Laraj Rock 1
L association I. Identité de l association II. Organigramme de l association III. Coordonnées des responsables IV. Historique V. Nos adhérents, bénévoles Le Laraj Rock I. Présentation II. Les groupes III. Les objectifs du Laraj rock IV. L organisation du Laraj Rock V. Billetterie VI. Nos engagements VII. Financement prévisionnel VIII. Les règlements du festival IX. Commandements X. Presse Sommaire 3 4 5 6 7 8 9 10 12 13 14 18 19 20 21 24 2
L association 3
I. Identité de l association Tous ensemble sur 2 roues 32 ruelle des Douves L Aubépin 69590 Larajasse 09.53.83.74.74 06.10.56.17.30 tousensemblesur2roues@gmail.com http://tousensemblesur2roues.unblog.fr/ https://www.facebook.com/asso.tousensemblesur2roues?fref=ts 4
II. Organigramme de l association Chasselin Yanic Vice-Président Cousin Ludovic TRESORIERE Bousquet Claire Secrétaire Mouille Emilie Communication Chasselin Yannick & Cousin Ludovic Responsable Bousquet Claire Bureau Conseil d administration Président Chasselin Yanic Evenementiel Chasselin Yannick Cousin Ludovic Administration/ Financier Bousquet Claire Association enregistrée sous le numéro W691087486 à la préfecture du Rhône, publié au JO le 21 Février 2015 5
III. Coordonnées des responsables Responsable de l association : (Président élu lors de l assemblée générale du 09 Janvier 2015) Chasselin Yannick ex-gérant de Alpha Millord (Société d'événementiel) Président et responsable communication et événementiel yannick.chasselin@gmail.com 0610561730 Responsable du dossier: Du Lundi au Vendredi de 9h00 à 19h00 09.53.83.74.74 tousensemblesur2roues@gmail.com (Trésorière élue lors de l assemblée générale du 09 Janvier 2015) Bousquet Claire Assistante de direction dans le domaine de l aéronautique Trésorière et responsable de administration et financier claire.bousquet78@gmail.com 0781050059 6
IV. Historique tous ensemble sur 2 roues est une association loi 1901 qui a vu le jour le 9 Janvier 2015, créée par des passionnés de motos et de musique. Elle est basée à Larajasse, une commune des monts du lyonnais. En s associant, nous avons voulu partager notre passion en proposant, dans une ambiance conviviale, des sorties motos où se mêlent découverte et gastronomie de notre belle région et bien évidement des routes où le plaisir est de mise. Amoureux de la musique rock, blues des années 70 à nos jours, nous avons souhaité concilier ces 2 passions en organisant des concerts et le festival Laraj rock. Nous voulons que LE Laraj rock soit, au fil des années, LE festival rock des monts du lyonnais. Aujourd hui Tous ensemble sur 2 roues souhaite allier la passion au partage: Organiser des concerts pour aider et soutenir: l handicap, la recherche médicale, et bien d autres. Les maîtres mots de notre association sont: convivialité, respect, solidarité et anti-sectarisme. 7
V. Nos adhérents, bénévoles Voilà prés d un an que notre association a vu le jour, Tous ensemble sur 2 roues compte aujourd hui prés de 40 adhérents dont des bénévoles en France et en Belgique. Au fil des mois notre association ne cesse de prendre de l ampleur, grâce, notamment, à notre page facebook, à notre groupe qui compte prés de 5200 membres, ainsi qu à notre blog. Nos adhérents sont principalement des passionnés de la musique rock qui, pour la plupart, sont motards. Parmi nos bénévoles nous avons des associations de voitures et motos de légende, des groupes de musique. Divers protagonistes nous aident à faire vivre le Laraj Rock comme des pilotes motos GP, des MC, ainsi que des artisans, artistes (peintres, sérigraphistes, créateur de café racer, tatoueur, etc...) et commerçants. C est grâce aux bénévoles, à nos partenaires ainsi qu à la commune, que notre association vit et que nos évènements peuvent voir le jour. 8
Le Laraj Rock 9
I. Présentation Le festival Laraj rock est le seul festival indoor* rock, pop-rock, rock-métal des monts du lyonnais. Le Laraj Rock programmera 7 groupes de 13h à 01h00 par jour de concert. Un pass pour 1 journée ainsi qu un pass pour les deux jours seront disponible. Le Laraj Rock a choisit d inviter des groupes de renommée régionale et nationale, réputés pour leur plaisir à jouer ainsi que pour leur qualité de prestation scénique. Il s agit également de promouvoir la scène locale en permettant à des jeunes talents de monter sur les planches. Pour cette deuxième édition, le Laraj Rock se veut être un festival ouvert à tous: Du pur rock, rock-métal des années 70 s à 90 s! Le Laraj Rock accueillera des artistes de renommée nationale, régionale et mettra un point d honneur à vous faire connaître des artistes locaux en pleine ascension. Cet événement musical promet d être riche et surprenant! intérieur 10
L association Tous ensemble sur 2 roues organise pour la deuxième année, le festival Laraj Rock, qui se déroulera en intérieur au pôle d animation de Larajasse. Larajasse est une commune des Monts du Lyonnais qui se situe à 40 Km de Lyon et à 29 Km de Saint-Etienne. 11
II Les groupes 12
