LJP Date de création : 03.09.11 Service informatique Auteur : Claude Meyer du Lycée Jean Piaget Guide d utilisation L application ebeam Education Suite Sommaire : 1. L application ebeam Education Suite... 2 2. Menu ebeam Education Suite dans la barre des tâches de l ordinateur... 2 3. Sélection de la résolution du beamer... 2 4. Les particularités du tableau blanc interactif (TBI) et de l écran tactile (TAC)... 3 4.1. Les particularités du TBI... 3 4.2. Les particularités de l écran tactile... 3 5. Les différents outils de l application ebeam Education Suite... 4 6. Comment utiliser l outil Scrapbook... 5 6.1. Les différentes parties de la fenêtre... 5 6.2. Les boutons de la barre d outil Scrapbook et leur effet... 6 6.3. Les outils «cache»... 8 6.4. Les outils de la palette Scrapbook... 9 6.5. L outil «Trait»... 9 6.6. L outil «Surligneur»... 9 6.7. L outil «Forme géométrique»... 10 6.8. L outil «Effaceur»... 10 6.9. L outil «Curseur de sélection»... 10 6.10. L outil «Zone de texte»... 11 6.11. L outil «Zoom»... 12 6.12. Capture d écran... 12 6.13. Lien hypertexte... 14 6.14. L importation d une image depuis la galerie... 15 6.15. Copier/coller une image depuis l Explorateur dans Scrapbook... 16 6.16. Importation de documents dans une page Scrapbook... 17 6.17. Paramètres d arrière plan... 18 6.18. Couches (= calques)... 18 6.19. Aide... 19 7. Fonction «annotation de l écran» ou «transparent»... 20 7.1. Les fonctions «Annuler» et «Rétablir»... 20 7.2. L outil «Effaceur»... 20 7.3. L outil «Souris»... 21 7.4. L outil «Sauvegarder»... 21 8. L outil PowerPoint... 21 8.1. Les fonctions «Avancer», «Reculer»... 21 8.2. L outil «Souris PowerPoint»... 21 9. Installer le logiciel Scrapbook sur son ordinateur... 22 10. Quelques sites Internet... 25 K:\Documentations\documentation sur espace prof\tbi ebeam\ebeam_10_09_2011.docx 1/23
1. L application ebeam Education Suite Vous pouvez utiliser ce logiciel dans les salles de classe qui sont équipées d un tableau blanc interactif (TBI) ou d un écran tactile (TAC). Pour lancer l application, cliquez sur l icône ebeam Tool Palette. Les outils interactifs apparaissent dans un disque de contrôle appelé une palette d outils (ou une roue). Quand vous utilisez ce logiciel, à la place d utiliser la souris, vous utiliser le stylo électronique pour le TBI et le stylet pour l écran tactile. La principale différence est qu avec le TBI, vous êtes debout au tableau pour utiliser le logiciel, alors qu avec l écran tactile vous restez assis devant l écran de l ordinateur. 2. Menu ebeam Education Suite dans la barre des tâches de l ordinateur Lorsque le logiciel ebeam Education Suite est en cours d exécution, son icône apparaît dans la barre du menu Windows. Elle est affichée en bas à droite de l écran. Un clic sur son icône ouvre un menu. Seuls trois rubriques peuvent éventuellement vous être utiles. Un clic sur Scrapbook ouvre le mode Scrapbook Le symbole indique que la roue est affichée à l écran. Si la roue n est pas affichée, un clic sur cette rubrique permet d afficher la roue. Pour fermer l application ebeam Education Suite 3. Sélection de la résolution du beamer Pour une présentation d un document projeté avec le beamer, il est conseillé de choisir la «Résolution beamer». Deux icônes sont présentes sur le bureau Windows : Double cliquez sur «Résolution beamer» lorsque vous faites des présentations à vos élèves. Double cliquez sur «Résolution travail» pour vous, lorsque vous travaillez sur le PC. Les beamer, dans toutes les salles, sont correctement réglés. Veuillez s il vous plaît ne pas changer les réglages (zoom, parallaxe ). K:\Documentations\documentation sur espace prof\tbi ebeam\ebeam_10_09_2011.docx 2/23
