Notice d installation Avenir Mise en garde Avantt d iinsttallller lla présentte miise à jjour,, Assurez--vous que vous possédez une sauvegarde récentte de vos données ett que vous êttes en mesure de lla resttaurer.. Installation du produit Etape 1 : Mise à jour sur serveur et poste de travail La méthode de déploiement est légérement différente en fonction de votre installation : - Méthode 1 : Si vous êtes en installation Client / Serveur (votre logiciel est installé sur le serveur et le déploiement sur les postes de travail s effectue à l aide d un raccourcis de mise à jour de la station Pour vérifier votre installation, il faut aller sur un poste client et aller dans «Démarrer / Programmes / Logitud / Recensement du Citoyen», il doit y avoir une option «Mise à jour de la station de travail» ) Sur votre serveur : Pour installer la mise à jour, il suffit de se rendre sur votre serveur d application Exécuter le package téléchargé depuis le site de Logitud nommé RCW_04_XX_XX.exe, un dossier nommé RCW_04_XX_XX sera crée. LOGITUD solutions Avenir Nouvelle version page 1
Ensuite, il suffit de lancer le setup.exe qui ce trouve dans la dossier RCW_04_XX_XX Pour la suite des manipulations, voir partie ci dessous «Déroulement de l installation» Sur les postes de travail : il suffit de faire l opération suivante : «Démarrer / Programmes / Logitud / Recensement du citoyen/ Mise à jour de la station» - Méthode 2 : Si vous êtes en installation Poste à poste (votre logiciel est installé manuellement et individuellement sur chaque poste de travail ) Pour le vérifier votre installation, il faut aller sur un poste client et aller dans «Démarrer / Programmes / Logitud / Recensement du Citoyen» il ne doit pas y avoir d option «Mise à jour de la station de travail». Il est aussi possible qu il n y ait pas de raccourci Logitud dans le menu démarrer) Sur les postes de travail : Exécuter le package téléchargé depuis le site de Logitud nommé RCW_04_XX_XX.exe, un dossier nommé RCW_04_XX_XX sera crée. Ensuite, il suffit de lancer le setup.exe qui ce trouve dans le dossier RCW_04_XX_XX. Pour la suite des manipulations, voir partie ci dessous «Déroulement de l installation» Refaire l opération sur chacun des postes de travail. - Méthode 3 : Raccourcis direct sur un serveur «d application» (votre logiciel est installé sur un serveur et seul un raccourci pointe directement sur votre serveur d application.) Pour le vérifier votre installation, il faut regarder les propriétés de l icône «Recensement du Citoyen», (bouton de droite / Propriétés), l application CITOYENW.EXE doit pointer vers un serveur. Pour installer la mise à jour, il suffit de faire une seule manipulation (en s assurant que personne n utilise le logiciel) : Sur votre serveur d application Exécuter le package téléchargé depuis le site de Logitud nommé RCW_04_XX_XX.exe, un dossier nommé RCW_04_XX_XX sera crée. LOGITUD solutions Avenir Nouvelle version page 2
Ensuite, il suffit de lancer le setup.exe qui se trouve dans le dossier RCW_04_XX_XX. Pour la suite des manipulations, voir partie ci dessous «Déroulement de l installation» Déroulement de l installation Il suffit ensuite de suivre les différents messages affichés par le programme d'installation. A tout moment, il est possible d'annuler la procédure d'installation en cliquant sur le bouton "Annuler". L'écran suivant vous demande de sélectionner l'emplacement où vous souhaitez installer le programme. Par défaut, il installera à l emplacement où vous avez déjà installé l application la dernière fois. Un bouton "Parcourir" vous permet de sélectionner un autre répertoire d installation. LOGITUD solutions Avenir Nouvelle version page 3
Le troisième écran vous permet de sélectionner le type d'installation souhaité. Installation Complète Le programme se charge d'installer l'ensemble des programmes à l'emplacement cible indiqué précédemment. (nous vous conseillons de laisser cette option) Choix des tâches supplémentaires que l outil d installation doit effectuer. (Note : A cocher obligatoirement si vous possédez le module cartographie) Un récapitulatif des tâches que va effectuer l installation vous est présenté. Cliquer sur «Installer» pour lancer l installation L installation suit son cours LOGITUD solutions Avenir Nouvelle version page 4
L installation est terminée. LOGITUD solutions Avenir Nouvelle version page 5
Etape 2 : Mise à jour de la base de données Application de la nouvelle version La présente mise à jour de logiciel nécessite des modifications dans votre base de données. Ces modifications nécessitent de lancer un petit programme de mise à jour avant de pouvoir utiliser la nouvelle version du produit. IMPORTANT : Personne ne doit être connecté au logiciel IMPORTANT : La mise à jour est un traitement unique qui est à lancer une seule fois Assurez-vous d'avoir effectué une sauvegarde au préalable (Copie de sauvegarde du fichier MDB, Export oracle...) Mise à jour de la base de données Il suffit de lancer le programme nommé UniversalMajbd.exe présent sur le serveur ou sur un poste de travail dans le répertoire \CITOYENW\ qui permet d'effectuer la mise à jour. A la connexion, veuillez rentrer les mêmes éléments que pour se connecter au logiciel. Attention : Dans le cas d une base de donnés Oracle, SQL Server, il faut se connecter avec le nom du propriétaire de la base ou des tables La fenêtre principale vous indique la liste des applications en vous précisant si une mise à jour est nécessaire ou non (partie supérieure). Pour chaque mise à jour, une description des changements qui vont être effectués est indiquée dans la partie inférieure. Pour effectuer les différentes mises à jour, cliquer sur le bouton «Mettre à jour». LOGITUD solutions Avenir Nouvelle version page 6
Un message d avertissement vous rappelle qu une sauvegarde préalable est obligatoire. Si vous disposé d une sauvegarde, cliquer sur le bouton «Poursuivre» pour démarrer le processus de mise à jour. Pour les bases de données Microsoft ACCESS : Une sauvegarde automatique du fichier de données est réalisée avant la mise à jour. A la fin de la copie, un message vous indique l endroit ou a été copié le fichier (par défaut, dans un sous répertoire «DataBaseBackup» du répertoire de l application UniversalMajBD. Durant la mise à jour, la progression de la mise à jour et les différentes opérations réalisées sont indiquées à l écran. Cliquez sur «Mettre à jour» pour démarrer le traitement Pour les bases de données Oracle : Selon les modifications effectuées sur la base de données, un message supplémentaire vous demandera de saisir le login et le mot de passe administrateur Oracle, pour créer les synonymes pour les différents utilisateurs Oracle. Ce login est très souvent «System» et son mot de passe «Manager» LOGITUD solutions Avenir Nouvelle version page 7
A la fin de la mise à jour, un message vous informe du bon déroulement des opérations. Dans tous les cas, vous avez la possibilité d imprimer un rapport détaillant l exécution de la mise à jour. La mise à jour de la base est terminée, vous pouvez maintenant vous connecter au programme Avenir. Remarque : Toutes les nouvelles fonctions sont disponibles pour le groupe administrateur. Cependant, si vous voulez ajouter les nouvelles fonctionnalités pour vos différents groupes, il est nécessaire d'utiliser le module des Droits d'accès : Menu Outils/Droits Accès dans Avenir ou lancer le programme UTILISAT.EXE LOGITUD solutions Avenir Nouvelle version page 8