LIVRET DE L ALTERNANCE DEJEPS / BPJEPS Stagiaire : Structure d accueil : Tuteur :
L alternance, une logique de formation : Les BPJEPS et les DEJEPS sont des diplômes d état construits autour du principe de l alternance : Alternance pour le stagiaire entre l entreprise (club, structure associative, structures fédérales) et l organisme de formation. Pourquoi un livret de l alternance? Le Livret de l alternance est un outil permettant au tuteur et aux formateurs de se transmettre mutuellement les informations sur l évolution de l activité de formation du stagiaire en centre et en entreprise, et à ce dernier d exprimer aux formateurs et au tuteur son ressenti sur les étapes de sa formation. Un outil pour rendre le stagiaire acteur de sa formation : Il a été conçu pour rendre le stagiaire le plus acteur possible et porteur de son alternance. Il n a donc rien d un simple cahier de liaison qu échangeraient formateurs en centre tuteur en entreprise pour noter ou évaluer l activité du stagiaire. Un outil pour rendre le travail formateur : Pour rendre le travail formateur, il est fondamental d amener progressivement le stagiaire en formation à une pratique réflexive sur son activité, les difficultés qu il rencontre dans l exercice de certaines tâches, la perception de ses progrès et de ceux qu il a encore à réaliser. Pour cette raison, certaines fiches du document devront être remplies par le stagiaire lui-même à l issue de chaque semaine d insertion. Un outil pour aider l action d accompagnement du tuteur Dans le contexte de l alternance, le rôle du tuteur est central et décisif : en accompagnant le stagiaire, il doit favoriser «l art de la rencontre» avec le métier. En organisant les tâches, il doit lui donner le goût de l initiative, l acceptation des erreurs (il faut se tromper pour apprendre!) et l amener à une autonomie progressive. Pour cette raison, certaines fiches seront remplies par le tuteur et seront l occasion d un entretien avec le stagiaire. Un outil d information collectif Pour permettre à tous les acteurs du dispositif de formation (stagiaire, tuteur, formateurs) de disposer de tous les éléments utiles sur le programme de formation en centre, le programme d activité en entreprise, le parcours en alternance du stagiaire, les bilans réguliers.
SOMMAIRE Page 4 Page 6 Page 8 Page 9 Page 10 Page 11 Page 12 Pages 13 Guide méthodologique Ruban pédagogique BPJEPS / DEJEPS Fiche bilan accueil du stagiaire Fiche emploi du temps hebdomadaire Fiche stagiaire bilan hebdomadaire de stage en entreprise Fiche stagiaire bilan de séance Fiche tuteur évaluation formative du stagiaire Fiche bilan de formation en centre Page 14 à 29 Semaines 1 à 15 Fiches de certification
GUIDE METHODOLOGIQUE A L USAGE DU STAGIAIRE ET DU TUTEUR 1) L accueil du stagiaire La première étape de l alternance consiste pour le tuteur à organiser l accueil du stagiaire dans l entreprise. Ce moment est très important Il doit être formalisé par un entretien, dans un lieu et à une date précisés à l avance. Au cours de l accueil le tuteur: Présente la structure au stagiaire Présente le travail (les activités qu il aura à faire durant les semaines d insertion) Présente la formation (la façon dont se dérouleront les échanges, la manière de fonctionner du tuteur vis à vis du stagiaire) Présente le livret de l alternance Pour aider à l organisation et la conduite de l accueil du stagiaire, une fiche accueil est proposée sous forme de check-list Elle doit être remplie par le stagiaire à l issue de son accueil par le tuteur dans l entreprise 2) La semaine d insertion Le stagiaire passera.. semaines en entreprise au cours de sa formation : Pour rendre le travail en entreprise formateur, il est important qu il soit capable d avoir une analyse réflexive