Kofax Desktop 2.0 Guide d'installation 10300946-000
2009-2010 Kofax, Inc., 15211 Laguna Canyon Road, Irvine, California 92618, U.S.A. All rights reserved. Use is subject to license terms. Third-party software is copyrighted and licensed from Kofax s suppliers. This product is protected by U.S. Patent No. 6,370,277. THIS SOFTWARE CONTAINS CONFIDENTIAL INFORMATION AND TRADE SECRETS OF KOFAX, INC. USE, DISCLOSURE OR REPRODUCTION IS PROHIBITED WITHOUT THE PRIOR EXPRESS WRITTEN PERMISSION OF KOFAX, INC. Kofax, the Kofax logo, Kofax Desktop, VirtualReScan, the VRS VirtualReScan logo, and VRS are trademarks or registered trademarks of Kofax, Inc. in the U.S. and other countries. All other trademarks are the trademarks or registered trademarks of their respective owners. U.S. Government Rights Commercial software. Government users are subject to the Kofax, Inc. standard license agreement and applicable provisions of the FAR and its supplements. You agree that you do not intend to and will not, directly or indirectly, export or transmit the Software or related documentation and technical data to any country to which such export or transmission is restricted by any applicable U.S. regulation or statute, without the prior written consent, if required, of the Bureau of Export Administration of the U.S. Department of Commerce, or such other governmental entity as may have jurisdiction over such export or transmission. You represent and warrant that you are not located in, under the control of, or a national or resident of any such country. DOCUMENTATION IS PROVIDED AS IS AND ALL EXPRESS OR IMPLIED CONDITIONS, REPRESENTATIONS AND WARRANTIES, INCLUDING ANY IMPLIED WARRANTY OF MERCHANTABILITY, FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE OR NON-INFRINGEMENT, ARE DISCLAIMED, EXCEPT TO THE EXTENT THAT SUCH DISCLAIMERS ARE HELD TO BE LEGALLY INVALID.
Table des matières Préface...5 Documentation connexe...5 Aide de Kofax Desktop...5 Notes de version de Kofax Desktop...5 Assistance technique de votre Produit Kofax...5 Forum de la communauté Kofax Desktop...5 Présentation...6 Configuration minimale requise...6 Configuration matérielle recommandée...6 Connexion Internet...6 Systèmes d'exploitation certifiés...6 Intégration avec les programmes Microsoft...7 Scanners...7 Accords de licence...7 Évaluation de Kofax Desktop...8 Installation de Kofax Desktop...8 Lancer Kofax Desktop la première fois...9 Suppression de Kofax Desktop...9 Index...11 Kofax, Inc. 3
Table des matières 4 Kofax, Inc.
Guide d'installation de Kofax Desktop 2.0 Préface Ce guide comprend des instructions pour l'installation et l'enregistrement de Kofax Desktop. Ce guide part du principe que vous avez une compréhension de base des programmes Microsoft Windows et Microsoft Office. Documentation connexe L'ensemble de la documentation sur Kofax Desktop inclut les rubriques suivantes : Aide de Kofax Desktop Notes de version de Kofax Desktop Aide de Kofax Desktop Après installation, vous pouvez accéder à l'aide de Kofax Desktop pour obtenir une assistance en ligne sur le produit, dont des procédures pas-à-pas et des détails sur l'interface utilisateur. Pour trouver les informations dans l'aide, vous pouvez utiliser la table des matières, l'index ou la fonction de recherche plein texte. Pour ouvrir l'aide de Kofax Desktop, procédez au choix comme suit : Appuyez sur F1 où que vous soyez dans la fenêtre Kofax Desktop. Cliquez sur l'icône du point d'interrogation dans le coin supérieur droit de la fenêtre Kofax Desktop. Dans le groupe Aide de l'onglet Ressources, cliquez sur Aide. Effectuez un clic droit sur l'icône Kofax Desktop de la zone de notification et sélectionnez Aide de Kofax Desktop. Notes de version de Kofax Desktop Les notes de version contiennent des informations qui ne sont pas disponibles dans le reste de votre documentation Kofax Desktop. Pour consulter les notes de version, rendez-vous sur les pages de Support du site Web de Kofax à l'adresse www.kofax.com et sélectionnez Documentation. Assistance technique de votre Produit Kofax Les pages Web de Support technique de Kofax Desktop sont accessibles à partir du site Web de Kofax à l'adresse