2012-2013 Le Guide
www.espoir-en-tete.org 2 Depuis 2005, après sept éditions de l action, les Rotariens de France ont apportés plus 5 600 000 à la recherche sur le cerveau
Depuis 2005, avec l action, les Rotariens de France sont mobilisés pour la recherche sur le cerveau Chaque année, depuis 2005, toute la France, le même jour et à la même heure, dans près de quatre cents salles de cinéma, à l appel des Rotariens de France, environ cent mille spectateurs assistent ensemble à une avant-première d un grand film au profit de la recherche médicale sur le cerveau : des Rotary Clubs de France. 1 collecté = 1 investi dans la recherche médicale, tel est le principe d des Rotariens de France Sur chaque entrée à 15 après la déduction du prix de la place de cinéma, les Rotariens collectent plus de 8 qu ils investissent au profit de la recherche sur le cerveau et le système nerveux. À la suite d un appel d offres lancé pour chaque opération par la FRC, Fédération pour la Recherche sur le Cerveau, partenaire d, le Conseil scientifique de la FRC étudie et sélectionne les projets de recherche reçus, deux Rotariens étant invités lors du choix des dossiers. Espoir en tête finance ces projets à hauteur des sommes collectées, intégralement reversées à la recherche médicale sur le cerveau. Spécificité des appels d offres d Espoir en tête, ils ne portent que sur du matériel de recherche, à l exclusion de tout salaire ou prestation de services. Après la «7 e Saison» d, de janvier 2012, les sommes versées à la recherche dépassent les 5 600 000, selon le principe de : 1 collecté = 1 investi Pourquoi les Rotariens de France ont-ils choisi de soutenir la recherche sur le cerveau? Depuis 2005, année du centenaire du Rotary International, venir en aide aux familles et aux malades est le défi que se sont lancé les Rotariens de France. D autant que ces pathologies du cerveau s inscrivent tristement dans notre quotidien, sans aucune distinction d âge, de lieu, de catégorie sociale ou de culture. Au-delà du financement de travaux de recherche ou d outils issus de la très haute technologie, le Rotary joue un rôle de levier fondamental pour porter, à la connaissance des publics, l urgence immédiate à préparer les changements liés à l allongement de la vie dans nos sociétés occidentales. 2012-2013 3
www.espoir-en-tete.org Le Guide. Les principes généraux d Les objectifs de l action Collecter des fonds. Présenter le Rotary par une action répondant à un besoin. Montrer le Rotary en action à des non-rotariens. Communiquer sur le Rotary et sur les Rotariens. Les principes de l action Une action commune des Districts et des Clubs de la Zone. Le même soir, à la même heure, dans les salles de cinéma, le même film en avant première. La présentation d un film court métrage sur le Rotary et d un mur d images animées présentant les actions du Rotary. Les relations avec les cinémas Un accord entre l Association des Districts du Rotary et le Distributeur du film. Une convention entre l Association des Districts du Rotary et chaque cinéma. La fourniture des contremarques par le Distributeur. La fourniture des moyens de communication par le Distributeur. Le cadre juridique de l Association des Districts du Rotary Une association (Loi 1901 en Zone 11) qui représente les Districts et qui : - collecte les fonds ; - paie les factures des salles de cinéma, selon la convention ; - présente des comptes certifiés ; - contrôle les opérations financées. Les membres de l Association des Districts du Rotary et la direction Les membres de l Association sont tous les Districts à jour de leur cotisation. La direction de l Association est confiée à: - un Président, Gouverneur, désigné par ses pairs, - un Vice-Président, Gouverneur, - un Secrétaire Général, Gouverneur, - un Trésorier, Gouverneur. Les permanents Les permanents, nommés pour trois ans, sont : - le Responsable de l Image Publique, - le Responsable des Relations avec le Cinéma, - le Responsable Administratif et Juridique. 4
