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Neopost Résultats annuels 2004 30 mars 2005

Limitation de responsabilité Déclaration prospective (Safe Harbour) Cette présentation comprend des considérations prospectives (établies conformément aux dispositions du Private Securities Litigation Reform Act de 1995). Par nature, ces considérations comptent une part de risque et d incertitude. Ces éléments de prospective relèvent du jugement porté par la société sur des événements futurs et reposent sur des informations actuellement disponibles. En conséquence, la société ne saurait garantir leur exactitude ni leur exhaustivité. Par ailleurs, les résultats réels peuvent différer sensiblement des prévisions de la société, en raison d un certain nombre d éléments d incertitude, pour leur grande part inconnus de la société. Pour plus d informations sur ces éléments et d autres facteurs clés susceptibles de modifier les résultats réels de la société par rapport aux attentes et aux prévisions, reportez-vous aux rapports déposés par la société auprès de l Autorité des Marchés Financiers. 2

Exercice 2004 2004 : une très belle année Succès de la politique commerciale Forte croissance et amélioration de la rentabilité De nombreux lancements de produits Une confiance accrue dans l avenir 3

Une croissance organique soutenue après l intégration réussie des acquisitions Succès de la dynamique de Neopost Accélération de la croissance trimestre après trimestre : (à périmètre* et taux de change constants) + 10,7% + 2,6% + 4,7% + 6,8% +6,3% sur l ensemble de l année 2004 1er trim. 2e trim. 3e trim. 4e trim. * hors activités non stratégiques de Stielow vendues en septembre 2003 et mars 2004 4

Marge d exploitation (Résultat d exploitation / Chiffre d affaires) 23 20 18,6 Forte amélioration de la rentabilité 19,6 20,6 21,0 21,5 19,2 20,7 23,4 15 16,7 17,0 13,5 14,4 17,5 13 1996 1997 1998 1999 2000 2001 Groupe Neopost (total publié) 2002 2003 Sans Neopost Online 2004 5

Exercice 2004 2004 : une très belle année Succès de la politique commerciale Forte croissance et amélioration de la rentabilité De nombreux lancements de produits Une confiance accrue dans l avenir 6

Succès de la politique commerciale Les effets positifs du programme SPG («Sustained Profitable Growth») Une constante optimisation de la couverture de marché La poursuite du développement de l activité de leasing 7

En 2004, Neopost profite à plein de l effet SPG SPG, le succès d une politique plus sélective et plus agressive Machines à affranchir : concentration sur les segments milieu et haut de gamme Fidélisation / rétention de la clientèle Efforts de «cross-selling» pour placer des plieuses / inséreuses auprès de détenteurs de machines à affranchir Une refonte importante des organisations commerciales début 2004 8

En 2004, Neopost poursuit l optimisation de sa couverture de marché Poursuite de l extension de la distribution directe Irlande (mars 2004) et Norvège (septembre 2004) Optimisation de la structure américaine Mise en commun des fonctions informatique, relations autorités postales et juridique (2004), logistique et réparations (2003), entre Neopost et Hasler Regroupement des agences de distribution directe Neopost et Hasler à Boston, Chicago, New York et dans le New Jersey effectif le 1 er février 2005 9

En 2004, Neopost poursuit le développement de l activité leasing Outil marketing de gestion de la base installée Développement de l activité leasing : Démarrage aux États-unis d un programme spécifique pour les distributeurs Démarrage en Allemagne Progression en France et au Royaume-Uni Portefeuille de leasing passé de 217 millions à 257 millions d euros entre le 31 janvier 2004 et le 31 janvier 2005 10

Exercice 2004 2004 : une très belle année Succès de la politique commerciale Forte croissance et amélioration de la rentabilité De nombreux lancements de produits Une confiance accrue dans l avenir 11

Comptes de l exercice 2004 Effet périmètre : Activités non stratégiques de Stielow cédées en septembre 2003 (activité «impression d étiquettes») et en mars 2004 (activité «façonnage de documents») Variations des devises en taux moyen : Baisse du dollar US Hausse de la livre britannique 12