sur les activités qu il aura vécues. Pour aider à cette analyse réflexive, deux fiches sont proposées : Une fiche bilan de séance (une séance de son choix, différente chaque semaine) Une fiche bilan hebdomadaire Elle doivent être remplies par le stagiaire lors de chaque semaine d insertion Le tuteur remplit l emploi du temps du stagiaire 3) Les évaluations formatives Le tuteur sera amené à effectuer des évaluations formatives du stagiaire. Il ne s agit pas d une évaluation certificative. Elle doit permettre au tuteur d informer le stagiaire sur sa capacité à exercer en autonomie certaines tâches et donc son employabilité potentielle Pour permettre un retour formateur au stagiaire, une fiche évaluation formative est proposée Elle doit être remplie par le tuteur Elle doit être accompagnée d un entretien avec le stagiaire Les dates de ces évaluations seront programmées dès le début de la formation
4) Les certifications Cf fiches certification UC1, UC2, UC3, UC4 communiquées par le centre de formation
Date : CHECK-LIST BILAN DE L ACCUEIL DU STAGIAIRE Check-list : Pour aider à l accueil du stagiaire lors de son premier contact avec la structure et le tuteur. Pour aider le stagiaire à faire le point sur ce premier contact et sa future activité d insertion JE SAIS QUEL SERA MON TRAVAIL Les pratiquants dont je devrais m occuper oui non Quel sera mon niveau d autonomie oui non Mes dates et heures d interventions oui non Les aides dont je pourrais bénéficier (personnes, matériel, documents) oui non Mes rôles quand je n aurais pas de pratiquants oui non LE TUTEUR M A PRESENTE LA STRUCTURE J ai été présenté aux différents membres de la structure oui non (élus, éducateurs, employés) J ai été informé du fonctionnement de la structure oui non J ai visité les différents sites de pratique oui non LE TUTEUR M A EXPLIQUE LA FORMATION Les dates d évaluation formative oui non S il souhaite intervenir quand je serais en situation d encadrement? oui non Quels seront ses modes d intervention? oui non Quelles sont ses attentes oui non S il est prévu de parler des séances avec moi avant mes interventions oui non S il est prévu des bilans de séances après mes interventions oui non Un coin de travail au calme est prévu pour ces échanges oui non J AI ABORDE AVEC LE TUTEUR LES ASPECTS MATERIELS Difficultés éventuelles d hébergement et de transports oui non Difficultés autres (familiales, personnelles,..) oui non
EMPLOI DU TEMPS Semaine n du.au LUNDI MARDI MERCREDI JEUDI VENDREDI SAMEDI DIMANCHE 8H 10H 12H 14H 16H 18H 20H
BILAN HEBDOMADAIRE DE STAGE EN ENTREPRISE Semaine n. du au.. Activités : Voir emploi du temps joint Mes objectifs de progrès personnels atteints : Ce qu il me reste à améliorer : Moyens à mettre en œuvre :
BILAN DE SEANCE EN ENTREPRISE Date : Public :. Séance n : Activité :.
FICHE TUTEUR EVALUATION FORMATIVE DU STAGIAIRE Pour la période du.au.. Mes objectifs de progrès sont-ils atteints? oui non partiellement Pourquoi?. Comment? Les temps forts Les temps faibles Raisons de la réussite Comment faire pour les améliorer? Mes objectifs de progrès pour la prochaine séance :
Missions :. UC :. Il n est pas encore au point, je ne pourrais pas l employer dans ce registre de compétence en autonomie Il a des progrès à faire, mais je peux l employer dans ce registre de compétence dans certaines conditions d autonomie EVALUATION GLOBALE Je peux l employer en étant sûr de lui Il est autonome dans ce registre de compétence Je pourrais lui confier des missions de développement dans ce registre de compétence Il représente une force de proposition et de progrès pour l entreprise Dans ce registre de compétence 1 2 3 4 Evaluation commentée Ses points forts Ses points faibles à améliorer Ses problèmes les plus importants à résoudre