GUIDE POUR LE PILOTAGE PEDAGOGIQUE

REPUBLIQUE DU SENEGAL Un Peuple Un But Une Foi Ministère de l Education Nationale Direction de l Enseignement Elémentaire ------------------- GUIDE POUR LE PILOTAGE PEDAGOGIQUE Novembre 2012 1

Sommaire PREFACE... 3 INTRODUCTION... 4 I PRESENTATION DES OUTILS DE L ENSEIGNANT :... 5 I.2 LISTE DES OUTILS DE L ENSEIGNANT... 6 I.3 TACHES ET PROCESSUS DE SUIVI ET DE CONTROLE DES ACTIVITES DE L ENSEIGNANT :... 6 I.4 CALENDRIER DES TACHES DES ENSEIGNANTS :... 7 II DESCRIPTION DES OUTILS... 8 II.1 CAHIER DE CHARGES DU MAITRE... 9 II.2 PLANIFICATION DES APPRENTISSAGES... 12 II.3 FICHE DE RECUEIL DES NOTES ET DE SUIVI DES PERFORMANCES DES ELEVES... 14 II.4 FICHE DE SYNTHESE DES PERFORMANCES DES ELEVES... 16 II.5 FICHE DE SYNTHESE ET D ANALYSE DES RESULTATS DES EVALUATIONS STANDARDISEES... 18 II.6 FICHE DE RECUEIL ET D ANALYSE DES ERREURS... 20 II.7 TABLEAU DE REPARTITION DES TACHES... 22 II.8 FICHE DE RESTITUTION DES HEURES DUES... 23 II.9 LES OUTILS CLASSIQUES EXISTANTS... 25 2

PREFACE Depuis la deuxième phase du PDEF orientée vers l amélioration de la qualité des apprentissages et l accroissement des rendements internes, le Ministère de l Education s est inscrit dans un processus de construction d un dispositif de pilotage des apprentissages. Malgré les efforts consentis, beaucoup d indicateurs de processus liés à la mise en place de conditions pour une formation/éducation n ont pas atteint leurs cibles, comme l atteste le rapport d évaluation de la 3ème phase du PDEF publié en décembre 2011. C est dans ce contexte que le projet «EDUFORM/APSE 2» qui vise l amélioration de la gestion et du pilotage du système éducatif aux différents niveaux de responsabilité, se présente comme une opportunité à saisir pour renforcer la gestion des enseignements apprentissages. En vue de consolider les acquis des enseignant(e)s et de renforcer leurs capacités en gestion pédagogique, la Direction de l enseignement élémentaire (DEE), dans le cadre du projet d Appui au Pilotage du Système Educatif phase 2 (APSE 2), a conçu des outils qui permettront à coup sûr, de renforcer les acquis dans le domaine de la gestion pédagogique. Les outils du présent guide visent à rendre opérationnel le cahier de charges du maître pour l accompagner à réussir ses missions. Le Ministère de l Education Nationale reste persuadé que l usage judicieux par les bénéficiaires de ces précieux outils les aidera à mieux faire face à leurs responsabilités en vue d améliorer les rendements scolaires. Le Ministère de l Education Nationale, à travers ma personne, remercie sincèrement la Coopération française et l AFD, et félicite tous ceux qui se sont investi pour la réalisation de ce document. Le Ministre de l Education Nationale SERIGNE MBAYE THIAM 3

INTRODUCTION L organisation et la gestion peu optimale des apprentissages et du pilotage global de l école lestent le fonctionnement du sous-secteur de l enseignement élémentaire. Cela se traduit par une inefficacité interne du système perceptible à travers les redoublements et abandons qui restent élevés malgré les énormes efforts consentis. Par ailleurs, le contexte de déconcentration/décentralisation en cours et le déficit d encadrement résultant de la taille des structures et de la massification du personnel enseignant justifient le recours aux directeurs dans le management des écoles. Cependant, ces derniers ne bénéficient d aucune formation initiale, d où des difficultés de management des écoles. Les présents outils de management visent à corriger ce manque en vue d améliorer les rendements scolaires. Elaborés sur la base des initiatives développées sur le terrain, ces outils de gestion simples d utilisation sont susceptibles d alléger les contraintes des maîtres et directeurs. Les enseignants et directeurs d école trouveront sûrement une plus value dans leur utilisation régulière et, par ricochet, les membres du corps de contrôle devraient voir leurs charges d encadrement allégées. En plus, l implication effective de la communauté devrait susciter un autre rapport à l école pour le grand profit des élèves. L utilisation desdits outils va au-delà de la simple collecte de données statistiques ; il s agira essentiellement d exploiter la masse d informations qu elle va générer pour une prise de décisions idoines. A terme, il reste attendu une amélioration des performances des élèves du fait d une bonne synergie et d une meilleure efficacité des actions des uns et des autres. 4

