REGLEMENT PARTICULIER 33 ème RALLYE TT DES COLLINES D ARZACQ 6-7-8 MARS 2015
PROGRAMME - HORAIRES 19 Janvier 2015 Parution du Règlement et Ouverture des engagements 23 Février 2015 00h00 Clôture des engagements tous concurrents 5 Mars 2015 08h30 Disponibilité des carnets d itinéraire CREAD HESIF Place de la République ARZACQ Déchargement / Chargement des véhicules : Place du Marcadieu Parc remorques obligatoire : Route de Garlin derrière Collège (fléchage) Le non respect engage votre responsabilité 6 Mars 2015 16h00 à 19h30 Vérifications administratives Mairie d Arzacq 6 Mars 2015 16h15 à 19h45 Vérifications techniques Arènes du Soubestre Stickage des véhicules : Place Marcadieu ARZACQ 6 Mars 2015 17h00 1ère réunion du Collège des Commissaires Sportifs PC Course Mairie d Arzacq 6 Mars 2015 19h45 Publication des équipages admis au départ. Ordre et heures de départs 1ére étape. Panneau Mairie d ARZACQ 6 Mars 2015 20h00 Briefing concurrents. Hall des Sports d Arzacq 7 Mars 2015 07h45 Départ du rallye, sortie parc fermé 7 Mars 2015 17h45 Arrivée 1 er étape entrée parc fermé 7 Mars 2015 19h15 Affichage des résultats partiels de la 1ère étape et ordre et heures de départ de la 2ème étape PC Mairie d Arzacq et Parc Fermé 8 Mars 2015 08h30 Départ 2 ème étape, sortie parc fermé 8 Mars 2015 14h56 Arrivée 2 ème étape, entrée parc fermé 8 Mars 2015 Affichage des résultats du rallye 30' après l'entrée en parc fermé du dernier concurrent au parc fermé 8 Mars 2015 17h15 Remise des prix Place de la République (plein air) (Foyer Arzacq en cas de mauvais temps) ARTICLE 1P : ORGANISATION L'ASA C BASCO-BEARNAIS organise les 6-7 et 8 Mars 2015, en qualité d'organisateur administratif et l écurie TT des Collines d Arzacq en qualité d organisateur technique, le Rallye National avec participation étrangère dénommé : 33 ème RALLYE TT DES COLLINES D ARZACQ Le présent règlement a reçu le permis d organisation de la FFSA N 10 en date du 11/12/2014
Comité d'organisation : Comité d organisation : Adresse Permanence du Rallye pendant l épreuve : Joël DOVALE ASAC Basco-Béarnais 1 Bd Aragon - 64000 PAU Jusqu au 6 MARS 2015 à 12H00 : Au siège de l ASA à PAU Les 7 et 8 MARS 2015 : Tél : 05 59 27 31 89 Mairie d ARZACQ Tél : 05 59 04 42 43-05 59 04 46 38 Portable : 06 08 68 39 56 Organisateur Technique : Écurie des Collines d Arzacq Daniel DUBOSCQ : 06 07 58 41 47 Thierry POEY-DOMENGE : 06 12 84 15 86 @mail : ecuriettdescollines@orange.fr http://www.rallyedescollines.fr 1.1P : OFFICIELS Président du Collège des C.S. : LABEYRIE Jean-Claude Lic n 1996 / 1009 Commissaires sportifs: BEGARIE Jean Lic n 2400 / 1009 TARRAUBE Michel Lic n 0618 / 1003 Directeur de Course : GROLLEAU Christian Lic n 8049 / 1003 Directeurs de Course adjoints : HULOT René-Jean Lic n 7288 / 1003 LUCAS Gilbert Lic n 12948 / 1422 CHOLET Philippe Lic n 7649/ 1013 MONNIER Sylvie Lic n 9968 / 1307 Véhicule tricolore : MONNIER Sylvain Lic n 9636 / 1307 Véhicule 0TT : ARANJO Damien Lic n 14194 / 1003 Véhicule 000 : ROGER Michel Lic n 46960 / 1003 Directeurs d épreuves : DESCLAUX Luc Lic n 13302 / 1003 PAINVIN Dominique Lic n 7706 / 1003 PELISSIE Michel Lic n 147969 / 1003 MELIANDE Maurice Lic n 157142 / 1003 Médecin Chef : GAUTHIER Yvan Lic n 179379 / 1003 Commissaire Technique responsable : DABADIE Gérard Lic n 10602 / 1003 Commissaires Techniques : FANGOUSE Michel Lic n 6939 / 1003 VERRON Sébastien Lic n 46757 / 1714 COUSTE Jean-Michel Lic n 13305 / 1003 Chronométreur responsable : LC CHRONO Chargés des relations concurrents : DABADIE Christine Lic n 7679 / 1003 MARCHAND Lauren Lic n 168394 / 1003 DOYEN Sylvie Lic n 154219 / 1422 VALIBOUZE Patrick Lic n 7647 / 1003 Juge de fait : VIGNERTE Jean-Pierre Lic n 9712 / 1003 Chargé des relations avec la presse : ESTENAVE Marie-France
