GUIDE DE L HEBERGEMENT ET DE LA RESTAURATION

COMITE D ORGANISATION DES 11èmes JEUX AFRICAINS GUIDE DE L HEBERGEMENT ET DE LA RESTAURATION 11 èmes Jeux AFRICAINS BRAZZAVILLE 2015 Du 04 au 19 Septembre 2015 11 th AFRICAN GAMES BRAZZAVILLE 2015 From 4 th to 19 th September 2015

INTRODUCTION Le présent guide a pour but de mettre à la disposition des invités des informations relatives à l hébergement et à la restauration des participants aux 11 èmes Jeux Africains de Brazzaville qui auront lieu du 04 au 19 septembre 2015. La couverture des activités y afférentes est assurée par la Commission Hébergement et Restauration composée comme suit : - Président : David MAKOLO MAKOUNDOU, tel : O5 556 72 24 ; - Premier Vice-Président : Joachin MAGHEM, tel : 05 522 76 59 ; - Deuxième Vice-Président : Marcel MADZOU, tel : 05 532 69 29 ; - Premier rapporteur : Romuald BASSENGA FELLOT, Tel : 06 662 00 01/ 05 510 78 39 ; - Deuxième Rapporteur : M me MAHOUNGOU née TSATY Françoise, tel : 06 668 42 95. Conformément aux dispositions des règlements généraux des jeux Africains, le COJA a le devoir d héberger : - Les VVIP, VIP et autres personnalités; - Les athlètes et officiels techniques ; I - HEBERGEMENT 1 1 Hébergement des hautes personnalités (catégorie A, B, C) Les différentes autorités seront hébergées dans les structures hôtelières. Plusieurs structures hôtelières ont été retenues pour accueillir les personnalités Sportives Africaines, les Chefs de délégation, les officiels ainsi que les invités du Gouvernement du Congo. Le plan d affectation ci-dessous en annexe, oriente tous les participants. Chaque délégation se verra attribuer trois (3) chambres pour son Ministre, son chef de délégation, et son président ou son Secrétaire Général du CNO. 1 2 Hébergement des Athlètes et officiels techniques Pendant les 11 èmes Jeux Africains de Brazzaville 2015, les Chefs de mission, les encadreurs techniques et les athlètes seront hébergés au village des jeux. 1

1 2 1- Présentation du Village des jeux Le village des jeux est installé à Kintélé à 30 Km du centre-ville et de 4 km du Complexe Sportif la Concorde. Ce village compte douze (12), bâtiments de quatre (4) niveaux comprenant 312 chambres à deux lits, soit une capacité de 7488 lits. Chaque chambre est munie d un dispositif d habitabilité de qualité. Le village disposera également d un espace réservé pour l accueil des délégations, d un centre commercial avec plusieurs points d intérêts (Internet, Boutiques, salons de coiffure pour hommes et femmes, Agences de voyages, Banques, Sociétés de téléphonie mobile, Centre médical.) pour satisfaire les besoins particuliers des habitants du village des jeux. L accès des délégations au village des jeux se fera sur la base d un protocole déjà défini par le COJA. Chaque délégation devrait recevoir du pays hôte certaines civilités, et conformément à l article 38 des règlements généraux, chaque délégation paiera au COJA une caution de 20 Dollars par personne résidant au village des jeux. La dite caution est remboursable à l issu des jeux, déduction faite des frais de dégâts causés par la dite délégation. 1-2-2-Ouverture et clôture du village des jeux Le village des jeux sera ouvert du 25 août et fermé le 22 septembre 2015. Les arrivées Avant la date du 31 août 2015 sont à la charge de leur délégation. 1-2-3-Attributions des logements Suivant les réunions d enregistrement des délégations, l équipe chargée de la gestion du village confirmera l attribution d hébergement de chaque délégation. L attribution des logements se fera en fonction de la taille des délégations. 1-2-4-Règles à observer dans le village De concert avec les résidents, les délégations ont le devoir de remettre ces installations à leurs propriétaires en état. 2

