Financial Statements of États financiers de INTERNATIONAL ACTUARIAL ACTUARIELLE December 31, 2002 31 décembre 2002
Financial Statements ACTUARIELLE États financiers December 31, 2002 31 décembre 2002 PAGE Balance Sheet 1 Bilan Statement of Changes in Net Assets 2 État de l'évolution de l'actif net Statement of Revenue and Expenses 3 État des revenus et dépenses 4-9
ACTUARIELLE Balance Sheet Bilan as at December 31, 2002 au 31 décembre 2002 (in Canadian dollars) CURRENT ASSETS ACTIF À COURT TERME Cash $ 102,117 $ 68,854 Encaisse Short-term investments (note 3) 350,000 261,875 Placements à court terme (note 3) Accrued interest 5,078 54,198 Intérêts courus Accounts receivable 26,270 3,897 Débiteurs Accounts receivable IPEF UK Institute 23,735 18,765 Débiteurs du FIPF UK Institute Prepaid expenses 22,698 17,947 Frais payés d'avance 529,898 425,536 INVESTMENTS (note 4) 122,938 244,621 PLACEMENTS (note 4) CAPITAL ASSETS (note 5) 19,518 5,273 IMMOBILISATIONS CORPORELLES (note 5) $ 672,354 $ 675,430 CURRENT LIABILITIES PASSIF À COURT TERME Accounts payable and accrued liabilities $ 54,921 $ 90,098 Créditeurs et frais courus Due to ASTIN (note 6) - 1,898 Dû à ASTIN (note 6) Due to AFIR (note 7) - 1,288 Dû à AFIR (note 7) Due to IACA (note 8) 80 10 Dû à AIAC (note 8) Deferred revenue 77,737 26,885 Revenus reportés 132,738 120,179 CONTRIBUTIONS HELD FOR IPEF - IAA 54,210 115,722 APPORTS DÉTENUS POUR FIPF - article 33 Article 33 (note 10) de l'aai (note 10) CONTRIBUTIONS HELD FOR CSIM - IAA 121,191 130,207 APPORTS DÉTENUS POUR CSMI - article 34 Article 34 (note 11) de l'aai (note 11) 175,401 245,929 NET ASSETS ACTIF NET Invested in capital assets 19,518 5,273 Investi dans les immobilisations Internally restricted 116,092 62,177 Affecté d'origine interne Unrestricted 228,605 241,872 Non affecté 364,215 309,322 $ 672,354 $ 675,430 ON BEHALF OF THE Secretary General Yves Guérard AU NOM DE L' Secrétaire Général Executive Director Nicole Séguin Directrice Générale
ACTUARIELLE Statement of Changes in Net Assets État de l'évolution de l'actif net pour l'exercice terminé le 31 décembre 2002 (in Canadian dollars) INVESTED IN CAPITAL ASSETS INVESTI DANS LES IMMOBILISATIONS Balance, beginning of year $ 5,273 $ 6,120 Solde, début de l'exercice Net acquisitions of capital assets 24,432 2,668 Acquisitions nettes d'immobilisations Amortization (10,187) (3,515) Amortissement Balance, end of year $ 19,518 $ 5,273 Solde, fin de l'exercice INTERNALLY RESTRICTED AFFECTÉ D'ORIGINE INTERNE Balance, beginning of year 62,177 - Solde, début de l'exercice Net transfer from unrestricted net assets 53,915 62,177 Transfert net de l'actif net non affecté Balance, end of year $ 116,092 $ 62,177 Solde, fin de l'exercice UNRESTRICTED NON AFFECTÉ Balance, beginning of year $ 241,872 $ 238,887 Solde, début de l'exercice Excess of revenue over expenses 54,893 64,315 Excédent des revenus sur les dépenses Net transfer to internally restricted net assets (53,915) (62,177) Transfert net à l'actif net affecté d'origine interne Net acquisitions of capital assets (24,432) (2,668) Acquisitions nettes d'immobilisations Amortization 10,187 3,515 Amortissement Balance, end of year $ 228,605 $ 241,872 Solde, fin de l'exercice
ACTUARIELLE Statement of Revenue and Expenses for the year ended December 31, 2002 le 31 décembre 2002 (in Canadian dollars) État des revenus et dépenses pour l'exercice terminé Revenue Revenus Membership Dues $ 321,920 $ 286,312 Cotisations des membres Interest 18,295 33,926 Intérêts Exchange gain 27,310 382 Profit sur change 367,525 320,620 IPEF 95,250 92,375 FIPF CSIM 9,016 75,378 CSMI Expenses $ 471,791 $ 488,373 Dépenses Support Staff 151,775 127,013 Personnel de soutien IPEF 95,250 92,375 FIPF Other committee and representation 37,840 - Autres comités et représentation Meetings 33,034 41,037 Réunions Other meetings and events - 72,741 Autres réunions et événements Travel and accommodation 22,787 30,563 Déplacements Internet Services 19,496 8,475 Services d'internet Rent 15,660 15,660 Loyer Office equipment and