REGLEMENT Organisateur Article 1 : Les officiers-élèves de la 110 e promotion «Ceux d Indochine» de l Ecole des officiers de la gendarmerie nationale en collaboration avec le club des sports et des loisirs de la Gendarmerie de Melun section VTT organisent le samedi 4 juin 2005 le 1 er «Run and Bike du Val de Seine» au stade du «Rocheton» sur la commune de La Rochette. Les fonds récoltés lors de cette manifestation seront reversés à l association Ange Hugo 53, rue Haute 78250 MEULAN, venant en aide aux enfants victimes d accident de la route, hors coûts de fonctionnement. Epreuve Article 2 : Le «run and bike» est une épreuve sportive qui consiste à effectuer un parcours par équipe de 2 avec un VTT. Alternativement, l un des concurrents progresse en courant, alors que son coéquipier est sur le vélo. Deux épreuves seront proposées pour cette journée : 1/ Une course «parent-enfant» (enfant né en 1994 et après), sur une distance de 2 km environ, l'adulte trottine, l'enfant, est sur son cycle. Départ à 17 h 00. 2/ une course des «As» sur une distance de 15 km environ, ouverte aux compétiteurs des deux sexes nés avant 1989, licenciés ou non. Départ à 15 h 00. Les enfants nés entre 1989 et 1993 pourront prendre le départ de la course des As. Classement Article 3 : 1/ Course parents/enfants Cette course ne donne pas lieu à classement. 2/ Course des As Les classements seront effectués selon les catégories de la Fédération française d athlétisme de l année en cours. VETERANS VE 1965 et avant SENIORS / ESPOIRS SE / ES 1966 à 1985 JUNIORS JU 1986 et 1987 CADETS CA 1988 et 1989 VETERAN / JUNIOR ou CADET VE/JU ou CA 1965 et avant / 1986 à 1989 MIXTES H + F Nés avant 1989 sans ENTREPRISE Sans distinction de sexe ou de catégorie distinction d âge Nés avant 1989 sans distinction d âge
Les organisateurs récompenseront une catégorie si plus de 3 équipes engagées. Récompenses Article 4 : Les trois premiers de chaque catégorie recevront un trophée. Chaque participant emportera un souvenir. Horaires 13H00 : Accueil des concurrents Formalités administratives contrôle des VTT et casques 15H00 : Départ de la course des «as» 17H00 : Départ de la course «parent-enfant» 17H30 : Proclamation des résultats Remise des récompenses Aptitude médicale et sécurité Article 5 : Conformément à la loi n 99-223 du 23 mars 1999, relative à la protection de la santé des sportifs et à la lutte contre le dopage, la participation à l épreuve est subordonnée à la présentation d une licence sportive de l année en cours. Pour les coureurs non licenciés, ils devront obligatoirement fournir un certificat médical de non contre-indication de la pratique de la course à pied et du cyclisme en compétition, de moins de 3 mois à la date de la course. Les mineurs devront présenter une autorisation parentale. Toute inscription, qui ne comportera pas ces documents, ne sera pas prise en considération. PRECISION : Le port du casque homologué CE est obligatoire pendant toute la durée de l épreuve pour les deux concurrents, sous peine de disqualification. Les cycles devront également répondre aux dispositions de sécurité norme CE et être en bon état de marche. A cet effet, une assistance technique sera mise en place par un partenaire. Aucune autre aide extérieure n étant tolérée sur le parcours. Assurance Article 6 : L organisation, ainsi que ses préposés et tous les participants sont couverts en responsabilité civile. (contrat AZUR assurance). Les licenciés bénéficient de garanties liées à leur licence ; il incombe aux autres concurrents d être assurer personnellement. L organisation décline toute responsabilité en cas de vol ou de dommages qui pourraient survenir pendant la manifestation. Le «village animation sécurité routière» est couvert par un contrat d assurance spécifique.