Le Conseil d administration de l Association des Districts de la Zone L administration de l Association des Districts est confiée à un Conseil, composé d Administrateurs élus par l Assemblée Générale, dont : - le tiers de Gouverneurs ; - le tiers d Immédiats Past-Gouverneurs ; - le tiers de Gouverneurs Élus. En cas de vacance, le Conseil pourvoit au remplacement provisoire par cooptation. Les cooptations doivent être ratifiées par la prochaine Assemblée Générale. Les membres du Bureau sont : - le Président, - le Vice-Président, - le Secrétaire, - le Trésorier. Le Conseil nomme les membres du Bureau parmi les Gouverneurs en exercice. Le Délégué de District d Chaque District désigne un Délégué de District d dont le rôle est déterminant pour la réussite de l action. Collaborateur du Gouverneur qui le nomme, le Délégué de District d Espoir en tête anime et forme les Délégués des Clubs. Le Délégué de District d, responsable dans le District, doit : - promouvoir l action dans le District ; - identifier les Clubs participants ; - assister aux réunions de Zone ; - transmettre aux Clubs les documents officiels ; - Informer les Clubs ; - Recenser les besoins des Clubs ; - Remonter les informations. Le Délégué de District peut être assisté d un ou plusieurs Adjoints. La mission du Délégué de District d est décrite dans le rétroplanning en pages 6 et 7. Le Délégué de Club d Le Club nomme, sous la responsabilité du Président du Club, un Délégué de Club d dont la mission est : - promouvoir l action dans le Club ; - animer le Club et l informer ; - être en contact avec l exploitant de la salle de cinéma ; - signer la convention de partenariat avec la salle de cinéma ; - connaître la capacité de la salle de cinéma et commercialiser les places ; - s assurer du bon déroulement de la soirée dans la salle de cinéma ; - informer régulièrement le Délégué de District d. La mission du Délégué de Club d Espoir en tête est décrite dans le rétro-planning en pages 8 et 9. 2012-2013 5
Le Guide Le rétro-planning du Délégué de District d Espoi Mois M - 4 Diviser le District en groupes de Clubs. Identifier les Responsables de Club. Réunir les Délégués de Club d Espoir en tête : - les sensibiliser à l action ; - leur communiquer les objectifs et les moyens d y parvenir ; - leur présenter le fonctionnement ; - leur communiquer le rétro planning ; - leur présenter les fondamentaux :. un film projeté le même soir dans plus de... salles,. une action d intérêt public,. une opération de communication pour favoriser le recrutement,. 1 net collecté est 1 distribué ; - les sensibiliser aux objectifs ; - les engager à préparer la prospection auprès des :. particuliers, Rotariens ou non,. entreprises,. associations,. autres clubs service... Lister les salles de cinéma et proposer la convention. Communiquer avec les intervenants : - diffuser des lettres d information ; - communiquer dans le site Internet du District, la Lettre du Gouverneur, les réseaux sociaux... ; Réserver les salles de cinéma et tenir informé le Responsable du District : - contrôler le retour et le contenu des conventions. Mois M - 3 www.espoir-en-tete.org Centraliser les besoins des Clubs : - contremarques, flyers et affiches ; - salles nécessaires ; Commander les contremarques : - exiger le chèque à l ordre du District ; pas de dérogation à ce principe ; - mise à l encaissement du chèque une semaine avant la séance. Mise en ligne des salles de cinéma sur le site Internet d : - un nom, un téléphone et une adresse pour chaque salle de cinéma ; - toutes les informations sur :. le film, les partenaires,. le Rotary,. les buts et l historique de l action. 6