4. Les particularités du tableau blanc interactif (TBI) et de l écran tactile (TAC) 4.1. Les particularités du TBI Le stylo électronique se comporte exactement comme une souris reliée à l'ordinateur. Pointe du stylo électronique Une pression de la pointe correspond au clic gauche de la souris. Bouton de menu Une pression sur ce bouton équivaut au clic droit de la souris (affichage du menu contextuel). Bouton des outils interactifs Ce bouton affiche ou masque la palette des outils interactifs. Couvercle de la pile Le couvercle de la pile se dévisse dans le sens inverse des aiguilles d'une montre pour vous permettre de remplacer la pile. Les TBI sont calibrés avec la «résolution beamer». Si pendant l utilisation du TBI vous constatez un écart important entre la pointe du stylo électronique et le pointeur «de la souris» cela signifie que les paramètres du beamer ont été changés ou que le beamer a un peu bougé. Pour remédier à ce problème, il faut recalibrer le système de pointage. Sur la palette de votre écran d ordinateur, cliquez avec la souris sur pour lancer une calibration du TBI. Une grille de 9 croix s affiche sur le TBI. Vous devez successivement cliquer avec le stylo électronique sur le centre de chacune des 9 croix dans l ordre où elles s activent (croix rouge). 4.2. Les particularités de l écran tactile Le stylet de l écran tactile est rangé derrière l écran. Pour ajuster l inclinaison de l écran, tirez sur le levier de verrouillage et relâchez le pour bloquer le socle quand vous avez l inclinaison souhaitée. Le stylet est sensible à la pression exercée sur sa pointe. Le stylet est activé dès qu il est placé à moins de 5 mm de l écran. Vous pouvez ainsi déplacer le curseur sans que la pointe du stylet ne touche l écran. Lorsque vous exercez une pression sur la pointe du stylet, cela correspond au clic gauche de la souris. Double clic Clic Le DuoSwitch peut s utiliser pour effectuer les mêmes fonctions de clic et double clic que le bouton de la pointe. K:\Documentations\documentation sur espace prof\tbi ebeam\ebeam_10_09_2011.docx 3/23
5. Les différents outils de l application ebeam Education Suite Pour utiliser un des outils de la palette, il suffit de cliquer sur le bon symbole. Outil de calibrage (uniquement pour le TBI) Outil annotation de l écran ou transparent (un carré gris foncé noir apparaît sur le pourtour de l image projetée) Outil PowerPoint Outil Scrapbook (prise de note) Le triangle blanc permet d activer un sous menu et de sélectionner un outil alternatif. Outil de capture d écran Outil souris La palette vous accompagne quelque soit l outil avec lequel vous travaillez. Si vous cliquez sur l outil Scrapbook ou l outil «Annotation» ou l outil PowerPoint les outils de la palette changent pour offrir des outils spécifiques à ces modes. L outil actif apparaît sur un fond vert. Ici, l outil sélectionné indique que le stylo électronique s utilise dans Windows comme la souris. Un clic sur lance l application annotation Roue Scrapbook Roue Annotation Roue PowerPoint Un clic sur ouvre l application Scrapbook et des outils adaptés à ce mode apparaissent. Un clic sur lance le logiciel Powerpoint et la palette offre des outils adaptés à ce logiciel. K:\Documentations\documentation sur espace prof\tbi ebeam\ebeam_10_09_2011.docx 4/23
6. Comment utiliser l outil Scrapbook Pour lancer ce logiciel de prise de notes (un peu lent au démarrage), cliquez sur le symbole de la palette des outils interactifs. Ce logiciel génère un tableau blanc (page blanche) qui peut être sauvegardé en continu lors de la présentation d un cours. Il est évidemment possible de rédiger au préalable son cours. Vous pouvez importer dans une présentation Scrapbook différents types de documents (des pages Word, une présentation PowerPoint, tout type de fichier image ). Le document importé est mis en arrière plan dans la page Scrapbook. A l importation d un document Word de 3 pages, vous obtiendrez 3 pages Scrapbook L extension d un document Scrapbook se termine par l extension.esb. Lors de la première exécution de Scrapbook un répertoire est automatiquement créé à la racine de votre répertoire M:. Il est évidemment possible de mémoriser votre document dans un autre répertoire. 6.1. Les différentes parties de la fenêtre Barre d outils principale Gestion des pages Position de la barre d outils Scrapbook Active / désactive la galerie d images Outils «cache» Annule / rétablit un objet Vues miniatures des pages (vignettes) Page active Palette des outils Scrapbook Remarque : Sur les ordinateurs du LJP, la fenêtre de ce logiciel devrait apparaître en principe comme ci dessus. Si l apparence est différente, vous pouvez la modifier en utilisant les boutons de la barre d outils. K:\Documentations\documentation sur espace prof\tbi ebeam\ebeam_10_09_2011.docx 5/23
