RENCONTRE SPORTIVE NATIONALE 2016 RAID AVENTURES Du 16 au 19 juin 2016 À Matemale (Pyrénées- Orientales) Organisation : CCAS et CMCAS Aude & Pyrénées Orientales. Dossier d inscription exclusivement sur ccas.fr rubrique sport et auprès de votre CMCAS ou SLVie. Épreuves ouvertes aux personnes en situation de handicap 50 équipes mixtes de 4 sportifs maximum. Forclusion : Date limite de réception des dossiers d'inscription complets à la CCAS le 6 mai 2016.
REGLEMENT GENERAL Cette rencontre est ouverte aux bénéficiaires des Activités Sociales : > à toutes les personnes ouvrants droit* en activité de service ou en inactivité et autres pensionnés de tout ordre de la branche des industries électrique et gazière (médecins- conseils, médecins du travail et des centres de santé de la CCAS, personnel employé par la CCAS ou les CMCAS en contrat à durée déterminée qui leur ouvre droit aux Activités Sociales et en contrat à durée déterminée dans la limite de la réglementation, personnes à contrat précaire travaillant dans les établissements des IEG), > aux ayants droit* : conjoints et enfants à partir de 16 ans et de moins de 26 ans, non- mariés et à la charge des parents (ou atteignant leur 26 ans en cours de saison ou se mariant dans l année). *Valide ou en situation de handicap physique et/ou mental, sous réserve d être autonome. Les épreuves seront adaptées selon le handicap et la discipline. Les sportifs en fauteuil roulant ne pourront s inscrire que sous réserve d hébergement pour personne à mobilité réduite disponible. L inscription ne sera effective qu après la validation de la Direction Santé. Important Chaque concurrent devra être en bonne santé. Les organisateurs déclinent toute responsabilité en cas d accident provoqué par une déficience physique immédiate ou future d un concurrent ainsi que tout vol pouvant survenir avant, pendant, et après la compétition. Les licenciés bénéficient des garanties liées à leur licence, il incombe aux autres participants de s assurer personnellement (responsabilité civile couvrant leurs propres risques ainsi que ceux occasionnés à autrui). Nous conseillons aux personnes en contrat précaire de prendre toutes les précautions nécessaires. Les enfants mineurs (à partir de 16 ans) participent sous la surveillance et l entière responsabilité de leurs parents (autorisations parentales à remplir). ENGAGEMENTS ATTENTION : Inscription limitée à 50 équipes (mixtes obligatoirement) avec priorité aux équipes composées de 2 hommes et 2 femmes, puis priorité aux sportifs ayant le moins participé à une RSN depuis 2013. Le dossier d inscription doit être complet, la CCAS pourrait être amenée à refuser les dossiers retardataires ou incomplets. Les engagements sont faits sous couvert et au titre de leur CMCAS qui les fera parvenir à : CCAS - Pôle activités physiques et sportives RSN Raid Aventure 2016 8, rue de Rosny BP 629
93104 Montreuil Cedex Interlocuteur administratif : Jean- Noël SELVA Tél : 01 48 18 64 15 Portable : 06 09 75 00 84 Email : jean- noel.selva@asmeg.org Interlocuteur technique : Laurent GOMIS Tél : 04 68 89 57 16 Portable : 06 45 69 58 05 Email : laurent.gomis@asmeg.org Pour pouvoir participer, tous les sportifs ou sportives doivent, par l intermédiaire de leur CMCAS, envoyer le dossier complet avant le 6 mai 2016 : - Le bulletin d'engagement et le questionnaire d hébergement, ci- joints. - Attestation de la Carte Activ. - La photocopie recto- verso d une licence sportive portant attestation de la délivrance d un certificat médical ou photocopie d un certificat médical de non- contre indication à la pratique d un sport en compétition datant de moins d un an au jour de la rencontre. - Autorisation parentale pour les enfants mineurs, ci- jointe. - Attestation sur l honneur de savoir nager au moins 25, m