I PRESENTATION DES OUTILS DE L ENSEIGNANT : 5

I.1 LISTE DES OUTILS DE L ENSEIGNANT N Outils 1 Cahier de charges des maîtres 2 Planification des apprentissages 3 Fiche de suivi de la planification des apprentissages 4 Fiche de recueil de notes et de suivi des performances des élèves 5 Fiche de synthèse et d analyse des résultats des évaluations standardisées 6 Fiche de recueil et d analyse des erreurs 7 Tableau de répartition des tâches 8 Fiche signalétique 9 Fiche de synthèse des performances des élèves 10 Fiche de restitution des heures dues Outils classiques existants I.2 TACHES ET PROCESSUS DE SUIVI ET DE CONTROLE DES ACTIVITES DE L ENSEIGNANT : Le tableau ci-après décrit de façon précise le calendrier des tâches de l enseignant, et détaille le processus de suivi de ces tâches. Celles-ci sont reportées en fonction de leur périodicité : toute l année, en début d année, chaque jour, à la fin de chaque trimestre. 6

I.3 CALENDRIER DES TACHES DES ENSEIGNANTS : Période d utilisation Toute l année En début d année Toute l année Chaque trimestre Chaque jour Activités Respecter le cahier de charges du maître Elaboration de la Planification des apprentissages Elaboration de la Fiche de suivi de la planification des apprentissages Tenue de la Fiche de recueil de notes et de suivi des performances des élèves Fiche de synthèse des performances des élèves Tenue de la Fiche de synthèse et d analyse des résultats des évaluations standardisées Tenue de la Fiche de recueil et d analyse des erreurs Chaque Gestion du Tableau de semaine Chaque mois répartition des tâches Outils utilisés 1 2 3 4 5 6 7 8 Enseignant Se référer aux prescriptions du Cahier de charges Etablir la Planification La faire viser par le Directeur Afficher la Planification Etablir la fiche La faire viser au Directeur Relever au fur et à mesure les notes Récapituler les résultats scolaires faire la récapitulation des performances de ses élèves pour avoir une vision globale du niveau de performances de la classe par activités. faire la récapitulation des performances de ses élèves pour avoir une vision globale du niveau de performances de la classe par activité. Recueillir sur la fiche les erreurs récurrentes, de déterminer leur source et de définir les axes et les stratégies de remédiation. faire une bonne répartition des tâches d entretien de la classe et de l environnement de l école. Directeur Veiller au respect du cahier des charges Vérifier la conformité avec les programmes officiels et approuver la Planification des apprentissages Contrôler la progression du programme scolaire Vérifier la conformité avec la Planification des apprentissages Viser, apprécier les résultats des élèves et discuter avec l enseignant des améliorations à faire Vérifier la tenue de la fiche Viser et suivre l évolution des performances des élèves et décider avec l enseignant les mesures à prendre Apprécier l'opportunité et la validité des axes de remédiation retenus Garantir un environnement sain et sécure Toute l année Fiche de restitution des heures dues 9 Sécuriser le quantum horaire officiel Veiller au respect du quantum horaire officiel 7

II DESCRIPTION DES OUTILS 8

II.1 CAHIER DE CHARGES DU MAITRE Objectif : Informer le maître sur ses missions liées à l organisation du travail, à la gestion du groupe classe, à l administration, à la communication et aux relations avec les différents acteurs pour la réalisation des objectifs de la politique éducative. Période d utilisation : Année scolaire Description de l outil : Le cahier de charges du maître précise les documents de gestion administratifs et pédagogiques à tenir à jour et/ou à afficher et donne des orientations relatives à la gestion des apprentissages pour garantir une éducation inclusive de qualité. 9

Maîtres Missions Activités /Tâches Echéance Le Maître d école doit : Disposer, tenir à jour les documents de gestion administratifs et pédagogiques dont notamment : d organisation de la classe, des élèves et des enseignements. Le cahier journal ; Le cahier de préparation ; Le cahier de conseil ; Le cahier de visiteurs ; Le cahier de gestion du patrimoine ; Le cahier de suivi des productions écrites Le registre d appel Le carnet de relevé de notes Afficher : l emploi du temps ; la planification des activités (répartition, modules, tableau d intégration pédagogique) ; le tableau signalétique (liste nominative des élèves, âge, scolarité, répartition par sexe) ; le tableau de présence mensuel, le tableau d organisation de la classe ; une copie du règlement intérieur ; le tableau statistique de la classe (effectifs, mobiliers, matériels didactiques). Le tableau récitation et chant Le tableau d honneur Année scolaire 10

