez une ligne disponible signalée par un losange vide. 3. Composez le numéro externe. 4. Lorsque la communication est établie, sélectionnez Transfert. Redirection d appel Remarque : ces instructions s appliquent à un poste qui sonne. Rediriger un appel vers un autre poste 1. Sélectionnez Renvoi immédiat d appel. 2. Sélectionnez le numéro de poste ou bien numérotez le numéro de poste. Rediriger un appel entrant vers le répondeur Sélectionnez Transfert messagerie. Rediriger un appel interne vers la messagerie personnelle Sélectionnez Transfert messagerie. Office Booster Console Basculement des appels entrants Basculement des appels de ligne Basculer tous les appels 1. Appuyez sur la touche de défilement vers le bas jusqu à ce que Transfert ligne apparaisse. 2. Sélectionnez Transfert ligne. 3. Choisissez la ligne désirée sur l affichage. 4. Sélectionnez Déviation tous appels. 5. Composez le numéro de poste de destination ou bien appuyez sur Répondeur (pour basculer les appels vers le répondeur). 34 Guide d installation rapide - Office Booster Console
Annuler le basculement de tous les appels 1. Sélectionnez Annuler transfert ligne. 2. Choisissez la ligne désirée sur l affichage. 3. Sélectionnez Déviation tous appels. Le basculement est désormais désactivé. Basculer les appels si le poste est occupé 1. Appuyez sur la touche de défilement vers le bas jusqu à ce que Transfert ligne soit affiché. 2. Sélectionnez Transfert ligne. 3. Choisissez la ligne désirée sur l affichage. 4. Sélectionnez Déviat. sur occupation. 5. Composez le numéro de poste de destination ou bien appuyez sur Répondeur (pour basculer les appels vers le répondeur). Annuler le basculement si occupé 1. Appuyez sur la touche de défilement vers le bas jusqu à ce que Transfert ligne soit affiché. 2. Sélectionnez Transfert ligne. 3. Choisissez la ligne désirée sur l affichage. 4. Sélectionnez Déviat. sur occupation. Le basculement est désormais désactivé. Basculer les appels en l absence de réponse (après quatre sonneries) 1. Appuyez sur la touche de défilement vers le bas jusqu à ce que Transfert ligne soit affiché. 2. Sélectionnez Transfert ligne. 3. Choisissez la ligne désirée sur l affichage. 4. Sélectionnez Déviat. non réponse. 5. Composez le numéro de poste de destination ou bien appuyez sur Répondeur (pour basculer les appels vers le répondeur). Annuler le basculement en l absence de réponse 1. Appuyez sur la touche de défilement vers le bas jusqu à ce que Transfert ligne soit affiché. 2. Sélectionnez Transfert ligne. 3. Choisissez la ligne désirée sur l affichage. 4. Sélectionnez Déviat. non réponse. Le basculement est désormais désactivé. Office Booster Console Guide d installation rapide - Office Booster Console 35
Basculement des appels internes Basculer tous les appels vers un autre poste 1. Appuyez sur la touche de défilement vers le bas jusqu à ce que Transfert de Poste soit affiché. 2. Sélectionnez Transfert de Poste. 3. Sélectionnez Déviation tous appels. 4. Choisissez le poste ou bien appuyez sur Transfert messagerie (l appel sera basculé vers la messagerie vocale du poste). Annuler le basculement de tous les appels Sélectionnez Annulation la déviation. Le basculement est désormais désactivé. Basculer les appels si le poste est occupé 1. Appuyez sur la touche de défilement vers le bas jusqu à ce que Transfert de Poste soit affiché. 2. Sélectionnez Transfert de Poste. 3. Sélectionnez Déviat. sur occupation. 4. Choisissez le poste ou bien appuyez sur Transfert messagerie. Annuler le basculement de poste si occupé 1. Appuyez sur la touche de défilement vers le bas jusqu à ce que Transfert de Poste soit affiché. 2. Sélectionnez Transfert de Poste. 3. Sélectionnez Déviat. sur occupation. Le basculement est désormais désactivé. Office Booster Console Basculer les appels en l absence de réponse (après quatre sonneries) 1. Appuyez sur la touche de défilement vers le bas jusqu à ce que Transfert de Poste soit affiché. 2. Sélectionnez Transfert de Poste. 3. Sélectionnez Déviat. non réponse. 4. Choisissez le poste ou bien appuyez sur Transfert messagerie. Annuler le basculement de poste en l absence de réponse 1. Appuyez sur la touche de défilement vers le bas jusqu à ce que Transfert de Poste soit affiché. 2. Sélectionnez Transfert de Poste. 3. Sélectionnez Déviat. non réponse. Le basculement est désormais désactivé. 36 Guide d installation rapide - Office Booster Console