Médical Article 7 : L assistance médicale de cette journée sera assurée par équipe de la CROIX ROUGE FRANCAISE Les services d urgences de proximité seront prévenu. Sanitaire Article 8 : Des WC, des douches et des vestiaires seront mis sur le site à la disposition des coureurs. Ravitaillement Article 9 : Un poste de ravitaillement sera mis en place à l arrivée et au passage de chaque boucle. Il sera mis à la disposition des coureurs une grande quantité de divers produits tels que : des barres énergétiques, des fruits secs, des oranges, des jus de fruit, des boissons sucrées, de l eau, etc. Contrôle Article 10 : Un poste de contrôle signalé sera disposé sur la zone arrivée/départ. Il a pour but de vérifier si le binôme coureur/cycliste est bien constitué. Il sera tenu par deux commissaires désignés par l organisation. Transmission du relais Article 11 : 1 /course parents/enfants L enfant est sur son vélo, l adulte court à ses côtés. 2/ course des As Dans une zone délimitée à l intérieur de l enceinte du stade, les relais se font en présence des deux participants. Interdiction au vététiste de poser son vélo et de le laisser en attente pour son coéquipier qui se trouve à l'arrière. En revanche, sur le reste du parcours, en forêt, les relais sont libres, la présence des deux athlètes n est pas requise. Le vététiste peut anticiper une difficulté. L arrivée ne peut se faire qu en présence des deux concurrents. Juge arbitre Article 12 : L épreuve sera organisée conformément au règlement fixé par l organisateur et ce dans un esprit de saine compétition, sans oublier que l épreuve doit servir aux enfants victimes d accidents de la route. Jury : Afin de contrôler la régularité de la course, un jury technique dont les décisions sont sans appel, est constitué sur place comme suit : Président d honneur : Président : - Le général commandant l école des officiers de la gendarmerie nationale, - Le lieutenant-colonel commandant la promotion «Ceux d Indochine»,
Membres : ROLE DE CE JURY : - l officier sport de la promotion, - le Grand Prévôt de la promotion - un compétiteur tiré au sort parmi les participants. Ce rôle est précisé dans le manuel E.P.S, 5 e partie, titre III, page 8, paragraphe 122. Afin d aider au contrôle de la régularité de chaque épreuve, le jury technique sera assisté du personnel suivant : - des deux coordinateurs de l épreuve, - des deux commissaires désignés, - d un juge à l arrivée, - des chronométreurs. Dossards Article 13 : Les dossards, identiques pour les concurrents d une même équipe, sont à retirer, sur présentation d une pièce d identité, à l accueil sur le site de la course le 4 juin 2005 à partir de 13h00. Le port du dossard sur la poitrine sera obligatoire et ne devra pas être découpé ni plié. Il est formellement interdit de s'échanger les dossards avec une autre équipe. Toute tricherie relatée par nos commissaires de course sera suivie d'une disqualification. Engagement Article 14 : 1/ Course parents / enfants Quelque soit la date avant 16 heures le jour de la course Par équipe 8 euros 2/ Course des As Par coureur licencié Par coureur non licencié Avant le 28 mai 2005 8 euros 10 euros Après le 28 mai 2005 10 euros 12 euros Le jour de la course avant 13h00 12 euros 14 euros Tout engagement sera ferme et définitif, et ne peut faire l objet d aucun remboursement. Ce coût correspond aux frais de fonctionnement de l organisation. Les bénéfices seront reversés à l association Ange Hugo 53, rue Haute 78250 MEULAN Les dossiers d inscription complets sont à retourner à : Run and bike du Val de Seine PEPIN C. - 54 avenue de Corbeil Bat 50 appt 41 77000 MELUN
Cas de force majeur Article 15 : Si l épreuve devait être annulée pour cas de force majeure ou pour un motif indépendant de la volonté de l organisation, aucun remboursement des frais d inscription ne pourrait être effectué et aucune indemnité perçue. Loi informatique et libertés Article 16 : Conformément à la loi informatique et liberté du 6 juillet 1978, vous disposez d un droit d accès et de rectification aux données personnelles vous concernant. Droit à l image Article 17: Chaque concurrent autorise expressément les organisateurs du «Run and Bike du val de Seine» du 4 juin 2005 à utiliser les images fixes ou audiovisuelles sur lesquelles il pourrait apparaître lors de sa participation à la course, sur tous supports ; y compris les documents promotionnels et/ou publicitaires, dans le monde entier et pour la durée prévue par la loi, les règlements, les traités en vigueur, ainsi que les prolongations éventuelles qui pourraient être accordées à cette durée. Agrément Article 18 : Tout concurrent reconnaît avoir pris connaissance du présent règlement et en accepter toutes les clauses sous peine de disqualification. Il s engage à participer à cette épreuve avec le souci du plus grand respect du site et des infrastructures. Tout manquement sera disqualifiant.