6.2. Les boutons de la barre d outil Scrapbook et leur effet En cliquant sur le bouton, les pages de votre présentation apparaissent en vignettes sur le côté gauche de la page active. La page affichée correspond à la vignette entourée d un trait gras. La page affichée peut être changée en cliquant sur la vignette que l on souhaite afficher Il est possible de changer l ordre des vignettes. Sélectionnez la miniature, avec le clic gauche enfoncé, glissez la miniature à l endroit souhaité. Ce bouton vous permet d afficher l ensemble des vignettes Un double clic sur une vignette affiche la page Ce bouton permet d afficher la page sans les vignettes. Avec ce bouton, la page est affichée plein écran La barre d outils Scrapbook apparaît sur la page affichée. Il est possible de la déplacer. Pour revoir la fenêtre «normale» de Scrapbook : Cliquez sur le bouton «Plein écran désactivé» de la barre d outils K:\Documentations\documentation sur espace prof\tbi ebeam\ebeam_10_09_2011.docx 6/23
Ce bouton permet d insérer une page vierge. Elle s affiche automatiquement après la dernière page affichée. Avec ce bouton, vous obtenez une copie de la page active. Les autres boutons de «gestion des pages» Boutons de déplacement entre les pages Efface tous les «objets» d une page. La page redevient vierge. Supprime une page ou les pages sélectionnées de votre cours. Pour obtenir une page blanche «plus grande», vous pouvez enlever l affichage de la galerie d images en cliquant sur le bouton. K:\Documentations\documentation sur espace prof\tbi ebeam\ebeam_10_09_2011.docx 7/23
Il est possible d afficher la barre d outils au bas de l écran en cliquant sur. Les boutons de suppression d objets En cliquant sur le bouton, vous supprimez votre dernière action dessinée (trait, forme géométrique). Le bouton apparaît et vous indique que vous pouvez annuler votre suppression Ce que vous écrivez sur une page est considéré comme un objet. Il est également possible d utiliser l outil «curseur de sélection» sur la palette Scrapbook pour sélectionner et effacer des objets de votre page. Le bouton apparaît quand un objet est sélectionné. Un clic sur ce bouton supprime le ou les objets sélectionnés. 6.3. Les outils «cache» Avec l outil «Feuille de couverture», il est possible de cacher le contenu de la page affichée et ensuite par défilement de cette feuille de montrer le contenu de la page. L effet peut être de haut en bas, de bas en haut Active la liste d options Enlève la «feuille» Pour déplacer cette couverture : 1) Amener le curseur sur cette feuille 2) Clic gauche enfoncé et glissez L outil «Spot» met une feuille de couverture sur tout le bureau. Pour déplacer le spot, maintenez le clic gauche enfoncé (en dehors du cercle) et glissez Cet outil offre également différentes options. Le spot peut être carré, la forme petite, grande K:\Documentations\documentation sur espace prof\tbi ebeam\ebeam_10_09_2011.docx 8/23
6.4. Les outils de la palette Scrapbook Marqueur Trait Zone de texte ou Forme géométrique Zoom Clavier visuel Capture d écran Curseur de sélection Effaceur Remarques : Quand un outil est sélectionné, il apparaît sur un fond vert clair. 6.5. L outil «Trait» Le triangle blanc permet d activer un sous menu et de sélectionner un outil alternatif. Cet outil vous permet d écrire à main levée. Quand cet outil est actif, le centre de la palette affiche la couleur et l'épaisseur du trait. Pour changer de couleur, il faut cliquer sur l'anneau extérieur sur la couleur choisie. Le petit triangle vert indique la sélection en cours. Lorsqu'une couleur a été sélectionnée, le centre de la palette affiche la couleur sélectionnée. Remarque : Chacune des 8 options colorées de l anneau externe est personnalisable avec la palette de couleurs de Windows. Double cliquez sur une couleur pour ouvrir la boîte de dialogue «Couleurs» Pour modifier l épaisseur du trait, cliquez au centre de la palette sur le trait. L'anneau extérieur du menu change pour afficher les quatre options d'épaisseurs de trait disponibles. Lorsqu'une épaisseur a été sélectionnée, le centre de la palette change pour afficher l'épaisseur sélectionnée. Pour changer à nouveau une couleur, cliquez sur la couleur au centre et ensuite sélectionnez sur le pourtour de la palette la couleur de votre choix 6.6. L outil «Surligneur» Cet outil vous permet de surligner à main levée. Le centre de la palette affiche la couleur et l'épaisseur du trait. La modification de la couleur ou de l'épaisseur du trait se fait comme pour l outil «Trait». K:\Documentations\documentation sur espace prof\tbi ebeam\ebeam_10_09_2011.docx 9/23