maintenance 12,651 3,340 Équipement de bureau et entretien Translation 8,400 15,251 Traduction Gifts and awards 3,756 - Cadeaux et prix Exchange Loss - 6,021 Perte sur change Audit 3,717 2,539 Vérification Telephone and facsimile 2,803 796 Téléphone et télécopieur Courier and postage 2,535 257 Livraison et affranchissement Stationery and miscellaneous 2,475 1,921 Papeterie et divers Insurance 2,117 849 Assurance Printing and photocopy 1,978 3,275 Imprimerie et photocopie Teleconferencing 624 1,945 Téléconférence $ 416,898 $ 424,058 EXCESS OF REVENUE EXCÉDENT DES REVENUS OVER EXPENSES $ 54,893 $ 64,315 SUR LES DÉPENSES
ACTUARIELLE 1. DESCRIPTION OF BUSINESS The International Actuarial Association (IAA) was constituted and incorporated in accordance with the laws of Switzerland. Its principal objective is to serve as a bond between the actuaries and the associations of actuaries throughout the world. The IAA is the international professional, educational and research organization of associations of actuaries. The IAA is a not-for-profit organization and as such is exempt from income taxes. 1. DESCRIPTION DE L ORGANISME L Association Actuarielle Internationale (AAI) a été établie et constituée en association conformément aux lois de la Suisse. Son objectif principal est d établir un lien entre les actuaires et les associations d actuaires à travers le monde. L AAI est l organisme international, professionnel, éducatif et de recherche des associations d actuaires. Étant un organisme à but non lucratif, l AAI est exonérée d impôts. 2. ACCOUNTING POLICIES The financial statements have been prepared in accordance with accounting principles generally accepted in Canada and include the following significant accounting policies: Investments Investments are recorded at cost and are reduced when there has been loss in value that is other than temporary. 2. CONVENTIONS COMPTABLES Les états financiers ont été dressés selon les principes comptables généralement reconnus au Canada et tiennent compte des principales conventions comptables suivantes : Placements Les placements sont comptabilisés au coût et réduits en cas de baisse de valeur permanente. Capital assets Capital assets are recorded at cost. Amortization is calculated using the straight-line method over the following terms: Immobilisations corporelles Les immobilisations corporelles sont comptabilisées au coût. L amortissement est calculé selon la méthode de l amortissement linéaire selon les durées suivantes : Software Computer equipment Furniture 3 years 3 years 5 years Logiciel Matériel informatique Ameublement 3 ans 3 ans 5 ans Revenue recognition Constatation des revenus The IAA follows the deferral method of accounting for contributions. Restricted contributions are recognized as revenue in the year in which the related expenses are incurred. Unrestricted contributions are recognized as revenue when received or receivable if the amount to be received can be reasonably estimated and collection is reasonably assured. L AAI suit la méthode du report des apports. Les apports affectés sont constatés comme des recettes dans l exercice où les dépenses connexes sont engagées. Les apports non affectés sont constatés comme des recettes lorsqu ils sont reçus, ou comme des montants à percevoir s ils peuvent être estimés de façon raisonnable et que leur perception est raisonnablement certaine. 4
(in Canadian dollars) ACTUARIELLE 2. ACCOUNTING POLICIES (continued) Revenue received by the IAA in the form of membership fees is recognized in the period to which the fees relate. Fees revenue received in advance is deferred to the period to which the fees relate. Interest revenue is recognized on the accrual basis. Foreign currency Transactions denominated in foreign currencies are translated into Canadian dollars at the rates of exchange prevailing at the dates of the transactions. Account balances denominated in foreign currencies are translated at the rates in effect at year-end. 2. CONVENTIONS COMPTABLES (suite) Les recettes reçues par l AAI à titre de cotisations des membres sont constatées dans la période à laquelle les cotisations se rapportent. Les cotisations reçues à l avance sont reportées à la période à laquelle elles se rapportent. Les intérêts créditeurs sont constatés sur la base de la comptabilité d exercice. Devises étrangères Les transactions libellées en devises sont converties en dollars canadiens aux taux de change en cours au moment de l opération. Les soldes de comptes libellés en devises étrangères sont convertis au taux de change en cours à la fin de l exercice. 