Chaque ordinateur est constitué de différentes unités de stockage de données (Disque dur, Graveur ) que l on peut imaginer comme de grandes armoires. Il est important de savoir les identifier, de connaître leur organisation par défaut et de savoir créer votre propre rangement. 2
Identifier les unités de stockage Cliquez sur pour consulter le contenu de votre ordinateur et autres stockages, ou encore dans le menu «Démarrer», l «Explorateur de Fichiers», ou enfin le raccourci clavier + [E]. Dans ce logiciel, vous trouverez des accès rapides à vos dossiers personnels et la liste des différentes unités de stockage. (Affichage, Options) ) 3
Nous y trouvons : vos dossiers personnels classés par thème : Mais aussi les unités de stockage : disque dur, lecteur DVD. Les disques amovibles (clé usb, carte mémoire ) n apparaissent que lorsqu ils sont branchés. Remarquez : - l espace libre est indiqué, - ils apparaissent également dans la colonne de gauche. 4
La barre d adresse indique votre position (de droite à gauche). Colonne de gauche, les contenants (Répertoires, disques ) dont celui qui est actif est encadré. A droite, le contenu. 5
Cliquez sur le disque local (C:), le contenu à droite change. Cliquez sur le symbole devant disque local (C:), les dossiers (contenants) apparaissent à gauche en décalé pour indiquer à quel dossier ils appartiennent (on appelle cela l arborescence). L organisation du disque dur de votre ordinateur : - Utilisateurs Dossier personnel de chaque utilisateur, - Program files et Programmes Répertoire d installation des logiciels, - Windows Répertoire de Windows. Important : Vous n avez normalement rien à modifier ICI. 6
La sélection de plusieurs fichiers - Plusieurs fichiers côte à côte : Appliquez la méthode du Cliquer/Déplacer en traçant un rectangle autour des fichiers (point de départ dans un espace blanc). - Plusieurs fichiers éparpillés : Un clic sur le premier fichier, maintenez la touche [CTRL] enfoncée puis cliquez sur les suivants. En cas de mouvement au moment des clics, cela créera des copies inutiles. 7
Organiser vos rangements Tous les choix ne sont pas intéressants, notez : Placez-vous dans un de vos dossiers personnels. Dans le menu «Affichage» vous pouvez adapter la présentation selon vos besoins. - Détails : affiche des informations (Nom, date, taille ) - Grandes icônes ou Très grandes icônes : affiche les photos en miniature. Un accès rapide en bas à droite de la fenêtre permet d alterner ces deux affichages. 8
Les principales fonctions que vous aurez à utiliser sont dans le menu «Accueil». Créer un nouveau rangement, Renommer un répertoire ou un fichier, Envoyer le fichier ou répertoire à la corbeille (qui est un dossier), fonctionne également avec la touche [Suppr]. Il n y a plus de demande de confirmation. Ranger vos documents dans les bons dossiers ou les sauvegarder sur une clé USB (Système du cliquer/déposer avec la souris). Prenez bien garde à ne renommer et supprimer que des fichiers que vous avez vous-même créés. 9
Dans tous les cas, ouvrir, cliquez sur la succession de répertoires jusqu à atteindre le dossier ou fichier concerné. Créer un répertoire : - Se placer dans le répertoire qui contiendra le nouveau répertoire, - Cliquer sur, - Taper directement le nom et valider par la touche [Entrée]. Renommer un fichier ou un répertoire : - Sélectionner le répertoire ou le fichier à renommer, - Cliquer sur, - Taper directement le nouveau nom et valider par la touche [Entrée]. Attention : Si des extensions.txt,.doc,.jpg sont visibles, il faudra les conserver ou les retaper à la fin. 10
Supprimer un fichier ou un répertoire : - Sélectionner le répertoire ou le fichier à supprimer, - Cliquer sur ou la touche [Suppr], Attention : il n y a plus de demande de confirmation. Vous pouvez vérifier le contenu de la Corbeille, et «Restaurer» les éléments supprimés par erreur. «Vider la corbeille» les documents sont définitivement effacés. 11
Utiliser vos rangements depuis un logiciel Dans un logiciel, vous pouvez accéder à vos fichiers (Ouvrir) ou en créer de nouveaux (Enregistrer sous). Vous pouvez retrouver la même organisation. Double clic sur les dossiers pour les ouvrir, ou bien un seul clic puis le bouton. Attention : Ouvrir ou Enregistrer vous ne voyez que les fichiers que le logiciel est capable d utiliser. 12
Sauvegarde et organiser vos rangements Faire une sauvegarde, déplacer des documents d un répertoire à un autre avec. Principe du Cliquer/Déplacer : - Se placer dans le répertoire d origine, - Cliquer et maintenir le clic sur le fichier ou dossier à déplacer, - Glisser la souris sur la destination, Windows vous informe en toute lettre : «Copie sur» ou «Déplacement vers». - Lâcher la souris. 13
Si la destination n est pas visible directement dans la colonne de gauche pendant le «Glisser», vous pouvez : - faire défiler l ascenseur : en plaçant la souris en haut ou en bas de la liste, - ouvrir les dossiers : en plaçant la souris sur le dossier ou. 14