6.7. L outil «Forme géométrique» Cet outil vous permet d'annoter la page affichée à l'aide de carrés, de cercles ou de lignes... Vous pouvez sélectionner le type de forme, l'épaisseur du tracé, ainsi que la couleur. La sélection se fait au centre de la palette qui est divisé en trois parties : forme, épaisseur du trait et couleur sélectionnées. Pour modifier la couleur, l épaisseur du trait de la forme ou la forme, cliquez au centre sur ce que vous voulez modifier et ensuite sélectionnez sur le pourtour l option souhaitée choix de la couleur choix de l épaisseur du trait choix de la forme 6.8. L outil «Effaceur» Cet outil «Effaceur» vous permet d'effacer ce que vous avez annoté avec les outils «Trait» et «Surligneur». Sélectionnez sur le pourtour de la palette l épaisseur de l effaceur. Attention, avec cet outil il n est pas possible d effacer un objet «zone de texte», une forme géométrique ou une image. Pour supprimer l un de ces objets dans l application Scrapbook vous devez utiliser l outil «Curseur de sélection» expliquée ci après. 6.9. L outil «Curseur de sélection» Cet outil vous permet de sélectionner un objet. Tout ce qui figure sur une feuille Scrapbook est objet (image, zone de texte). Un mot rédigé avec l outil «Trait» est également un objet. Pour supprimer un objet : 1) Cliquez sur 2) Cliquez sur l objet à supprimer, les poignées de sélection indique que l objet est sélectionné. 3) Cliquez sur le bouton Avec cet outil il est possible d activer un lien hypertexte mis sur un objet (cf point 6.13.) K:\Documentations\documentation sur espace prof\tbi ebeam\ebeam_10_09_2011.docx 10/23
6.10. L outil «Zone de texte» Cet outil vous permet d'ajouter une «zone de texte» sur votre page. Pour créer une «zone de texte» : 1) Sélectionnez l outil «Zone de texte» sur la palette. Remarque : Attention, à l endroit de cet outil sur la palette, vous avez soit l outil «Forme géométrique» ou l outil «Zone de texte». Pour afficher l un ou l autre, il faut amener le curseur sur le triangle blanc, clic gauche enfoncé, sélectionnez l outil souhaité et relâchez le clic gauche 2) Cliquez sur la page à l endroit ou vous voulez créer votre texte de texte. 3) Ecrivez votre texte dans l encadré traitillé. Lors de l édition, la boîte de dialogue «Outils d édition du texte» est affichée. Sélectionnez au moins une taille de police de 30 pour que votre texte soit lisible lors de votre présentation. 4) Pour mette fin à la création de votre zone de texte, cliquez n'importe où en dehors de la zone de texte. Remarques : Une zone de texte est un objet. Vous pouvez le déplacer ou vous le voulez sur la page. Pour déplacer votre «zone de texte» : 1) Sélectionnez l outil «curseur de sélection». 2) Positionnez le curseur sur le libellé à déplacer. 3) Clic gauche enfoncé, déplacez l objet à l endroit souhaité, relâchez le clic gauche Un double clic sur la «zone de texte» ouvre la boîte de dialogue «Outils d édition du texte». Assurez vous de décocher la case «Transparent» dans la «boîte de dialogue Couleurs» lorsque vous définissez la couleur du remplissage de la zone de texte. Un exemple pratique : Les noms au dessus de la carte muette sont des «zones de texte». Avec le «curseur de sélection». Il est facile de cliquer sur «une zone de texte», de laisser le clic gauche enfoncé et de glisser la «zone de texte» à l endroit souhaité. K:\Documentations\documentation sur espace prof\tbi ebeam\ebeam_10_09_2011.docx 11/23
