Guide Utilisateur UpSlide V.4.4
Sommaire 1 Créer une présentation 2 1.1 Commencer une nouvelle présentation 2 Accéder à vos modèles de présentation 2 En-têtes et pieds de page 3 1.2 Organiser la présentation 3 Sections 3 Sous-sections 4 Table des matières 5 Mode Plan 6 2 Insérer du contenu standard depuis les bibliothèques 7 2.1 Explorer vos bibliothèques 7 2.2 Bibliothèques PowerPoint 8 Bibliothèque de formes 8 Bibliothèque de diapositives 8 Actualiser diapositives et formes 9 2.3 Bibliothèque Excel 9 2.4 Bibliothèque Word 10 3 Créer et mettre en forme des graphiques et des tableaux 11 3.1 Formater des graphiques et tableaux sur Excel 11 Smart format 11 Styles personnalisés 12 Parcourir les différentes mises en forme 12 3.2 Les graphiques Bridge et Marimekko 13 Exemple de feuille 13 Graphique Bridge 13 Mettre à jour les graphiques 14 CAGR 14 4 Exporter des données Excel vers PowerPoint ou Word 15 4.1 Exporter des données 15 Exporter ou Redimensionner et exporter en tant qu image 15 Exporter sous forme de texte 15 Masquer les exports texte 16 4.2 Mise à jour 17 Trouver la source 17 Mise à jour / Mise à jour groupée 18 5 Fonctionnalités additionnelles 20 5.1 Dans PowerPoint 20 Smart painter 20 Copier/coller les dimensions 20 Echanger 20 Arranger 21 Langue 22 Publier 22 5.2 Dans Excel 23 E-mail 23 Smart print 24 Opérations 24 Label 25 6 Appendices 27 6.1 Astuces 27 Astuces outil 27 Raccourcis clavier 27 6.2 Aide 28 L aide UpSlide 28 Signaler un problème 28 Proposer une nouvelle fonctionnalité 28
1 Créer une présentation 1.1 Commencer une nouvelle présentation Accéder à vos modèles de présentation UpSlide vous donne un accès direct à vos modèles de présentation. Cliquez sur Présentations dans l onglet UpSlide afin d afficher la liste des modèles disponibles. Puis sélectionnez celui dont vous avez besoin pour créer une nouvelle présentation avec la structure de base du modèle choisi. Figure 1 : Insérer un modèle de présentation Pour insérer une nouvelle diapositive, cliquez sur Nouvelle diapositive dans l onglet Accueil ou Insertion. Pour changer la disposition de votre diapositive, faîtes un clic droit et sélectionnez Disposition pour afficher la liste des choix disponibles.. Figure 2 : Changer la disposition de la diapositive 2
En-têtes et pieds de page UpSlide met à jour automatiquement les en-têtes et pieds de page à partir des données extraites de la diapositive de couverture. Par exemple, sur le modèle présenté sur la Figure 3, remplissez le titre de la présentation, le sous-titre et la date sur la diapositive de couverture. Cliquez sur Rafraîchir pour actualiser les pieds de pages sur toutes les diapositives. Figure 3 : Actualiser les en-têtes et pieds de page 1.2 Organiser la présentation Sections Pour insérer une section, cliquez sur Section dans l onglet UpSlide, inscrivez le nom de la section dans la fenêtre pop-up, et cliquez sur OK. Figure 4 : Insérer une section 3
Une diapositive intercalaire sera insérée après la diapositive actuelle. La diapositive est entièrement customisée en fonction de votre modèle. Figure 5 : Exemple de diapositive intercalaire Astuce importante : Notez que pour renommer une section sur la diapositive intercalaire, il faut utiliser le mode Plan (cf. Figure 13). Grâce à ce mode, les diapositives sont automatiquement actualisées. Pour aider à la navigation, le nom et/ou le numéro de la section mère s affichent sur chaque slide (l information rappelée dépend de votre modèle). Sous-sections Figure 6 : Exemple de rappel de section Pour ajouter une sous-section, cliquez sur Section puis Insérer sous-section. Figure 7 : Insérer sous-section Si, dans votre modèle, les sous-sections ne sont pas matérialisées par une diapositive intercalaire, le message suivant s affichera : Figure 8 : Message affiché lorsqu on essaye d insérer une sous-section alors que le modèle utilisé n en a pas. 4
