Initiation à Internet Médiathèque de Bussy Saint-Georges. Le Cloud

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1 Le Cloud :

2 Le Cloud : SOMMAIRE : I PRÉSENTATION DU SERVICE... PAGES Onedrive : Pour quoi faire?.. Page Définition de Wikipedia... Page Caractéristiques... Page Espace de stockage.. Pages Taille des fichiers... Page Débit d envoi.page 7 II ACCÉDEZ À VOTRE ESPACE...PAGES Se connecter..page Vos fichiers...pages Créez un dossier Pages Ajoutez des fichiers.page 12 III STOCKEZ ET PARTAGEZ VOS PHOTOS... PAGES Stockez vos clichés.. Pages Partagez vos photos... Pages IV CRÉEZ ET PARTAGEZ VOS DOCUMENTS OFFICE... PAGES Créez vos documents Office Pages Partagez vos documents Office... Pages Page 2 sur 24

3 I PRÉSENTATION DU SERVICE Onedrive : Pour quoi faire? Les fichiers que vous voulez, quand vous les voulez! A partir de n importe quelle machine, simplement en vous connectant à Internet. Voici quelques exemples de ce que OneDrive peut actuellement faire pour vous aider : Accédez facilement à vos fichiers sur vos périphériques connectés ; Travaillez ensemble en ligne avec Office Web Apps ; Partagez simplement les fichiers volumineux et les photos ; Emmenez vos notes et listes de tâches où que vous alliez. Coffre fort électronique Exemples concrets : - Garder une copie de votre disque dur au cas où votre ordinateur planterait ; - Stocker des données volumineuses qui occuperaient trop de place dans votre PC ; - Héberger des documents sur lesquels vous travaillez à distance avec d autres personnes, en simultané. Comment? Les informations sont synchronisées : quand l un des utilisateurs modifie le fichier, les changements sont immédiatement répercutés dans le document en ligne, et donc visibles par toutes les personnes incluses dans le partage. - Enregistrer les scans de vos pièces d identité. Ce qui peut se révéler pratique en cas de perte ou de vol, en particulier si vous êtes à l étranger. Page 3 sur 24

4 1.2 - Définition de Wikipedia OneDrive est un service gratuit de stockage et de partage en ligne proposé par Microsoft. Le service permet, au moyen d un navigateur Web, de télécharger des fichiers sur un serveur réseau, de les récupérer sur son ordinateur au besoin et de les partager avec des amis ou avec tous les internautes. Ce service est une manifestation du concept de cloud computing*. *Le "cloud computing" est un concept qui consiste à déporter sur des serveurs distants des stockages et des traitements informatiques traditionnellement localisés sur des serveurs locaux ou sur le poste de l'utilisateur. Plus précisément, le "cloud computing" est l'accès via le réseau, à la demande et en libre-service à des ressources informatiques virtualisées et mutualisées. Bien que l'anglicisme "cloud computing" soit largement utilisé en français, on rencontre également les francisations informatique virtuelle, informatique dans le nuage, informatique en nuage, informatique dématérialisée, stockage dans les nuages, stockage à distance ou encore infonuagique. Page 4 sur 24

5 1.3 - Caractéristiques L'utilisateur accède à ses dossiers dans OneDrive au moyen de l identifiant et du mot de passe de son compte Microsoft. L utilisateur peut spécifier, pour chacun de ses dossiers, si l accès au dossier est privé, ouvert à des internautes spécifiques ou ouvert à tous les internautes. L accès conféré à des internautes spécifiques peut permettre la lecture seulement ou la lecture et l écriture. Les internautes qui veulent accéder aux dossiers non privés d'un utilisateur de OneDrive n ont pas à posséder un compte Microsoft. Il leur suffit d'utiliser un lien qui leur a été envoyé par courrier électronique par le propriétaire des dossiers. Page 5 sur 24

6 1.4 - Espace de stockage Le service offre actuellement 7 Go d'espace de stockage gratuit. a) Les offres payantes Cet espace peut être encore augmenté par le biais d'un abonnement annuel. Page 6 sur 24

7 b) De l espace disque supplémentaire Vous pouvez gagner de l espace de stockage en suivant ces étapes Taille des fichiers La taille maximale d'un fichier pouvant être mis en ligne est de 300 Mo depuis l appli Web mais passe à 2 Go depuis le PC Débit d envoi Le débit en téléchargement est de 500 Ko/s environ. Page 7 sur 24