Basculement des appels vers un numéro externe Les basculements de ligne et de poste peuvent s effectuer vers un numéro externe. Dans la plupart des cas, deux lignes doivent être disponibles ; il est donc nécessaire de disposer d au moins une ligne IP. Procédez comme indiqué plus haut pour les basculements de ligne et de poste. Au moment de saisir le numéro de destination, tapez 8 puis le numéro externe. Remarque : pour les lignes IP, vous devez être abonné auprès d un opérateur de téléphonie Internet. Répondeur Par défaut, tous les appels entrants sont basculés vers le répondeur en l absence de réponse. Activer / Désactiver le répondeur Il faut au préalable que l option soit activée sur l interface Web de l Office Booster 220. 1. Sélectionnez Répondeur dans le menu. 2. Activez ou désactivez le répondeur. Enregistrer un message d accueil personnel sur la messagerie vocale ou le répondeur 1. Appuyez sur. 2. Sélectionnez un poste ou Répondeur dans le menu. 3. Saisissez ensuite votre mot de passe de messagerie vocale suivi de #. 4. Suivez les instructions écrites et vocales pour enregistrer (code 91) et vérifier votre message d accueil (code 92). Modifier le mot de passe de la messagerie vocale ou du répondeur 1. Appuyez sur. 2. Sélectionnez un poste ou Répondeur dans le menu. 3. Saisissez le mot de passe existant (1111 par défaut) suivi de #. 4. Appuyez sur la touche de défilement vers le bas. 5. Sélectionnez Changer mot de passe. 6. Saisissez le nouveau mot de passe (peut comporter jusqu à 8 chiffres, par ex. 12341234). 7. Sélectionnez Confirmez. Récupérer les messages enregistrés sur le répondeur 1. Appuyez sur. 2. Sélectionnez Répondeur dans le menu. 3. Saisissez le mot de passe (1111 par défaut) suivi de #. 4. Sélectionnez Écouter le message. Office Booster Console Guide d installation rapide - Office Booster Console 37
Numérotation abrégée Numéros abrégés personnels Programmer les noms et numéros 1. Appuyez sur. 2. Sélectionnez Entrées personnelles. 3. Sélectionnez l emplacement à programmer. 4. Saisissez le numéro. 5. Sélectionnez Confirmez. Lorsque vous êtes invité à saisir un nom, Appuyez une fois sur 2 pour A, deux fois pour B, trois fois pour C ; Appuyez une fois sur 3 pour D, deux fois pour E, trois fois pour F et ainsi de suite. 6. Attendez deux secondes que le curseur s avance avant de saisir la lettre suivante. Vous pouvez saisir jusqu à dix caractères par nom (espaces inclus). 7. Lorsque vous avez fini de saisir le nom, sélectionnez Confirmez. 8. Appuyez sur pour terminer la programmation. Composer un numéro figurant dans la liste des numéros abrégés personnels 1. Appuyez sur. 2. Sélectionnez Numéro abrégés privés. 3. Choisissez l emplacement voulu. Le numéro est alors composé. Numéros abrégés du routeur IPBX Les 99 numéros abrégés système peuvent être programmés à partir de n importe quel poste. Office Booster Console Programmer les noms et numéros 1. Appuyez sur. 2. Appuyez sur la touche de défilement vers le bas. 3. Sélectionnez Entrées Système. 4. Sélectionnez l emplacement à programmer. 5. Saisissez le numéro. 6. Sélectionnez Confirmez. Lorsque vous êtes invité à saisir un nom, Appuyez une fois sur 2 pour A, deux fois pour B, trois fois pour C ; Appuyez une fois sur 3 pour D, deux fois pour E, trois fois pour F et ainsi de suite. 7. Attendez deux secondes que le curseur s avance avant de saisir la lettre suivante. Vous pouvez saisir jusqu à dix caractères (espaces inclus). 8. Lorsque vous avez fini de saisir le nom, sélectionnez Confirmer. 9. Appuyez sur pour terminer la programmation. 38 Guide d installation rapide - Office Booster Console
Composer un numéro figurant dans la liste des numéros abrégés du routeur IPBX 1. Appuyez sur. 2. Sélectionnez Numéros abrégés système. 3. Saisissez la première lettre du nom. 4. Choisissez l entrée. Le numéro est alors composé. Office Booster Console Guide d installation rapide - Office Booster Console 39
Déclaration de conformité Nom du constructeur : BeWAN systems Adresse : 16, rue du Moulin des Bruyères Téléphone : +33 1 43 34 69 20 Code postal : 92400 Télécopie : +33 1 46 91 03 71 Localité : Courbevoie - France Identification du produit - Nom : Office Booster Console - Type : Mini-standard téléphonique - Référence : OFB-CONS BeWAN systems déclare sous son entière responsabilité que le produit décrit ci-dessus est en conformité avec les exigences essentielles de la Directive R&TTE 1999/5/CE sur les équipements hertziens et les équipements terminaux de télécommunications. Le produit est également conforme aux exigences définies par la Directice 89/336/CE (amendée par les Directives 91/263/CE, 92/31/CE et 93/68/CE) concernant la compatibilité électromagnétique et par la Directive 73/23/CE (amendée par la Directive 93/68/CE) sur les basses tensions, la protection de la santé et de la sécurité de l utilisateur. Le produit est conforme aux normes européennes harmonisées suivantes : EN 55022 (1998) EN 55024 (1998) EN 60950-1 (2001) Le marquage CE est apposé sur le produit. Information supplémentaire : le produit a été testé dans une configuration standard. Office Booster Console Conformité RoHS (Restrictions of Hazardous Substances) : BeWAN systems déclare que le produit est conforme à la Directive RoHS 2002/95/CE de l Union européenne relative à la limitation de l utilisation de certaines substances dangereuses dans les équipements électriques et électroniques : plomb (Pb), cadmium (Cd), mercure (Hg), chrome hexavalent (Cr VI), polybromobiphényles (PBB), polybromodiphényléthers (PBDE). Date : juin 2006 Eric Teissandier Président du Conseil d Administration 40 Guide d installation rapide - Office Booster Console