Dans ce cas, pour insérer une sous-section, cliquez sur Plan afin d afficher le panneau de navigation à droite. Puis, faîtes un clic droit sur la première diapositive de la sous-section, et cliquez sur Insérer, Soussection (avant). Table des matières Figure 9 : Insérer sous-section à partir de la fenêtre Plan Pour ajouter une table des matières générale, cliquez sur Section puis Insérer la table. Figure 10 : Insérer table des matières Figure 11 : Exemple de table des matières La table des matières sera insérée après la diapositive actuelle. Lorsque vous ajoutez, renommez ou déplacez une diapositive, vous pouvez actualiser la table des matières en cliquant sur Rafraîchir. La pagination est aussi automatiquement mise à jour. Figure 12 : Actualiser table des matières et diapositives intercalaires 5
Mode Plan Le panneau Plan vous donne une vue globale de votre présentation. Ici, vous pouvez renommer, retirer ou ajouter des sections ou sous-sections, et déplacer des sections entières. Pour ouvrir le panneau Plan, cliquez sur Plan. Le panneau s ouvrira à droite de la fenêtre PowerPoint. Figure 13 : Ouvrir la fenêtre Plan Pour renommer une section ou une sous-section, faîtes un clic droit dessus dans le panneau et cliquez sur Renommer. Puis cliquez sur Rafraîchir pour actualiser le nom de votre présentation. Pour déplacer une section entièrement, il suffit de la glisser et la déposer à l endroit voulu. Puis cliquez sur Rafraîchir. (Cf. Figure 13) Figure 14 : Déplacer une section en entier 6
2 Insérer du contenu standard depuis les bibliothèques Afin de fournir un accès rapide à des contenus régulièrement utilisés (diapositives, formes, feuilles, livres, etc.), UpSlide met à disposition des bibliothèques customisées pour votre entreprise. 2.1 Explorer vos bibliothèques Dans PowerPoint, cliquez sur Formes pour ouvrir la fenêtre de la Bibliothèque de formes à droite. La bibliothèque est organisée en dossiers et sous-dossiers que vous pouvez ouvrir en cliquant sur les petites flèches à gauche. Figure 15 : Ouvrir la bibliothèque Passez la souris au-dessus d un élément de la bibliothèque afin d en avoir un aperçu à taille réelle. Pour l insérer dans votre présentation, il suffit de faire un double-clic dessus. Figure 16 : Insérer un élément à partir de la bibliothèque de formes Pour retrouver rapidement le contenu que vous souhaitez insérer, utilisez la barre de recherche en haut du panneau. Figure 17 : Barre de recherche de la bibliothèque 7
2.2 Bibliothèques PowerPoint Bibliothèque de formes La bibliothèque de formes sur PowerPoint peut contenir des images, graphiques, tableaux, cartes, blocs de texte, groupes de formes Faîtes un double-clic sur un élément à partir du panneau de droite pour l insérer sur la diapositive actuelle avec une position prédéfinie. Vous pouvez ensuite le modifier comme n importe quelle autre forme PowerPoint (taille, couleur, position ). Pour insérer une forme sur toutes les diapositives de votre présentation, faîtes un double-clic sur l élément et cliquez sur Insérer/Retirer du masque. Lorsque vous souhaitez supprimer la forme, cliquez à nouveau sur Insérer/Retirer du masque. Bibliothèque de diapositives Figure 18 : Insérer une forme dans le masque La bibliothèque de diapositives sur PowerPoint peut contenir des diapositives, groupes de diapositives et présentations entières. La bibliothèque est spécifique au modèle actuellement utilisé. Cela signifie que, pour y accéder, il faut travailler sur une présentation créée à partir d un modèle UpSlide. Tout d abord, ouvrez une présentation avec UpSlide (cf. p2), puis cliquez sur Diapositives pour ouvrir le panneau. Figure 19 : Ouvrir bibliothèque de diapositives Faîtes un double-clic sur un élément de la bibliothèque pour insérer une ou des diapositives après la diapositive actuelle. Pour insérer un élément dans une nouvelle présentation, faîtes un double-clic sur le contenu dans la bibliothèque et cliquez sur Insérer (nouvelle présentation). 8