www.kofax.com. Les pages de Support offrent des informations spécifiques aux produits, par exemple les versions courantes des produits, les correctifs les plus récents, la documentation en ligne, les mises à jour des notes de version (le cas échéant), des conseils techniques et une large base de connaissances consultable. Le site Web de Kofax contient aussi des informations sur les options de support technique relatives aux produits Kofax. Pour de plus amples détails sur les options disponibles, veuillez consulter le site. Forum de la communauté Kofax Desktop Si vous avez besoin d'une assistance technique pour Kofax Desktop, envoyez votre demande à la communauté des utilisateurs à l'aide du forum Kofax Desktop. Vous pouvez accéder au forum à partir des pages du Support sur le site Web de Kofax Web à l'adresse www.kofax.com. Kofax, Inc. 5
Guide d'installation de Kofax Desktop 2.0 Le forum de la communauté Kofax Desktop a été paramétré de façon à ce que les utilisateurs puissent communiquer directement avec Kofax et les autres utilisateurs de Kofax Desktop via des discussions informelles. Bien que le forum soit modéré par Kofax, il n'y a pas d'accord de niveau de service, explicite ou implicite, lié à la participation au forum du personnel de Kofax. Présentation Kofax Desktop est une application de numérisation de documents facile d'utilisation. Vous pouvez numériser des documents directement à partir du bureau de Windows, de l'explorateur Windows et des programmes de Microsoft Office 2007, dont Word, Excel, PowerPoint et les messages électroniques sous Outlook. Vous pouvez également numériser vers Microsoft SharePoint 2007 à partir d'outlook, du bureau de Windows, de l'explorateur Windows et de la zone de notification Windows. Configuration minimale requise Avant l'installation Kofax Desktop, consultez les informations sur la configuration minimale dans cette section. Configuration matérielle recommandée Pour garantir des performances optimales, votre ordinateur doit avoir au minimum la configuration suivante. Processeur : Double cœur Mémoire : 1 GO Espace disque pour l'installation du logiciel : 3 GO (prévoyez de l'espace supplémentaire pour les images numérisées) Résolution de l'écran : 1280 x 1024 Connexion Internet Vous devez avoir une connexion Internet fonctionnelle pour télécharger l'installateur de Kofax Desktop, acheter le produit et enregistrer la licence ou annuler son enregistrement. Pour plus d'informations, consultez Installation de Kofax Desktop à la page 8 et Suppression de Kofax Desktop à la page 9. Systèmes d'exploitation certifiés Kofax Desktop est certifié sur les systèmes d'exploitation Microsoft Windows suivants : Windows XP Professional, Service Pack 3 Windows XP, Service Pack 3 Windows Vista 32-bit,Service Pack 2 Windows Vista 64-bit,Service Pack 1 Windows 7, 32-bit Windows 7, 64-bit Pour des informations mises à jour concernant les systèmes d'exploitation et les service packs, rendez-vous sur les pages de Support sur le site Internet de Kofax à l'adresse www.kofax.com. 6 Kofax, Inc.
Guide d'installation de Kofax Desktop 2.0 Intégration avec les programmes Microsoft Vous pouvez utiliser Kofax Desktop pour numériser directement à partir des programmes Microsoft Office 2007 suivants : Word Excel PowerPoint Outlook Après une installation réussie de Kofax Desktop, l'onglet Numérisation de Kofax Desktop est ajouté au Ruban de chaque programme Microsoft Office de la liste ci-dessus. Dans Outlook, l'onglet Numérisation de Kofax Desktop est accessible à partir d'un nouveau message électronique, d'un rendez-vous ou d'une demande de réunion Pour garantir l'accessibilité à Kofax Desktop depuis les programmes Microsoft Office, ils doivent être installés avant de commencer l'installation de Kofax Desktop. Vous pouvez utiliser Kofax Desktop pour numériser vers Microsoft SharePoint si vous avez accès à un serveur SharePoint 2007. Pour plus d'informations sur la configuration de Kofax Desktop pour numériser vers SharePoint, consultez l'aide de Kofax Desktop et parlez à votre administrateur SharePoint. Scanners Kofax Desktop fonctionne avec une large gamme de scanners compatibles avec le standard TWAIN pour