Présentation du logiciel WINK

BIU de Montpellier Présentation du logiciel WINK 14 octobre 2010 Olivier Doré BU Droit Sciences économiques

Sommaire 1/ Présentation... 3 1.1 Exemples... 3 1.2 Installer Wink en français... 3 2/Créer un fichier... 4 2.1 Définir une zone de capture d écran... 4 2.2 Choisir un mode de capture... 5 2.3 Capturer des écrans... 6 -Les déplacements de souris.... 6 -Les clics... 6 -Les ouvertures de menu ou de fenêtre... 6 - Les saisies de texte... 6 - Les défilements d ascenseur... 6 T.P. : Présentation de Factiva... 6 3/ Générer et visualiser le fichier... 7 4/Editer le fichier... 9 4.1insérer des éléments... 9 4.1.1 Pour insérer une zone de texte... 10 4.1.2 Insérer des boutons de navigation... 11 4.1.3 Insérer des boutons de navigation entre les frames.... 11 4.1.4 Insérer des liens hypertextes... 12 4.1.5 Insérer des images... 12 4.1.6 Insérer du son... 12 4.2 Modifier des éléments... 13 4.2.1 Modifier l apparence des formes et des boutons... 13 4.2.1.1 Les formes... 13 4.2.1.2 Les boutons... 14 4.2.2 Le pointeur (position, forme)... 15 4.2.2.1 Position du pointeur... 15 4.2.3 Modifier l agencement des frames (repositionner, insérer)... 18 4.2.2.1 Le timing... 19 2

1/ Présentation Wink est un logiciel gratuit qui permet de réaliser des tutoriels ou des présentations en capturant ce qui se passe à l écran (images et déplacements du curseur) afin de créer une animation flash qui simule l utilisation de l ordinateur au cours de la période d enregistrement. Il est possible : d ajouter des pauses au cours de la présentation d ajouter des boutons de navigation (suivant, précédent, aller à un endroit donné ) d ajouter des formes graphiques : bulles d aides, rectangles, flèches, textes d ajouter des hyperliens d inclure des images d ajouter des commentaires audio 1.1 Exemples : Le «Zoom sur» sur le site de la BIU : http://www.biu-montpellier.fr/florabium/pub/fr/zoom/zoom.htm ou dans la rubrique «besoin d aide» en page d accueil du site 1.2 Installer Wink en français Prochainement sur l intranet de la BIU sur le ftp du S.I., sinon sur télécharger.com. Après installation, lors de la première ouverture du logiciel, l interface est en anglais. Pour passer en français, cliquer sur [File], puis [Choose Language] et sélectionner French. 3

2/Créer un fichier 2.1 Définir une zone de capture d écran Ouvrir Wink puis Fichier > nouveau. Une boite de dialogue propose dans un premier temps de définir la zone de l écran qui sera enregistrée. Pour visualiser l écran que l on souhaite capturer, cocher «Cacher la fenêtre Wink» On peut délimiter une zone manuellement en déplaçant les chevrons verts à la souris, ou sélectionner une option prédéfinie en ouvrant le menu déroulant. (Pour l option «Fenêtre», il faut alors cliquer sur le bouton «choisir» puis cliquer dans la fenêtre qu on souhaite capturer) On laisse les autres options sélectionnées par défaut. 4

2.2 Choisir un mode de capture Une fois la zone de capture définie et validée, une nouvelle boite de dialogue s affiche, qui présente les 3 modes de captures disponibles. Il est fortement recommandé d utiliser le mode manuel «Capture à la demande» (prend une copie d écran à chaque fois qu on appuie sur «Pause»), les modes «capture chronométrée» ou «par périphérique» génèrent des fichiers trop volumineux. Pour pouvoir commencer les captures, cliquer sur «Réduire dans la barre d icônes» Wink se place alors dans la barre d icônes. Désormais, le bouton Pause prendra une copie d écran. Pour valider les captures d écrans et passer en mode édition il faudra faire un clic droit sur l icône Wink > Terminer la session de capture 5

