Paris, le 20 avril 2013 Compte rendu de l Assemblée Générale Extraordinaire (AGE) de Association MO5.COM du 18 avril 2013 au Local MO5.COM 51 rue Cauchy 94110 Arcueil Etaient présents (une feuille d émargement est disponible): Alves Douglas Boudoul Arnaud Breem Yves Brion Mathilde Brugalat Jean-Sébastien Cruz Vincent Dano Sébastien Dell Accio Vincent Dieng Nabil Dubois Philippe Dupas Christophe El Baki Jean-Marc Fabbri Bruno Gand Olivier Gori Idriss Guez David Guez Cynthia Haoa Virgil Hervé Anne-Solène Huet Alexis Lambert Vanessa Marty Sébastien Meneboeuf Christophe Nicolas Singer Guillaume Nicolas Singer Hervé Macré Daniel Perisse Nicolas Pierre Sébastien Sidre Colin Soumet David Vadot Emmanuel Verdin Guillaume Vignette Gérald
Young Gaétan Young Tristan Plassiard-Minet Ludwig Cagnon Amélie Augier Le Moussac Vincent Labrousse Sophie Mr Cabanach Bouaouina Mohamed Riahi Castillo Loreleï Ordre du jour 1. Modification des statuts de l'association et notamment de l'article stipulant que les membres fondateurs sont administrateurs à vie. 2. Révocation du vice-président (avec perte du statut de membre du conseil d'administration de l'association) et exclusion de monsieur David Guez en qualité de membre de l'association. 3. Changement du siège social de l'association depuis le 44 bd de magenta, 75010 Paris au 8 bd Sérurier, 75019, chez M.Philippe Dubois, son président. 4. Questions diverses.
Compte rendu 20H50 Présentation de Philippe Dubois qui explique la raison de l AGE Point 1 : Modification des statuts actuels de l association, concernant le statut de membre fondateur. Dans la définition de l association, un statut particulier était défini. Lecture des deux premiers articles des statuts actuels. «L'association est administrée par un conseil d'administration, composé de 4 à 10 membres adhérents, élus pour un an par l'assemblée Générale. Les membres adhérents sont rééligibles. De plus, les deux membres fondateurs sont administrateurs à vie et se rajoutent aux membres adhérents élus.» C est un statut particulier, qui peut desservir l association en cas de défaillance d un membre dit fondateur. Vote : Proposition de supprimer le statut de membre fondateur, afin d avoir une égalité entre les membres du bureau. Pour : 34 Contre : 2 Abstenu : 6 Cette proposition est donc adoptée, les statuts seront donc modifiés en conséquence et envoyés à la préfecture. Point 2 : Révocation du vice-président: Philippe Dubois le président propose que l on reporte ce vote à une date ultérieure, Philippe explique la situation, que l'association doit attendre que David Guez auquel est reproché un ensemble de points remette devant avocat les justificatifs demandés par l'association, Sébastien Pierre le trésorier clarifie le point (prise d un avocat, RDV), avec pour objectif de refaire un point aux membres de l association sous une 15ene de jour. David Guez souhaite s expliquer sur la teneur des échanges, (absence, malentendus), il explique l historique de l association, depuis 12 ans, et qu il a souvent dû gérer des situations à l arrache. David explique que son nouveau poste professionnel, fait qu il a été très occupé depuis septembre 2011 et il n a pas pu assumer sa charge de vice-président pleinement, et ainsi ça pourrait expliquer les dépenses non justifiées. Il accuse partiellement le bureau et le manque de communication, de réunion. L organisation de l association a toujours été identique, mais depuis 2011, les sommes en jeux ont été augmentées, et nous avons un besoin de communication bureau->membres. Des divergences sont apparues dans la méthode de gestion de l association. Chaque machine a une histoire et est chargée d émotion. David prend sa part de responsabilité, mais il considère que tout le monde a une part de responsabilité. David souhaite une sortie propre de l association. Dans l intérêt de l association et de nos partenaires, il faut une entente cordiale. David explique qu il était un homme de l ombre, et qu il a géré quelques gros dossiers. Le bureau fera une communication précise aux membres. David souhaite garder son engagement. Jean-Sébastien Brugalat pose une question du fait de la réunion, qu'il trouve qu on tourne autour du pot. Philippe explique qu il y a de nombreuses dépenses sans aucune justification de la part de David, à la hauteur d environ 60000 euros et qu il est le seul membre à ne pas justifier de ses dépenses bien qu il ait été relancé à plusieurs reprises depuis plusieurs mois.