Les résidents du village des jeux doivent éviter de percer les murs avec des objets tels que les clous, les vis ou les perceuses. Les colles pour l affichage des posters, calendrier, banderoles, drapeaux, photos, et autres articles, à l exception de tout autre objet ne pouvant laisser ni impact ni tâche. Pendant la procédure d installation, un état des lieux complet sera effectué. Le COJA décline toute responsabilité en cas de vol ou de perte d objets personnels. 1-2-5-Centre d accueil et d arrivée des délégations Après les réunions d enregistrement des délégations et les états des lieux d entrée effectués, les athlètes et les encadreurs techniques pourront faire leur entrée dans le centre d accueil du village où leurs bagages et équipements seront contrôlés. Une fois la procédure de contrôle terminée, les résidents seront conduits vers leurs résidences respectives. Le centre est ouvert 24 heures sur 24 pour gérer au mieux les arrivées et départs. 1-2-6-Conditions d accès au village des jeux En ce qui concerne les athlètes et les encadreurs techniques, l accès au village des jeux se fera sur présentation d un badge. Les laissez passez : Ne peut être ni prêté ni cédé ; Doit rester porté et être visible lors des déplacements dans le village. L accès à la zone résidentielle est formellement interdit aux médias tout comme les invités ne seront autorisés à y accéder que s ils sont escortés par le chef de mission. 3

1-2-7-Equipement du village des jeux Chaque chambre comprend : Désignation Quantité Lits avec matelas 2 Armoire double 1 Cintres 12 Séchoirs 1 table de nuit avec tiroir à clé 2 Lampe de chevet 2 Rideaux de fenêtre oui Rallonge / adaptateur 2 universel 1-2 -8 Services La consommation d alcool est prohibée, ainsi que celle des cigarettes. 1 2 9 Hébergement des journalistes, Photographes, cameramen Des dispositions particulières ont été prises (voir plan d affectation). II RESTAURATION 2 1 Restauration des hautes personnalités Les autorités de la catégorie A et B hébergées dans les structures hôtelières retenues, seront restaurées sur place c est à dire dans leur site d hébergement (restaurant de l hôtel). 2 2 Restauration des Athlètes et officiels techniques Les athlètes, encadreurs techniques et autres chefs de mission bénéficieront d un accès aux services de restauration du village. 2 3 Restauration des Journalistes 4

Les journalistes photographes et cameramen devront se restaurer dans des restaurants installés dans leurs sites d hébergement à leurs frais. 2-4 Restauration des volontaires Les volontaires seront restaurés dans les sites aménagés à leur attention. 2-5 Horaires de Restauration Petit Déjeuner : 5 heures à 10 heures ; Déjeuner : 12 heures à 16 heures ; Diner : 18heures à 23 heures 2 6 Règles à Respecter Tous les résidents et visiteurs sont tenus de : Déposer leurs sacs et équipements dans un vestiaire avant d entrer dans le restaurant ; Obéir aux actes de contrôle des accréditations à l entrée du restaurant afin de s assurer que seules les personnes habiletés y prennent les repas. La présentation d un ticket donne aussi accès au restaurant ; Contribuer au maintien des bonnes conditions sanitaires, et observer les règles d hygiène des mains avant de manger et après chaque activité sportive. III LISTE ET ADRESSES DES HOTELS Des infrastructures hôtelières ci- dessous ont été retenues pour accueillir les personnalités sportives africaines, les chefs de délégations, les officiels ainsi que les autres invités du Congo HOTELS ADRESSES TEL LEDGER PLAZZA MAYA- MAYA Avenue, Auxence IKONGA www.ledgerplaza-mayamaya.com +242 22 80 49 40 Fax : +242 22 80 51 50 5