ci- jointe. - Chèque du montant de la participation financière, soit 164 par personne à l ordre de la CCAS. Seuls les dossiers envoyés complets et validés par le Président de votre CMCAS seront enregistrés. Pour toutes modifications, avertir très rapidement par téléphone ou e- mail. En l absence d un de ces éléments, les concurrent(e)s ne seront pas inscrits et ne pourront prétendre venir à ces rencontres. A noter : - Il n est pas nécessaire d avoir ou de faire partie d un club ou d une section sportive pour participer. - Pour former une équipe, il sera possible que des sportifs ou sportives de CMCAS différentes se regroupent. Ces équipes hétérogènes seront inscrites par une CMCAS et représenteront cette dernière. DROIT A L IMAGE Des photos seront prises lors de la manifestation et seront diffusées, en partie, ainsi que les résultats sur le site internet www.ccas.fr. Du fait de votre engagement, vous autorisez les organisateurs tels que la CCAS, les partenaires et médias, à utiliser les images fixes ou audiovisuelles qui pourraient être prises lors de la manifestation. PARTICIPATION FINANCIERE Du dîner du jeudi au petit- déjeuner du dimanche 164 par personne (sportif ou accompagnant) A noter : Les rencontres sportives nationales sont destinées en priorité aux sportifs ou sportives désirant participer à une épreuve sportive dans le cadre de la convivialité. Les
accompagnants sont des ouvrants droit ou des ayants droit et ne seront inscrits que dans la mesure des places disponibles. Les sportifs et les accompagnants ne pourront prétendre aux mêmes conditions d hébergement qu un séjour vacances CCAS et devront accepter le type d hébergement proposé. La participation financière est un droit d inscription. Les tarifs indiqués sont des forfaits et ne représentent pas le coût des prestations. Les tarifs ne seront pas réexaminés quel que soit le jour d arrivée, de départ et les prestations utilisées. Les frais d inscription ne sont pas remboursés, sauf en cas de désistement pour motif impératif (santé ou professionnel - un justificatif officiel est à fournir). AIDE AU FRAIS DE DEPLACEMENT Attention Suite au problème financier que traverse actuellement la CCAS, cette aide est supprimée. Nous vous invitons à vous rapprocher de votre CMCAS pour savoir si cette dernière peut vous accorder une aide. ACCUEIL / HEBERGEMENT & PROGRAMME ACCUEIL Accueil le jeudi 16 juin 2016 de 14h à 19h au : Centre de Vacances CCAS «Riu Fred» 66210 MATEMALE Tél : 04 68 30 60 50 Attention le jour de l accueil Les sportifs ou sportives devront présenter une pièce d identité. Ceux et celles n ayant pas fourni les documents nécessaires lors de l inscription devront impérativement les présenter sur place au responsable de l organisation. MOYENS D ACCES : Voir site internet : www.ccas.fr Pour les personnes arrivant en train à la gare de Montlouis- la- Cabanasse, une navette pourra être mise en place par l organisation. Merci de le préciser sur le bulletin d hébergement avec les heures d arrivées. PROGRAMME Celui- ci est donné à titre indicatif. Il pourra être modifié en fonction des besoins de l organisation. Jeudi 16 juin 2016 De 14h à 19h00 : Accueil des participants au centre CCAS «Riu Fred» 19h30 : Repas 21h00 : Briefing
22h30 : Course d Orientation Nocturne, départ du centre de vacances Vendredi 17 juin 2016 6h30 7h30 : Petit- déjeuner 8h00-12h00 : 2 groupes de 25 équipes sur 2 épreuves en alternance, départ du centre de vacance. Epreuve 1 : Relais nautique (VTT + canoë) autour du lac Epreuve 2 : Multi activités sur le complexe sportif 12h30 : Repas à l institution 14h00-18h00 : Reprise des épreuves 19h00 : Briefing 19h30 : Repas à l institution Samedi 18 juin 2016 6h30 7h30 : Petit- déjeuner 08h15 à 10h00 : Départ du Raid (VTT + Trail) du centre de vacances 19h00 : Buffet apéritif, classements et remise des récompenses 20h30 : Repas festif au centre «Riu Fred» - soirée dansante Dimanche 19 juin 2016 De 7h00 à 9h00 : Petit- déjeuner puis départ des participants