2.3 Capturer des écrans Pour créer une présentation fluide, il faut prendre autant de copies d écrans qu il y a d étapes de navigation, c est à dire capturer toutes les actions de la souris et du clavier et aussi toutes les animations visibles à l écran : -Les déplacements de souris. Il faudra prendre un cliché de la position initiale puis de la position finale de la souris, ce qui, en visualisation, génèrera un déplacement (assez lent) entre ces deux points. Pensez donc au préalable à rapprocher la position départ de l arrivée pour ne pas alourdir la présentation avec des déplacements sur toute la largeur de l écran. -Les clics Les boutons d actions des interfaces web sont souvent animés (change de formes ou de couleurs lors du clic). Pour que la présentation conserve cette animation il faudra prendre un cliché du clic sur ce type de bouton. -Les ouvertures de menu ou de fenêtre Les animations de chargement de pages (sabliers, barres de chargement) sont aussi capturées pour conserver une fluidité d animation. - Les saisies de texte Pour simuler une saisie de texte, il faudra prendre autant de clichés que de caractères saisis (voire 2 caractères) - Les défilements d ascenseur Lorsqu on on est amené à descendre dans une page, il faudra prendre autant de clichés que de mouvements d ascenseurs. Etc. Il faut donc repérer et capturer toutes les évolutions visibles à l écran pour les restituer dans l animation. T.P. : Présentation de Factiva Réaliser un projet wink qui montre comment ouvrir Factiva, effectuer une recherche avec le mot clé «test», visualiser les 8 premiers résultats. - Ouvrir le site de la BIU -Ouvrir wink > nouveau fichier > zone de capture : fenêtre, bouton «choisir» puis cliquer dans le frame central. Minimiser wink. -positionner la souris au centre de l écran. Prendre un premier cliché : bouton PAUSE. - Placer la souris sur «Par ordre alphabétique» (rubriques sources documentaires) : PAUSE - Cliquer, lorsque la liste alphabétique apparaît : PAUSE - Placer la souris sur la lettre F : PAUSE - Placer ensuite la souris sur le lien vers Factiva : PAUSE - Lors du chargement de la page, capturer l écran de chargement - La page d accueil de Factiva : PAUSE - Saisir «test» dans la zone d interrogation, attention autant de PAUSE que de caractères saisis! - Positionner la souris sur le bouton «lancer la recherche» : PAUSE - Prendre des cliché du clic et du chargement de la page suivante - Cliché de la page de résultats chargée. - Faire défiler jusqu au résultat numéro 8 : cliché de chaque déplacement d ascenseur. -Terminer la session : clic droit sur l icône wink en barre d icônes et «Terminer la session». 6

3/ Générer et visualiser le fichier Lorsque vous arrêtez la session de capture, Wink passe en mode édition. On retrouve l ensemble des captures d écrans dans le bandeau inférieur sous forme de vignettes Dans le cadre central on visualise les vignettes en plein écran Le menu de droite permet d éditer les écrans capturés Enfin la barre d outil permet d effectuer toutes les manipulations sur le fichier (enregistrement, options etc.) Pour créer effectivement le fichier en flash, cliquer sur Le bouton «générer l animation» (flèche verte) dans la barre d outils supérieure 7

Une boite de dialogue apparaît qui permet d enregistrer le fichier. Indiquer un nom, puis avec le bouton «Parcourir», sélectionner un dossier de destination du fichier. A chaque fois qu on éditera le projet en ajoutant par exemple des zones de textes, il faudra générer de nouveau le fichier pour enregistrer les modifications. A noter, le fichier sauvegardé est la video flash, pour sauvegarder le projet lui-même (en. wnk) et pouvoir ainsi le reprendre et l éditer, on utilise fichier > enregistrer. Pour visualiser la vidéo, cliquer sur l icône Visualiser. 8