III Les objectifs du Laraj Rock Tous ensemble sur 2 roues a pour objectif : - Inviter le public à la découverte du monde du rock, Présenter des groupes locaux amateurs ou reconnus dans le style pop-rock, rock, rock-métal etc. Utiliser notre patrimoine comme vecteur de création, Utiliser au maximum le biodégradable (vaisselle, jetons, écocup etc ) Utiliser une seule et unique monnaie: le ticket. Sécuriser au maximum le site et le public pour une convivialité optimale, Informer et sensibiliser les visiteurs à utiliser et respecter la propreté sur le site, Pratiquer des réductions pour les étudiants, handicapés, chômeurs et adhérents sur présentation de justificatifs La gratuité pour les moins de 12 ans accompagnés de personnes majeures responsables Offrir au public, aux bénévoles ainsi qu aux artistes une scène digne des grands événements Le Laraj Rock est organisé en intèrieur, dans une salle digne d un zénith qui peut accueillir jusqu à 1 200 personnes!! 13
IV. L organisation du site Tous ensemble sur 2 roues organise les 14 et 15 Mai 2016 la deuxième édition du Laraj Rock. C est le seul festival rock des monts du lyonnais, qui réunis des groupes tributes pop-rock nationaux, des groupes rock locaux amateurs et professionnels ainsi que des exposants et tout ça en intérieur! Nous utilisons l'extérieur du site pour le: - parking des exposants, des artistes, des visiteurs et des PMR, - pour l exposition des voitures et motos de légendes, - pour les animations gratuites. Un service de sécurité et de secours sera sur place les 2 jours. Deux caisses seront présentes sur le site: - Une pour la billetterie, - Une pour la vente des tickets boissons et restauration (Pas d argent qui circule sur le site, mis à part pour les stands) 14
Des barrières de sécurité seront placées: tout autour de la scène, - de la régie technique, - une entré et une sortie de sorte à respecter un sens de circulation afin d éviter toute cohue. Du rubalise de différentes couleurs sera placé: - Sur les parkings afin de définir un périmètre, - Aux endroits interdits aux publics, - délimiter le camping. Différencier les festivaliers: - Un bracelet sera remis aux festivaliers détenteur du pass 2 jours, - Un tampon différent (1 pour le Samedi et 1 pour le Dimanche) sera apposé sur le poignet des festivaliers détenteurs du pass 1 journée Des sacs poubelles seront mis à disposition des festivaliers afin de respecter l environnement ainsi que les espaces de la commune. (Cf. Règlement festival) Des bidons de 200l dédiés exclusivement aux canettes en aluminium vides, seront disposés sur le site. 15
Chaque groupe de bénévoles aura son responsable. Un planning de rotation sera planifié lors de la réunion. Chaque bénévole devra fournir sa pièce d identité et prendre connaissance du règlement du festival ainsi que celui des exposants. Des écocups à l éfigie du Laraj Rock seront disponible contre une consigne de 1. Des pass pour différencier les intervenants: - 1 pass pour les artistes avec le logo de leur groupe, - 1 pass par exposants, - 1 pass par bénévoles, - 1 pass par responsables bénévoles, - 1 pass sécurité, - 1 pass secours, - 1 pass technicien. Des bouchons d oreilles seront mis à disposition à la billetterie du festival. Un stand sera mis à disposition des groupes. Les mineurs de moins de 15 ans non accompagnés d un adulte, ne seront pas acceptés sur le site. 16
n m ni le Pô a d io at e s s a aj r La 17
V. Billetterie Afin de s ouvrir au plus grand nombre, ce festival n est pas gratuit, mais il reste abordable afin de resté à la portée des jeunes, des familles, pas toujours fortunés En espérant être soutenu par l économie locale et nos partenaires, l association s efforcera donc de garder des prix d entrées dit populaires. Sans ce soutien, l organisation s en verrait gravement affectée. Plein tarif Tarif réduit* Tarif adhérent** Pass 1 (1 journée) 15,00 10,00 5,00 Pass 2 (2 jours) 20,00 15,00 10,00 * uniquement pour les demandeurs d emplois, handicapés, étudiants et les - de 15 ans et seulement sur présentation d un justificatif. **Uniquement sur présentation de la carte Gratuit pour les - 12 ans 18
VI. Nos engagements L association Tous ensemble sur 2 roues se mobilise pour le respect de l environnement, de la santé publique par les actions suivantes: - La mise à disposition aux festivaliers de protection d ouïe, L interdiction de vente d alcool aux mineurs, Trie des déchets du bar, du camping, des loges et de la restauration (plastique, verre, canettes, carton ) L accès privilégiés aux handicapés. 19
VII. Financement prévisionnel du Laraj Rock Recettes Dépenses 20
VIII. Les règlements du festival 21
IX. Commandement 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. Les espaces verts tu respecteras Mégots, canettes et autres objets au sol tu ne jetteras Le lieu et le voisinage tu considèreras Contenant en verre tu n apporteras pas L aire de camping tu respecteras Ton sac de déchets tu ramèneras Les bénévoles tu glorifieras La sécurité tu respecteras Le stationnement tu respecteras Ton fidèle compagnon tu attacheras Le règlement tu liras et tu t y conformeras 22
IX. Presse 23