Faire faire : aux élèves, au moins trois exercices écrits par jour (en français, en mathématiques et en étude du milieu) ; de gestion des apprentissages de veille pédagogique Faire : Des séances systématiques de remédiation ; une évaluation tous les trois mois au moins ; des corrections régulières à restituer aux élèves ; des préparations écrites à présenter au directeur au moins un jour à l avance. Veiller à / au : l effectivité des activités, para et péri scolaires ; respect du règlement intérieur ; la participation à l amélioration de l environnement scolaire ; La participation aux CAPC. Année scolaire Année scolaire 11

II.2 PLANIFICATION DES APPRENTISSAGES Objectif : Permettre aux enseignants de planifier les activités d enseignement apprentissages pour une période donnée. Période d utilisation : Pendant la mise en œuvre des activités planifiées. Mode de remplissage : Pour remplir l outil pour la période considérée, l enseignant se réfèrera au guide pédagogique, à l emploi du temps, aux calendriers scolaire et civil. Ainsi : préciser respectivement dans les colonnes les domaines, les sous domaines, les compétences de base (CB) et les paliers ; lister les activités liées à chaque domaine ; préciser pour chaque semaine les objectifs pédagogiques et les contenus en rapport avec l activité et le palier. La fiche de planification élaborée par l enseignant doit être visée par le directeur et affichée. Il faut prévoir des moments pour les situations d apprentissage à l intégration (SAI) et pour les situations d évaluation (SEV). Description de l outil : Tableau à double entrée avec en abscisse les domaines, les sous domaines, les compétences de base (CB) et les paliers. Ces rubriques sont suivies de l inventaire des activités semaine par semaine. L enseignant renseigne les cellules en précisant les OA, les OS et les contenus. NB. Le nombre de semaines peut aller au-delà des quatre figurants dans le tableau. Ces informations sont à croiser avec, en ordonnées, les domaines et sous-domaines correspondant. 12

PLANIFICATION DES APPRENTISSAGES DU AU Domaine Sous domaine CB Palier Semaines Activités Langue & com Mathéma tique ESVS EPSA c. orale C. écrite Découverte du monde Education au développement durable 1 1 C. orale 1 Lecture Vocabulaire Grammaire Conjugaison Etc. 1 Activités numériques 1 Activités géométriques 1 Activités de mesure 1 Activités de résolution de problèmes 1 Histoire 1 Géographie 1 IST 1 Vivre dans son milieu 1 Vivre ensemble EPS 1 Activités physiques 1 Activités sportives Ed. artistique 1 Arts plastiques 1 Education musicale 1 Arts scéniques Semaine 1 Du.au.. OA1 OS : saluer une personne et réagir à une salutation Contenus : Semaine 2 Semaine 3 Semaine 4 13

II.3 FICHE DE RECUEIL DES NOTES ET DE SUIVI DES PERFORMANCES DES ELEVES Objectif : Permettre à l enseignant de recueillir les notes et de faire le suivi de l évolution des performances scolaires de ses élèves afin de pouvoir détecter les élèves en difficulté. Période d utilisation : Après chaque évaluation (intégration) Mode de remplissage : Pour remplir l outil, l enseignant corrigera les exercices, puis déterminera le niveau de maîtrise de chaque élève par rapport aux différentes activités. Pour chaque élève : calculer le total des points (poids du critère de perfectionnement y compris) ; Déterminer le pourcentage ; Préciser le niveau de maîtrise (M : Maîtrise [75 ; 100], MN : Maîtrise minimale [50 à75% [, MP : Maîtrise partielle [25 à50%[, AM : Absence de maîtrise [0 à25%[) ; faire l analyse et l interprétation des résultats (difficultés d apprentissage, de comportement, liées au genre, etc). Description de l outil : L outil se présente sous forme de tableau comportant la liste des élèves et l ensemble des activités évaluées. Pour chaque activité les critères et leur poids sont précisés. La partie en dessous du tableau est réservée à l analyse et à l interprétation des résultats. 14

