LE RAID DE L AUBETIN *RAID EQUIPE * RAID SOLO* I. PRINCIPE Le raid de Saint-Augustin est une course multi-sports qui se déroule en pays briard. Les épreuves associent la nature, l aventure, la découverte de Saint-Augustin, la convivialité, au plaisir du sport. Pour cette 13e aventure, les organisateurs proposent aux participants de se départager autour de plusieurs épreuves selon 2 catégories : Raid Equipe 4 disciplines : course à pied, V.T.T, run & bike et épreuve surprise. Les équipes sont constituées de deux personnes. 3 disciplines : course à pied, V.T.T. et épreuve surprise. Le raid solo se pratique en individuel. II. L EPREUVE Le raid de Saint-Augustin se déroule sur un jour: Le dimanche 15 novembre 2015 à partir de 9h00. A partir de 18 heures, remise des récompenses et présentation des différents reportages réalisés dans la journée. Le Raid s achèvera par un repas pour l ensemble des concurrents. III. PLANNING DU JOUR Accueil devant la Mairie de Saint-Augustin à partir de 9h00 jusqu à 9h45. A cette occasion sera effectuée la remise des dossards. 09 h 45 : Consignes 10 h 00 : Départ du Raid Equipe Course à Pied : 5 km environ V.T.T : 30 km environ Orientation : 5 km environ Run & Bike : 5 km environ Epreuve surprise 10 h 15 : Départ du Course à Pied : 5 km environ V.T.T : 35 km environ Epreuve surprise 16 h 45 : arrêt des épreuves 18 h00 : Proclamation des résultats, remise des récompenses, présentation des différents reportages puis, repas de clôture
IV. L EQUIPEMENT 4-1- Tenue de course Les concurrents d'une même équipe doivent si possible courir dans une tenue uniforme et porter obligatoirement : - le dossard de la course toujours bien visible - le casque attaché sur la tête pour chaque épreuve de vélo. 4-2 - Matériel obligatoire À tout moment, l équipement obligatoire peut être vérifié. Une équipe ou concurrent se verra refuser le départ si l équipement n'est pas complet : Chaque équipe doit fournir : Raid Equipe - 2 V.T.T (avec trousse de réparation) - 1 V.T.T (avec trousse de réparation) - 1 casque V.T.T par personne - 1 casque V.T.T Ce matériel sera vérifié par l'organisation lors de l'enregistrement le dimanche matin, à l'exception du VTT, Il appartient à chaque participant de vérifier l état de son propre matériel nécessaire pour ce type d épreuve (frein des VTT ). Attention : l'organisation ne sera en aucun cas responsable des effets personnel des participants et ne réparera pas les VTT! V. INFRASTRUCTURE 1 ) Un espace détente chauffé sera mis à disposition des coureurs derrière la Mairie. 2 ) A partir de 15 h 00, Le centre de Kiné-Balnéothérapie «Aquakiné» dirigé par M. IVANOFF, sera gracieusement mis à la disposition des coureurs pour un moment de bienêtre (douche, piscine, massage ) VI. INSCRIPTION Le raid de l Aubetin est ouvert à tous, hommes et femmes de plus de 14 ans. Pour le Raid Equipe, le binôme doit comprendre au minimum une personne majeure. Raid Equipe : Le montant de l engagement est fixé à 53.00 par équipe, repas compris. : Le montant de l engagement est fixé à 28.00 par concurrent, repas compris. L ordre d arrivée des dossiers complets, détermine le numéro et l engagement définitif de l équipe ou du concurrent (solo). Les demandes d inscriptions devront être définitivement et entièrement déposées au plus tard 48 heures avant le début de l épreuve. Ne seront pris en compte que les dossiers complets (art 2-2 des conditions générales) Le vendredi 13 novembre 2015 à 11 heures, clôture des inscriptions! Si des personnes accompagnantes, souhaitent participer au repas de fin de course, prévoir : 15.00 par adulte
