abas Business Suite - la solution ERP complète et internationale

abas Business Suite - la solution ERP complète et internationale Documentation produit Réussir ses projets ERP grâce à un logiciel performant, des interlocuteurs qualifiés et une méthode d'implantation reconnue Logiciel Compétence Méthodologie

Facteurs de réussite Sommaire Réussir ses projets ERP grâce à un logiciel performant, un réseau de partenaires expérimentés et une méthode d'implantation globale Facteurs de réussite des projets ERP 2 Logiciel Solution ERP pour les entreprises de production 4 Solution ERP pour les entreprises de distribution 6 Solution ERP pour le secteur Automotive & Logistique 8 Couverture fonctionnelle d'abas Business Suite 10 Pourquoi abas? Vos avantages! 23 Des technologies durables pour être prêt à relever de nouveaux défis 26 Compétence ABAS Software AG : Votre partenaire ERP 28 Réseau de partenaires abas 29 Internationalité 30 Savoir-faire métier & bonnes pratiques 31 Excellente satisfaction client 33 Méthodologie abas GIM (Global Implementation Method) 35 e-learning et e-documentation 38 Utilisateurs abas satisfaits : Références 39 Vous dirigez une PME de production, de distribution ou de prestations de services en pleine croissance et le logiciel ERP que vous utilisez est dépassé ou ne couvre plus toutes les fonctionnalités souhaitées? Votre logiciel ne s'adapte pas aux nouvelles réalités du marché? Vous souhaitez accéder plus rapidement aux informations recherchées et obtenir plus de transparence dans les activités de votre entreprise? Les raisons sont nombreuses pour mettre en place un nouveau logiciel ERP. Le choix d'un logiciel ERP est un exercice difficile. La part de marché et l'éventail de fonctionnalités d'une solution ERP ne suffisent pas pour garantir une satisfaction client élevée. De nombreux critères impactent la satisfaction du client par rapport au logiciel ERP mis en place. Il s'agit tout autant des aspects fonctionnels que des facteurs dits «variables» tels que, par exemple, le cœur de compétence, le know-how et la fiabilité du partenaire logiciel. La réussite d'un projet ERP repose sur trois facteurs : le choix d'une solution informatique adaptée et performante, l'accompagnement par des interlocuteurs qualifiés et une méthode d'implantation fiable. abas réunit ces trois facteurs de réussite pour mener à bien votre projet ERP! Feedback utilisateur «Notre entreprise travaille avec abas Business Suite depuis 1991. Grâce à la régularité des upgrades, nous disposons automatiquement des nouveautés technologiques et des nouvelles fonctionnalités du logiciel. La flexibilité et l'adaptabilité d'abas Business Suite répondent parfaitement à la complexité de nos besoins. Sans abas, nous ne serions pas là où nous sommes aujourd'hui : leader mondial dans la production de tissus techniques.» Ingo Kufferath-Kassner, Directoire, GKD - Gebr. Kufferath AG - 2 -

