6 TRUCS ET ASTUCES POUR RÉDUIRE LES COÛTS DE VOTRE FLOTTE AUTOMOBILE Présenté par Transpoco
Une flotte automobile représente un avantage pour les entreprises à la fois en terme de déplacements qui sont facilités et d image puisqu une flotte en bonne état valorise l entreprise. Cependant, la flotte automobile est aussi associée à des dépenses supplémentaires pour l entreprise. Maintenance, dépannage d urgence, réparations sont des sources de mécontentements internes. La question principale est donc : comment réduire les coûts d une flotte automobile? Transpoco vous donne 6 trucs et astuces pour réduire les dépenses liées à la flotte automobile.
1. Faites l entretien vous-même Si chacun fait l entretien de sa voiture après chaque utilisation, vous évitez des dépenses supplémentaires et inutiles. Faites un petit check up régulier Pensez à nettoyer votre véhicule régulièrement. Contrôlez la pression des pneus. Regardez la date de la dernière vidange. Contrôlez le niveau du liquide de refroidissement qui doit être au maximum. Ce contrôle doit être effectué à moteur froid et coupé. Ne pas diluer le liquide avec de l eau au risque de devoir vidanger tout le système. Contrôlez l huile moteur sur un moteur froid et une voiture parfaitement horizontale. S il y a des tâches noires à l endroit où vous vous garez cela signifie qu il y a une fuite et que vous devez consulter le garagiste. Contrôlez le niveau du liquide frein, s il est au minimum faites vérifier les plaquettes par un garagiste.
2. Pratiquez l éco-conduite Eco conduite signifie anticiper et conduire plus intelligemment. Ce type de conduite permet ainsi de réduire jusqu à 30% la consommation de carburant. Voici quelques astuces : Evitez de monter dans les tours (qui s écoute en fonction du grondement du moteur) et maniez la boîte de vitesse avec souplesse. Si vous avez un régulateur de vitesse, servez-vous en pour garder une vitesse stable. Prévoyez votre itinéraire afin d éviter de faire des détours et anticipez le trafic afin d éviter d accélérer ou de freiner brusquement.
2. Pratiquez l éco-conduite (2) Si vous le pouvez, allégez le véhicule et ne vous encombrez de choses inutiles pour éviter la résistance à l air. Roulez moins vite et gardez une vitesse constante permet d économiser jusqu à 1L/100 km Ménagez les amortisseurs en ralentissant avant les dos d ânes. En cas de grand froid, laissez tourner pendant un minute ou deux le moteur au ralenti. Respectez le code de la route, car c est justement en ne le respectant pas que vous consommerez le plus de carburants. Il est important de bien entretenir le parc automobile pour aussi limiter les accidents routiers.
3. Orientez le choix du véhicule en fonction de son adaptabilité La création d une flotte doit se faire en fonction des besoins d une entreprise et des trajets que ses employés vont devoir réaliser avec. Quelques idées avant de choisir les véhicules qui composeront votre flotte : Les petites voitures sont adaptées pour tous les types de déplacements. Les avantages : 1. Elles sont moins chères à l achat et à l entretien. 2. Elles consomment moins et polluent moins 3. Elles sont faciles à garer. Le marché de l occasion donne accès à de nombreux modèles à des prix réduits. Les avantages : 1. Vous pouvez avoir une voiture récente à un prix réduit car une voiture neuve perd 40% de sa valeur en 2 ans. 2. Certains constructeurs disposent d un parc de voitures d occasion, cela vous permet d acheter une voiture de seconde main en toute confiance. 3. L occasion permet une transaction rapide.
3. Orientez le choix du véhicule en fonction de son adaptabilité (2) Le deux roues est mieux adapté aux déplacements urbains. Selon le modèle et la capacité, le deux roues peut être pour de courtes distances comme de longues distances. Les avantages : 1. Permet de se faufiler facilement dans les embouteillages 2. N est pas soumis à la taxe des véhicules de société 3. Permet de se garer facilement Il existe deux types de véhicules : 1. Sans permis dont l utilisation est réservée à la ville car la vitesse est limitée à 50km/h. 2. Avec permis pouvant dépasser les 100km/h et donc permettant de circuler en ville mais également d élargir le champs de déplacements puisque ces véhicules ont accès à l autoroute.
4. Laissez vous tenter par l auto-partage L auto-partage est un type de location permettant aux entreprises de partager un parc automobile. L auto-partage se base sur la signature d une adhésion et d un paiement régulier pour la consommation. De plus, le coût du service pour l usager va dépendre du kilométrage réalisé et/ou la durée de la location. Pour réserver un véhicule il faut appeler l agence ouverte 24h/24 et 7j/7 ou se connecter à son compte sur internet. Ainsi les entreprises réduisent considérablement leur coûts en maintenance, carburant et réparation.
5. Servez vous des applications Smartphone Il existe de nombreuses applications mobiles pour les automobilistes pouvant faire gagner du temps et de l'argent. Voici les applications les plus utiles : Essence Free détecte les stations essences à moins de 5km mais surtout affiche les prix du carburant permettant ainsi de faire une comparaison afin de se tourner vers le carburant le moins cher et ainsi faire des économies. Drive Carefully est une application qui vous lit les messages que vous recevez sur votre Smartphone et surtout y répond automatiquement en écrivant ce que vous dictez. Car manager est un carnet de bord interactif très complet de votre véhicule. Place libre est une application prototype qui a pour but de trouver les places libres en ville mais cette application n a pas encore fait ses preuves.
6. Utilisez la géolocalisation Les systèmes de géolocalisation peuvent vous aider à mieux visualiser l utilisation du parc ainsi en optimiser la gestion et en maîtriser les coûts. La géolocalisation vous permet de : Suivre en temps réel la position et les déplacements des véhicules équipés. L entreprise a alors un contrôle total sur sa flotte. Analyser le comportement du conducteur et donc développer la communication concernant le style de conduit et optimiser les déplacements. Améliorer la maintenance et alerter d un éventuel problème relatif au véhicule (moteur ou autres pièces). Réaliser des économies de temps et d argent puisqu il permet d évaluer les kilomètres parcourus, la consommation de carburants et les itinéraires empruntés. Embellir l image de l entreprise car la géolocalisation optimise la fiabilité de déplacements et donc la qualité du service et la satisfaction du client
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