8.00 par enfant (10 ans maximum) à ajouter à votre inscription. Le formulaire d inscription et le paiement sont à déposer ou à renvoyer à la Mairie de Saint Augustin. Si paiement par chèque, celui-ci devra être libellé à l'ordre du <TRESOR PUBLIC>> Les confirmations d inscription ou informations diverses vous seront transmises par e-mail (à condition que l adresse que vous aurez notée sur votre dossier soit parfaitement lisible!) VII. RECOMPENSES Les «équipes» et les concurrents «solo» qui seront sur le podium seront primés. Aucune récompense financière ne sera attribuée. Aucune récompense ne sera distribuée en dehors de la remise officielle! VIII. REGLEMENT ART.1 : ORGANISATION Le RAID DE L AUBETIN se déroule en conformité avec le présent règlement et dans le respect des règles visant à la protection de l'environnement des régions traversées. Ce règlement pourra être complété et les équipes inscrites en seront informées. Les concurrents s'engagent à se soumettre au règlement par le seul fait de leur inscription. Ils acceptent l'exploitation par l'organisateur des images et des photos faites sur l'opération. Ils affirment être pleinement conscients des risques inhérents à la pratique de disciplines sportives en milieu naturel (et pour les parties VTT sur des routes ouvertes à la circulation), telles qu'elles sont proposées dans le cadre de ce type d épreuve. Les participants devront respecter le code de la route. et sont considérés en villégiature personnelle. Aussi, l organisation de la course n est en aucun cas responsable des écarts de conduite des concurrents (déprédation, ou incorrection vis-à-vis de personnes). L équipe médicale pourra arrêter tout concurrent montrant des signes de fatigue anormaux, ou ayant subi une chute avec lésions. Les concurrents acceptent de se soumettre aux décisions des membres de l organisation, en fonction de l urgence de la situation. En cas de force majeure, l organisation se réserve le droit d annuler l épreuve ou de modifier tout ou partie du parcours avant la fin de l'épreuve prévue, les organisateurs, jugeant que les conditions de sécurité ne pouvant plus être remplies, pourront décider que les équipes encore en course seront ramenées par la «voiture-balai». Bien qu il y ait un classement, l esprit de convivialité doit primer sur l esprit de compétition. ART. 2 : CONDITIONS GENERALES 2-1- Raid Equipe Les équipes sont composées de 2 personnes qui pendant toute la durée de l épreuve ne pourront se séparer. Les équipes courent sous leur nom ou le nom de leur sponsor. Les équipes peuvent être féminines, masculines ou mixtes. Chaque équipe gère elle-même sa préparation, sa promotion et son déplacement. Chaque équipe nomme un capitaine responsable de l'équipe. Chaque équipe doit comprendre au moins une personne majeure 2-1 Les concurrents courent sous leur nom ou le nom de leur sponsor. Chaque concurrent gère lui-même sa préparation, sa promotion et son déplacement.
2-2 -Les concurrents doivent fournir à l'organisation une licence sportive (à jour) relative à ce type d'activité ou un certificat médical (de moins de 6 mois) d'aptitude à la pratique des activités du RAID DE L AUBETIN. Pour les mineurs, une décharge de responsabilité signée par les parents ou le responsable légal doit être fournie à l'organisation. L'âge minimum pour participer au RAID DE L AUBETIN est de 14 ans. 2-3 - Assurances : Les concurrents doivent être en possession d'une couverture responsabilité civile et individuelle accident, garantissant les risques inhérents à leur participation au RAID DE L AUBETIN pour l année 2015. 2-4 - Les participants doivent être en mesure de justifier de leur identité à n'importe quel moment de la course, l'organisation se réservant le droit d'effectuer des contrôles d'identité sur le parcours. ART.3 : ASSISTANCE Les équipes engagées n ont pas besoin d assistance. L organisation se chargera de celle-ci lorsqu elle sera nécessaire. ART.4 : DEROULEMENT DE L EPREUVE 4-1 - Principes Le parcours n est pas dévoilé. Les participants le découvriront au fur et à mesure de l épreuve. Le départ est donné simultanément pour l ensemble des participants de chaque catégorie. Les équipes enchaînent sans interruption les différentes épreuves. Des contrôles de passage obligatoire sont mis en place tout au long du parcours. 