BEACH VOLLEYADES 2013 : EXPLICATIF DES BESOINS installation matériel mise en place du site, installation des terrains, des stands sur la plage Besoin 20 adultes + 15 jeunes sportive installation du stand de sportive Soir: réunion technique sur le déroulé de la competition+ explication challenge incivilités hebergement/restauration Installation des stands d'accueil ; installation de la salle polyvalente Accueil délégations, vérification des docs + signature, remise du pack Mardi 9 juillet 2013 transport Fléchage des trajets entre hotel=> plage hotel=>salle de restauration plage=> toilettes Transport des équipes non-véhiculées arbitrage installation du matériel d'arbitrage ; verification des licences Soir: réunion technique arbitrage + explication challenge incivilités animation besoin 11 adultes + 15 vérification matériel et de souci avec le matériel besoin : 4 adultes + 1 jeunes bon déroulé besoin : 4 adultes Mercredi 10 juillet 2013 MATIN : pointage des équipes rangement midi et soir Journée : logistique de transport des retours à l'hotel Après midi/soirée : transport des équipes non véhiculées besoin : 3 adultes + 4 jeunes les rencontres 1 resp par terrain sur la journée avec supervision des jeunes arbitres Journée : information des équipes sur Francofolies besoin 8 adultes besoin : 8 vérification matériel et de souci avec le matériel bon déroulé besoin 8 adultes besoin : 8 vérification matériel, de souci avec le matériel, démontage du site sur la journée bon déroulé MATIN : pointage des équipes rangement midi et soir besoin : 3 adultes matin Jeudi 11 juillet fin 2013 d'après midi Journée : logistique de transport des retours à l'hotel et départs du lendemain Après midi/soirée : transport des équipes non véhiculées besoin : 3 adultes matin Vendredi 12 et juillet fin d'après 2013 midi Matin : pointage des équipes rangement midi Journée : logistique des départs des équipes midi/soirée : transport des équipes non véhiculées Après besoin : 5 adultes + 16 jeunes les rencontres 1 resp par terrain sur la journée avec supervision des jeunes arbitres besoin : 5 adultes + 16 jeunes 07h00: réunion technique les rencontres1 resp par terrain sur la journée avec supervision des jeunes arbitres Besoin : 1 adulte + 1 jeune Journée : information des équipes centre aquatique Besoin : 1 adulte + 1 jeune Préparation cérémonie de clotûre Préparation récompenses
besoin 10 adultes + 10 besoin : 8 besoin : 8 besoin : 4 adultes besoin : 3 adultes + 4 jeunes
BEACH VOLLEYADES 2013 NOM PRENOM ADRESSE CP VILLE TELEPHONE EMAIL TAILLE T-SHIRT Dates de disponibilités Mardi 9 juillet Mercredi 10 juillet Jeudi 11 juillet o Matin (10h00) o Après-Midi o Soir o Matin (8h00) o Après-Midi o Soir o Matin (8h00) o Après-Midi o Soir Vendredi 12 juillet o Matin (8h00) o Après-Midi Avez-vous la nécessité d'un hébergement o Oui o Non Si oui, o Mardi soir o Mercredi soir o Jeudi soir (s) souhaitée(s) o Animation o Terrains o Restauration o Arbitrage o Sportive o Buvette Merci d'avance de votre implication et du temps que vous donnerez pour cette manifestation
ORGANISATION BENEVOLES MARDI MERCREDI JEUDI VENDREDI APRESMIDI MATIN APRES MIDI MATIN APRES MIDI MATIN APRES MIDI MATION ARBITRAGE TRANSPORT RESTAURATION/HEBERGEME NT SPORTIVE MATERIEL
ANIM