Facteurs de réussite des projets ERP LOGICIEL COMPÉTENCE MÉTHODOLOGIE -Solution ERP complète pour les PME/PMI - Large couverture fonctionnelle - Flexibilité hors pair - Stratégie d upgrade en continu - Gestion de l'information par rôle - International et multilingue - State of the art technology - Technologies durables - Réseau international de partenaires abas - ERP créé par une PME pour les PME/PMI - Savoir-faire métier & bonnes pratiques - Satisfaction client exceptionnelle - Toujours très bien placé dans les enquêtes ERP - Investissement sûr pour un avenir durable - Innovation grâce à l étroite coopération avec plusieurs fédérations et associations - abas GIM (Global Implementation Method) : une méthode d'implémentation globale éprouvée - Très courts délais de mise en œuvre - Transparence des coûts - Budget respecté - Pilotage efficace de projets ERP multinationaux Découvrez nos conseils pour bien choisir votre solution ERP Comment choisir un nouveau logiciel ERP? Cette question est posée chaque année par de nombreuses entreprises. Quelles que soient les raisons qui incitent à investir dans un ERP, les conseils suivants vous aideront dans le choix de votre nouveau logiciel ERP : Consultez un nombre suffisant d'utilisateurs de référence. Calculez le coût total de possession sur 5, 10 et 15 ans. Renseignez-vous sur le coût de futures extensions. La méthode d'implantation est-elle reconnue? Les modules complémentaires sont-ils faciles à intégrer? Testez la convivialité du logiciel ERP. Le fournisseur garantit-il une upgrade à un prix raisonnable même si des ajustements sont nécessaires? Le logiciel est-il distribué à l'échelle internationale? N'oubliez pas d'évaluer la pérennité de l'éditeur. Feedback utilisateur «Notre choix s'est arrêté sur abas Business Suite car c'est un logiciel flexible, régulièrement actualisé grâce à une stratégie d'upgrade continue, et qui nous garantit une couverture transparente et fonctionnelle de nos principaux processus. L'efficacité de la méthode d'implantation et la stabilité du système nous ont également convaincus.» Frank Binz, Directeur général et Directeur de projet, rbr Messtechnik GmbH - 3 -

Logiciel Solution ERP pour les entreprises de production abas supporte différentes méthodes de production pour la conception sur commande, l'assemblage sur commande et la production sur commande. Les entreprises peuvent planifier et ordonnancer les besoins en composants à chaque niveau de production de la nomenclature. La solution abas dédiée aux entreprises industrielles assure une parfaite coordination des tâches, opérations et activités, élément clé de la production en juste à temps. L'intégration d'autres systèmes tels que CAO et FAO, par exemple, peut également optimiser la productivité. Pour s'assurer de choisir un système ERP de pointe et que leur projet ERP soit strictement respecté en temps et en coûts, les entreprises compétitives font appel à des partenaires expérimentés qui appliquent une méthodologie d'implantation reconnue. Le progiciel de gestion intégré est un outil essentiel pour toute entreprise performante. Il influence et perfectionne les processus d'entreprise, augmente la productivité, réduit les coûts et encourage la croissance de l'entreprise. Le choix d'un système ERP est, par conséquent, un choix décisif car, en plus de l'important investissement engagé, il est primordial que la solution choisie soit adaptée à l'entreprise afin que celle-ci puisse réaliser ses objectifs commerciaux. Les entreprises de construction mécanique et de production industrielle doivent pouvoir s'appuyer sur une solution ERP flexible qui leur offre des fonctionnalités fiables en matière de gestion de composants et de facturation. Une extrême flexibilité est également exigée dans la gestion des nomenclatures de produits et de variantes ainsi que dans la gestion en temps réel de la production. Toutes les entreprises, du constructeur de machines au fabricant de soupapes, pompes ou moteurs, en passant par la fabrication de pièces d'ingénierie et l'industrie de précision, requièrent des fonctionnalités de pointe pour consolider leur croissance, accroître leur productivité et optimiser leur service client. - 4 - Feedback utilisateur «A un moment donné, nous avons constaté que l outil de gestion d AGITEC, composé de plusieurs logiciels vieillissants ne couvrant qu une partie des fonctions de l entreprise, devait être remplacé; nous avons alors décidé d investir dans un ERP. Nous avons mandaté un prestataire, la SSII AMILEASE qui, muni de notre cahier des charges, a fait un tour d horizon méthodique des systèmes disponibles sur le marché, et les a évalués. Cette démarche nous a amené à choisir ABAS. Nous l avons mis en place début 2010, avec l assistance du même prestataire, et avons déployé progressivement toutes les fonctionnalités sur les trois sociétés de notre groupe. Après une indispensable adaptation des procédures et des acteurs ( un peu de patience est requise ), nous disposons aujourd hui d un outil évolutif, capable d accompagner le développement de nos activités sur le long terme, dans leur volume et leur variété.: pas de regret!» Laurent MANGEOLLE - CEO - Agitec SAS.