8 II ACCÉDEZ À VOTRE ESPACE Se connecter 1. Après vous être connecté à votre compte Microsofr, cliquez sur la flèche ; 2. Cliquez sur l élément OneDrive ; 3. Votre espace de stockage (7 Go disponibles) apparaît : Page 8 sur 24

9 2.2 - Vos fichiers Documents ; Images ; Public ; 1. Documents récents 2. Vos photos Page 9 sur 24

10 3. Les fichiers partagés Créez un dossier 1. Cliquez sur Fichiers ; 2. Puis, cliquez sur Créer et, choisissez Dossier ; Page 10 sur 24

11 3. Saisissez un nom et cliquez sur le bouton "Créer" ; 4. Un nouveau dossier a été créé. 5. En faisant un clic droit sur celui-ci, plusieurs options vous sont proposées : Page 11 sur 24

12 2.4 - Ajoutez des fichiers 1. Faites un glisser-déposer dans le dossier de votre choix ; Votre fichier a été ajouté. Page 12 sur 24

13 III STOCKEZ ET PARTAGEZ VOS PHOTOS Stockez vos clichés 1. Sélectionnez une ou plusieurs photos 2. Faites un glisser-déposer vers le dossier de destination (voir 2.4) ; Page 13 sur 24

14 Le téléchargement s effectue cliquez sur une ou plusieurs images afin de choisir parmi les commandes proposées : Page 14 sur 24

15 3.2 - Partagez vos photos 1. Cliquez sur "Partager" ; 2. Choisissez vos destinataires (deux options sont possibles) et ajoutez une note : Les destinataires peuvent modifier le contenu ; Les destinataires ont un droit de consultation uniquement. Page 15 sur 24

16 Pour la partage de photos, optez plutôt pour "le droit de consultation uniquement". Aussi, sélectionnez l option "les destinataires n ont pas besoin d avoir un compte Microsoft" Terminez en cliquant sur le bouton "Partager" ; Vos photos de vacances ont été partagées : un lien a été envoyé à vos destinataires. Page 16 sur 24

17 L album "Vacances" a été partagé avec vous : 3. Cliquez sur le dossier ; Alors, vous pourrez consulter le dossier : Aussi, le destinataire (qui a un compte Microsoft) en ouvrant son OneDrive découvre qu un nouveau dossier nommé "Vacances" été partagé avec lui : Page 17 sur 24

18 IV CRÉEZ ET PARTAGEZ VOS DOCUMENTS OFFICE Créez vos documents office 1. Après vous être connecté à votre compte Microsofr, cliquez sur la flèche ; 2. Puis, cliquez sur l élément de votre choix(en fonction du type de document que vous souhaitez créer ; 3. Dans l exemple, nous avons choisi un document Word : 4. Ensuite, faites votre choix : Page 18 sur 24

19 Dans cet exemple, nous allons créer un nouveau document vierge : Page 19 sur 24

20 Les fonctionnalités de Word Online sont limitées. Elles seront suffisantes pour la réalisation de l ensemble de vos documents. A noter que vous pouvez ouvrir votre document avec Word si ce programme est installé sur votre ordinateur. Vous pouvez aussi enregistrer une copie du document sur votre ordinateur. Page 20 sur 24

21 4.2 - Partagez vos documents office Dans cet exemple, nous allons partager (inviter d autres personnes à consulter et modifier le document) le document : 1. Cliquez sur Partager ; 2. Ensuite, saisissez les courriels des destinataires ; 3. Vous pouvez ajouter un message perso ; 4. Puis définissez les autorisations de partage : Les destinataires peuvent modifier le contenu ; Page 21 sur 24

22 Dans l exemple, nous choisirons : "Les destinataires peuvent modifier le contenu". 5. Terminez en cliquant sur le bouton Partager ; Page 22 sur 24

23 Le destinataire reçoit un mail de ce type : 6. Cliquez sur Document.docx pour l ouvrir ; 7. Une fois le document ouvert, le destinataire peut : Modifier dans le navigateur ; Ensuite, il peut Ouvrir dans WORD ; En haut à droite de votre document, l information ci-dessous apparaît : Page 23 sur 24

24 Aussi, le destinataire en ouvrant son OneDrive découvre qu un nouveau fichier nommé "Document" été partagé avec lui. Et maintenant, tous à vos ordis! Page 24 sur 24