6.11. L outil «Zoom» Cet outil permet d agrandir ou de réduire la page affichée dans Scrapbook. Le choix se fait sur le pourtour de la palette. Il est très facile de zoomer une image en arrière plan d une page en suivant la démarche suivante : En cliquant sur l outil, le curseur prend la forme d une petite loupe. Avec un clic gauche enfoncé vous sélectionnez la largeur de la zone à agrandir En relâchant le clic gauche de la souris, la zone sélectionnée apparaît agrandie. Des barres d ascenseurs vertical et horizontal permettent de se déplacer sur la page Remarques : Sur la page agrandie, il est évidemment possible de zoomer à nouveau. Pour revoir la page en entier, il suffit de cliquer sur le pourtour de la palette sur l outil «Adapter à la page». Ce principe est très utile pour agrandir le texte d une page Word importée en image d arrièreplan. 6.12. Capture d écran Cet outil «capture d écran» vous offre la possibilité de capturer tout ou partie de votre espace de travail. Dans l exemple ci dessous, le logo de la TSR a été copié comme objet image depuis le site Internet de la TSR dans une page Scrapbook. K:\Documentations\documentation sur espace prof\tbi ebeam\ebeam_10_09_2011.docx 12/23
Démarche pour «Capturer une sélection» : 1) Sélectionnez la page Scrapbook sur laquelle vous voulez insérer votre capture d écran ou insérez une nouvelle page Scrapbook en cliquant sur le bouton. 2) Si vous avez plusieurs applications ouvertes dans la barre des tâches, cliquez sur l application par rapport à laquelle vous voulez une capture d écran et ensuite cliquez sur l application Scrapbook. 1 ) Clic sur le site internet de la TSR 2 ) Clic sur Scrapbook 3) Cliquez sur l outil «capture d écran». Deux options de capture vous sont proposées : L option «Capturer écran» capture tout le bureau en tant qu'image unique. Par défaut, l'image prise est enregistrée en tant qu'arrière plan sur la page active. Pour enregistrer l'image du bureau en tant qu'objet, cochez la case «Importer comme objet». L option «Capturer une sélection» vous permet de définir une zone de capture. Cliquez sur le bouton «OK». 4) Si vous avez sélectionné «Capturer écran», la capture du bureau est immédiatement intégrée dans la page Scrapbook. Si vous avez sélectionné «Capturer une sélection», l application Scrapbook est réduite dans la barre des tâches et l application par rapport à laquelle vous voulez saisir une capture apparaît. Le contenu de ce que vous voulez copier doit être entouré par un rectangle de sélection. Positionnez le curseur dans un angle, laissez le clic gauche enfoncé, dessinez votre rectangle (la zone de sélection est entourée d un pourtour vert). A la fin de votre sélection, relâchez le bouton de la souris. L image saisie apparaît en tant qu objet dans la page active de Scrapbook. K:\Documentations\documentation sur espace prof\tbi ebeam\ebeam_10_09_2011.docx 13/23
Remarque : il est aussi possible de mémoriser une séquence vidéo des manipulations faites à l ordinateur. 6.13. Lien hypertexte Il est possible d ajouter un lien hypertexte à tout objet qui se trouve sur une page. texte écrit avec le stylo électronique zone de texte image Un objet avec un lien hypertexte s'identifie grâce à l'icône en forme de globe affichée dans l'angle inférieur gauche de l'objet. Pour activer le lien, il faut cliquer dessus avec l outil «Curseur de sélection». Le lien hypertexte peut soit ouvrir une page Internet, soit vous amener sur une page Scrapbook de votre présentation, ou soit ouvrir un fichier mémorisé dans un répertoire. Démarche pour insérer un lien : 1) Cliquez sur l objet après avoir cliquez sur l outil «Curseur de sélection». 2) Cliquez sur le bouton droit de la souris ou sur le bouton du menu de votre stylo électronique pour afficher le menu contextuel. 3) Dans le menu contextuel, sélectionnez l option 4) Choisissez le type de lien hypertexte que vous voulez ajouter en sélectionnant un des boutons radio (Page Web (=Internet), Page Scrapbook ou Fichier local). Remarques : Pour une page Internet, entrez ou copiez/collez l adresse URL de la page dans la boîte de dialogue. Pour une page Scrapbook, tapez le numéro de la page de destination. Pour un fichier, cliquez sur le bouton «Parcourir» pour sélectionner le fichier vers lequel vous voulez créer un lien hypertexte. 5) Pour enregistrer votre lien, cliquez sur le bouton «Ajouter». http://www.lyceejeanpiaget.ch 6 M:/mon scrapbook/mail.jpg K:\Documentations\documentation sur espace prof\tbi ebeam\ebeam_10_09_2011.docx 14/23