communiquer avec un ordinateur. Si vous n'êtes pas certain que votre scanner est compatible avec le standard TWAIN, vous pouvez vérifier les spécifications généralement incluses dans la documentation du scanner ou sur le site Internet du fabricant. Si votre scanner TWAIN est déjà installé, les fichiers du pilote du scanner dont vous avez besoin sont probablement déjà sur votre ordinateur. Dans le cas contraire, les fichiers de pilote TWAIN sont généralement accessibles sur le disque d'installation fourni avec le scanner ou sur les pages de téléchargement ou d'assistance du site Internet du fabricant. Si vous n'êtes pas sûr de la compatibilité entre Kofax Desktop et votre scanner, vous pouvez installer le produit et l'utiliser en mode évaluation. Une fois que vous avez vérifié que Kofax Desktop peut communiquer correctement avec votre scanner, vous pouvez acheter une licence et l'enregistrer. Consultez Évaluation de Kofax Desktop à la page 8 ou Lancer Kofax Desktop la première fois à la page 9. Accords de licence La première fois que vous utilisez Kofax Desktop, vous avez le choix entre utiliser Kofax Desktop sans licence pendant une période d'évaluation de 30 jours, ou enregistrer une licence immédiatement. Pour enregistrer une licence Kofax Desktop, vous devez acheter une clé de licence sur les pages Internet de Kofax Desktop. Vous pouvez enregistrer votre licence Kofax Desktop sur un seul ordinateur à la fois. Kofax, Inc. 7
Guide d'installation de Kofax Desktop 2.0 Évaluation de Kofax Desktop La première fois que vous lancez Kofax Desktop, une période d'évaluation prend effet pour 30 jours. Au cours de la période d'évaluation, vous pouvez utiliser l'ensemble des fonctionnalités du produit sans limites. Après ces 30 jours, vous devez acheter une licence pour continuer à utiliser Kofax Desktop. Pendant la durée de la période d'évaluation, la fenêtre Licence de Kofax Desktop s'affiche à chaque utilisation de Kofax Desktop. Vous pouvez interrompre la période d'évaluation à tout moment en enregistrant Kofax Desktop. Consultez Lancer Kofax Desktop la première fois à la page 9 pour voir les instructions. Installation de Kofax Desktop Pour effectuer une nouvelle installation, téléchargez le programme Kofax Desktop sur le site Internet de Kofax à l'adresse www.kofax.com. Note Vous devez installer et connecter votre scanner en suivant les instructions du fabricant, avant ou après l'installation de Kofax Desktop. Pour installer Kofax Desktop 1 Sur l'ordinateur où vous souhaitez installer Kofax Desktop, ouvrez une session avec les droits d'administrateur. 2 Fermez vos programmes Microsoft Office 2007 et toutes les autres applications. Note Kofax Desktop ne sera pas accessible depuis les programmes Microsoft Office à moins qu'ils ne soient fermés lors de cette installation. 3 Rendez-vous sur les pages de Kofax Desktop sur le site Internet de Kofax à l'adresse www.kofax.com et téléchargez le programme. Pour utiliser une copie d'évaluation de Kofax Desktop sans acheter une licence tout de suite, cliquez sur Télécharger une copie d'évaluation (reportez-vous à Évaluation de Kofax Desktop à la page 8). Pour acheter la licence de Kofax Desktop dès maintenant, cliquez sur Acheter maintenant et suivez les instructions à l'écran pour effectuer la transaction et obtenir une clé de licence. Une fois la transaction terminée, votre clé de licence Kofax Desktop apparaît dans la section Reçus de la page Internet. Elle vous est également envoyée par courrier électronique. 4 Si vous avez acheté Kofax Desktop à l'étape précédente, notez la clé de licence ou copiezla dans le presse-papier. Dans le cas contraire, passez à l'étape suivante. 5 Téléchargez Kofax Desktop en cliquant sur KofaxDesktop.exe. Les fichiers sont extraits et la fenêtre de l'installateur de Kofax Desktop s'affiche. 6 Cliquez sur Suivant et suivez les instructions de configuration à l'écran. Au cours de la configuration, vous devez accepter l'accord de licence et spécifier un emplacement pour l'installation de Kofax Desktop. 7 Cliquez sur Installer pour lancer l'installation. 8 Lorsque vous êtes averti que l'installation est terminée, cliquez sur Terminer. 8 Kofax, Inc.
