RappelsurlastratégiedeformationduNCPWallonie

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RappelsurlastratégiedeformationduNCPWallonie 2

Agenda du workshop Premièrepartie:NCPWallonie PourquoiunDMP?C estquoiundmp? Deuxièmepartie:CommentfaireunDMP - OpenAIRE Ugent Open Publication - Eudat e-sciencedatafactory OpenData Durant tout le workshop, nous vous demandons de participer activement 3

Vers la fin du FP7, les évaluations du Programme Cadre montrent une faiblesse pour la valorisation des résultats de recherche et donc un impact limité comparé aux investissements. Après étude, l une des solutions proposées par la Commission Européenne porte sur les données scientifiques générées par les projets européens. Elle développe une stratégie d augmentation de l impact du programme cadre via les données développées sur 4 axes: - Access to open publications - Access to research data - Preservation of scientific information - International context Le DMP est issu de cette stratégie et durant ce workshop, nous allons nous concentrer sur les 2 principaux axes: open publication et open data. Communications officielles de la Commission Européenne - Towards better access to scientific information: Boosting the benefits of public investments in research http://ec.europa.eu/research/science-society/document_library/pdf_06/eracommunication-towards-better-access-to-scientific-information_en.pdf - Riding the Wave: How Europe can gain from the rising tide of scientific data, High Level Expert Group on Scientific Data, October 2010 http://cordis.europa.eu/fp7/ict/e-infrastructure/docs/hlg-sdi-report.pdf - Interim Evaluation of the Seventh Framework Programme https://ec.europa.eu/research/evaluations/pdf/archive/other_reports_studies_and_d ocuments/fp7_interim_evaluation_expert_group_report.pdf. 4

Ainsi donc, la gestion des données de recherche est considérée comme un moyen d augmenter l impact des projets européens et ce, de 4 façons: - En accélérant l innovation (les données peuvent être plus facilement accessibles sur le marché et donc générer une plus forte croissance) - Foster collaboration and avoid duplication of effort (greater efficiency) - Build on previous research results(improved quality of results) - Involve citizens and society(improved transparency of the scientific progress) 5

Durant cette session, nous n allons pas entrer dans les détails suivants: - Historique du DMP(e-Science) - Implémentation politique publique open Data (différentes actions européennes au niveau national) - Copyright rules, creative commons (protection des propriétés intellectuelles) - Whatisaresearchdata?Whattypeorwhatformat?(définitiond une donnée de recherche) Nous allons nous concentrer sur l aspect pratique du DMP et de son implémentation concrète dans un projet H2020 6

Brièvement, le DMP est en fait un document formalisé. Il structure toute une série d informations sur la gestion des données au sein du projet. Ilexpliquetoutlecycledeviedeladonnéevialesdifférentesétapes,delacréationà la destruction, et décrit les choix réalisés par le consortium sur la gestion des données. 7

Dans H2020, le DMP rentre dans l optique de la dissémination et de l exploitation des résultats de recherche des projets. Le DMP est l une des briques de l exploitation et de la maximisation de l impact du projet. Le schéma présenté est assez connu des experts-proposers et présente brièvement l exploitation possible des données. On retrouve à la fin l Open Data et l Open Publication cités avant. Concrètement, la Commission Européenne a lancé l Open Research Data Pilot pour implémenter l Open Data Policy et généraliser l Open Data dans les projets H2020. 8

L Open Research Data Pilot consiste en l ensemble des projets FP7/H2020 qui ont opté pour l Open Data & Publication et des projets financés par la Commission Européenne offrant des services et infrastructures de support pour l open access des données et applications. Dans H2020, la participation à l ORDP se traduit concrètement par la construction d un DMP. Parmi les Infrastructures de support, on peut citer OpenAIRE et Eudat qui présenteront dans la seconde partie leurs services de support. Lepérimètredel ORDPrecouvredansH2020lesprojetsetlesappels: - e-infraetfetdanslepilierexcellenceinscience - ICTdanslepilierLEIT - Energy (Smart Cities), Environment et Innovatives& Inclusives Societies dans le pilier Societal Challenges - LepilierScienceWithAndForSocieties ChaqueprojetH2020,ycomprisen dehorsdecestopicsetappelspeutparticipersiil le souhaite. 9

Comme le DMP consiste en une action de dissémination et d exploitation des résultats, la proposition va être affectée principalement dans la deuxième section Impact. Mais le DMP va déborder dans les autres sections car il va directement influencer l action du projet de par son implémentation (description des WP et tasks) et de par «l exercice de style» que cela va demander (notamment dans overall approach& methodology). Le DMP va donc nécessiter différents inputs à différents niveaux dans la proposition et demander une cohérence globale dans les différentes actions du projet. 10