Chiffre d affaires 800 750,9 700-18,8 Forte croissance organique + 46,3-22,7 En millions d euros 755,7 600 2003 Effet périmètre Croissance organique Effet change 2004 * à périmètre et taux de change constants Croissance organique : + 6,3%* 13

Croissance sur les principaux marchés Variation 2004 / 2003 * (à taux de change constants) 2004 (CA : 754,4 M )** Amérique du Nord France Royaume- Uni Allemagne + 7,0% + 3,0% + 8,6% -2,2% Reste du monde 8% Allemagne 7% UK 15% Amérique du Nord 40% Reste du monde + 19,8% France 30% Variation totale : + 6,3%* Une répartition des ventes équilibrée * à périmètre et taux de change constants ** Hors activités non stratégiques de Stielow 14

Répartition du chiffre d affaires 2004 (CA : 754,4 M )* Par activité Par type de revenus Systèmes de gestion de documents et logistique 36% Location & leasing 35% Services et consommables 27% Systèmes d affranchissement 64% Ventes d équipement 38% Une répartition stable de l activité Une légère progression des revenus récurrents (62% du CA) * Hors activités non stratégiques de Stielow 15

Très nette progression de la rentabilité opérationnelle Plein effet des synergies Ascom Hasler Évolution du mix produits (machines digitales) Pleine utilisation des capacités de sous-traitance en Chine Activités non stratégiques de Stielow cédées EBIT positif de Neopost Logistic Systems EBIT positif en Allemagne Maîtrise des effets de change Des résultats qui confortent la stratégie de Neopost 16

Une marge d exploitation qui atteint 23,4% Publié Hors activités non stratégiques de Stielow En millions d euros 2003 2004 Var. % 2003 2004 Var. % Chiffre d affaires 751 756 +0,6% 731 754 +3,2% Marge brute 540 568 +5,3% 532 568 +6,9% En % du CA EBE (EBITDA) 71,9% 216 75,2% 234 +8,4% 72,8% 216 75,3% 234 +8,1% En % du CA Rés. d exploitation 28,7% 156 30,9% 177 +13,7% 29,6% 157 31,0% 177 +13.0% (EBIT) en % du CA 20,7% 23,4% 21,5% 23,5% Taux de change 2003 2004 Euro / USD 1,15 1,25 Euro / GBP 0,70 0,68 17

Une rentabilité nette de 13,4% En millions d euros 2003 2004 Var. % Chiffre d affaires 751 756 +0,6% Résultat d exploitation (EBIT) 156 177 +13,7% Charges financières nettes hors Océane (27) (19) Effet Océane - 12 Amortissement du goodwill (6) (6) Résultat exceptionnel 1 - Impôts (40) (55) Résultat net 84 109 +30,3% en % du CA 11,1% 14,4% Hors effet Océane 84 101 +21,1% en % du CA 11,1% 13,4% 18

Amélioration du besoin en fonds de roulement En millions d euros 01/2004 01/2005 Stocks 57 48 Clients 183 181 Produits constatés d avance (138) (144) Autres actifs et passifs (177) (189) Impôts différés 18 13 Total hors activité de leasing (57) (91) -34 Un besoin en fonds de roulement structurellement négatif en raison des activités de location et de maintenance 19

Forte génération de flux de trésorerie 2003 En millions d euros 2004 EBITDA 216 234 Investissements (68) (63) Variation du BFR 12 34 Impôts (41) (55) Flux de trésorerie / opérations 119 150 Variation des prêts au leasing (56) (27) Flux de trésorerie * 63 123 Récurrence des flux de trésorerie sur opérations * flux de trésorerie simplifiés avant service de la dette, dividendes, rachats d actions et d Océane 20

Une renégociation de l ensemble des conditions de financement Renégociation des conditions de la ligne de crédit revolving Marge variant entre 27,5 et 60 points de base Commission de non utilisation : 35% de la marge Renégociation des lignes de crédit existantes affectées au leasing pour soutenir la croissance de cette activité : Augmentation de plus de 50% du potentiel de financement externe Amélioration très nette des conditions obtenues dans tous les pays (Amérique du Nord, Royaume-Uni, France et Allemagne) 21