4/Editer le fichier 4.1insérer des éléments Wink permet d ajouter par exemple des zones de textes à l intérieur d info-bulles aux formes variées et personnalisables. Se positionner sur le frame qu on souhaite commenter, Puis utiliser les icônes du menu édition pour insérer les éléments Détail des icônes du menu édition qui permettent d insérer : Du son Une image Des formes (cercles, flèches, cadre etc.) Du texte Des boutons de navigation : frame précédent et suivant, lien web, lien vers des frames précis 9

4.1.1 Pour insérer une zone de texte Utiliser l icône Une zone de texte apparaît proposant quelques outils d édition (police, couleur, style). Il est possible de déplacer la zone à la souris et de la redimensionner en utilisant les chevrons. Le texte s affiche alors par défaut en transparence sur la vignette, pour le rendre plus visible on peut l insérer dans un cadre : Dans le menu de droite, sélectionner la ligne «Text», puis l icône «Properties». Il est possible de choisir parmi les différentes formes proposées dans la boite de dialogue qui s ouvre alors. On peut éditer les formes en utilisant le bouton «Editer». (Voir détail de l édition des formes paragraphe 4.2.2 Modifier l apparence des formes et des boutons) 10

4.1.2 Insérer des boutons de navigation Utiliser les icônes En insérant un bouton, on génère une pause dans l animation vidéo, pour poursuivre, l utilisateur devra cliquer sur le bouton. Ces boutons sont quasi systématiquement associés à une zone de texte, pour laisser le temps de lire et d assimiler les infos à l écran. On verra dans le paragraphe 4.2.1.2 qu il est possible de modifier l apparence des boutons proposés par défaut. Contrairement à l exemple ci-dessus, il est peut être préférable d insérer les boutons de navigation toujours au même endroit sur l écran (ex en bas à droite) plutôt que sous la zone de texte, cela évite à l utilisateur de manipuler sa souris pour cliquer au bon endroit dans chaque zone de texte. 4.1.3 Insérer des boutons de navigation entre les frames. Utiliser l icône Il est possible de renvoyer à un frame précis, ce qui permet par exemple de créer un sommaire en première page. Cette option est aussi particulièrement utile pour créer un bouton «rejouer» qui renvoi au début de l animation comme dans l ex. ci dessous. Sélectionner le frame cible dans la boite de dialogue 11

4.1.4 Insérer des liens hypertextes Utiliser l icône. Saisir l URL dans la première zone de saisie, puis indiquer «_blank» dans la seconde, de manière à ouvrir le site dans une nouvelle fenêtre. 4.1.5 Insérer des images Utiliser l icône. Sélectionner une image enregistrée sur votre ordinateur pour la coller sur la vignette. Option utile par exemple pour insérer un logo. 4.1.6 Insérer du son Utiliser l icône. Il est possible d insérer un commentaire audio enregistré à partir d un micro branché sur le poste. 12

4.2 Modifier des éléments. Tous les éléments insérés peuvent être déplacés à l intérieur d une vignette, copié-collé sur d autres vignettes, supprimés ou édités avec le bouton Propriété correspondant à l élément. 4.2.1 Modifier l apparence des formes et des boutons 4.2.1.1 Les formes On peut modifier, la forme, la couleur, la disposition de chacune des formes proposées par défaut, notamment les zones de textes. Pour modifier un élément, bouton Properties puis «Editer» Le menu d édition est assez complet, la barre des outils permet de créer des formes forme existante. Le menu de droite permet de modifier les couleurs, de modifier la 13

On peut donc créer des formes qui correspondent à une charte graphique et importer ces formes éditées sur d autres postes. Il suffit de copier-coller les dossiers «Shapes» et «Callouts» qui se trouvent dans le répertoire d installation, en général dans C:\Program Files\DebugMode\Wink. De même, pour harmoniser les différentes présentations, on peut choisir le même thème pour la barre de contrôle, dans le menu Projet >Options. Il est possible alors de choisir l apparence de la barre de contrôle 4.2.1.2 Les boutons Il est possible de modifier l apparence des boutons avec «Properties». Il faudra alors choisir une image enregistrée sur l ordinateur (dans l exemple il s agit d une image en.tif de google images) Comme pour les formes, pour importer les boutons sur d autres postes il suffit de copier coller le dossier «Buttons» dans le répertoire d installation C:\Program Files\DebugMode\Wink. 14

