Objectifs de la présentation Objectifs : Présenter et promouvoir le programme de certification de l ASCQ et faire le point sur son avancement Orienter les personnes intéressées 2
Historique et contexte 2007 - débute la réflexion 2008-28 novembre, consultation 2009 - présentation des orientations au Colloque de la sécurité civile et appui du Ministère de la Sécurité publique 2009-10 - travaux préliminaires avec l École nationale des pompiers 2010-11 - développement des outils 2011 12 juillet, lancement du programme 2011 2012 première remise des certificats dans le cadre du Colloque de la Sécurité civile 3
Objectif du programme Renforcer la culture de mesures d urgence et de sécurité civile dans la société; Encourager les gestionnaires, intervenants et spécialistes à poursuivre leur cheminement; Favoriser un haut niveau de connaissances et de performance en sécurité civile; Faciliter le comblement des postes ou le recours à l externe en mesures d urgence et sécurité civile. 4
À qui s adresse s la certification Toute personne engagée dans une démarche de mesures d urgence et de sécurité civile : Agissant dans une ou plusieurs dimensions de la sécurité civile, soit la gestion, la prévention, la préparation, l intervention, le rétablissement et/ou la communication Pouvant démontrer une compréhension suffisante de l ensemble du domaine de la sécurité civile 5
Processus de certification 7
Exigences et niveaux de certification Exigences Associé Mesures Urg. Certifié Gestion des Urg. 1. Expérience minimale de travail 3 à 5 ans 10 ans 2. Formation académique 3. Formation professionnelle 4. Engagements en mesures d urgence et sécurité civile Minimum DEP, AEC, DEC ou l équivalent 100 heures Participation active à des activités dans 4 des domaines reconnus* Certificat ou diplôme universitaire ou l équivalent 100 heures en mes. urgence 100 heures en gestion Démonstration d un leadership et participation dans 6 des domaines reconnus* 5. Réalisations en mesures d urgence et sécurité civile Démontrer des réalisations dans 4 dimensions des mesures d urgence et de la sécurité civile 6. Connaissances Examen réussi Examen réussi Démonstration d un haut niveau de collaboration et dans au moins 5 dimensions * Membership associatif, Congrès, Bénévolat, Leadership, Conférencier, Formation, Publications, Prix, Accréditations 8
1. Expérience minimale Posséder un minimum de 3 ans (AMU), 10 ans (CGU) d expérience de travail en mesures d urgence et sécurité civile Trois (3) références/recommandations d employeurs et clients actuels ou antérieurs, attestant que le candidat connaît le domaine des mesures d urgence et de la sécurité civile au point de vue pratique et théorique La description de fonction en cours Tout autre document décrivant les accomplissements et réussites du candidat 9
2. Formation académique Formation agréée et reconnue Dépôt d une copie des diplômes ou attestations académiques d institution d enseignement reconnues Pour la certification AMU, être titulaire d un DEP, AEC, DEC, ou d un certificat préférablement dans une discipline pertinente aux mesures d urgence et à la sécurité civile Pour la certification CGU, être titulaire d un diplôme universitaire de niveau baccalauréat, maitrise ou doctorat Les candidats n ayant pas le diplôme requis peuvent se voir reconnaître des équivalences (1) pour leur expérience de travail (1) On reconnaît 30 crédits universitaires pour chaque 5 années d expérience pertinente. 10
2. Formation professionnelle Formation professionnelle Avoir complété au cours des 10 dernières années; 100 heures de formation en mesures d urgence ou en sécurité civile (AMU) 100 heures de formation en mesures d urgence ou en sécurité civile et 100 heures de formation en gestion (CGU) Notes: Les heures de formation consacrées à l obtention des diplômes ou attestations académiques ne peuvent être prises en compte dans le cumul des heures de formation professionnelle. Lorsque les heures ne sont pas précisées, une journée complète de formation reconnue est évaluée comme un acquis de 6 heures. Les exercices sont considérés dans la partie expérience du candidat et non comme des heures de formation. 11
3. Engagements en MU et SC Le candidat doit démontrer 4 (AMU) ou 6 (CGU) engagements tels : 1. Membre actif d une organisation reliée à la sécurité civile depuis au moins 3 ans 2. Avoir participé à des congrès, colloques, conférences; 3. Avoir agi en tant que bénévole pour soutenir la sécurité civile dans une communauté 4. Leadership en sécurité civile, manifesté en dehors de son milieu de travail, tel participation à un conseil d administration, groupe de travail, projet, etc. 5. Avoir réalisé ou participé à des panels, présentations, conférences 12
3. Engagements en MU et SC (suite) Le candidat doit démontrer 4 (AMU) ou 6 (CGU) engagements tels : 6. Avoir joué un rôle de formateur en mesures d urgence et sécurité civile 7. Avoir publié des articles ou du matériel audio-visuel à l extérieur de son organisation 8. Avoir reçu un prix, une récompense en matière de mesures d urgence et sécurité civile 9. Avoir une accréditation reconnue dans des domaines reliés à la pratique des mesures d urgence et la sécurité civile 10. Autres N.B. Tous les engagements doivent être documentés 13
