L'AQRP Québec Ouest vous présente l'activité informatique. Écrit et présenté par Mychel Caron

L'AQRP Québec Ouest vous présente l'activité informatique Écrit et présenté par Mychel Caron (Date de création septembre 2016) Tous droits réservés et toute reproduction est interdite) Cette activité est supportée financièrement par L'AQRP et La Capitale Activité informatique AQRP Introduction au Cloud (Nuage) Septembre 2016 1

INTRODUCTION AU CLOUD (NUAGE) Le Cloud c est quoi? (4) Service de stockage en ligne. (5) Où et comment se procurer les différents espaces de stockage. (6) Bienvenue sur Dropbox (22) Google Disque (27) OneDrive (28) MultCloud Centralisez tous vos espaces de stockage dans les nuages (32) Gestion du stockage icloud (34) Annexe : Différents espaces de stockage gratuits (40) Activité informatique AQRP Introduction au Cloud (Nuage) Septembre 2016 2

INTRODUCTION Vous utilisez probablement une clef USB pour enregistrer vos documents, les transporter, les prêter à un ami ou simplement au cas où votre ordinateur ne fonctionne plus. Savez-vous qu il existe des espaces de stockage gratuits? dans lesquels vous pouvez : Synchroniser tous vos documents automatiquement sur plusieurs ordinateurs? Partager vos documents et photos avec vos amis. Utiliser les espaces «nuages», est une nouvelle façon de se servir de ressources informatiques et non une nouvelle technologie. LE CLOUD, C EST QUOI? Le cloud veut dire nuage. Donc, partout où l on parle de cloud, vous verrez possiblement des illustrations de nuages. On pourrait résumer de cette manière : le cloud c est la possibilité d utiliser des ressources informatiques sans les posséder. Concrètement qu est-ce que cela veut dire? Voici un exemple : Pour stocker et regarder nos photos numériques, on utilise généralement : Un ordinateur ; Un disque dur avec suffisamment de mémoire. Inconvénients : Si l ordinateur ou le disque dur tombe en panne, nous n avons plus accès à nos photos ; Le disque dur doit être d une capacité suffisante pour tout stocker. Si l espace ne suffit plus, il faut acheter un nouveau disque dur ou un nouvel ordinateur ; Les photos sont accessibles à partir de l ordinateur. Pour les partager, il faut les transférer sur une clé USB ou un disque dur externe. Activité informatique AQRP Introduction au Cloud (Nuage) Septembre 2016 3

Avec le cloud, nous utilisons un service de stockage en ligne. Donc, un périphérique (tablette, ordinateur, téléviseur, smartphone) connecté à Internet suffit pour avoir accès à vos photos et tous autres documents. Avantages : Les photos ne sont pas stockées chez vous, elles sont sauvegardées sur des serveurs qui sont sécurisés. Vous ne pouvez pas les perdre ; Vous louez l espace disque nécessaire, quand vous n en avez plus, vous louez plus d espace selon vos besoins ; Vous y avez accès de n importe où et avec n importe quel périphérique. Service de stockage en ligne Un des services le plus utilisé par les particuliers est le stockage et partage de documents. Il existe plusieurs applications permettant le stockage en ligne (voir tableau en annexe). Certaines sont gratuites, d autres payantes. Parmi les applications gratuites, voici celles sur lesquelles nous allons nous attarder : Icloud, Dropbox, Box, Google disque, One drive. En plus de ces applications, on trouve aussi des logiciels de création de documents, de traitement d images, de gestion de dossiers et bien d autres. A titre d exemple, voici des outils bureautiques disponibles permettant la création de document en ligne. Chez Google Chez Microsoft Activité informatique AQRP Introduction au Cloud (Nuage) Septembre 2016 4

Où et comment se procurer les différents espaces de stockage. Les utilisateurs de tablette Apple, peuvent télécharger les applications à partir de ITunes qui se trouve sur l ordinateur ou de App Store qui se trouve sur votre tablette. Sur votre ordinateur après avoir ouvert ITunes : Activité informatique AQRP Introduction au Cloud (Nuage) Septembre 2016 5

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Sur votre tablette Apple Activité informatique AQRP Introduction au Cloud (Nuage) Septembre 2016 9

Les utilisateurs de tablette Android, peuvent télécharger les applications à partir de Google Play qui se trouve sur l ordinateur ou sur la tablette. Sur votre ordinateur après avoir ouvert votre moteur de recherche. Activité informatique AQRP Introduction au Cloud (Nuage) Septembre 2016 13

Sur votre tablette Android Activité informatique AQRP Introduction au Cloud (Nuage) Septembre 2016 18

Bienvenue sur Dropbox Conservez vos fichiers à l abri Dropbox vous permet d enregistrer tous vos fichiers (photos, vidéos, documents, etc.) au même endroit et de les sauvegarder automatiquement. Ainsi, même si votre ordinateur tombe en panne ou si vous oubliez votre téléphone ou votre tablette dans le train ou le taxi, tous vos fichiers restent protégés. Ajout de fichiers à votre Dropbox Sur un ordinateur Windows ou Mac 1.Vérifiez que l application de bureau est installée sur votre ordinateur. 2.Faites glisser et déposez les fichiers souhaités dans le dossier Dropbox. C est tout! Activité informatique AQRP Introduction au Cloud (Nuage) Septembre 2016 21