Couverture fonctionnelle : abas Business Suite pour les entreprises de production Utilisateurs abas Communication EDIFACT, ODETTE, Portail, EDI web Client www Fournisseur Transport Services Services CRM Planification des ventes Ventes Ordonnancement Achats Gestion/Suivi Production Gestion des stocks SAV Valorisation des stocks Calcul des coûts Comptabilité générale Gestion des immobilisation Comptabilité analytique Contrôle de gestion États financiers consolidés EDI Logistique Business apps Solutions mobiles e-commerce Planification avancée/aps Business Intelligence Gestion de projet GED elearning Feedback utilisateur «abas est un logiciel ERP flexible qui favorise notre processus d'amélioration continue et s'adapte parfaitement à nos besoins et à nos process. Nous avons constaté une très nette augmentation de la transparence, de la disponibilité des informations et de la fiabilité de livraison depuis que nous travaillons avec ce système ERP.» Jörg Henke, Directeur Logistique, Gerodur MPM Kunststoffverarbeitung GmbH & Co. KG -5-

Logiciel Solution ERP pour les entreprises de distribution Une distribution réussie requiert avant tout une excellente gestion des plannings et des prix ainsi qu'un contrôle minutieux de la qualité. abas Distribution rassemble toutes les fonctionnalités requises pour les entreprises de distribution : depuis le CRM et les prévisions des ventes jusqu'à la comptabilité financière et analytique, en passant par la gestion des stocks et la logistique. abas Business Suite offre également une fonction e-commerce qui vous fournit une solution de vente en ligne intégrée. Une gestion réussie de l'information et de l'écoulement des stocks détermine la compétitivité de toute entreprise de distribution. Les prix, produits et niveaux de stocks ainsi que la rapidité de traitement et de livraison représentent des facteurs critiques en matière de transparence et de performance et, par conséquent, en termes de satisfaction client. abas Business Suite intègre des procédures électroniques tels que EDI ou e-commerce pour vous aider à consolider la croissance de votre entreprise et augmenter vos parts de marché. - 6 - Feedback utilisateur «L'implantation du nouveau système ERP se traduit par un gain de temps considérable pour la plupart de nos employés. On accède d'un clic aux informations voulues telles que offres, factures, coordonnées client. Fini les recherches pénibles. Côté coûts, la bonne impression que nous avions du partenaire logiciel N&P et d'abas s'est confirmée : Le budget a été respecté avec 50 journées/homme prévues. Le logiciel est si flexible que nous avons pu réaliser nous-mêmes de nombreux ajustements, et donc des économies.» Nikolaus Csernohorszky, Directeur général, et Martin Seidl, Responsable TIC, Ing. Emmerich Csernohorszky GmbH

Couverture fonctionnelle : abas Business Suite pour les entreprises de distribution Utilisateurs abas Communication EDIFACT, ODETTE, Portail, EDI web Transactions DELFOR, DELJIT, MAIS-PUS, INVOIC, DESADV, ORDERS, CREADV, ORDRSP, ORDCHG, PRICAT, REMADV Client Webshop www Fournisseur Appel de livraison Avis de livraison Services Transport Services CRM Planification des ventes Ventes Ordonnancement Achats Gestion des stocks SAV Valorisation des stocks Calcul des coûts Comptabilité générale Gestion des immobilisation Comptabilité analytique Contrôle de gestion États financiers consolidés EDI Logistique Business apps Solutions mobiles e-commerce Business Intelligence Gestion de projet GED elearning Feedback utilisateur «Nous travaillons avec la solution dédiée aux entreprises de distribution qui nous aide à optimiser les flux de marchandises et à réaliser des économies. Face aux exigences toujours plus élevées de nos clients et des cycles de production toujours plus courts, un système ERP aussi intelligent qu'abas Business Suite génère des avantages compétitifs décisifs.» Michael Dickel, Responsable Service interne / Chargé RP, TAMRON Europe GmbH -7-

