Consignes du Respo Sono en soire e Salut! Fiche réalisée en 2013 par Elias Martin-Morisse et Raphaël Oger Vous avez choisi d être Respo SONO pour la soirée, et surtout, vous avez accepté d'endosser cette responsabilité! Ci-dessous, les consignes pour organiser correctement votre soirée, et les responsabilités qui seront les votre pendant toute la soirée. Information importante : Cette procédure a pour but de préserver le matériel présent, afin d'éviter d'en racheter souvent. C'est un matériel couteux et fragile (Plus de 3000 dans la cabine Sono)! En suivant ces consignes, on évitera de plomber le budget du BDE ;) En cas de destruction, les responsabilités du Respo sono, du Respo soirée et de l'asso organisatrice de la soirée seront engagées. NB : En cas de problème, ou pour toute question, n'hésitez surtout pas à prendre contact avec le respo sono général. Il est là pour ça =)
Comment organiser une soirée? Avant la soirée (Minimum 48h avant. Sinon aucune garantie d'avoir du son) : Prendre contact avec le respo sono général (à identifier sur http://eleves.bde-emac.fr/) pour s'assurer que tout est en ordre de marche. Éventuellement demander une remise à niveau de la formation, pour s'assurer qu'on saura faire marcher le matériel lors de la soirée. Indiquer le respo sono de la soirée. Trouver les DJ qui passeront le son pendant la soirée, et leur expliquer leur responsabilité vis-à-vis du matériel. Ou bien préparer une playlist sur clé USB. Au début de la soirée : Ouvrir le local sono (clés détenues par le respo soirée) et les volets donnant sur la piste et/ou le bar. Suivre les consignes et explications affichées en cabine Sono! S'assurer que tout le matériel est en position éteinte, que les volumes de sortie de la table de mixage et de l'ampli sont au minimum. Si besoin, brancher les sources additionnelles (PC, platines personnelles...) éteintes Aller au tableau électrique au fond de la piste, désactiver le champignon, et relever l'ensemble des disjoncteurs. NB : Si les disjoncteurs retombent, il y a un court-circuit. Cela se passe souvent avec le gradateur (les lumières), donc dans ce cas ne pas remonter les disjoncteurs "Lumière".
Revenir au local sono : allumer le matériel dans l'ordre suivant (très important pour protéger les enceintes!!) : 1. table de mixage 2. amplificateur 3. attendre 10s 4. sources : ordinateur PC et Mac, platines personnelles éventuelles... 5. lumières selon l'envie (et l'état du gradateur) Monter les volumes de l'ampli à 75 % du maximum Mettre en route la musique Monter les volumes de la table de mixage : le son doit sortir :) Vérifier avec les DJ que le son fonctionne (pas d'enceinte morte ou crachouillante). Si le son parait coupé, c'est que les sources sont trop élevées, il faut les adapter.!!! Cette étape assure la protection des enceintes!!! Contacter le respo sono général en cas de doute. Rappeler à tous les DJ que l'ampli ne doit pas être manipulé. (tout est sous la responsabilité du respo sono soirée en cas de problème). Le réglage du volume se fait sur la table de mixage : volume «Master» et volumes des pistes. Remplir l'état des lieux du matériel (fiche sur le site BDE) Quelles sont tes responsabilités durant la soirée ET à la fin de la soirée? Pendant la soirée : Assurer la sécurité du local sono, et y gérer les conflits. Il est possible d'en fermer l'accès, même pendant la soirée. Gérer les DJ, ou passer soi-même la musique. Faire respecter le règlement relatif au local sono :pas de cigarettes dans la cabine, pas de nourriture ni de liquide (alcool ou non) sur l'estrade, accès réservé aux DJ et respos. Vérifier que le son ne claque pas dans les enceintes, sinon baisser les sources.
A la fin de la soirée : Baisser tous les volumes de la table de mixage à 0. Eteindre le matériel dans l'ordre suivant (très important pour protéger les enceintes!) : 1. Ampli 2. attendre 10s. 3. sources 4. table de mixage 5. Lumières 6. Aller au tableau électrique et presser le champignon. Nettoyer la cabine DJ des éventuels déchets. Remplir l'état des lieux de fin de soirée et le remettre au respo soirée. Fermer les volets et la porte du local sono.
RAPPEL GENERAUX : Si vous êtes témoin d'une infraction que vous ne pouvez pas gérer, merci de la signaler à un membre du Co-Meuh (Equipe BDE et respos d'assoces). RAPPEL SUR LE REGLEMENT : Interdiction de fumer à l'intérieur de la Meuh interdiction de ramener dans la Meuh des "gourdinettes" et autres gobelets contenant des alcools forts RAPPEL : les seuls alcools tolérés dans la Meuh sont : Boissons fermentées non distillées : vin, bière, cidre, poiré, hydromel, auxquelles sont joints les vins doux naturels bénéficiant du régime fiscal des vins, ainsi que les crèmes de cassis et les jus de fruits ou de légumes fermentés comportant de 1,2 à 3 degrés d'alcool ; Il faut garder accessibles mais fermées les issues de secours RAPPEL SUR LA GESTION DES CONFLITS : Il faut mettre dehors les perturbateurs Tu es également tenu d'aider le respo soirée dans les tâches suivantes : Faire évacuer la Meuh. Faire le ménage de toutes les zones accessibles durant la soirée. Tout le matériel nécessaire se trouve derrière le bar et dans les placards de la salle club. Veiller à ce que l'ensemble des appareils éléctriques soient débranchés. Eteindre toutes les lumières. Merci de votre collaboration. Grâce à vous, il y aura du son pour votre soirée, et pour toutes les suivantes. Bonne soirée!! Le BDE