Envoyez des fichiers volumineux Vous avez besoin d envoyer un fichier volumineux? Ajoutez le simplement à Dropbox, partagez un lien et le tour est joué.quelque soit la taille du fichier, toutes les personnes disposant d un lien internetpeuvent le consulter ou en télécharger une copie, même si elles ne possèdent pas de compte Dropbox. Partage d un lien vers un fichier Sur Dropbox.com 1.Connectez-vous à Dropbox.com puis recherchez le fichier ou le dossier que vous souhaitez partager. 2.Passez le curseur sur le dossier ou le fichier, puis cliquez sur le bouton Partager qui s affiche Si vous partagez un dossier, un menu déroulant s affiche. Sélectionnez Envoyer le lien. 3. Saisissez les adresses e-mail des destinataires, puis cliquez sur Envoyer. Vous pouvez également copier et coller le lien. Activité informatique AQRP Introduction au Cloud (Nuage) Septembre 2016 22

Sur un ordinateur Windows ou Mac 1.Installez l application Dropbox si ce n est déjà fait. 2.Ouvrez votre dossier Dropbox, puis recherchez le fichier ou le dossier que vous souhaitez partager. 3.Cliquez avec le bouton droit sur le fichier, puis sélectionnez Partager le lien Dropbox. Le lien est automatiquement copié. Il vous suffit alors de le coller dans le e-mail, un message instantané, ou là où vous souhaitez le rendre accessible. Activité informatique AQRP Introduction au Cloud (Nuage) Septembre 2016 23

Collaborez sur des fichiers Collaborez sur des présentations et des documents sans avoir à multiplier les échanges de fichiers par e-mail. Il vous suffit de créer un dossier partagé et d y ajouter d autres personnes. Lorsque vous modifiez un fichier dans un dossier partagé, tous les membres du dossier obtiennent instantanément la dernière version sur leurs appareils. Configuration d un dossier partagé Sur Dropbox.com 1.Connectez-vous à Dropbox.com puis cliquez sur Partager un dossier dans la partie supérieure de la fenêtre 2.Sélectionne-Je veux créer et partager un dossier, puis cliquez sur Suivant. Attribuez ensuite un nom à votre dossier partagé. Activité informatique AQRP Introduction au Cloud (Nuage) Septembre 2016 24

3.Cliquez sur Suivant puis saisissez les adresses e-mail des personnes que vous souhaitez inviter. 4.Ajoutez un message personnel si vous le souhaitez puis cliquez sur Partager le dossier. Activité informatique AQRP Introduction au Cloud (Nuage) Septembre 2016 25

GOOGLE DISQUE Les utilisateurs de Gmail, ont accès à un espace de stockage gratuit. Stockez tout type de fichiers Pour commencer vous bénéficiez de 15 Go de stockage gratuit en ligne sur Google Disque, vous pouvez ainsi conserver vos photos, enregistrements, vidéos, dossiers, etc. Votre espace de stockage fonctionne avec Google Disque, Gmail, et Google Photos. Activité informatique AQRP Introduction au Cloud (Nuage) Septembre 2016 26

Les utilisateurs d un compte Microsoft ont accès à un espace de stockage One Drive gratuit Accédez à OneDrive sur votre appareil. Téléchargez l application pour votre ordinateur, tablette, téléphone ou Xbox. Windows OneDrive est intégré à Windows 10 et à Windows 8.1. Mac Installez OneDrive sur votre Mac et synchronisez automatiquement les fichiers de votre OneDrive sur tous vos appareils. Si vous utilisez Windows 8, Windows 7 ou Vista, installez l application de bureau OneDrive pour Windows. Un dossier OneDrive est créé sur votre PC, et il est synchronisé avec OneDrive. Ajoutez des photos et des vidéos de votre téléphone ou tablette. Chargez des fichiers dans OneDrive de votre Windows Phone, IPhone, ipad ou appareil Android. Activité informatique AQRP Introduction au Cloud (Nuage) Septembre 2016 27

IOS Pour ajouter des photos et des vidéos individuelles dans OneDrive Ouvrez l application OneDrive, appuyez sur le bouton + en haut à droite puis sur Charger un fichier, et choisissez les fichiers que vous souhaitez ajouter. Activité informatique AQRP Introduction au Cloud (Nuage) Septembre 2016 28

Pour enregistrer automatiquement vos photos et vidéos dans OneDrive : Appuyez sur paramètre, puis activez Chargement de l appareil photo Activité informatique AQRP Introduction au Cloud (Nuage) Septembre 2016 29