Figure 20 : Insérer diapositive(s) dans nouvelle présentation Actualiser diapositives et formes Lorsque le contenu des bibliothèques est modifié par un administrateur, UpSlide peut actualiser des présentations existantes afin d y relier ce nouveau contenu. Pour vérifier que les diapositives insérées sont actualisées, cliquez sur Compliance Check. Une fenêtre apparaît, cliquez sur Formes ou Diapositives pour avoir une vue sur tous les contenus insérés à partir des bibliothèques. Cochez les éléments que vous souhaitez mettre à jour et cliquez sur Mettre à jour. Figure 21 : Mettre à jour contenus insérés précédemment à partir des bibliothèques Notez que lorsque les diapositives sont mises à jour, toute modification de la diapositive faite après l insertion initiale depuis la bibliothèque sera perdue. UpSlide remplacera simplement la diapositive avec la nouvelle et écrasera toutes vos modifications. 2.3 Bibliothèque Excel La bibliothèque Excel peut contenir des feuilles simples, un ensemble de plusieurs feuilles, ou des documents entiers. Figure 22 : Ouvrir bibliothèque Excel 9
En double-cliquant sur des éléments avec extension (.xlsx,.xlsm ), vous les ouvrez en tant que nouveaux documents. En revanche, en double-cliquant sur des éléments sans extension, vous les insérez en tant que nouvelle feuille dans le document actuel. Document Feuille(s) Figure 23 : Exemple de contenu de bibliothèque Excel 2.4 Bibliothèque Word La bibliothèque Word peut contenir des formes (images, graphiques, tableaux ), des paragraphes entiers ainsi que des documents entiers. Pour ouvrir le panneau, cliquez sur Contenu. Figure 24 : Ouvrir bibliothèque Word 10
3 Créer et mettre en forme des graphiques et des tableaux 3.1 Formater des graphiques et tableaux sur Excel UpSlide est conçu pour accélérer le processus de mise en forme des tableaux et graphiques en fonction de la charte graphique de votre entreprise. Smart format Pour mettre en forme un graphique en un clic, sélectionnez le graphique et cliquez sur Smart Format. La fonctionnalité Smart Format permet d appliquer une police, des couleurs, une légende et une zone de titre qui sont prédéfinis. Figure 25 : Appliquer smart format sur un graphique Pour mettre en forme un tableau, sélectionnez-le et cliquez sur Smart Format. Cela permet d appliquer sur chaque rangée du tableau des largeurs de colonnes, des hauteurs de lignes, des formats nombre et des styles de ligne prédéfinis. Figure 26 : Appliquer Smart Format sur un tableau 11
Styles personnalisés Styles personnalisés vous donne un accès rapide à tous les styles de ligne disponibles. Pour formater un groupe de cellules, sélectionnez-les et cliquez sur Styles personnalisés pour avoir un aperçu des styles disponibles. Cliquez ensuite sur l aperçu pour appliquer le style. Figure 27 : Appliquer styles personnalisés Astuce importante : Notez que ces styles peuvent aussi appliquer une indentation et un alignement spécifique sur la première colonne. Parcourir les différentes mises en forme Pour appliquer rapidement un style personnalisé, sélectionnez un groupe de cellules et cliquez sur Titres, Item ou Totaux. Cliquez plusieurs fois sur ces boutons pour parcourir les différents formats avant de revenir au format initial. Vous pouvez aussi appliquer les mises en forme Format de nombre, Couleur de fond, Bordures personnalisées, Largeur de colonne et Epaisseur de ligne qui sont prédéfinies. Figure 28 : Appliquer mises en forme prédéfinies Notez que le menu déroulant est actuellement paramétré sur Finance. En changeant la valeur sélectionnée, cela modifiera également le style activé, le comportement du Smart Format ainsi que tous les autres boutons de mise en forme. Astuce importante : UpSlide peut être personnalisé avec plusieurs jeux de style. Par exemple, un pour le département Finance et un autre pour l équipe Ventes. En changeant de jeux de style, cela impacte tous les formats de tableaux (couleurs, fontes, alignements, bordures ) et de graphiques appliqués par UpSlide (cf. Figure 28). 12