Une Océane convertie au mieux des intérêts de Neopost et de ses actionnaires Un financement finalement très bon marché Seul le coupon annuel de 1,5% a été payé pendant 5 ans Une dilution réduite Grâce aux rachats d actions et d Océanes effectués en 2004 Seulement 1 403 275 actions nouvelles ont été émises soit une dilution limitée à 4,6% Des titres émis quasiment à leur valeur de conversion Impact dans les comptes de Neopost Produits financiers de 14,2 M et perte exceptionnelle de 2,4M Extinction de 147,2 M de dette et augmentation de la situation nette de 64,1 M 22

Une structure financière très saine En millions d euros 31/01/03 31/01/04 31/01/05 Dette financière hors leasing 441 360 230 Disponibilités et VMP (98) (48) (40) Prêts CT au leasing (6) (62) (89) Dette financière nette hors leasing 337 250 101 Dette leasing 124 76 73 Dette leasing CT venant des opérations 6 62 89 Dette leasing 130 138 162 Total dette nette du Groupe 467 388 263 Capitaux propres 316 385 524 Dette nette / capitaux propres 1,5 1,0 0,5 Nette diminution du ratio d endettement suite à la conversion de l Océane 23

Euros 4 3,5 3 2,5 2 1,5 1 0,5 0 1,00 1,03 Politique de distribution de dividendes 1,19 1,26 2,30 Effet Océane : 0,25 1,00 2,75 3,58 3,50 1998 1999 2000 2001 2002 2003 2004 Taux de distribution (dividende ordinaire) 43,5% 45,4% 43,9% 2,00 BNPA Dividende 1,25 Dividende exceptionnel 1,50 Au titre de 2004, un dividende total de 3,50 par action soit 5,4% sur la base d un cours à 65 24

Un nouveau programme de rachat d actions Sera proposé à la prochaine AG du 6 juillet 2005 Portera sur 10% du capital émis Vente minimum à X * -30% Achat maximum à X * +30% Servira notamment à limiter dilution / stock option (1,6 millions d options en circulation) Un programme de rachat d actions destiné à compléter une politique de dividende généreuse * X = cours de clôture de l action au 5 juillet 2005, soit la veille de l AGO/AGE 25

Principales incidences des normes IFRS En millions d euros Incidence pro forma sur les fonds propres au 1/02/2004 Incidence pro forma sur le compte de résultat 2004 Fonds de pension * (35) - Stocks options - (2) R & D 16 3 Immo. corporelles / amort. (9) (1) IFRS 32/39 - (1) Effet net sur l EBIT 1 Océane 3 (16) IFRS 32/39-1 Survaleur - 6 Impôts différés 8 5 Effet net total (17) (5) * non audité Effet net limité de l application des normes IFRS 26

Effet favorable du changement de comptabilisation des avances clients sur consommation postale* Avances nécessaires pour assurer la continuité du service de re-crédit à distance au Canada et au Royaume-Uni Avances remboursables à l arrêt du service ou si changement de réglementation postale Intérêts financiers appartiennent aux opérateurs (Neopost) Traitement comptable jusqu à présent trop conservateur (trésorerie compensée avec le passif correspondant) Analyse approfondie des relations contractuelles conduit à une présentation plus pertinente de ces avances Dépôts à considérer comme de la trésorerie et comptabilisation passif correspondant * non pris en compte dans les bilans et tableaux explicatifs de cette présentation 27

Effet favorable du changement de comptabilisation des avances clients sur consommation postale* Impact de la nouvelle présentation comptable : Augmentation de la position de trésorerie de 72 millions d euros Amélioration du besoin en fonds de roulement négatif de 72 millions d euros Amélioration de la production de cash de 15 millions d euros (variation des dépôts en 2004) Sera comptabilisée dans les comptes publiés au 31 janvier 2005 avec une note explicative Aucun impact sur le compte de résultats * non pris en compte dans les bilans et tableaux explicatifs de cette présentation 28

