Cahier des charges fonctionnel : Conception de l identite visuelle de la marque «Universite Paris Saclay» Contexte Le projet de l Université Paris Saclay repose sur la création d une université de rang international, plurielle, performante et citoyenne. Elle est portée par des établissements de renom qui ont la formation par la recherche comme dénominateur commun et partagent les mêmes valeurs : L excellence L'innovation au service de la société La collaboration dans une perspective d enrichissement mutuel L ouverture culturelle La spécificité de l Université Paris Saclay réside en une concentration de compétences inégalées en France qui constitue son écosystème (cf. annexe1). Sa culture métisse 3 héritages singuliers : Universités, Grandes écoles et établissements de recherche. Les travaux actuellement menés dans le cadre de l opération campus et des investissements d avenir aboutiront à la création d une université de classe mondiale. Cette ambition est fondée sur un programme scientifique ambitieux, une organisation structurante qui s associent à des investissements immobiliers et des infrastructures exceptionnelles. Un an et demi après sa sélection dans le cadre des Investissements d avenir, l Université Paris Saclay va être créée juridiquement au printemps 2014 et vivre sa première rentrée en septembre 2015. Objectifs et enjeux Dans un dispositif mondial de recherche et formation extrêmement compétitif, l Université Paris Saclay développe une stratégie ambitieuse de coopération entre établissements. Les partenaires de la future Université se sont fixé les objectifs suivants : Développer l attractivité de l Université Paris Saclay auprès des étudiants, chercheurs, professeurs et des acteurs du monde socio économique Soutenir et accroître la recherche de très haut niveau (sciences du vivant, ingénierie, physique, TIC, mathématiques, sciences humaines, etc) Générer de la valeur économique par la valorisation des travaux de recherche Renforcer la dimension internationale de l Université auprès des étudiants, chercheurs, professeurs étrangers Faire de l Université Paris Saclay l une des plus grandes universités mondiales. En termes de communication, l Université Paris Saclay doit répondre aux principaux enjeux suivants: Positionnement national et international : visibilité et augmentation significative de sa notoriété pour prendre sa place dans le peloton de tête des universités Communication corporate : articulation des marques entre des établissements membres de l Université, pour la plupart prestigieux et déjà fortement implantés à l international Communication interne : la marque devient un capital de l Université Paris Saclay et favorise la mise en valeur et le respect des spécificités de chaque partenaire. COM-CDC-2013-006 1
L Université doit donc veiller à développer une logique de marque générant un sentiment d appartenance et d adhésion, complémentaire à chaque culture des établissements partenaires. Une logique de coopération de marques La marque «Université Paris Saclay» coopérera sur son territoire et dans sa communication avec des marques spécifiques de grand renom. Celles ci représentent tantôt des organismes de recherche nationaux, tantôt de grandes écoles implantées à la fois localement et internationalement, des universités aux composantes multiples, des corporations professionnelles, des réseaux. A noter que la dénomination de l entité, «Université Paris Saclay», est un élément intangible du cahier des charges, pour son utilisation domestique et à l international, quelle que soit la langue employée pour en parler. Quelle identité pour l Université Paris Saclay? Classiquement, une marque repose sur deux piliers : une identité qui définit le projet, sa raison d être, ses valeurs, son héritage et un positionnement (les cibles, les concurrents, la promesse et les justifications). Quel projet? Quelle raison d être? Quelles valeurs? Quel héritage Fédérer les acteurs d un territoire pour constituer une université de rang international, plurielle, performante et citoyenne Monter dans les classements et entrer dans le peloton de tête des universités après avoir «transformé l essai» de l IDEX L excellence (recherche et formation) L'innovation au service de la société La collaboration L ouverture culturelle Universalisme (former des citoyens) Sélectivité (former des leaders) Compétitivité (former des professionnels recherchés) COM-CDC-2013-006 2
Quel positionnement pour l Université Paris Saclay? Pour qui? En priorité Les étudiants Les enseignants/ enseignants chercheurs/ chercheurs Tous les personnels des établissements Les partenaires sponsors Par rapport à qui? Les Universités américaines et anglaises de référence Les Universités émergentes ultra attractives Les valeurs montantes type EPFL La promesse Les preuves L Université Paris Saclay, un écosystème de la connaissance et de l innovation pour bâtir, ensemble, les nouveaux repères d un monde qui change Tradition d innovation Attractivité du territoire, Personnalités de rang mondial, Audace du projet collectif. Descriptif des cibles Plusieurs types de cibles ont été identifiés : La cible interne : les acteurs de l'université Les étudiants Les enseignants chercheurs Les intervenants/conférenciers invités La cible externe : Les partenaires et clients de l'université Les entreprises et partenaires(en France et à l étranger) Les pouvoirs publics et particulièrement les collectivités territoriales les candidats potentiels (en France et à l étranger) Les anciens élèves (en France et à l étranger) Les cibles déclinées : Les familles des étudiants Les habitants du territoire Le grand public COM-CDC-2013-006 3