Logiciel Solution ERP pour le secteur Automotive & Logistique La solution abas Automotive & Logistique a été spécialement conçue pour la chaîne logistique automobile. La solution abas Automotive est une aide précieuse dans la gestion de chaînes d'approvisionnement complexes et dans la coordination des processus logistiques entre équipementiers et constructeurs. L'intégration en ligne des processus standardisés d'échange de données informatisées (EDI) offre un avantage compétitif déterminant basé sur une flexibilité, qualité, fiabilité et rapidité de livraison exceptionnelles. Cette solution simplifie les processus standard de gestion des contrats-cadres, appels de livraison classiques et appels de livraison juste à temps dans le but d'optimiser la chaîne de logistique automobile. Avec la solution abas Automotive & Logistique, vous contrôlez en toute simplicité les degrés d'avancement et moyens de stockage, la gestion des emballages consignés ainsi que la gestion des numéros de lot et de série. Différents formats EDI sont disponibles conformément aux préconisations VDA, ODETTE, EDIFACT et ANSI X12. Feedback utilisateur - 8 - «Nous exigeons beaucoup en matière de flexibilité du logiciel car nous avons à couvrir des activités et des processus très différents les uns des autres et à gérer des tâches souvent modifiées du fait de la croissance de Pankl. Dans le domaine du sport automobile, par exemple, nous devons réagir sur un délai très court entre le développement et la livraison, ce qui exige une planification extrêmement précise, mais cependant flexible. Les temps de passage en fabrication doivent également être très courts. Dans ce contexte, abas Business Suite nous est d'une aide considérable.» Daniel Konrad, Responsable ERP, Pankl Racing Systems AG

Couverture fonctionnelle : abas Business Suite pour l industrie automobile et équipementiers Utilisateurs abas Communication VDA, EDIFACT, ODETTE, Portail, EDI web Transactions AL, JàT, BL, Etiquette, Bordereau/Ordre Expédition, FA, Avis Paiement, Avoir OEM/Client PSE/MAF (Prestataire de services externe/magasin avancé Fournisseur) Bon de livraison PSE Bon de sortie www Fournisseur Avis de livraison AL Services Services CRM Planification des ventes Ventes Ordonnancement Achats Gestion/Suivi Production Gestion des stocks SAV Valorisation des stocks Calcul des coûts Comptabilité générale Gestion des immobilisation Comptabilité analytique Contrôle de gestion États financiers consolidés Transport EDI Automotive & Logistique Business apps Mobile solutions e-commerce Planification avancée/aps Business Intelligence Gestion de projet GED elearning Feedback utilisateur «L'EDI et la gestion des conteneurs sont deux fonctions que nous apprécions particulièrement dans abas. La solution abas nous est en outre apparue comme être la solution la plus développée. L'expérience et le savoir-faire de l'équipe abas ainsi que le rapport qualité-prix et la méthode d'implantation ont également été des critères décisifs pour notre choix.» Agustí Álvarez, Responsable TIC, Ruffini S.A. -9-