Android Pour ajouter des photos et des vidéos individuelles dans OneDrive Ouvrez l application OneDrive, appuyez sur le bouton Charger puis sur Charger des photos et des vidéos, choisissez les fichiers à charger et appuyez sur Charger. Pour enregistrer automatiquement vos photos et vidéos dans OneDrive (sur Android 4.0 ou version ultérieure seulement) 1.Ouvrez l application OneDrive. 2.Ouvrez Paramètres, puis appuyez sur Sauvegarde Appareil photo. 3.Définissez Sauvegarde Appareil photo sur Activé. Activité informatique AQRP Introduction au Cloud (Nuage) Septembre 2016 30

MultCloud Centralisez tous vos espaces de stockage dans les nuages. MultCloud est un service gratuit qui va vous permettre de gérer à partir d un seul et même interface tous vos espaces de stockage dans le cloud. MultCloud permet donc de centraliser dans une même fenêtre d exploitation vos disques durs virtuels présents dans les principaux services de stockage en ligne. Les plus grands sont là : OneDrive, Google Drive, Dropbox, Box, Flickr, etc. Pratique, MultCloud permet de parcourir depuis une interface unique le contenu de vos différents espaces en ligne. Il permet d uploader (Transférer des données d un ordinateur local vers un ordinateur distant par un réseau informatique) et bien sûr dans l autre sens de le télécharger pour le récupérer sur votre disque dur. Activité informatique AQRP Introduction au Cloud (Nuage) Septembre 2016 31

Plus intéressant encore, MultCloud offre la possibilité de copier un fichier d un cloud à l autre sans passer par votre ordinateur. Ouvrez un espace de stockage, choisissez le fichier, puis appuyez sur le bouton droit de la souris et choisissez ce que vous voulez en faire. Si vous sauvegardez des choses importantes, sauvegardez à plusieurs endroits, ne mettez pas tous vos œufs dans le même panier. Le service peut être aussi être utile à économiser quelques dollars en vous permettant d utiliser en les additionnant les différents espaces de stockages gratuits offerts par les opérateurs. De plus, MultCloud est gratuit. Pour les utilisateurs Android, sachez qu il est possible de gérer vos espaces de stockages depuis votre smartphone Android avec une seule application : Unclouded. Activité informatique AQRP Introduction au Cloud (Nuage) Septembre 2016 32

Gestion du stockage icloud Si vous dépassez votre forfait de stockage, vos nouvelles photos et vidéos ne seront pas chargées dans la Photothèque icloud et vos appareils ne seront plus sauvegardés sur icloud. La mise à jour d icloud Drive et des apps icloud ne sera plus effectuée sur vos appareils et vous ne pourrez ni envoyer ni recevoir de mails avec votre adresse icloud. Vous pouvez gérer votre stockage en augmentant votre forfait de stockage icloud, en supprimant les sauvegardes, documents, photos, emails qui ne sont plus utiles ou en transférant les fichiers dans un autre Cloud.(comme nous avons vu précédemment) Procédez comme suit pour connaitre la quantité d espace de stockage icloud dont vous disposez. Sur votre iphone, ipad ou ipodtouch : Sous IOS 8 ou version ultérieure, touchez Réglage, icloud, Stockage, Gérer le stocage. Sur votre Mac allez dans Menu Apple, Préférences Système, cliquez sur icloud, puis sur Gérer Sur votre PC ouvrez icloud pour Windows puis cliquez sur Gérer. Activité informatique AQRP Introduction au Cloud (Nuage) Septembre 2016 33

Sauvegardes Sélection des applications ios à sauvegarder De nombreuses applications sont automatiquement sauvegardées dans icloud après leur installation. Vous pouvez choisir quelles applications sont concernées et supprimer de votre espace de stockage, les sauvegardes existantes correspondant aux données de celles-ci. Procédez comme suit sur un iphone, ipad, ou ipodtouch. Suppression des sauvegardes d un appareil Touchez Réglage, icloud, Stockage, Gérer le stockage, choisissez un dossier puis cliquez sur Modifier en haut à droite choisissez le fichier à supprimer et cliquez sur le - Activité informatique AQRP Introduction au Cloud (Nuage) Septembre 2016 34

Désactivation de la fonction Sauvegarde Touchez Réglage, icloud Activez ou désactivez Sauvegarde Activité informatique AQRP Introduction au Cloud (Nuage) Septembre 2016 35

Informations supplémentaires sur votre photothèque icloud. Les photos et vidéos supprimées peuvent être restaurées à partir de l album Supprimés récemment pendant 30 jours. Activité informatique AQRP Introduction au Cloud (Nuage) Septembre 2016 36

Pour supprimer facilement du contenu de cet album, choisissez Sélectionner puis toucher les éléments à supprimer. Touchez Supprimer, Supprimer. Si vous dépassez votre limite de stockage, les éléments que vous avez supprimés sont définitivement effacés de manière automatique, et ne peuvent plus être restaurer à partir de l album Supprimés récemment. Activité informatique AQRP Introduction au Cloud (Nuage) Septembre 2016 37

Annexe Différents espaces de stockage gratuits Activité informatique AQRP Introduction au Cloud (Nuage) Septembre 2016 39

Différents espaces de stockage gratuits (suite) Activité informatique AQRP Introduction au Cloud (Nuage) Septembre 2016 40