OLYMPIC PALACE Avenue, de l amitié vers le CHU contact@olympic-palace.net +242 22 281 12 49 +242 05 730 16 16 HOTEL VERDA-POLITAIN PLM MBAMOU PALACE 1, Avenue Auxence IKONGA info@verdapolitain.com face Crédit Agricole +242 312 12 12 +242 06 688 88 66 RESIDENCE ELONDA Zone de Kintélé 00242 06 828 27 76 RESIDENCE MARINA Avenue, Charles FOUCAULT face immeubles fédéraux commerciale@ marinacongo.com +242 05 644 45 90 +242 05 644 45 68 MIKHAEL S HOTEL HOTEL SAPHIR HOTEL LA PERLE 67 Avenue Nelson MANDELA reservation@mikhaels hotel.com 01, rue Piétonne Charles EBINA resevation@hotelsaphirbrazza.com Avenue de l amitié hotellaperle@yahoo.fr +242 05 366 66 60 +242 02 203 54 62 +242 05 528 42 45 +242 06 653 66 99 +242 05 543 44 44 HOTEL LE PALAIS 06, rue LaptoMpila +242 06 653 66 99 +242 05 543 44 44 HOTEL RIVIERA CLASS HOTEL 105, avenue Marechal 8 Km Mpila Hotelriviera-congobrazza@.com Avenue Marechal LYAUTEY face Bayardelle Classhotel2012@gmail.com +242 06 658 24 24 +242 06 660 05 96 +242 06 860 30 30 +242 06 663 44 44 VILLA LYS 93, AV du docteur Jamot 00242 05 595 0002 00242 05 598 00 03 KING MAYA HOTEL 159, rue Albert MAMPIRI info@kingmaya.com +242 05 310 10 15 +242 06 912 51 51 HOTEL DU BOULEVARD 159V/Soprogi/Moungali 3 +242 06 672 55 73 HOTEL AFRICA 46, rue KOUYOU potopoto info@africabrazza.com +242 222 60 01 03 6

HOTEL DE TRANSIT DE L AEROPORT MAYA MAYA www.hotelafricabrazza.com Face aéroport MAYA MAYA 46, rue Yakomapotopoto 2 +242 06 679 75 80 HOTEL DE LA PAIX Hotellapaixbrazza@gmail.com HOTEL LEON Av du colonel BP 2111 00242 281 2311 Fax 00242 8158 78 IMONGUI PALACE Contigu au Marché du plateau 06 620 10 07 ( Centre Ville) NOVO HOTEL 20, rue Likouala PotoPoto +242 22 611 22 22 PHOENIX Face stade Marchand 066610543 ECLYPSE 69, rue OSSELE +242 04 409 80 80 POTAL HOTEL 32, rue Likouala Poto - Poto 00242 05 373 33 23 00242 06 835 80 80 BEACH HOTEL LE PATERNEL II Croisement avenue Lénine et la Paix HOTEL DE L AEROPORT 2133, rue Mvoula Batignollles +242 06 638 96 13 GARDIENNA Derri7re la paierie de France PETIT LOGIS 54, Av Félix EBOUE +242 06 954 29 00 Centre-ville VILLA MONAMA A coté de saint exupery ETOILE Rond point CHU PLAISANCE HOTEL I ET II Rue Mayombe plateau des 15 ans CONCORDE PARADIS Rond point CHU AMBASSADEURS Rond point CHU ROYAL Rond point CHU BRAZZA HOTEL Av. Charles FOUCAULT 136 +242 06 638 93 12 OPLAND Rue Bangui à coté de la Commune de Moungali RADISON 2, AV foch 00242 06 600 10 00 00242 01 600 10 00 DREAM S 05, bis Av Auxence IKONGA +242 06 656 76 76 COMMODORE Av. Pointe hollandaise +242 06 888 88 82 LA CLE DES CHAMPS Face lycée Savorgnan De Brazza VITAL PALACE BOLD HOTEL Rue de Reims, face BGFI 0242 201 488 38 38 7 00242 05 688 38 38 PLATINIUM Av de l amitié (Rond point CHU) 00242 05 301 11 13

BERNADETTE HOTEL à Makabandilou 00242 05 547 55 11 00242 06 910 31 81 FLORIDA Quartier moungali 3 (OCH) +242 06 638 93 12 GOLF HOTEL Face la Tour Nabemba LE BOURGEOIS Rue gamboma +242 06 638 93 12 HORIZON à coté de Léon hôtel Résidence Dacilia 75, rue Lékana Mgli 00242 05 551 02 63 00242 06 604 33 58 John S Hôtel 1225 Av de trois Martyrs 00242 06 929 47 47 00242 04 420 63 63 Odissa Hôtel ANNEXE 8