r en tête Mois M - 2 Mobiliser les Délégués de Club : - résoudre les problèmes de salles ; - vérifier que les Clubs sont dans les temps ; - interroger les Clubs sur le suivi. Centraliser les informations : - tableau par groupe de Clubs ; - compteur des ventes ; - nom des salles de cinéma ; - nombre de salles mise à disposition dans un même cinéma ; - film 35 mm ou numérique ; - contremarques complémentaires avec chèque de caution. Le Guide Les conventions sont retournées auprès du Responsable juridique, six semaines avant la soirée, date limite. Les contremarques sont à la disposition des Clubs ; les «contremarques», tickets provisoires, seront échangés contre des tickets à l entrée du cinéma : - les contremarques ont été payées ; - le site Internet d recense les salles de cinéma ; - en cliquant sur le nom de la salle on obtient un contact par courriel. Réception des flyers et distribution aux Clubs Mois M - 1 Distribuer les flyers et les affiches. Relancer les conventions en retard. Préparer l accueil de la soirée. Adresser un canevas de discours aux Délégués de Club à l intention des intervenants de la soirée. Mois M Jour J + 1 Communiquer les résultats définitifs au : - Responsable de District, - Responsable de Zone. Pister les factures dès la séance passée. Adresser des rappels aux Clubs et leur expliquer la vérification des factures. Régler les contremarques complémentaires. Mois M + 1 Finaliser vos statistiques pour : - le District ; - l Association de Districts. Présenter les résultats dans le District : - dresser le bilan avec les Clubs ; - remonter l information à la Zone. Remercier les partenaires. Recenser les contacts (courriels, réseaux sociaux...) avec les non-rotariens qui étaient présents à la soirée. 2012-2013 7
Le Guide Le rétro-planning du Délégué de Club d Espoir Mois M - 4 Présenter la soirée au Comité afin qu il relaie l information dans le Club. Fixer le nombre de contremarques que le Club doit acquérir : - en fonction de la capacité de la salle ; l objectif étant de faire salle comble ; réserver plusieurs salles, ou prévoir plusieurs projections. Informer tous les membres du Club. Souligner l importance de la soirée pour notre mouvement, à savoir : - notre engagement pour l action ; - notre souhait de montrer l image d un Rotary dynamique auprès du public, et favoriser l intérêt de personnes qui sont sensibles à nos valeurs ; - chaque Rotarien doit s impliquer dans la vente des contremarques pour aider son Club à atteindre l objectif. Organiser «l après soirée cinéma.» Les Rotariens vont vendre les places à des non-rotariens, voire des Rotariables ; il faut prévoir une partie conviviale après la projection. Organiser avec d autres Clubs voisins l occupation des salles de cinéma : - des Clubs souhaitent se regrouper ; rencontrer l Adjoint du Gouverneur qui informera les Clubs et participera à leur regroupement ; - réunions de Groupe de Clubs pour l animation dans les salles et pour la partie conviviale d après film. - sélectionner les cinémas souhaités pour la diffusion du film. Mais n oubliez surtout pas que nous devons avoir le meilleur coefficient possible de remplissage. Mois M - 3 www.espoir-en-tete.org Prévoir un entretien entre le directeur du cinéma et le Délégué du Club. Commandez les contremarques auprès du District : - recevoir le bon de commande ; - émettre le chèque correspondant à votre commande :... nombre de contremarques ; - adressez la commande et le chèque au District ; pour vous laisser le temps de vendre les contremarques, le chèque ne sera encaissé que dans la semaine de projection du film ; - à réception du chèque, le District expédie les contremarques. Motiver les Rotariens du Club : - l occasion de valoriser le Rotary et de communiquer ; - un court-métrage de présentation du Rotary sera projeté avant le film ; - une possibilité de sensibilisation au Rotary ; inviter des relations ou amis afin qu ils participent, découvrent nos valeurs et, éventuellement, nous rejoignent ; - être enthousiastes et convaincants. Dites le avec vos mots et toute votre conviction votre engagement personnel. u 8