1.2P : ELIGIBILITE Le 33 ème RALLYE TT DES COLLINES D ARZACQ compte pour : Le Championnat de France des Rallyes Tout Terrain Le Trophée Rallye 4x4, Le Challenge Rallye 2 roues motrices Le Trophée des Copilotes Les Challenges du Comité Régional du Sport Automobile d Aquitaine Le Championnat automobile du Comité Régional du Sport Automobile d Aquitaine Le challenge des commissaires d Aquitaine 1.3P : VERIFICATIONS Les équipages engagés pourront vérifier sur le site de l ASACBB (www.asac-bascobearnais.asso.fr) la confirmation de leur engagement ainsi que les horaires de présentation aux vérifications administratives et techniques qui auront lieu les : Vérification administratives : le 06/03/2015 de 16h 00 à 19h30 Mairie d Arzacq Vérification techniques : le 06/03/2015 de16h15 à 19h45 Arènes du Soubestre à ARZACQ Les vérifications finales seront effectuées : Garage BOUTET à ARZACQ Taux horaire : 60 TTC ARTICLE 2P : ASSURANCES Conformément au règlement FFSA ARTICLE 3P : CONCURRENTS ET PILOTES 3.1P : Demande d engagement - Inscriptions 3.1.5P : Tout concurrent qui désire participer au 33 ème Rallye TT des Collines d ARZACQ doit adresser la demande d'engagement ci jointe dûment complétée avant le 23/02/2015 minuit (cachet de la poste faisant foi) à : CREAD HESIFS ECURIE des COLLINES Place de la République 64410 ARZACQ-ARRAZIGUET Tél : 05 59 04 57 59 Fax : 05 59 04 50 10 @mail : creadhesifs@orange.fr La demande d engagement (cachet de la poste faisant foi) est à télécharger sur le site de l'ecurie des Collines (http://www.rallyedescollines.fr) ou celui de l'asac BASCO BEARNAIS (http://www.asacbascobearnais.asso.fr/). 3.1.10P : Le nombre d engagé est fixé à : 90 voitures 3.1.11.1P : Les droits d'engagement sont fixés : Avec la publicité facultative des organisateurs : 480 euros Sans la publicité facultative des organisateurs : 900 euros
3.1.12P : La demande d engagement ne sera acceptée, que si elle est accompagnée du montant des droits d engagement à l ordre de «ECURIE DES COLLINES». Les chèques ne seront déposés en banque qu'après le rallye. 3.3P : Ordre de départ Conforme au règlement du championnat de France des rallyes tout terrain 3.3.2 P : Attribution des numéros Conforme au règlement du championnat de France des rallyes tout terrain 4.3P : Assistance Conforme au règlement standard FFSA. ARTICLE 4P : VOITURES ET EQUIPEMENTS Conforme au règlement technique des rallyes tout terrain FFSA Les assistances seront interdites en dehors des sites prévus à cet effet. Seuls les véhicules d'assistance (1 par équipage) dont la plaque rallye sera collée sur pare brise et visible seront autorisés à rentrer dans les parcs «Assistance». Pénalités si non respect : 30 secondes. Les équipes d assistance seront tenues de mettre une bâche sous le véhicule et de nettoyer l'emplacement de toutes traces de boues laissées après chaque intervention sur les voitures de compétition. 4.6P : Identification des voitures Conforme au règlement standard FFSA. Rappel : Du fait de l attribution des numéros à l année, les Numéros de course sont à la charge des concurrents et ne sont plus fournis par l organisateur. ARTICLE 5P : PUBLICITE Les publicités obligatoires ou facultatives seront communiquées par un additif au présent règlement particulier. 6.1P : Description ARTICLE 6P : SITES ET INFRASTRUCTURES Le 33 ème RALLYE TOUT TERRAIN DES COLLINES D ARZACQ et du SOUBESTRE représente un parcours de 329,430 kms. Il est divisé en 2 étapes et 6 sections. Il comporte 12 épreuves spéciales d une longueur totale de 96,180 Kms. Les épreuves spéciales sont: PISTOULET, MONTARCHERS, CRUZEILLES, CAMPIMBO,
Horaires sous réserve : Les distances sont données à titre indicatif et peuvent être sujettes à modification suite à d éventuelles intempéries. Dans ce cas, seules les distances indiquées sur le carnet d itinéraire sont à prendre en compte. Le découpage de l itinéraire ainsi que les contrôles horaires, point stop etc... seront repris dans le carnet de contrôle et dans le carnet d itinéraire (ROAD-BOOK). Samedi 7 Mars 2015 Dimanche 8 Mars 2015 PISTOULET 08H52 CRUZEILLES 08H47 MONTARCHERS 10H10 CAMPIMBO 09H52 PISTOULET 11H58 CRUZEILLES 11H15 MONTARCHERS 13H16 CAMPIMBO 12H20 PISTOULET 15H04 CRUZEILLES 13H48 MONTARCHERS 16H22 CAMPIMBO 14H53 6.2P : RECONNAISSANCES Conforme au Règlement Standard des Rallyes FFSA et au règlement du Championnat de France des Rallyes Tout-terrain 2014. Rappel : le nombre de passage par Épreuve Spéciale est limité à 3. 