Objectifs de la présentation Rappel de la présentation précédente Présentation de mes choix de poste de travail et de problématique juridique Définition du poste de travail Mes stratégies de professionnalisation Bilan de compétences Evolution dans le temps Eléments de réponse à la problématique juridique
A la présentation précédente Commerce Acquis Communication Mes acquis : Événementiel Académiques Marketing, communication, langues Commerce, gestion, stratégie d entreprise Événementiel Envies Communication Professionnels Communication institutionnelle Communication interne Événementiel culturel Événementiel politique
Cerner un objectif professionnel Devenir chef de projet événementiel Entreprise choisie : Mairie de Saumur, service Communication
Cerner une problématique juridique La sécurité lors de l organisation d un événement
Définition du poste de travail 1/2 Activités d un chef de projet événementiel Champ et niveau d intervention
Définition du poste de travail 2/2 Situation fonctionnelle Mairie de Saumur etc. Direction de la Culture Direction des Affaires Générales Direction de la Communication Division Communication Division Relations Publiques Division Evénementiel Chef de projet Equipe-projet
Stratégie de professionnalisation Option 1 : Chef de projet événementiel en collectivité territoriale Option 2 : Responsable d une agence d événementiel Option 3 : Responsable marketing et relations publiques dans une entreprise privée
Profil idéal / profil actuel Option 1 : Chef de projet événementiel en collectivité territoriale Formation IUP MESC, Chambéry MCC, Lille IUP Culture, Dijon M1 SDC, Avignon Expérience Assistant en communication Assistant projet événementiel Membre association événementielle Réseaux relationnels Collectivités territoriales Agences de communication Agences d événementiel Sponsors nationaux Agents / Célébrités Journalistes Option 2 : Responsable d une agence d événementiel Formation IUP MESC, Chambéry MCC, Lille IUP Culture, Dijon M1 SDC, Avignon Expérience Chef de projet événementiel Responsable de la communication Membre association événementielle Réseaux relationnels Collectivités territoriales Agences de communication Agences d événementiel Sponsors nationaux Agents / Célébrités Journalistes Option 3 : Directeur communication et relations publiques dans une entreprise privée Formation IUT TC, Angers BA Business, Hull (GB) MCC, Lille Expérience Responsable de la communication Graphiste/Designer Photographe Journaliste Chef de projet marketing Réseaux relationnels Collectivités territoriales Agences de communication Agents / Célébrités Journalistes Hommes politiques
Bilan de compétences 1/2 Activité Phase d évaluation du projet Phase de planification Savoir-faire Définir les objectifs. Organiser une étude de marché, une étude d opinion. Réaliser une étude de faisabilité. Evaluer les coûts, moyens et délais. Monter un budget. Communiquer le projet aux décideurs ; savoir les impliquer. Responsabiliser les acteurs. Réaliser un planning des tâches dans un logiciel de management de projet. Evaluer les risques liés au projet. Qualités Observation Analyse Rigueur Clarté Communication verbale Conviction Ouverture d esprit Prise de décisions Capacité d adaptation Anticipation Etre proactif
Bilan de compétences 2/2 Activité Phase de pilotage Phase de clôture Activités courantes du service Communication de la Ville de Saumur Savoir-faire Superviser les actions de tous. Traiter les risques. Gérer les modifications. Recueillir des données pour la phase de clôture. Analyser les résultats et les comparer aux objectifs. Rédiger un bilan. Communiquer les résultats aux décideurs. Savoir tirer les conséquences d un éventuel échec. Prévoir des modifications pour une éventuelle reconduite du projet. Créer des affiches. Gérer un site internet. Créer des outils de communication institutionnelle, touristique, événementielle. Maitriser les outils informatiques. Qualités Implication passionnée Communication verbale Capacité d encadrement Etre réactif Etre objectif Communication écrite Etre polyvalent S impliquer dans la vie de l entreprise
Evolution dans le temps Evolution de l objectif professionnel suite aux stages effectués et aux enseignements suivis
Problématique juridique La sécurité dans l organisation d un événement
Eléments de réponse 1/2 Comment traiter la question de la sécurité dans l organisation d un événement? Autorisation municipale : dossier + dossier technique Commission de sécurité pour les grandes manifestations
Eléments de réponse 2/2 Le dossier technique : Anticiper les problèmes Installer une démarche organisationnelle Les normes de sécurité
Exemple La gestion du public lors d un concert au festival Lille 2004
Pour aller plus loin sur le thème de la sécurité Connaître : Les responsabilités lors d un événement Les contrats d assurance