en tête Mois M - 2 Re-Motivation des Rotariens du Club. Contacter la salle de cinéma : - l entretien porte sur la signature de la convention et, sur les modalités de la soirée ; la convention type et la notification des erreurs à éviter, sont adressées en temps utile. - le nombre de spectateurs attendus. Le Guide - l accueil des spectateurs - la décoration et l animation ; - l organisation d un buffet après film aux abords de la salle de cinéma ; - le contrôle à l entrée, avec l échange des contremarques contre les tickets. Adresser un exemplaire de la convention au Responsable du District. Mois M - 1 Contacter les amis et relations qui ont acheté des contremarques : s assurer que l ami viendra, pas de salles vides! Inviter les personnalités locales et la presse. Établir un fichier (réseaux sociaux...) avec nom et adresse de courriel des non- Rotariens, acheteurs de contremarques, afin de les remercier et les informer du résultat de la soirée. Agir sur les retardataires. Constitution d une équipe d accueil : - accueillir en quelques minutes deux cents à six cents personnes ; pour une séance à 20 h 00, on vient au dernier moment! Comparer avec l Assemblée ou la Conférence de District ; - un accueil ne s improvise pas : une organisation rigoureuse s impose et penser à l image du Rotary. Mois M Jour J - 22 S assurer que tout est fait. Chacun doit «connaître sa partition.» S assurer que la convention a bien été retournée au District. Jour J - 15 Contacter le directeur du cinéma. Éventuellement, dernière mise au point du buffet après film. Jour J - 8 S assurer que tout est au point. Connaître les non-rotariens pour être sûr de leur présence. point presse, communiqué de presse. u 2012-2013 9
Jour J Superviser l accueil. Contrôler le nombre de spectateurs. Mois M +1 Faire un bilan Club de la soirée. Remonter les informations au Délégué du District. Signer avec le responsable du cinéma le bordereau du nombre d entrées et le joindre à la facture. www.espoir-en-tete.org Centraliser les articles de presse. 10
Les sept premières saisons d, pour le centenaire du Rotary 2005 International, les Rotariens de France décidaient d organiser une action nationale dont le but était double : d abord, marquer avec éclat cette importante étape dans la vie de leur mouvement ; ensuite, contribuer financièrement à la recherche sur le cerveau. - 300 000, microscope bi-photonique, Yehezkel Ben Ari, Inmed, Marseille., l action est renouvelée sous 2007 l appellation. Contribuer financièrement à la recherche sur le cerveau Organiser l avant-première de la sortie d un film afin de collecter des fonds au profit de la recherche médicale, en partenariat avec la FRC, Fédération pour la Recherche sur le Cerveau, dont le Conseil scientifique sélectionne, parmi les équipes de recherche, les lauréates des appels d offres «Rotary.» 70 000 spectateurs 250 salles de cinéma 720 000 collectés 8 mars 2005, le film projeté en avantpremière est Boudu, de et avec Gérard Jugnot, Gérard Depardieu, Catherine Frot, qui réunit soixante dix mille spectateurs dans deux cent cinquante salles de cinéma et collecte 720 000 pour la recherche : - 300 000, banque de tissus neurologiques, Charles Duyckaerts, Hôpital de la Pitié-Salpêtrière, Paris ; - 120 000, automate d électrophysiologie, Emmanuel Bourinet, Inserm, Montpellier ; 633 400 collectés 23 janvier 2007, le film projeté en avant-première est Molière, de Laurent Tirard, avec Romain Duris, Édouard Baer, Laura Morante, Ludivine Sagnier et Fabrice Luchini, qui collecte 633 400 et apporter 619 724 à la recherche : - 198 928, microscope pour l étude des cellules souches, Anne Baron Van Evercooren, Institut Fédératif de Recherche des Neurosciences, Hôpital de la Pitié- Salpêtrière, Paris ; - 150 000, scanner à fluorescence infrarouge, Georg Haase, Institut de Neurobiologie de la Méditerranée, Marseille Luminy ; - 120 796, stockage de données sur le système nerveux, Geneviève Rougon, Institut de Biologie du Développement, Marseille Luminy ; - 150 000, microscope à deux photons, David Ogden, Laboratoire de Physiologie Cérébrale, Université Descartes- Paris V. u 2012-2013 11