4-2 - Temps de course Il sera calculé entre la ligne de départ et la ligne d'arrivée. Une limite est imposée pour l ensemble de l épreuve chronométrée. Les équipes ou concurrents ayant dépassé l heure limite autorisée 16 h 45, ne seront pas classés. 4-3 -Les départs Le départ sera refusé aux équipes ou concurrents qui ne portent pas le dossard fourni par l'organisation. Le dossard doit être visible : il est interdit de le recouvrir sous peine de pénalités. 4-4 -Les contrôles de passage Des contrôles de passage sont mis en place sur le parcours. Chaque Contrôle de Passage manqué entraînera une pénalité pour l'équipe ou le solo 4-5 -Les disciplines sportives Raid Equipe a). Course à pied b). V.T.T. c). Run & bike a). Course à pied b). V.T.T. d) Trail e) Epreuve surprise c) Epreuve surprise
4-6 Disqualification La non présentation à l épreuve surprise en traîne la disqualification du ou des candidats (raid équipe). 5-1 - Le chronométrage ART.5 : CHRONOMETRAGE ET CLASSEMENT Les temps sont chronométrés en heures, minutes et secondes. Raid Equipe : Le temps pris en compte, sera celui du concurrent le plus lent, majoré des pénalisations éventuelles. : Le temps du concurrent sera le temps enregistré, majoré des pénalisations éventuelles. 5-2 - Le classement Le classement prendra en compte plusieurs séries : Raid Equipe - Série Générale - Série Générale - Série Femmes - Série Femmes - Série Mixte - Série Ado - Série Uniforme (pompiers ) - Série Uniforme (pompiers ) - Série St Au - Série St Au 5-3 - La remise des prix Une remise des prix récompensera les podiums des 5 Séries du classement de chaque Raid. 5-4 - Les réclamations Seules les réclamations écrites et signées par le chef d'équipe (Raid Equipe) ou le concurrent () remises au PC Course sont prises en compte. Le temps maximum pour faire une réclamation est fixé à 15 minutes après l'arrivée de l'équipe ou du concurrent. Le Jury de Course statuera sur les réclamations. La composition du Jury : Le Directeur de Course, les Responsables Chronométrage/Traitements des Résultats, le Coordinateur logistique, le Conseiller Technique. ART.6 : FORFAIT Les déclarations de forfait doivent être exprimées au comité de course. Tout forfait exprimé moins d une semaine avant la course entraînera le non-remboursement des droits versés. 7-1 - Pénalités : ART.7 : PENALITES ET ABANDONS
Raid Equipe - Dossard(s) non-visible : 15 mn - Dossard non-visible : 15 mn - Perte de dossard(s) : 1 h - Perte de dossard : 1 h - Passage de Contrôle manqué : 30 mn - Passage de Contrôle manqué 30mn - - - Abandon de détritus : mise hors course - Abandon de détritus : mise hors course - Non-respect des consignes de sécurité : - Non-respect des consignes de sécurité : mise hors course mise hors course - Pointage non groupé : disqualification 7-2- Abandons Raid Equipe : Tout abandon d'un coéquipier, volontaire ou survenant à la suite d'une blessure ou d un problème technique, disqualifie l'équipe. Tout concurrent ayant pris la décision d abandonner ne devra pas rester seul : son coéquipier devra rester avec lui jusqu'à l'arrivée des secours. : Tout abandon, qu il soit volontaire ou survenant à la suite d'une blessure ou d un problème technique, disqualifie le coureur qui devra se rapprocher, dans la mesure du possible, d'un contrôleur jusqu'à l'arrivée des secours. Le non-respect de cette clause est sanctionné par le refus irrévocable d'engagement sur une autre édition du Raid de l Aubetin. Mairie de Saint Augustin 6, place de la Mairie 77515 SAINT AUGUSTIN Tél : 01.64.03.71.72 Courriel : mairie-saintaugustin@wanadoo.fr
Site internet : www.saint-augustin77.fr