4. Réalisations R en mesures d urgence d et SC Démontrer des réalisations et sa maitrise dans 4 (AMU) ou 5 (CGU) domaines parmi les suivants : 1. Prévention 2. Préparation 3. Intervention 4. Rétablissement 5. Leadership, gestion et coordination 6. Communication et promotion 14
5. Étude de cas ou narration d une d expérience Démontrer ses capacités analytiques, de synthèse et de rédaction soit par une narration commentée d une expérience vécue (implantation, événement ou exercice) ou en complétant une étude de cas : Énoncé de situation Présentation des processus, problèmes, solutions en cause Identification des lois, règlements ou principes pertinents Réflexions et pistes d amélioration N.B. Ce document de 5 à 7 pages (minimum 1,500 mots) remplace l entrevue. 15
6. Connaissances Examen écrit* Cent (100) questions de type : vrai ou faux choix multiples 70 % du contenu à caractère québécois 30 % du contenu à caractère canadien * Examen de la première cohorte s est tenu à Drummondville le 21 octobre 2011 16
Processus d évaluation d des candidatures 17
Comité de certification Rôle : Agit en tant qu Autorité de certification : 1. Analyse le portfolio des candidats qui auront réussi l examen et statuer sur la certification; 2. Donne un avis lors de demandes particulières; 3. Donne des avis pour faire évoluer le processus selon l expérience acquise; 4. Participation du président du comité à la remise des certificats en février 2012. 18
Comité de certification Créé le 16 août 2011 19
1ère cohorte - inscriptions et certifications Candidats CGU Candidats AMU Membres ASCQ Candidats CGU Candidats AMU Municipal 2 1 Santé 2 2 Réussite examen 2 6 Services publics 2 2 4 Dépôt portfolio 2 5 (1) Industrie 1 1 Enseignement 2 2 Certification 2 Consultations 1 Total 4 8 10 (1) Un candidat n a pu déposer son portfolio dans les délais. 20
1ère cohorte - suites pour les candidats non certifiés L évaluation doit être interprétée dans le contexte suivant : Le temps de préparation des portfolios a été limité Les membres du jury ont utilisé exclusivement les évidences déposées Aucun appel n a été fait auprès des références pour éclaircir les éléments non démontrés Les candidats qui ont réussi à l examen mais ne rencontrent pas les exigences reliées au niveau de certification visé : Reçoivent un feedback sommaire des points à améliorer Peuvent apporter les correctifs dans un délai d un an 21
En attendant la 2ième cohorte - promouvoir la certification Constats : Moins de 10% des personnes ayant demandé le formulaire d inscription ont procédé à une demande de certification (12/185) La valorisation de la certification par les employeurs et plus particulièrement par le MSP est une préoccupation importante des personnes intéressées En cours : Compléter le traitement de la première cohorte avec les règles prévues dont la reconnaissance des certifiés lors du Colloque de la sécurité civile 2012 Améliorer le processus et préciser certaines règles Intensifier les contacts avec l international Association of Emergency Manager en vue de faire reconnaître la certification de l ASCQ 22
Pistes d amd amélioration 2012 Ajustements au programme Confirmation du maintien des paramètres et exigences du programme de certification Planification qui laisse aux candidats qui ont réussi l examen, plus de temps pour compléter leur portfolio Améliorations stratégiques Augmentation des frais d inscriptions sans viser l autofinancement pour cette année Fixation d objectifs de rapprochement et démarches auprès d IAEM Canada en 2012 Invitation dans le Comité de certification 2012-2013, des personnes certifiées en 2012 Améliorations administratives Ajustements mineurs à présentation du Formulaire transmis aux candidats Promotion et amélioration de la formation aux candidats en vue de la préparation de leur portfolio
Frais d inscriptiond Exceptionnellement pour la première cohorte les frais d inscription ont été de 100 $ pour un membre de l ASCQ et de 150 $ pour un non membre que ce soit pour la certification de base ou pour la certification avancée. Le non-membre qui aura payé 150 $ deviendra automatiquement membre de l ASCQ Les pratiques d une organisation comparable (IAEM 1 ) établissent les coûts entre 325 $ et 425 $ (1) Des démarches sont envisagées pour évaluer l intérêt et les modalités d une reconnaissance par l International Association of Emergency Management (IAEM) 24
Reconnaissance et remerciements Pilotage : Yves Dubeau, responsable Josiane Simon Comité exécutif de l ASCQ Production des outils et mécanismes de gestion : Richard Chabot Joël Chéruet, CEM 1ère cohorte : Candidats Comité de certification Partenariat et support financier : Ministère de la Sécurité publique 25
Merci pour votre attention www.ascq.org
Comité de certification Engagement de confidentialité Le membre du Comité de certification s engage à : 1. Garder les informations confidentielles; 2. Communiquer avec les seuls membres du Comité de certification; 3. Détruire les documents après le processus d évaluation. L engagement de confidentialité est signé. 27