4.2.2 Le pointeur (position, forme) 4.2.2.1 Position du pointeur Lorsqu entre deux copies d écrans le pointeur n est pas à la même place, l animation génèrera un déplacement entre ses deux positions. Pour éliminer ces déplacements parasites, On peut simplement repositionner le pointeur à la souris sur un des 2 frames. Cela devient plus complexe lorsqu au cours de la démonstration il est inévitable de déplacer la souris d un bout à l autre de l écran. Il est possible malgré tout de créer des points initiaux du pointeur plus proches des points d arrivées de manière à limiter le temps de déplacement. Exemple pour un projet de démonstration du site de la BIU: «identifiez vous puis sélectionnez le menu ressources documentaires» (deux zones à l opposé sur l écran) 1/ on se retrouve avec seulement deux copies : le pointeur sur «s identifier» et le pointeur sur ressources documentaires. Dupliquer la première vignette : clic droit copier, puis clic droit coller 15

2/ Sur la première vignette, déplacer le pointeur et le disposer non loin du point d arrivée (s identifier). Le but est de générer un déplacement visible mais pas trop long. 3/ Dupliquer le frame 3 (avec le pointeur sur «les sources documentaires) et créer un autre point initial non loin de l arrivée : 16

4/ Enfin il faut créer un frame de transition entre les deux actions (après le frame 2) qui ne contiendra pas de pointeur. Copier-coller le frame 2 puis supprimer le pointeur sur le nouveau frame. Ajoutez un bouton «suivant». 4.2.1.2 propriétés du pointeur Il est possible de modifier l apparence du pointeur (flèche, curseur, main etc.) avec Properties 17

4.2.3 Modifier l agencement des frames (repositionner, insérer) Comme il est possible de dupliquer des frames, on peut déplacer une ou plusieurs vignettes si on souhaite changer l ordre de lecture des écrans. Il Suffit simplement de sélectionner les vignettes et de les déplacer à l endroit souhaité avec un glissé déposé à la souris. Les vignettes sélectionnées apparaissent en bleu, lorsque qu on déplace la sélection, un curseur apparaît qui indique la position d insertion On peut également insérer des frames qui proviennent par exemple d un précédent projet wink, pour cela, ouvrir les deux projets successivement (avec fichier > ouvrir), copier les vignettes du projet et coller dans la barre de vignettes du projet à l endroit souhaité. 18

4.2.2.1 Le timing Il est possible de modifier le timing de défilement sur une frame ou sur toutes les frames, sélectionner les vignettes que vous souhaitez modifier (ici toutes les frames : ctrl+a dans le menu bas vignettes pour sélectionner tout), puis définir un temps d attente sur les frames sélectionnées A noter que les tous les ajouts, copié-collé d éléments qui se trouvent dans le menu édition à droite (curseur, image, zone de texte, etc.) peuvent se faire de la même manière, en sélectionnant une ou plusieurs les vignettes puis en appliquant la modification. Ex pour un logo qu on a inséré seulement sur le premier frame mais qu on souhaite voir sur tous les frames : on copie (ctrl+c)la ligne «image» du logo, puis on sélectionne toutes les vignettes, et on colle (ctrl+v) Pour que toutes les modifications soient prises en compte, ne pas oublier de générer le fichier (flèche verte). 19

Tutoriels disponibles en ligne : http://realia.free.fr/stored/wink_tutorial_fr.html http://missiontice.acbesancon.fr/sciences_physiques/ressources/tutoriels/wink/tutoriel_1_wink.htm 20