3. SHORT-TERM INVESTMENTS Short-term investments consist of term deposits with Canadian banks, with interest rates ranging from 1.00% to 3.75% in 2002, compared to 3.55% to 4.75% in 2001. 3. PLACEMENTS À COURT TERME Les placements à court terme consistent en des dépôts à terme auprès de banques canadiennes, portant intérêt à des taux variant de 1,00 % à 3,75 % en 2002, versus 3,55 % à 4,75 % en 2001. 4. INVESTMENTS As at December 31, 2002 the IAA was holding investments consisting of $122,938 (2001 - $244,621) in bearer bonds denominated in Belgian francs. The market value was $131,651 (2001 - $253,429). The bonds mature at face value in November 2004. The interest rate to maturity for these securities is 7%. Investment Risk Investment in financial instruments renders the IAA subject to investment risks. These include the risks arising from changes in interest and foreign exchange rates. They also include the risks arising from the failure of a party to a financial instrument to discharge an obligation when it is due. The maximum investment risk to the IAA is equal to the cost of the investments. 4. PLACEMENTS Au 31 décembre 2002, l AAI détenait des placements se composant d obligations au porteur libellées en francs belges totalisant 122 938 $ (2001 244 621 $). La valeur du marché était 131 651 $ (2001 253 429 $). Les obligations arrivent à échéance à leur valeur nominale en novembre 2004. Le taux d intérêt pour ces titres est 7 %. Risque lié aux placements Lorsque l AAI investit dans des instruments financiers, elle assume les risques liés à ces placements. Parmi ces risques, on trouve les risques qui proviennent des variations dans les taux d intérêts et les taux de change. On trouve aussi le risque qu une des parties engagées par rapport à un instrument financier ne puisse faire face à ses obligations. Le risque maximum auquel s expose l AAI est égal au coût des placements. 5
(in Canadian Dollars) ACTUARIELLE 4. INVESTMENTS (Continued) Concentration of Risk Concentrations of risk exist when a significant proportion of the portfolio is invested in securities with similar characteristics or subject to similar economic, political or other conditions. Management believes that the concentrations described above do not represent excessive risk. 4. PLACEMENTS (suite) Concentration du risque Il y a concentration du risque lorsqu une portion importante du portefeuille est constituée de placements dans des valeurs présentant des caractéristiques semblables ou sensibles aux mêmes facteurs économiques, politiques ou autres. La direction est d opinion que les concentrations décrites ci-haut ne représentent pas de risque excessif. 5. CAPITAL ASSETS 5. IMMOBILISATIONS CORPORELLES Accumulated Net Book Net Book Cost Amortization Value Value Amortissement Valeur Valeur Coût cumulé nette nette Software $ 19,260 $ 6,420 $ 12,840 $ - Logiciel Computer equipment 8,840 3,110 5,730 3,851 Matériel informatique Furniture 2,370 1,422 948 1,422 Ameublement $ 30,470 $ 10,952 $ 19,518 $ 5,273 6. DUE TO ASTIN The IAA has a section called the Actuarial Studies in Non- Life Insurance (ASTIN). Receipts and disbursements on behalf of ASTIN are not recognized as revenue and expenses of the IAA. In addition to the opening balance of $1,898, during the past year, the IAA collected for ASTIN $89,360 (2001 - $87,640) and disbursed $91,258 (2001 - $88,631), including $73,217 and $15,939 transferred to ASTIN in July and October 2002 respectively. 6. DÛ À ASTIN L AAI compte une section appelée Actuarial Studies in Non- Life Insurance (ASTIN). Les recettes et paiements au nom d ASTIN ne sont pas comptabilisés comme des recettes et dépenses de l AAI. Outre le solde d ouverture de 1 898 $, l AAI a perçu pour ASTIN, pendant la dernière année, 89 360 $ (2001 87 640 $) et déboursé 91 258 $ (2001 88 631 $), dont 73 217 $ et 15 939 $ ont été transférés à ASTIN en juillet et en octobre 2002 respectivement. 6