Guide d'installation de Kofax Desktop 2.0 Lancer Kofax Desktop la première fois Lors de votre première utilisation de Kofax Desktop, vous devrez compléter l'enregistrement d'utilisateur Kofax Desktop. Première utilisation Kofax Desktop 1 Assurez-vous d'avoir installé et connecté votre scanner conformément aux instructions du fabricant. 2 Placez un document dans le chargeur du scanner. 3 Procédez au choix comme suit : Effectuez un double-clic sur le raccourci Kofax Desktop de votre bureau Windows. Cliquez sur Démarrer, placez le curseur sur le programme Kofax Desktop et cliquez sur Kofax Desktop. Lancez Microsoft Word, Excel ou PowerPoint, sélectionnez l'onglet Numérisation de Kofax Desktop et cliquez sur l'une des commandes de numérisation. Lancez Microsoft Outlook, ouvrez un nouveau message électronique, rendez-vous ou une nouvelle demande de réunion, sélectionnez l'onglet Numérisation de Kofax Desktop et cliquez sur l'une des commandes de numérisation. Sélectionnez une commande de numérisation de Kofax Desktop après avoir effectué un clic droit à partir de l'explorateur Windows, du bureau de Windows ou de l'icône de Kofax Desktop dans la zone de notification. La fenêtre d'enregistrement d'utilisateur Kofax Desktop s'affiche. 4 Complétez les informations demandées et cliquez sur OK. La fenêtre de Licence de Kofax Desktop apparaît. 5 Procédez au choix comme suit : Cliquez sur Enregistrer pour acheter Kofax Desktop et suivez les instructions à l'écran. Cliquez sur Continuer pour poursuivre sans enregistrer de licence pour l'instant (reportez-vous à Évaluation de Kofax Desktop à la page 8). 6 Appuyez sur F1 pour afficher l'aide, qui vous offre une assistance en ligne et des informations sur les fonctionnalités de Kofax Desktop, dont des détails sur l'interface utilisateur. Vous pouvez également utiliser les info-bulles pour obtenir de courts textes descriptifs des éléments de l'interface utilisateur tels que les commandes des onglets et les icônes de la barre d'outils. Pour afficher les info-bulles, placez le curseur sur un élément de l'interface utilisateur et survolez-le jusqu'à ce que l'info-bulle apparaisse. 7 Gardez la clé de votre licence Kofax Desktop dans un emplacement sûr pour future référence. Suppression de Kofax Desktop Cette section explique comment supprimer Kofax Desktop de votre ordinateur. Si vous supprimez Kofax Desktop, l'enregistrement de la licence est automatiquement annulé pour votre ordinateur. Il vous faut une connexion Internet fonctionnelle pour pouvoir supprimer Kofax Desktop et annuler l'enregistrement de la licence du produit. Suppression de Kofax Desktop 1 Fermez vos programmes Microsoft Office. 2 Dans le Panneau de configuration, effectuez un double-clic sur Ajout/Suppression de programmes (ou Programmes et fonctionnalités sous Windows Vista). Kofax, Inc. 9
Guide d'installation de Kofax Desktop 2.0 3 Sélectionnez Kofax Desktop dans la liste des programmes actuellement installés. 4 Cliquez sur Supprimer (Ou Désinstaller sur un ordinateur sous Windows Vista). 5 Cliquez sur Oui en réponse au message de confirmation. 6 Cliquez sur Oui ou Non pour indiquer votre préférence en ce qui concerne la suppression des fichiers utilisateur, qui comprennent les paramètres de l'administration Kofax Desktop ainsi que les profils définis par l'utilisateur et les sélections de thème. Conseil Si vous avez l'intention de réinstaller Kofax Desktop plus tard sur le même ordinateur, vous pouvez cliquer sur Oui pour conserver les fichiers utilisateur. 7 Une fois le processus terminé, cliquez sur Terminer. La prochaine fois que vous redémarrerez l'ordinateur, la suppression de Kofax Desktop sera terminée. 10 Kofax, Inc.
Index A accords de licence, 7 évaluation, 8 annulation de l'enregistrement, 9 assistance technique, 5 C configuration matérielle minimale, 6 configuration minimale requise, 6 Connexion Internet, 6 D désinstallation, 9 documentation Aide de Kofax Desktop, 5 Notes de version, 5 E enregistrement, 9 I installation, 8 P Programmes de Microsoft Office Excel, 7 Outlook, 7 PowerPoint, 7 Word, 7 S Scanners, 7 TWAIN, 7 suppression, 9 T TWAIN, 7 Kofax, Inc. 11
Index 12 Kofax, Inc.