Logiciel elearning Production e-commerce Immobilisations Service Après-Vente Mobile Sales Mobile Service ERP GED Business Intelligence (BI) Comptabilité générale Gestion des stocks Business Apps Planification avancée/aps Fabrication sur commande Achats Workflow CRM Ventes Production en série Planification des ventes Valorisation des stocks Gestion/Suivi Production ADP/Saisie Temps RH Gestion de projet Electronic Data Interchange (EDI) Suite ERP États financiers consolidés Distribution Solutions mobiles Mobile Purchase Automotive & Logistique Ordonnancement Calcul des coûts Comptabilité analytique Production discrète Couverture fonctionnelle d'abas Business Suite De nombreuses fonctions ERP sont nécessaires pour mettre en œuvre tous vos processus d'entreprise. abas Business Suite vous assiste parfaitement tout au long de la chaîne de création de valeur. Avec abas, vous contrôlez et supervisez l'ensemble de vos processus, de la distribution à la logistique et au service après-vente, en passant par le calcul des coûts, l'approvisionnement et la production. De nombreuses applications telles que solutions mobiles, boutique en ligne, DMS, BI, APS et gestion de projet, par ex., viennent élargir la couverture fonctionnelle au-delà du noyau fonctionnel. ERP ERP (Enterprise Ressource Planning/Progiciel de Gestion Intégré) Le logiciel ERP d'abas vous propose un large éventail de fonctionnalités pour vous assister avec efficacité dans la planification et la gestion de vos ressources et dans le contrôle de vos processus d'entreprise. CRM (Customer Relationship Management) La fonction CRM collecte et consolide toutes les données clés relatives à vos prospects et vos clients. abas vous propose des outils CRM indispensables pour assurer le suivi de la gestion prospects et clients depuis la première prise de contact jusqu'au service après-vente. Les informations essentielles telles que coordonnées des contacts, opérations de vente, notes, tâches, par ex., ou encore documents et correspondance en liaison avec vos prospects et vos affaires, sont centralisées dans abas. La technologie CTI (Computer Telephony Integration) vous permet d'intégrer les appels téléphoniques entrants et sortants (facultatif). Grâce aux applications «mobiles», vous accédez aux fonctionnalités CRM où que vous vous trouviez. - 10 -

CRM (Customer Relationship Management) Planification des ventes La fonction de planification des ventes vous propose des méthodes de prévisions dont, entre autres, un calcul des prévisions à partir des données passées. Les prévisions peuvent être établies soit au niveau du produit fini, soit au niveau du produit semi-fini. Ces informations peuvent renseigner sur les causes d'une augmentation de stock ou l'origine d'un stock de sécurité et permettent d'analyser les écarts entre besoins constatés et besoins prévus. La fonction de planification des ventes d'abas vous aide à optimiser vos stocks tout en conservant votre volume de livraison. Avec les outils d'analyse proposés dans la fonction de planification des ventes, vous identifiez à temps les tendances du marché. Ventes abas Business Suite vous permet de mettre en œuvre l'ensemble de vos processus de vente, de la création d'une opportunité ou d'une offre à la facturation, en passant par le suivi de la commande client et l'expédition des marchandises. Elle vous aide à optimiser vos stocks sans réduire vos capacités de livraison. Vous accédez également aux fonctions CRM grâce à l'infosystème «Aperçu Ventes». Avec la fonction Ventes d'abas, vous ne perdez jamais de vue vos relations clients et commerciales et suivez en permanence l'évolution de vos chiffres de vente. Les applications abas Business Apps des Ventes vous permettent de centraliser la gestion de toutes les tâches liées à vos opérations de vente. Le responsable visualise toutes les opérations qui lui sont affectées, de l'opportunité à la facture, grâce au tableau de bord géré par rôle. - 11 -

Logiciel Ordonnancement La planification des ressources de production et des besoins en composants compte parmi les principales fonctions d'un ERP. L'exécution des commandes clients dans les délais impartis est un critère essentiel pour gagner la satisfaction du client. La fonction Ordonnancement d'abas génère les propositions d'approvisionnement pour le service Achats, planifie l'occupation des machines et contrôle les délais de livraison. En cas de modification d'un ordre de fabrication déjà planifié, abas recalcule automatiquement la nouvelle date de livraison au plus tôt. L'ordonnancement d'abas vous aide à optimiser l'utilisation de vos ressources de production. Achats De la consultation à la commande ferme et du contrat-cadre au contrôle des factures, en passant par les propositions de commandes fournisseurs, l'enregistrement des réceptions de marchandises et les ordres de sous-traitance, le service Achats constitue un élément central d'abas. L'application abas Business App dédiée aux Achats vous offre une vue à 360 de toutes les informations clés relatives à vos fournisseurs. Grâce au tableau de bord Aperçu Achats géré par rôle, le gestionnaire des achats peut visualiser l'ensemble des opérations qui lui sont affectées. - 12 -