Remarques : Pour modifier le lien hypertexte d un objet, ouvrez le menu contextuel et sélectionnez l option. Dans la boîte de dialogue «Ajouter lien hypertexte» apportez vos modifications et cliquez sur le bouton «Ajouter». Pour supprimer un lien hypertexte, procédez comme pour modifier afin d ouvrir la boîte de dialogue «Ajouter lien hypertexte» et dans cette boîte de dialogue, cliquez sur le bouton «Supprimer le lien hypertexte». La suppression du lien hypertexte ne supprime pas l'objet. 6.14. L importation d une image depuis la galerie A partir de la «Galerie d image», vous pouvez importer un document (fichier image, fichier flash) dans une page Scrapbook en tant qu'objet ou en tant qu image d'arrière plan. Démarche pour insérer une image depuis la galerie : 1) Sélectionnez une page Scrapbook 2) Sélectionnez sur le répertoire de votre choix dans la galerie d images. 3) Sélectionnez le fichier dans «volet Aperçu». Quand un fichier est sélectionné, les boutons «Ajouter comme arrière plan» et «Ajouter comme objet» sont activés. Volet répertoire de la galerie Répertoire sélectionné Remarque sur l affichage des images : Volet Aperçu Mode aperçu image Mode aperçu nom de fichiers Liste des fichiers du répertoire sélectionné 4) Cliquez soit sur «Ajouter comme arrière plan» ou soit sur «Ajouter comme objet». K:\Documentations\documentation sur espace prof\tbi ebeam\ebeam_10_09_2011.docx 15/23
Remarques : Lorsque vous importez une image en tant qu'image d'arrière plan, l échelle de l'image peut être modifiée dans la boîte de dialogue «Paramètres d arrière plan» qui est activée en passant par Menu Page Paramètre d arrière plan Lorsque vous importez une image en tant qu'objet, vous pouvez la déplacer, la pivoter, la redimensionner, la copier/coller. Un double clic sur l image affiche la boîte de dialogue «Outils de modification des objets» et vous permet par exemple de rogner l image 6.15. Copier/coller une image depuis l Explorateur dans Scrapbook Il y a de nombreuses manipulations possibles pour cette opération de copier/coller. L une consiste à réduire la fenêtre de l explorateur, de sélectionner le fichier image et de le glisser avec un clic gauche enfoncé de la souris sur la page Scrapbook. K:\Documentations\documentation sur espace prof\tbi ebeam\ebeam_10_09_2011.docx 16/23
6.16. Importation de documents dans une page Scrapbook Dans un document Scrapbook, vous pouvez importer différents types de documents (Word, Excel, PowerPoint, images ). Chaque page importée sera mise en image d arrière plan d une page Scrapbook. Les pages importées seront ajoutées à la fin de votre document. Démarche pour importer un document : 1) Sélectionnez dans le menu la rubrique 2) Dans la boîte de dialogue «Ouvrir», sélectionnez le type de fichier que vous voulez importer. Par défaut, les fichiers affichés sont ceux ayant une extension.esb. Remarques : Pour choisir l affichage d un autre type de fichier, allez sous «Fichiers de type :» et sélectionnez le type de votre choix. *.* Pour voir apparaître tous les types de fichiers, taper les caractères *.* dans le champ «Nom du fichier». Quand vous avez sélectionné le fichier, cliquez sur le bouton «Ouvrir». 3) Si vous avez sélectionné une image, elle apparaîtra presque instantanément dans la page Scrapbook. Sinon, une boîte de dialogue adaptée au fichier importé s ouvre et vous permet d introduire des choix. Pour PowerPoint et Word, il est possible de sélectionner une étendue de pages. Toutes les pages de cette étendue seront importées en tant qu image d arrière plan séparée. Pour Excel, vous pouvez importer des données à partir d'une seule feuille, indiquez la feuille et la plage de cellules à utiliser ou charger plusieurs feuilles. Remarques : L'importation des diapositives PowerPoint réduit généralement la taille du fichier. Ceci signifie que les images affichées dans Scrapbook ne sont pas aussi précises ou vives que celles des diapositives PowerPoint d'origine. Il est possible d améliorer la qualité de l'image importé en passant par Menu Edition rubrique Options Dans la boîte de dialogue «Options», cochez la case «Utiliser la qualité d'image d'origine». Il est évidemment possible de fusionner deux documents Scrapbook. La démarche est la même. K:\Documentations\documentation sur espace prof\tbi ebeam\ebeam_10_09_2011.docx 17/23