Exercice 2004 2004 : une très belle année Succès de la politique commerciale Forte croissance et amélioration de la rentabilité De nombreux lancements de produits Une confiance accrue dans l avenir 29

Politique de lancements de produits Proposer une offre compétitive, innovante et différenciée Préparer activement les programmes de décertification à venir Accompagner au mieux les grands axes du programme SPG Renforcement vers les clients milieu et haut de gamme en machines à affranchir Cross-selling pour les plieuses / inséreuses 30

En 2004, Neopost a lancé 8 nouveaux produits Machines à affranchir : renouvellement complet de la gamme : Enrichissement du milieu de gamme : IJ 40, 50 et 60 Lancements majeurs dans le haut de gamme IJ 80, 90 et 110 Plieuses / inséreuses : 2 lancements importants Segment «bureau» : SI 62 Segment «salle de courrier» : SI 82 8 nouveaux produits = 55% des placements de produits prévus pour 2005 en volume et en valeur 31

Machines à affranchir Enrichissement du milieu de gamme : IJ40, IJ50 et IJ60 Vitesse d affranchissement accrue : 65, 95 et 110 lettres par minute Alimenteur automatique optimisé Pesée différentielle Amélioration du suivi des dépenses postales Connexion PC Repositionnement prix Un repositionnement majeur du milieu de gamme 32

3 modèles optimisés pour un meilleur positionnement IJ40 : volumes faibles Volume de courrier quotidien de 20 à 75 enveloppes IJ50 : volumes faibles à moyens Volume de courrier quotidien de 50 à 125 enveloppes IJ60 : volumes moyens Volume de courrier quotidien de 100 à 175 enveloppes 33

Machines à affranchir Lancements majeurs dans le haut de gamme : IJ80, IJ90 et IJ110 Un segment de marché où Neopost n était pas présent avant l IJ85 (fin 2002) 3 nouvelles machines avec des fonctionnalités innovantes : Très grande vitesse de traitement (250 lettres par minute) Interface utilisateur améliorée (écrans tactiles, menus déroulants, icônes ) Nouvel alimenteur polyvalent Cartouches jet d encre de grande capacité Pesée différentielle Un renforcement de l offre haut de gamme 34

3 nouveaux modèles haut de gamme IJ80 : volumes moyens Volume quotidien moyen de 500 enveloppes IJ90 : volumes moyens à élevés Volume quotidien moyen de 900 enveloppes IJ110 : volumes élevés Volume quotidien moyen de 1500 enveloppes 35

Nombre de lettres par minute Un positionnement renforcé et une gamme élargie IJ110 IJ90 IJ25 IJ40 IJ50 IJ60 IJ70 IJ80 Small Office Office Mail Room Mail Center 36

Plieuses/inséreuses : deux nouveaux modèles importants SI 62 : le fer de lance de l offre pour le segment de bureau Remplacement très compétitif de la SI 60 : de 3 000 à 5 000 plis par mois Amélioration de l interface utilisateur (y compris "Load N Go" ) Fonctionnalités améliorées Entretien facilité Un outil pour consolider la place de leader de Neopost sur le segment de bureau 37

Plieuses/inséreuses : deux nouveaux modèles importants SI 82 : la plus puissante des machines verticales existant sur le marché Une avancée significative dans les domaines : de la performance de la facilité d utilisation de l accessibilité de la polyvalence de l encombrement Un outil majeur pour faire évoluer la base installée vers le haut de gamme 38

La gamme de mise sous pli la plus complète et la plus compétitive Nombre de plis par mois SI82 SI92 SI76 SI30 SI62 SI68 Small Office Office Mail Room Mail Center 39

L innovation, moteur de la croissance Neopost poursuit ses efforts d investissement en Recherche et Développement Les dépenses de R&D s élèvent à 4,5% du chiffre d affaires en 2004 L accélération du lancement de nouveaux produits a un impact direct sur les performances commerciales Dès 2004 (cf. l accélération de la croissance du chiffre d affaires au cours de l année) Pour les années à venir Une des clefs du succès de Neopost 40