Fabrication La fonction Fabrication d'abas simplifie la gestion de vos processus de fabrication. Elle vous aide à réduire les délais préalables et les temps de passage, à diminuer les stocks et à augmenter votre fiabilité de livraison grâce aux outils de controlling. abas s'adapte aux différents types de production tels que, par ex., la production unitaire, en petite série, en série ou en grande série. L'abas Business App Aperçu Fabrication vous propose un tableau de bord géré par rôle qui recense toutes les informations clés de vos ordres de fabrication telles que dates, composants, machines, etc. Gestion des stocks abas vous permet de gérer vos stocks avec différentes catégories d'entrepôt, par ex. un entrepôt principal et plusieurs sous-entrepôts, ou une catégorie spécifique pour les pièces et outillages stockés dans vos véhicules d'entreprise. Différents types d inventaire sont possibles : permanent, intermittent ou par échantillonnage. - 13 -

Logiciel Service après-vente Qu'il s'agisse de réparations à exécuter immédiatement ou de travaux de maintenance planifiés, la fonction SAV d'abas vous aide à gérer efficacement l'ensemble de vos prestations SAV localement chez le client ou depuis votre entreprise. Du planning d'intervention des techniciens SAV à la facturation, en passant par la saisie des rapports d'intervention, tous les processus SAV sont couverts par cette fonctionnalité. La fonction Réparation se concentre sur la gestion des réparations effectuées dans votre propre entreprise : établissement des devis, création des ordres de réparation et saisie des composants et temps nécessaires à l'exécution d'une réparation. Gérez avec efficacité toutes les réparations à effectuer ou déjà exécutées grâce aux modèles de facturation proposés tels que la facturation des réparations effectuées sous garantie ou à l'amiable, ou le contrat de maintenance. Avec la nomenclature liée à l'article, vous consultez l'historique du produit et des maintenances effectuées et identifiez immédiatement les pièces de rechange ou d'usure concernées. Valorisation La fonction Valorisation enregistre les flux matières à tous les niveaux du processus de fabrication avant de les transmettre chiffrés à la comptabilité générale. Si aucune valorisation n'est spécifiée à la saisie de la quantité, elle sera effectuée a posteriori dès que les coûts seront disponibles. Tous les niveaux de fabrication peuvent être valorisés a posteriori. Vous êtes ainsi sûr que les quantités valorisées en gestion des stocks correspondent exactement aux valeurs inscrites aux comptes de stock de la comptabilité générale. - 14 -

Calcul des coûts abas vous propose plusieurs outils pour calculer les coûts de vos produits standard ou spéciaux. Vous pouvez sélectionner un mode de calcul spécifique à chacun de vos produits. Que vos coûts soient calculés a priori, a posteriori ou parallèlement, une comparaison entre coûts réels et coûts estimés est toujours possible. La fonction Calcul des coûts peut également vous aider à planifier : elle calcule, par ex., les délais de livraison par rapport aux quantités à produire à partir des données enregistrées dans les nomenclatures pour les transmettre au calcul des coûts. Comptabilité générale La comptabilité générale d'abas est conçue pour répondre aux exigences des petites et des grandes entreprises tout autant que des multinationales. abas rend plus lisible l'ensemble des flux de données et de valeurs de l'entreprise. Les nombreux modèles de rapports financiers vous aident à mettre rapidement en place votre reporting financier. La comparaison budget-réel d'une période donnée s effectue en toute simplicité. Grâce à la fonction intégrée de gestion des liquidités, vous établissez un plan de trésorerie à court terme depuis la date courante ou une date future. Le volume de trésorerie est calculé à partir des postes non soldés, commandes clients et fournisseurs, livraisons et factures en cours et une sélection individuelle de paiements unitaires. Autant d'atouts par lesquels se distingue abas par rapport à un grand nombre d'autres ERP qui ont intégré un système externe de comptabilité générale. - 15 -