6.17. Paramètres d arrière plan Quand vous sélectionnez dans le menu «Page» la rubrique «Paramètres d'arrière plan» vous pouvez définir des lignes, une couleur, une image ou un document comme arrière plan pour une page Scrapbook. 6.18. Couches (= calques) La page Scrapbook est composée d une couche «image d arrière plan» à laquelle est superposée une couche «annotation» sur laquelle vous placez des objets («écriture à main levée», image ). A la première couche «annotation» vous pouvez ajouter d autres couches d annotation contenant des informations différentes que l'on peut superposer dans l'ordre que l'on veut. Ces couches supplémentaires peuvent être affichées ou masquées à tout moment. Dans l exemple ci dessous, la carte muette se trouve sur la couche «annotation», une deuxième couche affiche le nom des pays limitrophes et une troisième couche affiche les noms de quelques états couche «annotation» «couche 1» «couche 2» Pour faire apparaître une couche, il faut activer l outil rendre la couche visible K:\Documentations\documentation sur espace prof\tbi ebeam\ebeam_10_09_2011.docx 18/23
L outil «Couches» qui se trouve dans le menu «Affichage» permet d ouvrir la boîte de dialogue «Couches : Page xx». Au départ, il y a deux couches : La couche «Privé» est utile dans un mode réunion. Comme cet outil n est pas actif sur les ordinateurs du LJP, vous pouvez l ignorer. La couche «Par défaut» correspond à la première couche d'annotation. Elle ne peut pas être supprimée. En cliquant sur le bouton vous pouvez ajouter une nouvelle couche nommée «Couche 1». 18 couches supplémentaires peuvent être ajoutées! Les autres boutons de cette boîte de dialogue permettent : De supprimer une couche De déplacer une couche vers le haut De déplacer une couche vers le bas Remarque : Les couches «Par défaut» et «Privé» ne peuvent ni être déplacées, ni supprimées. Ils sont visibles vis Chaque couche possède ses propres paramètres à vis du nom de la couche. Il est possible : D afficher/masquer la couche. Quand l œil est affiché, la couche est visible. Lorsque l'encadré est vide, la couche est invisible. De verrouiller une couche. Verrouiller une couche permet de protéger la couche de toutes nouvelles annotations. Lorsque le verrou s'affiche dans l'encadré, la couche est verrouillée. Lorsque l'encadré est vide, il est possible d'ajouter des objets à la couche. De changer le nom de la couche. Pour changer le nom de la couche, double cliquez sur le nom et saisissez le nouveau nom dans la boîte de dialogue. Remarque : il n est pas possible de changer le nom des couches «Privé» et «Par défaut». 6.19. Aide La rubrique «Sommaire» sous le menu «Aide» du mode Scrapbook est très complète... K:\Documentations\documentation sur espace prof\tbi ebeam\ebeam_10_09_2011.docx 19/23
7. Fonction «annotation de l écran» ou «transparent» En sélectionnant l outil, une copie de l écran est prise et est transformée en image que vous pouvez annoter. Autour de la bordure de l'écran, un pourtour gris foncé apparaît pour indiquer que cet outil est actif et que vous n êtes pas en train de parcourir votre espace de travail (bureau). La palette change d aspect et offre des fonctions adaptées à cet outil d annotation de l écran. Trait Marqueur Formes géométriques Annuler Rétablir Sauvegarder Effaceur Les fonctions «Trait», «Marqueur», «Effaceur» et «Formes géométriques» s utilisent de la même façon que dans l application Scrapbook. 7.1. Les fonctions «Annuler» et «Rétablir» L outil «Annuler» efface la dernière annotation rédigée. Il est possible de sélectionner «Annuler» à plusieurs reprises jusqu'à ce que la page soit vierge. L outil «Rétablir» vous permet de rétablir la dernière annotation annulée, sous réserve que vous ayez utilisé auparavant l outil «Annuler». Si vous avez utilisé «Annuler» à plusieurs reprises, vous pouvez rétablir les modifications jusqu'au début de la série de modifications. L'outil «Rétablir» est désactivé lorsqu'une nouvelle annotation est effectuée. 7.2. L outil «Effaceur» Souris L outil «Effaceur» vous permet d'effacer ce que vous avez annoté avec les fonctions «Trait», «Surligneur» et également dans le mode «Annotation» une «Forme géométrique». Sélectionnez sur le pourtour de la palette l épaisseur de l effaceur. K:\Documentations\documentation sur espace prof\tbi ebeam\ebeam_10_09_2011.docx 20/23