Exercice 2004 2004 : une très belle année Succès de la politique commerciale Forte croissance et amélioration de la rentabilité De nombreux lancements de produits Une confiance accrue dans l avenir 41

Perspectives 2005 Objectif de croissance du chiffre d affaires 2005 supérieure à 5%, hors effets de change et de périmètre Qualité des gammes de produits Efficacité prouvée de la nouvelle politique commerciale Échéances de décertifications qui se rapprochent Marge d exploitation à environ 24% du chiffre d affaires Quelle que soit l évolution du dollar Croissance du chiffre d affaires Contribution de l Allemagne Contribution du leasing Poursuite de la progression des performances de Neopost 42

Perspectives 2006-2008 Objectif de croissance du chiffre d affaires de 5% en moyenne, hors effets de change et de périmètre Marge d exploitation en progression de 30 à 50 points de base par an au-delà du niveau atteint en 2004 Neopost offre une bonne visibilité sur ses performances futures 43

Un potentiel de croissance attractif Chiffre d affaires Marge d exploitation Conclusion Des fondamentaux solides Forte proportion de revenus récurrents Nombre de clients très élevé Forte génération de cash pour financer Développements stratégiques Retour aux actionnaires Neopost a les moyens à la fois de financer son développement et d offrir un retour élevé à ses actionnaires 44

Annexes

Actif Bilan consolidé (1) En million d euros 31/01/04* 31/01/05* Écart d acquisition 211 209 Immobilisations incorporelles 293 300 Immobilisations corporelles 146 137 Immobilisations financières 6 7 Créances leasing 217 257 Impôts différés long terme 39 22 Stocks 57 48 Clients 183 181 Disponibilités et VMP 48 40 Autres actifs à court terme 41 36 Total 1 241 1 237 * hors impact de la comptabilisation avances clients sur consommation postale 46

Bilan consolidé (2) Passif En million d euros 31/01/04* 31/01/05* Capitaux propres 385 524 Provisions 50 28 Dette financière 360 230 Dette leasing 76 73 Impôts différés long terme 32 25 Produits constatés d avance 138 144 Autres passifs à court terme 200 213 Total 1 241 1 237 * hors impact de la comptabilisation avances clients sur consommation postale 47

Limitation de la dilution du capital dans le cadre de la conversion des Océanes Nb d Océanes émises en février 2000 Nb d Océanes rachetées par Neopost puis annulées Nb d Océanes en circulation fin janvier 2005 Nb d Océanes remboursées à 54,03 (109,16% de leur valeur nominale) Nb de demandes de conversions d Océanes (98,5%) Nb d actions à livrer par Neopost (taux de conversion = 1,035 action pour 1 obligation) Nb d actions rachetées par Neopost sur le marché Nb d actions nouvelles créées 2 727 274 290 273 2 437 101 37 423 2 399 678 2 483 594 1 080 319 1 403 275 Dilution du capital limitée à 4,6% Dilution du capital dans le cas où rien n aurait été fait 9,3% 48

Traitement comptable des océanes Debit / (Crédit) En millions Situation avant conversion Rachat de titres Rachat et annulation d OC Conversion des océanes Solde au 31 janvier 2005 Remboursement au 1/02/05 OCEANE (135,0) 14,4 118,8 (1,8) 1,8 Prime (12,4) 1,3 10,9 (0,2) 0,2 Intérêts (2,0) 0,2 1,8 courus non échus Total (149,4) 15,9 131,5 (2,0) 2,0 Effet cash (54,7) (16,8) (71,5) (2,0) Effet P&L (1,5) 0,9 2,4 Effet Situat.nette (12,7) (11,8) 54,7 (118,8) (64,1) 49

Nette amélioration des ratios financiers 31/01/03 31/01/04 31/01/05 Ratio dette nette / EBE (EBITDA) 2,4 1,8 1,1 Couverture des frais financiers : EBE (EBITDA) / frais financiers 8,0 8,1 12,0* * Hors effet Océane 50