DEROULEMENT DES EPREUVES ET RECOMPENSES Les sportifs et sportives composant l équipe, participent à toutes les activités. JEUDI CO de nuit Départ de l institution toutes les minutes, de 22h30 à 23h10 Sur le secteur «Forêt d En Calvet» limité par le lac et les 2 routes départementales 12 balises de différentes valeurs, ordre indifférent, temps limité à 1h30 (pénalités temps au- delà) Le parcours complet représente une boucle de 12 km avec 400 m de D+ VENDREDI Relais CANOË VTT autour du lac de Matemale Départ devant l institution, au bord du lac. L équipe est divisée en 2 : 2 équipiers en VTT et 2 équipiers en canoë VTT autour du lac (cumul 29 km D+300 dont la moitié pour chaque concurrent) Canoë (cumul 5.5 km dont la moitié pour chaque concurrent) 6 passages de relais répartis autour du lac Multi activités Les équipes rejoignent le site à pied ou en VTT (< 3 km, sans route à traverser) Tir à la carabine laser : 1 volée de 5 tirs chacun en test + 2 volées de 5 tirs qui comptent chacun Piscine : Relais 4 fois 100 m + repêchage d un objet au fond de l eau en fin de parcours Grimper d arbre : 2 arbres de différentes hauteurs, 2 coéquipiers sur chaque arbre Tir pénalty rugby : Différentes positions de tir avec des valeurs en point différentes Mêlée rugby : Poussée d un joug de Rugby sur 20 mètres chronométré SAMEDI RAID : les participants emportent leur panier repas Départ en VTT de l institution dans l ordre inverse du classement provisoire Etape 1 : VTT de la CCAS de Matemale à Station de ski de Formiguères 18km D+ 450 m D- 250 m Etape 2 : Station de ski de Formiguères aux Lacs et refuge des «Camporeils» via la vallée du Galbe 11 km D+ 800 m D- 300 m Pause repas devant le refuge à 2350 m d altitude Trail Retour Camporeils - Station de ski de Formiguères 6.5 km D+ 190 m D- 690 m Fin de l épreuve chronométrée Retour VTT non chronométré : Station de ski de Formiguères CCAS Matemale 10.7 km D+ 90 m D- 300 m TOTAL JOURNEE: VTT: 28.7 km D+ 540 D- 540 TRAIL: 16.7 km D+ 990 D- 1340
RESULTATS CLASSEMENT RECOMPENSES Les résultats prendront en compte l ensemble des épreuves. Le classement final sera effectué en fonction du classement sur chaque épreuve. Des récompenses seront attribuées aux trois premières équipes. Seule une équipe par CMCAS sera récompensée. PÉNALITES ET ÉLIMINATION Des pénalités d une demi- heure à une heure pourront être imputées aux équipes selon le cas. Une équipe pourra être éliminée en cas de non respect du règlement et des consignes de sécurité établis par les organisateurs, non respect de l environnement et des lieux privés. Comité de réclamation et litiges : les réclamations ou litiges seront examinés sur place par un comité sous la responsabilité du Président de la Commission Sport de la CCAS (ou son représentant). A tout moment de la compétition et même si aucune réclamation n a été présentée, le Comité, dès que des éléments sont portés à sa connaissance, peut user de son droit d évocation pour procéder à une enquête et sanctionner éventuellement toute l équipe, contre qui la preuve serait apportée d irrégularité ou de fraude. ÉQUIPEMENT Obligatoire 1 VTT par concurrent 1 casque de VTT par concurrent 1 lampe frontale par concurrent 1 trousse de dépannage VTT 1 gourde ou camelbak par concurrent 1 maillot de bain + bonnet de bain + serviette 1 couverture de survie Vivement conseillé Une bonne paire de chaussure (type raid) et une tenue vestimentaire adaptée pour le VTT et la course à pied. 1 compteur VTT + porte carte 1 trousse de premier secours par équipe + boite de compeed ou seconde peau pour vous protéger des éventuelles ampoules Lunettes solaires Interdit GPS Fournis Les canoës et les gilets de sauvetage Les dossards, une carte de contrôle et des cartes d orientation au départ des épreuves LOCATION DE VTT Aucune location ne sera prise par les organisateurs. Loueur proposé par la CMCAS : SKISET PYRENEES 2000 : Thierry GARCIA Bureau: 04.68.30.14.23