INSPECTION D ACADEMIE DE.. ECOLE : Inspection Départementale de l Education de ETAPE :.NIVEAU :. FICHE DE RECUEIL DE NOTES ET DE SUIVI DES PERFORMANCES DES ELEVES N Prénom(s) NOM SEXE Sous domaine/activité 1 C1/P C2/P C3/P C /P TOTAL Pourcentage Niveau de maîtrise Activité. C1/P C2/P C3/P C /P TOTAL Pourcentage Niveau de maîtrise 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Maitrise maximale [75 ;100] Maitrise satisfaisante [50 à75%[ Maitrise insuffisante[25 à50%[ C1, C2, C3 : Critères P : Poids du critère Nb : cibler les apprentissages les plus essentiels Former les enseignants à l utilisation du tableau ANALYSE ET INTERPRETATION DES RESULTATS (dimension Genre à intégrer) L.. Maître 15

II.4 FICHE DE SYNTHESE DES PERFORMANCES DES ELEVES Objectif : Permettre à l enseignant de faire la récapitulation des performances de ses élèves pour avoir une vision globale du niveau de performances de la classe par activités. Période d utilisation : Après chaque évaluation (intégration et évaluation standardisée) Mode de remplissage : Pour remplir l outil, l enseignant s appuiera sur la fiche de recueil des notes et de suivi des performances des élèves et fera le cumul des différents niveaux de maîtrise identifiés par activités et selon le genre. Pour chaque activité : préciser l effectif ayant composé et la part des filles ; mentionner le nombre d élèves par niveau de maîtrise ; faire l analyse et l interprétation des résultats y compris le genre. Description de l outil : L outil est un tableau comportant la liste des activités avec les effectifs ayant composé et leurs seuils de maitrise respectifs. La partie en dessous du tableau est réservée à l analyse et à l interprétation des résultats. 16

INSPECTION D ACADEMIE DE. ECOLE : Inspection Départementale de l Education de ETAPE : NIVEAU :. FICHE DE SYNTHESE DES PERFORMANCES DES ELEVES Lecture Activités Production d écrits Ont composé Niveau de maîtrise AM MI MS MM T F T F T F T F T F Activités numériques Activités géométriques Autres activités Maitrise maximale [75 ;100] Maitrise satisfaisante [50 à75%[ Maitrise insuffisante[25 à50%[ C1, C2, C3 : Critères P : Poids du critère C1, C2, C3 : Critères P : Poids du critère ANALYSE ET INTERPRETATION DES RESULTATS : L.. Maître 17

II.5 FICHE DE SYNTHESE ET D ANALYSE DES RESULTATS DES EVALUATIONS STANDARDISEES Objectif : Permettre à l enseignant de suivre l évolution du niveau de performances de la classe par critères et par activités lors des différentes évaluations standardisées. Période d utilisation : Après chaque évaluation (Test de positionnement en début d année et évaluations standardisées) Mode de remplissage : Pour remplir l outil, l enseignant s appuiera sur la fiche de synthèse des performances des élèves et fera le cumul des différents niveaux de maîtrise obtenus par critère, par activité et selon la compétence ou le palier pour faire des comparaisons. Pour chaque activité : mentionner le nombre d élèves par niveau de maîtrise, par critère, par activité et par compétence ou palier ; Reconduire les mêmes critères pour le test de positionnement et les évaluations standardisées ; calculer les écarts ; déterminer les variables explicatives des résultats ; indiquer les décisions prises. Description de l outil : L outil est un tableau à double entrée comportant les activités, les critères et les niveaux de maîtrise respectifs d une part et d autre part les résultats des évaluations qu on veut comparer. 18

Décisions Variables explicativ es des résultats 1ère évaluation trimestrielle Test de positionnem ent Activities Evaluations AM MP MN M AM MP MN M AM MP MN M AM MP MN M AM MP MN M AM MP MN M AM MP MN M IA IDEN.. ECOLE ETAPE Niveau.. Actvité1 Actvité2 C1 C2 C3 CB/Pal C1 C2 C3 CB/Pal Ecart Maitrise maximale [75 ;100] Maitrise satisfaisante [50 à75%[ Maitrise insuffisante[25 à50%[ C1, C2, C3 : Critères P : Poids du critère L.maîtr. Le (le) directeur (trice) 19

II.6 FICHE DE RECUEIL ET D ANALYSE DES ERREURS Objectif : Permettre à l enseignant de recueillir les erreurs récurrentes, de déterminer leur source et de définir les axes et les stratégies de remédiation. Période d utilisation : Après la correction et l exploitation des copies des élèves. Mode de remplissage : Pour remplir l outil, l enseignant partira des copies des élèves pour identifier les erreurs récurrentes et leurs types. Pour chaque activité : Préciser les erreurs récurrentes et les critères concernés; Identifier les types d erreurs ; Dégager les hypothèses explicatives ; Définir les axes (ils renvoient au choix de l enseignant) et les stratégies pour mettre en place un dispositif de remédiation. Description de l outil : Ce tableau offre la possibilité de typer les erreurs et permet de déboucher sur une prise de décision en matière de remédiation. 20