3.2 Les graphiques Bridge et Marimekko UpSlide peut générer des graphiques personnalisés tels que Marimekko, Bridge et Bridge empilé en un seul clic. Exemple de feuille Pour créer ces graphiques, il faut ordonner vos données d une certaine manière. Pour savoir comment ordonner vos données, cliquez sur la petite flèche en dessous de Graphiques et cliquez sur Exemples. Une fenêtre pop-up s ouvre, choisissez un graphique et cliquez sur Insérer un onglet d exemple. Graphique Bridge Figure 29 : Exemples d accès à des graphiques UpSlide La première et la dernière ligne sont toujours considérées comme des résultats (et non des effets). Si vos données contiennent un ou plusieurs résultats intermédiaires, UpSlide le détecte automatiquement et utilise la couleur appropriée pour représenter cela. Pour insérer le titre du graphique automatiquement, inscrivez-le dans la cellule qui se trouve juste audessus de la donnée source et sélectionnez-le lorsque vous créez le graphique. Figure 30 : Créer un graphique Bridge 13
Mettre à jour les graphiques Lorsque la donnée source est modifiée, vos graphiques sont automatiquement mis à jour, sauf l échelle des ordonnées. Pour mettre à jour l échelle des ordonnées, cliquez sur Mettre à jour les graphiques dans le menu déroulant Graphiques. Figure 31 : Mettre à jour échelle des ordonnées CAGR Pour insérer le CAGR (compound annual growth rate, taux de croissance composé annuel) directement dans votre graphique, vous devez d abord sélectionner un graphique approprié et cliquer ensuite sur CAGR dans le menu déroulant Graphiques. Figure 32 : CAGR 14
4 Exporter des données Excel vers PowerPoint ou Word UpSlide fournit un lien sécurisé et flexible entre Excel et PowerPoint ou Word. 4.1 Exporter des données Exporter ou Redimensionner et exporter en tant qu image Pour exporter des tableaux ou graphiques Excel, il faut : Sélectionner dans PowerPoint (resp. Word) une diapositive ou une zone de texte (resp. une page, un tableau ou une forme) Sélectionner dans Excel le graphique ou le tableau et cliquer sur PowerPoint (resp. Word) Figure 33 : Exporter données à partir d Excel Vos données ont été importées en tant qu image (format EMF) qui pourra ensuite être mise à jour. Pour redimensionner automatiquement votre graphique ou tableau afin de correspondre à la zone sélectionnée (resp. la largeur de la zone active du document), cliquez sur Redimensionner et exporter dans le menu déroulant PowerPoint (resp. Word). Figure 34 : Redimensionner et exporter données à partir d Excel Astuce importante : En redimensionnant un tableau, seule la première colonne du tableau s ajuste. Exporter sous forme de texte Pour exporter des données Excel sous forme de texte, il faut : Sélectionner dans PowerPoint (resp. Word) une zone de texte Sélectionner une cellule dans Excel et cliquer sur PowerPoint (resp. Word), une fenêtre pop-up apparaît, cliquer sur Texte Figure 35 : Donnée collée dans Word sous forme de champ Word Figure 35 : Donnée importée dans PowerPoint sous forme de lien hypertexte 15
Masquer les exports texte Pour cacher les liens hypertextes avant de présenter ou d imprimer le document, cliquez sur Masquer les exports texte. Cela permettra d enregistrer la présentation, de cacher les liens hypertextes et de marquer la présentation comme finale. Figure 36 : Masquer les exports texte Si vous avez besoin de modifier la présentation par la suite, il suffit simplement de cliquer à nouveau sur le bouton Masquer les exports texte pour restaurer les liens hypertextes. Notez que si vous modifiez la présentation directement sans cliquer à nouveau sur ce bouton, cela peut casser le lien hypertexte. Astuce importante : Une fois que vous avez exporté les données, enregistrez les documents (Excel et PowerPoint ou Word). Vous pourrez alors renommer, déplacer ou copier ces documents : le lien UpSlide sera conservé.