Mobile: 06.73.14.55.13 Email: jecy.garcia@orange.fr Les loueurs de VTT devront livrer IMPERATIVEMENT le matériel le jeudi après- midi et le récupérer le samedi en fin d après- midi sur le site CCAS «Riu Fred». IMPORTANT Les concurrents devront obligatoirement porter le dossard indiquant le numéro de leur équipe ainsi que le casque pour les épreuves de VTT. L équipe ne prendra pas le départ ou sera disqualifiée si l un des concurrents est aperçu sans casque. ÉTHIQUE DE LA RENCONTRE Respect des personnes Se respecter soi- même, pas de tricherie, ni avant, ni pendant les épreuves. Respect des autres sportifs, des bénévoles et de la population locale. Respect de la nature Nous avons souhaité, lors de cette manifestation, marquer l engagement fort de notre CMCAS pour le respect de l environnement (pas d utilisation de peinture au sol pour le fléchage, pas de gobelet plastique, aucun engin motorisé sur le parcours ). Chaque concurrent se devra de respecter l environnement. Respecter la faune, la flore et ne rien jeter au sol. Partage et solidarité Aide et solidarité à tout participant en difficulté ou en situation dangereuse. Date limite de réception des inscriptions : le 6 mai 2016
Rencontre sportive nationale 2016 Raid Aventures 16 au 19 juin 2016 BULLETIN D'ENGAGEMENT Par le seul fait de leur engagement, Les participant(e)s reconnaissent et acceptent les conditions et règlement de cette rencontre CMCAS de Responsable à contacter (Nom et prénom) :... Tél. travail :.... portable : domicile :.... Fax :... e- mail : CMCAS (1) NIA Noms et Prénoms Dates de naissance (1) Indiquer la CMCAS d appartenance si différente de celle représentée. Ce bulletin accompagné des documents demandés et du chèque de la participation financière sont à retourner au plus tard le 6 mai 2016 à: CCAS - Pôle activités physiques et sportives RSN Raid Aventure 2016 8, rue de Rosny BP 629 93104 Montreuil Cedex Rempli le Signature obligatoire du Président(e) et cachet de la CMCAS
Rencontre sportive nationale 2016 Raid Aventures 16 au 19 juin 2016 QUESTIONNAIRE HEBERGEMENT CMCAS de : Responsable à contacter (Nom et prénom) :... Tél. travail :... portable :.domicile :... Fax :..... e- mail :... MOYENS DE TRANSPORT (entourez votre réponse) SNCF VOITURE AUTOCAR Date d arrivée heure nombre de personnes Date de départ heure nombre de personnes Jour Jeudi Vendredi Samedi Dimanch e HEBERGEMENT- RESTAURATION Sportifs Prestation H F Dîner Nuit Petit déjeuner Déjeuner Dîner Nuit Petit déjeuner Déjeuner Dîner festif Nuit Petit déjeuner Nombre de couples (*) (*) Pour faciliter la répartition dans les chambres. Précisez le nom des couples : Forfait sportifs 164 x.. (Nombre de personnes) =.. Chèque à l'ordre de la CCAS à joindre au questionnaire OBSERVATIONS EVENTUELLES (Préciser notamment la présence de personnes à mobilité réduite) :
Ce bulletin accompagné des documents demandés et du chèque de la participation financière et éventuellement du chèque de l arrivée anticipée est à retourner au plus tard le 6 mai 2016 : CCAS - Pôle activités physiques et sportives RSN Raid Aventure 2016 8, rue de Rosny BP 629 93104 Montreuil Cedex Formulaire rempli le Signature obligatoire Président(e) et cachet de la CMCAS ATTESTATION DE NATATION Je soussigné(e) Atteste sur l honneur savoir nager au moins 25 mètres. Fait- le.. À.. Signature Autorisation parentale Je soussigné(e) Parent de l enfant L autorise à participer à la Rencontre sportive nationale CCAS Raid Aventures 2016. Fait- le.. À.. Signature