Logiciel Gestion des immobilisations Gérez efficacement vos actifs immobiliers avec abas. La fonction Gestion Immobilisations réunit toutes les analyses de clôtures mensuelles comme annuelles, par ex. les états des immobilisations. Les différents régimes d'amortissement fiscaux et économiques proposés avec une fonction Prévisions facilitent le choix du mode d'amortissement adapté. Le calcul des valeurs est simple et rapide. Rapports détaillés et déclarations fiscales s'établissent facilement. La dotation aux amortissements peut être automatiquement comptabilisée dans un compte de résultat établi mensuellement. Intégrée à la comptabilité générale d'abas, la gestion des immobilisations vous offre un suivi précis de l'historique des acquisitions et amortissements. Vous accédez directement à tous les documents respectifs et interrogez rapidement les journaux, données fiscales et enregistrements de maintenance. Comptabilité analytique La comptabilité par centre d'analyse est dotée d'une fonction d'imputation automatique (RS - Répartition secondaire des charges indirectes). Les charges indirectes peuvent être directement imputées aux supports de coûts pour obtenir un coût de revient plus exact qu'avec le calcul traditionnel de la commande. abas vous donne la possibilité de structurer la comptabilité par centre d'analyse sur le modèle du budget flexible et de modéliser la décomposition hiérarchique de vos projets. Les données de différents domaines tels que comptabilité générale et gestion des immobilisations sont intégrées à la Comptabilité analytique. Les données de valorisation et de production sont également transmises à l'analytique d'abas si vous travaillez avec les fonctions «Valorisation des Stocks» et «Valorisation Prestation Production». États financiers consolidés La fonction «États financiers consolidés» élargit votre champ d'action au-delà des frontières de l'entreprise dans l'exécution, la création et la gestion des transactions et rapports financiers. abas vous apporte une aide efficace pour gérer les données de plusieurs sociétés, exécuter les transactions et clôtures, corriger les chiffres d'affaires internes et établir les rapports de gestion pour chacune des sociétés consolidées. Avec abas, vous cumulez et analysez les chiffres par domaines d'activité, sociétés et pays du groupe d'entreprises, même lorsque les exercices comptables ne sont pas identiques ou que les sociétés utilisent des devises différentes. La fonction «États financiers consolidés» permet la mise en place de différentes formes de consolidation telles que les unités fiscales, par ex. - 16 -

Intégration de MS Office Intégrez MS Office à abas pour profiter de ses fonctions standard telles que le traitement de texte et les feuilles de calcul, par ex. Les données stockées dans abas sont préparées et immédiatement disponibles dans MS Office pour vos consultations et analyses via MS Excel. Grâce à l'intégration de MS Office à abas : quelques clics suffisent pour imprimer et envoyer toutes les pièces comptables telles que les offres et factures, par ex. un simple glisser-déposer exporte vos données vers Excel les applications Office permettent un échange bidirectionnel des données : Vous sélectionnez vos données ERP, puis les traitez dans MS Office avant de les réintégrer actualisées dans abas. les tables Excel présentent avec clarté et transparence les associations complexes de données. la messagerie MS Outlook est également intégrée. EDI (Electronic Data Interchange) La fonction EDI d'abas permet d'échanger automatiquement des messages commerciaux standardisés (VDA / ODETTE / EDIFACT / ANSI) entre les programmes d'application des différents partenaires commerciaux. La fonction EDI vous aide à contrôler l'ensemble des flux de marchandises et de données ainsi que le règlement des transactions. Avec la Base EDI d'abas, vous visualisez et gérez toutes vos transactions EDI dans un seul et même écran.. - 17 -