6.2.6P : Les reconnaissances VTT, MOTOS et QUADS se feront à partir du jeudi 5 MARS 2015 sauf pour la spéciale «CAMPIMBO» qui ne se fera que le vendredi 6 Mars. Chaque équipage recevra (si règlement joint à la demande d engagement) avec la remise des road-book, deux autocollants «reconnaissances» et deux bracelets qu il devra porter pendant toute la durée des reconnaissances. Ils seront seuls autorisés à reconnaître les spéciales. Afin de préserver les terrains, la vitesse pendant les reconnaissances sera limitée à 30 km/h. Des contrôles seront effectués. Si les conditions météo étaient favorables, une reconnaissance en convoi se fera le vendredi 6 MARS 2015. Départ à 08H30 de la Place du Marcadieu à ARZACQ. Seuls les pilotes et les copilotes y seront autorisés. ARTICLE 7 : DEROULEMENT DU RALLYE Conforme au règlement du championnat de France des rallyes tout terrain, Il est précisé certains points concernant l annexe itinéraire-horaires : Samedi 07 MARS à 07H45 : Sortie du 1er concurrent du Parc Fermé LARRIEU Le briefing aura lieu Hall des Sports (a côté église) à Arzacq à 20H15 le VENDREDI 6 MARS 2015. Les pilotes partiront dans l ordre défini par la liste «ordre des départs» et resteront dans cette configuration jusqu'à l arrivée de la première étape Samedi soir. 7.1.8P : Le cahier d'itinéraire sera distribué à l'ouverture des reconnaissances, ainsi que les 2 bracelets pour pilotes/copilotes et 2 autocollants par voiture engagée qui devront être apposés sur les véhicules de reconnaissance. CREA DHESIF Place de la République ARZACQ. L organisateur technique se réserve le droit de conserver 50% de l engagement, si le concurrent après retrait du carnet d itinéraire, ne prend pas le départ de l épreuve sauf cas de force majeure. Seul l organisateur technique est habilité à prendre cette décision après analyse des cas.
7.2P : Disposition générales relatives aux contrôles 7.2.11P : Les signes distinctifs des commissaires sont : Commissaires de route : chasubles et badges indiquant la fonction. Chefs de poste : chasubles et badges indiquant la fonction. Organisateurs techniques : chasubles et badges indiquant la fonction 7.3.11P : ADDITIF SPECIAL ORGANISATEUR Conforme aux règles spécifiques des rallyes TT. DISPOSITIF DE CHRONOMETRAGE Suite à la mise en place d un nouveau dispositif de chronométrage sur l épreuve, une caution de 100,00 sera demandée à chaque équipage pour la mise à disposition d un transpondeur. Cette caution sera rendue lors de la restitution du matériel en fin d'épreuve. En cas d'abandon la caution pourra être récupérée auprès des chargés auprès des concurrents en échange du matériel. 7.4.11P : ABANDONS Tout concurrent abandonnant sur les secteurs de liaison ou dans une E.S. doit le signaler au P.C. Course : 06 08 68 39 56 ARTICLE 8P : RECLAMATION - APPEL Conforme au règlement standard FFSA. ARTICLE 9P : CLASSEMENTS Conforme au règlement du championnat de France des Rallyes Tout-Terrain. ARTICLE 10P : PRIX Prix en espèces : Pour la saison 2015 et sur tous les rallyes TT du championnat la grille des primes se fera au prorata du nombre d engagés. Plus le nombre d engagés sera élevé plus les primes augmenteront, et inversement si celui-ci diminue. La grille proposée ci-dessous est calculée pour 80 engagés : Primes d'arrivée 1er 2ème 3ème 4ème 5ème 6ème 7ème 8ème Total Scratch 200 160 120 90 80 70 60 50,00 831,00 Groupe (T1A - T1B - T2 A - T2B et T2B+) Si au moins 5 partants 450 350 250 3 151,00 Si au moins 10 partants 200 150 1 050,00 Si au moins 15 partants 110 80 50 720,00
Classe (15) Si au moins 3 partants 80 1 200,00 Si au moins 5 partants 44 656,00 Si au moins 7 partants 36 545,00 Total : 8154 D autre part 1000 seront distribués par tranche de 200 à 5 concurrents classés, tirés au sort à l issue du rallye. Elle sera attribuée en l état quelque soit le nombre d engagés. Une équipe de commissaires sera récompensée par la remise d une coupe. La Remise des Prix se déroulera le Dimanche 8 Mars à 17H30 sur la Place de la REPUBLIQUE ou au FOYER d ARZACQ selon les conditions météorologiques.