7.3. L outil «Souris» Quand vous avez terminé d annoter votre copie écran, pour revenir à la navigation sur votre espace de travail, vous cliquez sur l outil «Souris». Il vous est alors proposé de sauvegarder l image que vous venez d annoter dans une nouvelle page Scrapbook. 7.4. L outil «Sauvegarder» En cliquant sur le symbole de l outil «Sauvegarder», vous enregistrez une photo de l'espace de travail annoté dans une nouvelle page Scrapbook. Lors de l'enregistrement, une icône d'enregistrement s'affiche au centre de l'espace de travail. Quand vous quitterez ce mode d annotation en cliquant sur l outil, vous verrez que le logiciel Scrapbook a été ouvert. Enregistrez le fichier Scrapbook si vous souhaitez conserver le contenu des pages copiées. 8. L outil PowerPoint En cliquant sur l outil, vous ouvrez la boîte de dialogue «Ouvrir» qui vous permet de sélectionner un fichier PowerPoint. A l ouverture du fichier, l application PowerPoint est lancée en mode diaporama et la palette ebeam affiche automatiquement la palette PowerPoint. Les fonctions de la palette PowerPoint vous permettent d'afficher, de parcourir et d'annoter une diapositive. Trait Marqueur Formes géométriques Diapo précédente (reculer) Diapo suivante (avancer) Pour Fermer fermer le PowerPoint le Powerpoint Effaceur Les fonctions «Trait», «Marqueur», «Effaceur» et «Formes géométriques» s utilisent de la même façon que dans l application Scrapbook. 8.1. Les fonctions «Avancer», «Reculer» Mode annotation / mode navigation L outil «Avancer» vous permet d'avancer le diaporama PowerPoint d'une diapositive L outil «Reculer» 8.2. L outil «Souris PowerPoint» vous permet de reculer le diaporama PowerPoint d'une diapositive. Cet outil vous permet de basculer entre l'annotation d'un diaporama PowerPoint et le mode souris. Avec Cet outil, un clic permet d avancer d une page et le menu contextuel affiché est celui de l application PowerPoint. L outil «Fermer le PowerPoint» vous permet de sortir du mode «Diaporama» sans quitter PowerPoint. Remarque : les annotations faites avec les fonctions de la palette PowerPoint sont mémorisés comme des objets sur les diapositives. A vous de faire attention, quand vous quittez votre présentation si vous voulez sauvegarder le fichier annoté ou non. Vous pouvez évidemment sauvegarder le fichier sous un autre nom. K:\Documentations\documentation sur espace prof\tbi ebeam\ebeam_10_09_2011.docx 21/23
9. Installer le logiciel Scrapbook sur son ordinateur Pour préparer une leçon, il est possible de télécharger gratuitement le logiciel Scrapbook sur son ordinateur personnel. Le téléchargement a lieu à partir du site : http://www.e beam.com/support/downloads/ebeam softwares.html Si à l installation un numéro de licence est demandé, vous pouvez sans autre l ignorer. L onglet «Learn / Documention» permet d accéder au manuel de l application ebeam Education Suite et de visualiser de nombreuses séquences vidéo expliquant les principales fonctions du logiciel. L onglet «Foire Aux Questions» affiche une synthése des questions les plus souvent posées par rapport à un sujet donné. Remarques : Si au lancement du logiciel, cette boîte de dialogue apparaît, cliquez sur l image de la palette Scrapbook. Ce logiciel est installé dans le bureau à distance du Secondaire 2 (S2). Il est également présent sur tous les ordinateurs en salle des maîtres du LJP. K:\Documentations\documentation sur espace prof\tbi ebeam\ebeam_10_09_2011.docx 22/23
10. Quelques sites Internet Pour en savoir plus, copiez/collez les liens ci dessous dans votre navigateur. Sur la page du site www.speechi.net, vous trouverez de nombreuses vidéos présentant les différentes fonctions du logiciel e Beam : http://www.speechi.net/fr/index.php/home/support/support du tbi ebeam/tableau interactifebeam les tutoriels/ Site de ressources français pour TBI : http://www.intertni.fr/ K:\Documentations\documentation sur espace prof\tbi ebeam\ebeam_10_09_2011.docx 23/23