Objet du marché Le marché présenté ci dessous a pour objectif de construire l identité visuelle de la marque «Université Paris Saclay» : logo, univers visuel, déclinaison en s appuyant sur la compréhension et l interprétation des éléments de positionnement de la marque. Prérequis : Le logo de l Université devra pouvoir coexister et s articuler simplement avec les logos de ses membres via une association d éléments du logo de l Université Paris Saclay (visuel ou texte) à celui des établissements. L'identité visuelle de «l'université Paris Saclay» devra refléter ses valeurs et s inscrire avec ambition et élégance dans le paysage international des marques d Universités. Elle contribuera à promouvoir l identité de l Université Paris Saclay et deviendra un levier pour l avenir. L identité du territoire commence à s installer aujourd hui en raison notamment d un programme immobilier local très important et sur la base de l identité visuelle «Paris Saclay» mise en place par l EPPS (Etablissement public Paris Saclay), opérateur de ces aménagements. Il est donc indispensable que l identité visuelle de l Université Paris Saclay s articule dans les supports et dans l imaginaire, avec celle proposée par l EPPS. Descriptif des lots 1. Création du logo Il est nécessaire que les propositions de logotype à la fois prennent en compte et se différencient des logos des établissements fondateurs de l Université Paris Saclay, et celui de la FCS Campus Paris Saclay. Il sera demandé de mettre au point plusieurs versions du même logo. La déclinaison est primordiale pour assurer une adéquation graphique avec tous les types de supports. Seront demandés : Version couleur pantone, quadrichromie, monochrome noir et en réserve, noir et blanc/niveau de gris du logo pour différents fonds Fourniture des fichiers de chaque version du logo des points précédents sur CD ou clef pour Mac et PC sous formats numériques eps, psd, jpeg, png en 72 et 300 DPI A4 (logiciels de référence : Adobe illustrator, indesign) pour toutes exploitations Références couleurs : pantone, CMJN, RVB, HTML Règles d utilisation du logo Zone de protection et taille minimum Polices de caractère (typographie, taille et aspect) Fichiers sources des déclinaisons graphiques Interdits : exemples d utilisations erronées. NB : De nombreux documents qui ont une diffusion de quelques unités seront imprimés en interne sur des imprimantes couleur. L impression du logo couleur, qu elle se réalise en offset ou sur des imprimantes couleur, doit être dans la mesure du possible identique. Pour la version en noir et blanc/niveau de gris, le logo doit pouvoir être reproduit en garantissant une qualité optimum 2. Coexistence des marques Il est nécessaire dès la conception de l identité visuelle de définir les modalités de la coexistence de la marque collective «Université Paris Saclay» et celle des marques des établissements. COM-CDC-2013-006 4
La réflexion à mener sur l articulation des logos des membres et de l EPPS avec celui de l Université devra s inscrire dans un contexte où les logos et les marques des partenaires pourraient évoluer. Il conviendra de proposer une déclinaison du logo a minima pour une intégration dans les identités visuelles des établissements partenaires, sous forme de baseline, de pictogramme ou de toute autre suggestion qui permettra d atteindre l objectif commun. Il faudra également que cette déclinaison puisse être reprise par les projets portés actuellement et au cours du temps par l Université Paris Saclay (projets Investissements d avenir, associations, colloques, etc.). Dès cette étape, des propositions concrètes d articulation seront faites, en logotypie et en typographie. La transmission des fichiers de chaque version du logo des points précédents se feront sur CD ou clef pour Mac et PC sous formats numériques eps, psd, jpeg, png en 72 et 300 DPI A4 (logiciels de référence : Adobe illustrator, indesign) pour toutes exploitations. 3. Déclinaison de l identité visuelle Le territoire graphique et symbolique proposé dans les lots 1 et 2 donneront lieu à une déclinaison pour : Présentations Powerpoint (PPT) Visuels événementiels (affiche, kakémono, stand parapluie) Carte étudiant Papeterie (papiers à entête, Cartes de visite, Cartons de Correspondance, Enveloppes, Signatures de messagerie ) 4. Charte graphique Afin de partager l ensemble du dispositif avec les partenaires de l Université, un document PDF ainsi que les fichiers natifs reprenant la description de l'univers graphique retenu pour élaborer l identité visuelle de l Université Paris Saclay et ses spécificités (polices, logo, taille, casse couleur,...), l ensemble des consignes détaillées et explicitées des lots 1, 2 et 3 ainsi que les modalités précises de coexistence des marques, seront fournis. Cession des droits d exploitation et de reproduction Le prestataire cède, à titre exclusif, l intégralité des droits ou titres de toute nature afférents aux résultats permettant à la Fondation et à l Université Paris Saclay de les exploiter librement, y compris à des fins commerciales pour tous les territoires et pour toute la durée légale de protection des droits d auteur. Obligation de l auteur L auteur s assurera donc que son dessin est original. Le dessin ou modèle doit posséder un caractère propre, c est à dire qu il ne doit pas susciter une impression de déjà vu dans son ensemble, par rapport à un dessin ou un modèle divulgué avant la date de protection accordée au dépôt. Le prestataire se devra de faire les démarches de dépôt et d en attester par la suite à la Fondation. Dépôt à l INPI Le dépôt de la création du logotype auprès de l INPI (France, Europe et international), sera assuré par la FCS. COM-CDC-2013-006 5
Annexe 1 : Les partenaires CNRS CEA Ecole Centrale Paris HEC Paris ENSAE ParisTech ENSTA ParisTech ENS Cachan Ecole Polytechnique Supelec IHES INRA INRIA IOGS AgroParisTech COM-CDC-2013-006 6
Télécom ParisTech Telecom Sud Paris ONERA Pôle de Compétitivité SYSTEMATIC Université Paris Sud Université Versailles Saint Quentin en Yvelines Etablissement public Paris Saclay INSERM Synchrotron Soleil Université d Evry Val d Essonne COM-CDC-2013-006 7