(in Canadian Dollars) ACTUARIELLE 7. DUE TO AFIR The IAA has a section called the Actuarial Approach for Financial Risks (AFIR). Receipts and disbursements on behalf of AFIR are not recognized as revenue and expenses of the IAA. In addition to the opening balance of $1,288 during the past year, the IAA collected for AFIR $59,130 (2001 - $54,230) and disbursed $60,418 (2001 - $57,258), including $49,438 and $6,649 transferred to AFIR in July and October 2002 respectively. 7. DÛ À AFIR L AAI compte une section appelée Actuarial Approach for Financial Risks (AFIR). Les recettes et paiements au nom d AFIR ne sont pas comptabilisés comme des recettes et dépenses de l AAI. Outre le solde d ouverture de 1 288 $, l AAI a perçu pour AFIR, pendant la dernière année, 59 130 $ (2001 54 230 $) et déboursé 60 418 $ (2001 57 258 $), dont 49 438 $ et 6 649 $ ont été transférés à AFIR en juillet et en octobre 2002 respectivement. 8. DUE TO IACA The IAA has a section called the International Association of Consulting Actuaries (IACA). Receipts and disbursements on behalf of IACA are not recognized as revenue and expenses of the IAA. In addition to the opening balance of $10 during the past year, the IAA collected for IACA $19,340 (2001 $18,930) and disbursed $19,270 (2001 $18,960), transferred to IACA in July 2002. 8. DÛ À IACA L AAI compte une section appelée Association Internationale des Actuaires Conseils (AIAC). Les recettes et paiements au nom de l AIAC ne sont pas comptabilisés comme des recettes et dépenses de l AAI. Outre le solde d ouverture de 10 $, l AAI a perçu pour l AIAC, pendant la dernière année, 19 340 $ (2001 18 930 $) et déboursé 19 270 $ (2001 18 960 $), qui a été transféré à IACA en juillet 2002. 9. COMPARATIVE FIGURES Certain comparative figures have been reclassified to conform with the current presentation. 9. CHIFFRES COMPARATIFS Certaines données correspondantes de l exercice précédent ont été reclassées pour satisfaire aux exigences de cette présentation. 10. CONTRIBUTIONS HELD FOR IPEF The International Promotion and Education Fund (IPEF) represents unspent resources externally restricted for promotion and education purposes in actuarially developing countries. It operates under the IAA s Committee on Advice and Assistance, which reports to the Council of the IAA. It is funded through gifts and donations from the global actuarial community and other interested parties and is managed by a Delegate of the IAA Council, assisted by two Honorary Trustees. 10. APPORTS DÉTENUS POUR FIPF Le Fonds International de Promotion et de Formation (FIPF) représente les ressources non dépensées qui sont restreintes de l extérieur à des fins de promotion et de formation dans des pays en voie de développement actuariel. Le fonds est sous la gouverne du Comité de consultation et d aide de l AAI, qui relève du Conseil de l AAI. Il est financé par des dons provenant du milieu actuariel mondial et d autres parties intéressées. Sa gestion est confiée à un délégué du Conseil de l AAI, avec l aide de deux fiduciaires honoraires. 7