www.espoir-en-tete.org 12 Le Guide, se pérennise 2008 avec la projection d un courtmétrage de présentation des grandes actions du Rotary International et d un film sur le cerveau, réalisé par la FRC. 730 800 collectés 22 janvier 2008, le film projeté en avantpremière est La Jeune-fille et les loups, de Gilles Legrand, avec Lætitia Casta, Jean- Paul Rouve et Stefano Accorsi, dans près de trois cents salles de cinéma, qui permet de collecter 730 800 et d apporter 744 500, y compris le report à nouveau de 13 700, à la recherche : - 200 000, automate de congélation rapide haute pression, Antoine Triller, Inserm, Université Descartes Paris V ; - 191 000, système d enregistrement électro-encéphalique, électro-oculographique et électro-myographique, Erwan Bezard, CNRS, Bordeaux ; - 146 000, système d analyse électrophysiologique sous cage de Faraday équipé d un microscope et d une caméra à fluorescence, Christophe Bernard, Inserm, Marseille ; - 199 970, plateforme robotisée pour tester l effet d agents neuroprotecteurs sur des cultures cellulaires, Stéphane Hunot, Inserm, Université Paris XIII., rencontre 2008 Disney, première année d un futur partenariat. 793 300 collectés 25 novembre 2008, le film projeté en avant-première est Les Ailes pourpres, de Disney Nature, une magnifique ode à la préservation de la nature en Tanzanie, qui permet de collecter 793 300 et d apporter 800 800, y compris le report à nouveau de 7 500, à la recherche : - 200 000, microscope d activité électrique des neurones, Richard Miles, Inserm, Pitié Salpêtrière, Paris ; - 200 000, microscope d analyse à très haute résolution, Christophe Mulle, CNRS, Université de Bordeaux II ; - 176 000, microscope, Serge Birman, CNRS, École Supérieure de Physique- Chimie de la Ville de Paris ; - 115 000, système d analyse bioluminescente, Dominique Bagnard, Inserm 682, Strasbourg., cinquième saison d Espoir 2009 en tête. 67 000 spectateurs 350 salles de cinéma 888 200 collectés 17 novembre 2009, le film projeté en avant-première est Le drôle de Noël de
Scrooge, film de Robert Zemeckis, d après en conte de Charles Dickens, réalisé en motion capture et produit par Disney, avec Jim Carrey, qui réunit soixante sept mille spectateurs, dans trois cent cinquante salles de cinéma, et permet de collecter 888 200 et d apporter 866 392 à la recherche : - 200 000, système de microdissection haute résolution, Alexis Brice, Institut du Cerveau et de la Moelle Épinière, Paris ; - 148 392, analyse physiopathologique de l épilepsie, Alfonso Represa, Inmed Inserm U901, Marseille,. - 200 000, analyse des circuits neuronaux in vivo, Jean-Antoine Girault, Inserm/UPMC, Paris ; - 119 000, hétérogénéité génétique de la maladie d Alzheimer, Jean-Charles Lambert, UMR/Inserm U744, Lille ; - 199 000, module de synthèse automatisé pour la méthylation en phase gazeuse de radiotraceurs pour imagerie en neuroscience, Didier Le Bars, Cermep, Imagerie du Vivant, Bron. Le reliquat, non attribué en 2009, sera reporté à nouveau sur les exercices suivants., sixième saison d Espoir en 2010 tête. de cinéma, et permet de collecter 932 700 et d apporter 904 800, à la recherche : - 172 800, ultramicroscope pour la cartographie tridimensionnelle des projections axonales dans le système nerveux, Alain Chedotal, Institut de la Vision, Paris ; - 239 000, deux lasers constituant la source lumineuse pour la stimulation biphotonique et l enregistrement des circuits cérébraux, Stéphane Dieudonné, Institut de Biologie de l École Normale Supérieure, Paris. - 240 000, microscope confoncal, Philippe Djian, Institut des Neurosciences des Sts-Pères, Paris V Descartes. - 182 