David explique que c est à cause des urgences, il remercie le trésorier pour son aide. Un membre conseille que l association adopte un expert comptable et une vérification d un commissaire aux comptes. Le trésorier explique que nous (le bureau) n avons pas su gérer la croissance de l association mais que justement une démarche en ce sens pour la reconnaissance d utilité publique a justifié de l action entreprise par le président. Philippe ajoute que nous avons une proposition d une personne externe à l association pour être notre expert comptable. Yves Breem demande si l association a été à découvert, le bureau confirme que cela n a pas été le cas depuis 2010. Mais ce n est pas le fait d être à découvert qui nous a alarmés, mais le fait que pour la reconnaissance d utilité publique un dossier irréprochable et transparent sur le plan financier doit être rendu à l administration. Hervé Nicolas évoque le fait que si on est débordé, il faut savoir se mettre en retrait et se mettre de coté. David parle du fait qu il n a pas été capable de s arrêter, il faut tirer les enseignements de ce qui s est passé. Philippe explique qu il a été alerté pendant la préparation de Game Story Quebec et c est à ce moment-là qu il a souhaité nettoyer les comptes. La question est posée à savoir ce que l on fait si les membres refusent d ajourner le point. David explique qu il y a eu une éventuelle panique de sa part et par conséquent il a fait des actions insensées et mal gérées. Loreleï pose la question de la transparence envers la communauté et partenaire de MO5.COM. Christophe Dupas parle du fait qu on soit allé trop vite, et se pose la question de nos engueulades, et si David était innocent? Le bureau lui répond que s il est innocent l association prendra les décisions qui s imposent. Le directeur du collège de Saint-Ouen, parle du fait qu il a aussi eu des problèmes avec MO5.COM du temps de notre présence à St Ouen. Philippe rappelle que le seul interlocuteur sur le dossier du local de St Ouen était David et que s il a des questions c est à David qu il faut les poser. Question sur la rigueur collective, de la double signature des chèques de l'association par le trésorier? David va réunir les pièces demandées. Mais il est rappelé que depuis 2010 des notes ont été faites aux membres pour expliquer les procédures de remboursement et qu à ce jour seul David ne les suit pas. On passe au vote du point numéro 2. Vote : Suspension de toute activité de Mr David Guez pour le compte de l'association MO5.COM, le temps de la procédure avec communication de l avancement du dossier aux membres dès que possible. Pour : 34 Contre : 0 Abstenu : 8 Le bureau demande que le temps de la procédure, David n intervienne plus auprès des différents partenaires et membres de l association et ne représente plus l association. Le bureau demande que David arrête de communiquer auprès des membres sur les affaires qui lui sont reprochées. Philippe s engage à faire de même. Point 3 : Changement de domicile de l association, du 44 Bd de Magenta 75010 PARIS au 8 Bd Sérurier 75019 PARIS, chez le président Philippe Dubois. Le président précise que cette adresse pourra être temporaire.
Pour : 35 Contre : 0 Abstenu : 7 Changement de domicile voté. Point 4 : Questions des membres? Le bureau s engage-t-il à repasser au vote l ensemble de ses mandats? Réponse : Le secrétaire, le trésorier, et le président répondent OUI. David ne s engage pas clairement sur le sujet et décidera en fonction de la suite de la procédure. L association s engage t-elle toujours vis à vis des membres à acheter le local d Arcueil? Réponse : Le projet est toujours en cours, David évoque la valeur du local 600k. David explique qu il était caution de la SCI pour l achat du local. David précise qu il connait bien le dossier. Il garde son engagement de caution sur la SCI, même sans être vice-président. Virgil souhaite que ces choses n arrivent plus. Nous souhaitons mettre des procédures et une nouvelle stratégie. Il est rappelé qu il faut déjà faire appliquer les procédures avant d en créer de nouvelles. David propose qu il faille modifier les statuts et le règlement intérieur, et améliorer la gestion du bureau. Qu'un membre de l association puisse être invité à chaque réunion de bureau. En cas de changement de président, Philippe se dit prêt à céder le nom MO5.COM à l association (il en a la propriété). Tous ces points seront ajoutés à l ordre du jour de l AG ordinaire de juin 2013. Séance close à 22h14