(in Canadian Dollars) ACTUARIELLE INTERNATIONAL 10. CONTRIBUTIONS HELD FOR IPEF (Continued) Changes in the deferred contributions balance are as follows: 10. APPORTS DÉTENUS POUR FIPF (suite) L évolution du solde des apports s établit comme suit : Operating Administration Fund Fund Total Total Fonds Fonds opérations administration Total Beginning balance $ 107,735 $ 7,987 $ 115,722 $ 91,960 Solde au début Less amount recorded as Moins montant comptabilisé revenue to offset expenses comme revenu pour compenser in the period (89,410) (5,840) (95,250) (92,375) les dépenses de la période Transfer from Administration Fund Le solde d administration est to Operations fund 2,147 (2,147) transféré aux opérations Add amount received during Ajouter montant reçu au cours the period 33,738-33,738 116,137 de la période Ending balance $ 54,210 $ - $ 54,210 $ 115,722 Solde à la fin 11. CONTRIBUTIONS HELD FOR CSIM The Committee for Services to Individual Members (CSIM), which reports to the IAA Council, is responsible for the administration of the following externally restricted resources: Individual Members The restriction on this fund is mandated by Article 34 of the IAA Statutes and comprises unallocated IAA surplus as at June 30, 1998, which had been previously held and reported by the Secretariat Office in Belgium. This surplus was derived from individual member subscriptions prior to the restructure of the IAA and was restricted to support activities related to individual members. 11. APPORTS DÉTENUS POUR CSMI Le Comité des services aux membres individuels (CSMI), qui relève du Conseil de l AAI, est chargé de l administration des ressources suivantes restreintes de l extérieur : Membres individuels La restriction imposée à ce fonds est prévue à l article 34 des Statuts de l AAI et englobe l excédent non distribué de l AAI au 30 juin 1998, qui était auparavant détenu et comptabilisé par le Bureau du secrétariat en Belgique. Ce surplus, qui provenait des apports des membres individuels avant la réorganisation de l AAI, fut affecté aux activités qui visent les membres individuels. 8
(in Canadian Dollars) 11. CONTRIBUTIONS HELD FOR CSIM (Continued) Congress Reserve In accordance with the request from the UK Institute and Faculty that its donation of surplus from the 1998 Birmingham Congress be restricted for future congresses, the IAA Council passed a motion at its meeting of December 11, 1999 expanding Article 34 of the Statutes to include Congress Reserve under the mandate of the CSIM. ACTUARIELLE 11. APPORTS DETENUS POUR CSMI (suite) Réserve pour les congrès À la demande du UK Institute et Faculty, qui désiraient que son don de l excédent provenant du congrès de Birmingham de 1998 soit réservé aux congrès à venir, le Conseil de l AAI a adopté à sa réunion du 11 décembre 1999 une motion modifiant l article 34 des Statut afin d inclure dans le mandat du CSMI la rubrique «réserve aux fins des congrès». Congress Individual Reserve Members Total Total Réserve Membres congrès individuels Total Total Beginning balance $ 86,060 $ 44,147 $ 130,207 $ 205,585 Solde au début Less amount recorded as Moins le montant comptabilisé revenue to offset expenses comme revenus pour compenser in the period - (9,016) (9,016) (75,378) les dépenses de la période Ending balance $ 86,060 $ 35,131 $ 121,191 $ 130,207 Solde à la fin 12. INTERNALLY RESTRICTED NET ASSETS The amount transferred to the internally restricted net assets is equal to the amount by which the excess of revenue over expenses for the year exceeds 125% of the budgeted excess. The amount transferred from the internally restricted net assets is determined by the budget as approved by Council. These net assets were internally restricted to provide for future committee expenses, lease and amortization expenses. 12. ACTIF NET AFFECTÉ D ORIGINE INTERNE Le montant transféré à l actif net affecté d origine interne est égal au montant par lequel l excédent des revenus sur les dépenses de l année dépasse 125 % de l excédent prévu au budget. Le montant transféré de l actif net affecté d origine interne est déterminé selon le budget approuvé par le Conseil. Cet actif net a fait l objet d une affectation interne destinée à tenir compte des frais de loyer, des coûts d amortissement, et des dépenses des comités à venir. 13. STATEMENT OF CASH FLOWS A statement of cash flows has not been prepared as information relating to cash flows is otherwise adequately disclosed. 13. ÉTAT DES FLUX DE TRÉSORERIE Un état des flux de trésorerie n a pas été préparé car l information concernant les flux de trésorerie est présentée de manière adéquate. 9