000, ultra microtome, automate de cryosubstitution et de congélation rapide en haute pression, Marc Landry, Institut Magendie, Bordeaux. - 150 000, laser combinant la capture laser par infra-rouge et la coupe laser par ultra-violet, David Laplaud, Faculté de Médecine, Nantes., septième saison d Espoir en 2011 tête. 73 000 spectateurs 400 salles de cinéma 932 000 collectés 23 novembre 2010, le film projeté en avant-première est Raiponce, dessin animé de Disney, qui réunit soixante-treize mille spectateurs dans près de quatre cents salles 69 000 spectateurs 400 salles de cinéma 1 020 000 collectés 26 janvier 2012, le film projeté en avant-première est Cheval de guerre, de Steven Spielberg, produit par DreamWorks Pictures et distribué par Disney, qui réunit soixante-neuf mille spectateurs dans quatre cents salles de cinéma, et permet de collecter 2012-2013 13
www.espoir-en-tete.org 1 020 000 et d apporter 1 095 550, à la recherche : - 197 550, poste d électrophysiologie et laser impulsionnel, Valentina Emiliani, Université Paris V Descartes ; - 150 000, équipement d enregistrement d activité électrophysiologique, Philippe Faure, Université Pierre et Marie Curie, Paris ; - 150 000, nouvelle génération de séquenceur, plateforme de séquençage haut débit et génétique, Jamel Chelly, Institut Cochin, Paris ; - 126 000, ultrasons fonctionnels pour étudier l épilepsie, Gabriel Montaldo, Institut Langevin, Paris ; - 112 000, amplificateur pour microélectrode, Emmanuel Barbeau, Centre Cerveau et Cognition, Toulouse ; - 200 000, movable objective microscope, Filippo Del Bene, Institut Curie, Paris ; - 160 000, microscope biphotonique nouvelle génération, Laurent Venance, Centre Interdisciplinaire de Recherche en Biologie, Paris. Chaque année, plus de six cents articles publiés dans la presse sur et le Rotary 14
partenaire de la FRC Dans le cadre du partenariat entre la FRC, Fédération pour la Recherche sur le Cerveau, et les Rotariens de France, à l occasion de l opération Espoir en tête du 26 janvier 2012, la FRC lance un appel d offres pour soutenir des projets de recherche en neurosciences, et certaines pathologies du système nerveux dans les domaines d intérêt des associations et des fondations constituantes de la FRC tels que les accidents vasculaires cérébraux, les tumeurs cérébrales, les dystonies... Les projets doivent viser exclusivement à financer, ou cofinancer, l achat d un seul matériel un appareil, ou un ensemble de matériels constituant un appareil unique pour une utilisation commune à plusieurs équipes (mutualisation de moyens). La FRC collecte des fonds au profit de la recherche sur le cerveau et soutient des projets transversaux et pluridisciplinaires. Le Conseil scientifique de FRC, organise les appels d offres, évalue les candidatures et sélectionne les lauréats validés par le conseil d administration. Les Rotariens de France assistent à la dernière phase de sélection des lauréats qui répondent aux appels d offres «.» www.frc.asso.fr Le Rotary, premier contributeur privé et meilleur ambassadeur de la FRC, Fédération pour la Recherche sur le Cerveau The Company France partenaire d Partenaire d depuis de la «Saison 4» de 2008, The Walt Disney Company France apporte une contribution importante à la médiatisation de l opération : communiqués de presse et newsletters spécifiques, participation des Rotariens de France aux campagnes de lancement du film, présence du logo du Rotary sur les affiches et autres supports, mise en place du partenariat avec la Fnac, le réseau France Billets... Plus directement, The Walt Disney Company France élabore et finance la production de cent vingt mille brochures et d autant de contremarques. Un «carton» image fixe au début de la projection de l avant-première est inséré en tête de chaque film et rappelle la finalité de la soirée. 2012-2013 15
www.espoir-en-tete.org 16 Avant-première mardi 26 mars 2013