4.2 Mise à jour Trouver la source Pour trouver le document Excel auquel un graphique, un tableau ou un texte est lié, sélectionnez la donnée et cliquez sur Source. Figure 37 : Trouver la source dans PowerPoint (même fonctionnement sur Word) Une fenêtre s affichera avec les informations suivantes liées à la dernière mise à jour : la localisation du fichier d origine, l utilisateur concerné et la date. Si vous souhaitez ouvrir le fichier, cliquez sur Ouvrir. Si différentes sources potentielles sont ouvertes (par exemple, différentes versions de votre fichier Excel), elles sont listées et vous pouvez en voir un aperçu en cliquant sur la ligne correspondante dans la fenêtre. Sélectionnez celle que vous souhaitez utiliser pour mettre à jour vos données PowerPoint, et cliquez sur Utiliser pour mise à jour. Cliquez sur Actualiser si vous avez ouvert d autres documents que vous souhaitez utiliser comme source pour votre présentation. Enfin, cliquez sur Quitter pour fermer la fenêtre quand vous avez terminé. 1 2 Figure 38 : Le formulaire se compose de deux parties (1. Information sur la dernière mise à jour 2. Liste des sources disponibles) Astuce importante : Vous pouvez affecter une source de manière permanente. Par exemple, si vous liez un graphique et qu ensuite vous en faîtes une copie dans Excel, UpSlide trouvera deux sources potentielles. Pour ne garder 17
qu une seule source, sélectionnez-la dans la liste puis cliquez sur Affecter définitivement (ce bouton n est affiché que lorsque nécessaire). Mise à jour / Mise à jour groupée Si les données sont modifiées dans la source Excel, vous pouvez les mettre à jour en sélectionnant l élément lié dans PowerPoint ou Word et en cliquant sur Mise à jour. Astuce importante : Pour mettre à jour les données dans Powerpoint ou Word, votre fichier source Excel doit être ouvert. Si vous souhaitez mettre à jour plusieurs éléments à la fois ou bien mettre à jour votre présentation en entier, cliquez sur Mise à jour groupée. Une fenêtre s ouvrira, avec une liste de tous les imports Excel qui se trouvent sur votre document. Par défaut, les éléments que vous avez sélectionnés seront déjà cochés lorsque la fenêtre s affiche. Vous pouvez aussi cocher les éléments que vous souhaitez mettre à jour, ou bien cocher la case Tout sélectionner/désélectionner pour tout mettre à jour. Cliquez sur Mettre à jour pour commencer l opération. Puis, patientez jusqu à ce que la fenêtre pop-up de confirmation s affiche et que le résultat de la mise à jour des données s affiche sur la colonne source. Si tout se déroule bien, la source utilisée pour la mise à jour sera affichée en vert. S il y a une erreur (par exemple si le fichier source est protégé), un message d erreur s affiche en rouge dans la colonne source. Autrement, si UpSlide identifie plusieurs sources potentielles, un message de conflit s affiche en jaune. Les conflits sont liés à deux raisons : Au moins deux sources potentielles sont ouvertes : pour mettre à jour vos données, fermez tous vos fichiers à l exception de celui que vous voulez utiliser pour la mise à jour. Un seul fichier source est ouvert, mais les données qui s y trouvent ne sont plus valides : si vous souhaitez quand même mettre à jour vos données, cochez la case Ignorer les conflits de date. Pour en savoir plus sur les raisons des conflits, faîtes un double-clic sur l élément pour afficher le formulaire Source (voir Figure 38). 18
Figure 39 : Liste des imports Excel 19