Focussurlasection2Impact - LeDMPestprésentdanslasection2.2 Measurestomaximize impact - A ce niveau-là, il faut simplement mentionner si vous souhaitez opt in pour laparticipationàl ORDPetdoncsi vousallezfaireundmp. - Il rentre dans le paragraphe knowledge management - C est une nouveauté H2020 11

Biensûr,vouspouvezdéciderdenepasparticiperàl ORDP,surtout: - If results are expected to be commercially or industrially exploited - If participation is incompatible with the need for confidentiality in connection with security issues - Incompatible with existing rules on the protection of personal data - Wouldjeopardizetheachievementofthemainaimoftheaction - Iftheprojectwillnotgenerate/collectanyresearchdata - IfthereareotherlegitimatereasontonottakepartinthePilot Vous pouvez décider de opt out et cela au niveau de la proposition, mais vous pouvezaussidéciderdefaireunoptoutjustifiépendantladuréeduprojet. Dans la proposition, les problèmes que le DMP peut soulever doiventt aussi être cités. 12

Concrètementdanslaproposition,leDMPestundélivrableàfournirenM6. - Il s agit d un délivrable qui doit être concrètement updaté régulièrement tout lelongduprojet Entermesd actionsetdetâches,celaconsisteen: 1. Créer (et mettre à jour) le DMP (déliverable dans les 6 premiers mois) 2. Déposer vos données dans un Research Data Repository (ex Eudat) 3. Rendre possible à une partie tierce l accès, l analyse, l exploitation, la reproduction et la dissémination des données gratuitement 4. Fournir les informations sur les outils et instruments nécessaires, voire même fournir l outil directement (dans le cas d un format de données personnalisé) 13

Concrètement,qu est-cequ ilyadansundmp? - Aller voir le document «Réaliser un plan de gestion de données» fourni en annexe. Contacts: - Coordination Sorbonne Paris Cité : Plan de gestion de données / Data Management Plan Aurore Cartier: aurore.cartier@parisdescartes.fr Magalie Moysan: magalie.moysan@univ-paris-diderot.fr Nathalie Reymonet: nathalie.reymonet@univ-paris-diderot.fr 14

5 sections plus l en-tête 15

En-tête et Section 1 informations administratives -Mêmeinfoquedansl annexe1duprojet(nomduprojet,partenaires ) 16

Section 2: Responsabilité des données - Nomdela personnequi esten chargedela rédaction etdela miseàjourdu DMP. - Propriété des données Ces informations sont décrites dans la proposition dans la section implémentation et dans le Consortium agreement. Astuces : créer un rôle de Data Officer dans le projet (en lien avec l exploitation manager) 17

Section 3: ressources nécessaires - Matériel - Personnel(ressources humaines) - Formation - Coûts(qui deviennent éligibles si participation à l ORDP) 18

Section 4: description des données - Cette partie doit être dupliquée pour chaque donnée/type de données 19

Section 4.1: description des données - Identifiant des données - Nature des données (échantillons vs données d enquêtes vs code logiciel vs ) - Production des données(créee au cours du projet vs réutilisée) - Format des données(format standard vs données converties) 20

Section4.2:pendantleprojet - Stockage Sous quel format ou support(cd, hard drive disk, cloud ) Volume - Sécurité des données(quel niveau de sécurité? Location géographique?) - Accès aux données Lecture des données(outils nécessaires ou standard) Gestion des accès (Quel droit d accès? Qui? Sous quelle condition?...) Échange des données(automatique? Sur demande? Publique?) 21

Section4.3:Metadata - Standard, format, spécification - Mode de production et responsabilité - Arborescence de classement - Règledenommage 22

Section4.4:àlafinduprojet - Partage des données Principe de la diffusion Droits d accès et d utilisation Potentiel de réutilisation (identifier déjà de possibles applications ou acteurs) Dépôt et dissémination des données(où? Quel média de diffusion? Base de données spécialisée?) Protection des données sensibles Identification des données sensibles Embargo (les données seront accessibles uniquement après 6/12/120 mois aprèslafinduprojet) 23

Section5:sélectionetarchivage Sort des données: vont-elles être conservées ou vont-elles être détruites? Volumetotaldesdonnéesduprojet Durée de conservation Plateforme d archivage 24

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Enrésumé,pourunDMPsuivantlalignedutemps - Avant la soumission, pendant la rédaction décider si vous voulez participer àl ORDPetcréerunDMP - 6moisaprèsledébutduprojet,avoirlapremièreversionduDMP - Régulièrement jusqu à la fin du projet, éditer une nouvelle version du DMP 26

Nousavonsvujusqu àprésentcequ étaitledmp Cela semble laborieux mais vous n avez pas à le faire seul aide des e- Infrastructures Nous allons voir maintenant comment faire un DMP. 27

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