ACTIVITE :. Erreurs récurrentes Critère concerné Types d erreurs Source de l erreur /hypothèses explicatives Décisions de remédiation Axes Stratégies Les élèves arrivent pour balayer propre L adjectif propre n est pas employé à bon escient (emploi d un adjectif à la place d un adverbe) Correction de la langue (erreur grammaticale) Confusion entre l adjectif et son dérivé adverbial Non maîtrise de l emploi de Interférence linguistique influence du parler local L adjectif qualificatif et ses dérivés adverbiaux Exercices écrits portant sur l emploi de ces deux notions (l adjectif et l adverbe) tandis que la directrice avait accueilli. Le temps employé est inadapté au contexte (emploi du plus que parfait à la place du présent) Correction de la langue (Erreur de conjugaison) Non maîtrise de la concordance des temps Le respect de la concordance des temps Exercices de consolidation sur la concordance des temps NB : plusieurs séances sont nécessaires. NB : Les deux lignes sont renseignées à titre d exemple 21

II.7 TABLEAU DE REPARTITION DES TACHES Objectif : Permettre à l enseignant de faire une bonne répartition des tâches d entretien de la classe et de l environnement de l école tenant compte du genre. Période d utilisation : Au début de chaque mois. Mode de remplissage : Pour chaque tâche retenue, mentionner l équipe responsable durant la semaine. A la fin de chaque semaine, apprécier avec les élèves le travail de chaque équipe dans la rubrique observation et veiller à la rotation effective des équipes au regard des tâches qui étaient assignées ; A la fin de chaque mois faire une évaluation d ensemble sur la base des différentes observations. Description de l outil : L outil est un tableau comportant les semaines et les différentes tâches dans lesquelles les élèves peuvent être impliqués. Des cases sont prévues pour les observations hebdomadaires et l évaluation mensuelle. ENVIRONNEMENT ET ENTRETIEN semaines Semaine 1 Obs. Semaine 2 Obs. Semaine 3 Obs. Semaine 4 Obs. tâches Nettoyage Equipe 1 Equipe 2 Equipe 3 Equipe 4 Tableau Equipe 2 Equipe 3 Equipe 4 Equipe 1 Arrosage Equipe 3 Equipe 4 Equipe 1 Equipe 2 Matériel Equipe 4 Equipe 1 Equipe 2 Equipe 3 Autres X X X X Evaluation : NB : Prévoir au besoin une récompense des élèves les mieux impliqués dans la vie de l école Reconstituer périodiquement les équipes pour développer la capacité de vivre ensemble. Le (la)maître(sse) Le (la) directeur (trice) 22

II.8 FICHE DE RESTITUTION DES HEURES DUES Objectif : Permettre à l enseignant de bien planifier la gestion du quantum horaire. Période d utilisation : En cas d absence Mode de remplissage : l enseignant précisera chaque fois qu il doit s absenter les jours d absence et de restitution, le nombre d heures perdues et les activités concernées. Remplir l entête de la fiche Lister les activités concernées par la période d absence et le nombre d heures perdues ; Préciser le ou les jours d absence et de restitution ; Joindre les fiches de préparation à la fiche de restitution ; Faire signer la fiche par le directeur. Description de l outil : Il s agit d un tableau simple comportant une en-tête, les jours d absence, le nombre d heures perdues, les activités concernées et les jours de restitution prévus. 23

IA. IDEN.. ECOLE.Cour Type de classe Effectif..G.. F Prénom/Nom... Mle Grade... Jour(s) d absence Nombre d heures perdues Activités Jour(s) de restitution NB : 1) Joindre les fiches de préparation ; 2) Les séances de restitution se feront en dehors des heures de cours 3) Etablir en deux exemplaires (maitre et directeur) Le (la) maître (esse) Le (la) directeur (trice) 24

II.9 LES OUTILS CLASSIQUES EXISTANTS OUTILS 1. Règlement intérieur (classes et école) 2. Registre d Appel 3. Liste nominative 4. Tableau des âges 5. Tableau des statistiques du mobilier 6. Tableau des statistiques des manuels 7. Tableau de fréquentation des élèves 8. Cahier journal 9. Cahier de compte rendu de rédaction 10. Cahier conseils 11. Fichier pédagogique 12. Tableau d honneur 13. Emploi du temps 14. Tableau récitations et chants DOMAINES Gestion administrative Statistiques Gestion pédagogique 25