5 Fonctionnalités additionnelles 5.1 Dans PowerPoint Smart painter Pour copier les dimensions, la position ou le format d une forme, sélectionnez-la et cliquez sur Smart painter. Une fenêtre pop-up s ouvre où vous pouvez cocher les options que vous voulez copier. Tant que la fenêtre est ouverte, toutes les formes sélectionnées seront modifiées en fonction des paramètres sélectionnés sur la forme source. Vous pouvez sélectionner des formes de diapositives différentes, et même de présentations différentes. Pour terminer l opération, fermez simplement la fenêtre. Copier/coller les dimensions Figure 40 : Copier dimensions, position ou format Pour copier la dimension d une forme (largeur ou hauteur) et l appliquer à une autre forme, sélectionnez plusieurs formes et cliquez sur l icône appropriée. Cela permettra d appliquer la largeur/hauteur de la première forme (dans l ordre de sélection) aux autres formes présentes dans la sélection. Echanger Figure 41 : Copier/Coller dimensions Pour échanger les positions de deux formes, sélectionnez-les et cliquez soit sur Echanger (coin supérieur gauche) si vous souhaitez échanger la position en partant du coin supérieur gauche des deux formes, soit sur Echanger (centre) si vous souhaitez échanger la position en partant du centre des deux formes. Figure 42 : Echanger position 20
Arranger Pour répartir uniformément les formes sur une diapositive, sélectionnez-les et cliquez sur Arranger, un panneau latéral s ouvre. Figure 43 : Arranger les formes Pour choisir la zone où arranger les formes, cliquez sur Conteneur et sélectionnez-en une à partir de la liste. Par défaut, UpSlide calculera automatiquement l espace disponible, tout en respectant l espace dédié aux en-têtes et pieds de page. Cliquez sur Solutions et choisissez parmi les différents arrangements possibles proposés par UpSlide. Figure 44 : Choisir la zone avec les formes à afficher Figure 45 : Choisir une disposition 21
Langue Afin de modifier la langue utilisée pour la correction orthographique d un élément, sélectionnez cet élément, puis cliquez sur le menu déroulant Langue et choisissez la langue que vous souhaitez. Astuce importante : Vous pouvez modifier la langue de l ensemble des zones de texte d une ou plusieurs diapositives en la/les sélectionnant sur le panneau à gauche et en exécutant les opérations décrites ci-dessus. Publier Figure 46 : Langue de correction orthographique Pour envoyer par e-mail ou enregistrer un ensemble de diapositives à partir de votre présentation, allez sur le panneau de gauche, sélectionnez les miniatures des diapositives que vous souhaitez envoyer ( Ctrl ou Shift pour en sélectionner plusieurs). Cliquez ensuite sur Envoyer un e-mail pour envoyer les diapositives ou sur Enregistrer pour enregistrer votre sélection de diapositives dans un nouveau fichier. Une fenêtre apparaît, vous permettant de changer le nom et/ou le type de fichier, ainsi que d autres options telles que la possibilité de sauvegarder une copie (et l endroit où l enregistrer), de compresser un fichier et d envoyer/enregistrer toute la présentation au lieu des diapositives que vous avez sélectionnées. Cliquez sur Envoyer un email pour ouvrir un e-mail avec le fichier en pièce jointe ou Enregistrer pour enregistrer les diapositives que vous avez choisies. Figure 47 : Options publier Astuce importante : Vous pouvez cocher des options avancées pour finaliser votre présentation. Ces options vous permettent de supprimer les séparateurs redondants, de cacher les exports texte (réf. p.17) ou d enregistrer votre présentation en mode lecture seule. 22
5.2 Dans Excel E-mail Pour envoyer par e-mail un tableau, un graphique ou un ensemble de feuilles de votre classeur, sélectionnez le contenu que vous souhaitez envoyer. Puis cliquez sur Email. Figure 48 : Envoyer par e-mail Une fenêtre s affiche pour envoyer les cellules sélectionnées, le classeur en entier ou une sélection d onglets. Les différentes options vous permettent de changer le nom et/ou le type de fichier. Vous pouvez envoyer le contenu : En pièce jointe, dans ce cas, vous pouvez sauvegarder une copie et compresser le fichier. Ou en tant qu image ou format Html directement dans le corps de l e-mail (pour les tableaux uniquement). Cliquez sur Envoyer pour ouvrir un e-mail avec le fichier déjà attaché ou l image déjà inclue dans le corps de l e-mail. Figure 49 : Options e-mail 23