Logiciel Aperçu des abas Business Apps : Einkauf Verkauf Aperçu des achats Dossier Fournisseur Dossier Article Dossier Client Aperçu des ventes Dossier Article Aperçu de fabrication Apps Business Apps Chaque utilisateur a ses propres besoins en matière d'informations, de fonctionnalités ou de systèmes. Grâce aux différentes applications abas Business Apps, les activités journalières se gèrent avec encore plus de facilité et d'efficacité : Les applications abas Business Apps centralisent dans une même application les données issues de différentes sources. Vous ancrez librement les applications, dans les écrans GUI, par ex., ou regroupées dans un tableau de bord, dans l'aperçu des fonctions ou directement dans le navigateur internet. Fertigung Aperçu SAV Service Aperçu des tâches My App Mobile Anwendung Solutions mobiles Les solutions mobiles intégrées en standard avec abas vous permettent d'accéder en permanence à vos données d'entreprise, indépendamment de la plateforme et du terminal utilisés. Leur utilisation est intuitive. L'interface utilisateur d'abas et les contenus s'adaptent automatiquement à la taille d'affichage de l'écran. Si vous passez d'un smartphone à une tablette, par exemple, la police des contenus est agrandie et leur structure modifiée et ajustée en conséquence : Sur un petit écran, les informations liées aux articles seront affichées par blocs placés les uns au-dessous des autres tandis qu'un écran plus grand utilisera entièrement la largeur disponible pour afficher plus d'informations. Si les données à afficher sont trop nombreuses, une recherche plein texte apparaît automatiquement sur l'écran pour trouver plus facilement les articles recherchés. - 18 -

Mobile Sales Cette application répond aux besoins spécifiques des commerciaux itinérants. Elle permet d'accéder en ligne à la fonction CRM ainsi qu'aux chiffres de ventes et peut être élargie à des applications cartographiques et des messageries mobiles. Avec Mobile Sales, vous visualisez et traitez toutes les opérations enregistrées dans abas, offres, commandes fournisseurs, factures, tâches et mémos, ou en créez de nouvelles. Mobile Service L'application Mobile Service aide vos techniciens SAV à optimiser la planification et l'exécution de leurs interventions SAV. Une fonction Calendrier permet d'accéder au planning d'intervention des techniciens SAV. Grâce aux solutions mobiles, vous gérez en toute simplicité les données clients et les informations liées aux produits SAV telles que les nomenclatures et le déroulement des missions SAV, les commandes SAV et la planification des besoins en composants. Avec Mobile Service, vous saisissez les pièces changées et les retours d'intervention d'où que vous soyez. Mobile Purchase Avec l'application Mobile Purchase, vous disposez d'un accès mobile à tous vos dossiers fournisseurs pour ne jamais perdre de vue l'ensemble des transactions en cours. Cette application vous aide dans la gestion de vos approvisionnements. - 19 -

Logiciel Webshop Boutique en ligne abas Business Suite propose des solutions e-commerce innovantes. Avec la solution e-commerce B2B (B2B = Business to Business) pour la création de boutiques en ligne, par ex., abas vous apporte des avantages décisifs grâce à son intégration au cœur du système ERP. Après avoir été définis directement dans le système ERP, les prix et structures de catalogues se gèrent en toute simplicité grâce à l'interface bidirectionnelle intégrée d'abas qui met en relation B2C (Business to Consumer) boutiques en ligne et clients finaux, de façon analogue à Magento. Feinplanung Planification avancée / APS La solution de planification avancée offre de nombreuses possibilités de visualisation et d'analyse. Les différentes vues des données facilitent la planification des opérations. Les données clés de planification, telles que commandes clients et fournisseurs, propositions et ordres de fabrication ou de sous-traitance, sont présentées sous forme de graphique et permettent un traitement spécifique par opération. Les modules complémentaires facultatifs APS BASIC CONTROL et APS PROFESSIONAL offrent plusieurs fonctionnalités avancées pour jalonner, simuler, optimiser et planifier à capacité finie. - 20 -