Smart print Utiliser Smart print pour imprimer rapidement la partie sélectionnée de votre document. Le contenu sélectionné est automatiquement centré, ajusté et établi avec le logo de votre entreprise, les en-têtes et les pieds de page. Figure 50 : Accéder à la fonction Smart print Pour plus d options de customisation, les options d impressions sont disponibles directement par le bouton impression d origine. Figure 51 : Format d impression Opérations Pour inverser le signe, multiplier ou diviser par 1000, il suffit de sélectionner l ensemble des cellules que vous voulez modifier, et cliquer sur les options voulues à partir du menu déroulant Opérations. Les valeurs sont modifiées automatiquement. Figure 52 : Bouton Opérations 24
Label Pour insérer, changer ou déplacer toutes vos étiquettes de données dans un graphique, sélectionnez le graphique. Dans le menu déroulant Graphiques, cliquez sur Labels. Une fenêtre s ouvre avec deux onglets différents. Figure 53 : Bouton Labels Ajouter des étiquettes Pour ajouter une série de données à votre chart, sous Adresse des labels tapez l adresse des séries ou bien sélectionnez la directement en cliquant sur la petite icône à droite. Vous pouvez utiliser le menu déroulant Position des labels pour réorganiser les données (centré, bord intérieur ou extérieur). Vous pouvez également : - Procéder point par point. Cette option vous donne la possibilité de sélectionner un point dans les séries et de modifier directement les données correspondantes. - Conserver la mise en forme. Cette option vous permet de rafraîchir les étiquettes de données dans le cas où la mise en forme des cellules sources est modifiée. Déplacer les étiquettes Pour déplacer les étiquettes de données dans vos graphiques, sélectionnez d abord les séries, puis choisissez l une des cinq positions prédéfinies (vers le haut, vers le bas, à droite, à gauche, centré). Cliquez ensuite sur Appliquer pour visualiser les résultats sur Excel. Vous pouvez également utiliser les flèches et sélectionner l incrément souhaité pour déplacer les étiquettes. L option Sélection d une seule étiquette vous 25
permet d appliquer ces mêmes changements pour une seule étiquette. Une fois que vous avez terminé, fermez la fenêtre. Figure 54 : Fenêtre Ajouter des étiquettes Figure 55 : Fenêtre Déplacer les étiquettes 26
6 Appendices 6.1 Astuces Astuces outil Pour avoir un résumé de l utilité de chaque fonctionnalité, placez votre curseur sur le bouton, et une fenêtre apparaîtra juste en-dessous du curseur avec des informations concernant la fonctionnalité ainsi que le raccourci clavier correspondant (si existant). Raccourcis clavier Pour ajouter ou visualiser un raccourci UpSlide, cliquez sur le bouton Options (cf. Figure 58). Vous pouvez activer (ou désactiver) chacun de ces raccourcis en cochant (ou décochant) la case à gauche. Si vous souhaitez définir des raccourcis, sélectionnez la fonctionnalité dans la liste, puis inscrivez un raccourci disponible. Cliquez sur Définir pour terminer l opération. Vous pouvez réinitialiser tous les changements en cliquant sur Tout réinitialiser. Figure 56 : Options Figure 57 : Fenêtre Raccourcis 27
6.2 Aide L aide UpSlide Si vous avez des questions auxquelles vous ne trouvez pas de réponse dans ce guide, ou bien si vous voulez avoir plus d informations concernant l aide à l installation et à l activation d UpSlide, la F.A.Q. ou les fonctionnalités Administrateur, sélectionnez le menu déroulant Aide et cliquez sur Aide UpSlide pour accéder au site UpSlide Aide & Support. Figure 58 : Aide UpSlide Signaler un problème Vous pouvez nous aider à améliorer notre logiciel. Si vous êtes confronté à un problème non-résolu, veuillez sélectionner le menu déroulant Aide et cliquez sur Signaler un problème au support. Un e-mail préconfiguré apparaîtra dans votre boite e-mail. Suivez les instructions qui y sont inscrites et envoyez l email. Nous tenterons de résoudre le problème au plus vite. Figure 59 : Signaler un problème au support Proposer une nouvelle fonctionnalité Si vous avez des idées d amélioration, sélectionnez le menu déroulant Aide et cliquez sur Proposer une amélioration pour accéder à un formulaire de requête qui sera dirigé vers notre équipe technique. Figure 60 : Proposer une amélioration 28