Ariba 2016-09 CUSTOMER (CLIENT) Microsoft Word Integration with Ariba (Intégration de Microsoft Word à Ariba) Ariba Contract Management Ariba Procure-to-Order Ariba Procure-to-Pay Ariba Sourcing Ariba Spend Visibility Ariba Supplier Information Management Ariba Supplier Information and Performance Management
Contenu Intégration de Microsoft Word à Ariba....3 À propos de l'intégration de Microsoft Word....3 Exigences relatives à Microsoft Word....4 Supprimer le convertisseur Microsoft Word MSWord6.wpc....5 Préparer des versions propres de documents Word....5 Fusionner des documents Word 2003 et Word 2007....6 Historique de révision....7 2 C U S T O M E R ( C L I E N T ) Contenu
Intégration de Microsoft Word à Ariba Dans cette section : À propos de l'intégration de Microsoft Word [page 3] Exigences relatives à Microsoft Word [page 4] Supprimer le convertisseur Microsoft Word MSWord6.wpc [page 5] Préparer des versions propres de documents Word [page 5] Fusionner des documents Word 2003 et Word 2007 [page 6] À propos de l'intégration de Microsoft Word Les solutions Ariba et Microsoft Word sont intégrées. Les utilisateurs peuvent ainsi modifier en toute transparence des documents Word dans les projets. Lorsque la synchronisation des fichiers locaux (DSF) est activée et qu'un utilisateur ouvre un document Word dans un projet, Ariba appelle Word dans le système de l'utilisateur et charge le document. Si l'utilisateur ne dispose pas de la version la plus récente du document, Ariba la télécharge automatiquement dans le système local de l'utilisateur. En outre, les solutions Ariba fournissent les fonctionnalités d'intégration de Word suivantes lorsque DFS est activée : L'opération Comparer les versions, à sélectionner dans l'onglet Historique des versions de la vue détaillée d'un document. Cette opération vous permet de comparer les modifications de la version précédente d'un document aux modifications mises en surbrillance. L'opération Fusionner un document, à sélectionner dans le menu Action pour un document. Cette opération permet de fusionner un document avec un autre document Word dans un projet. Les modifications sont mises en surbrillance dans le document fusionné. L'opération Vérifier les modifications, disponible en cas d'utilisation des tâches de vérification et d'approbation. Cette opération vous permet de visualiser les modifications des réviseurs et d'accepter ou de rejeter chaque modification dans le fichier. Lorsque ces options sont sélectionnées dans l'interface utilisateur Ariba, Ariba appelle Word dans le système de l'utilisateur. Word exécute alors une opération de combinaison ou de fusion pour fusionner les documents et utilise la fonctionnalité de suivi des modifications de Word pour mettre en surbrillance les modifications dans les documents. Remarque Toutes les opérations impliquant Word sont réalisées à l'aide d'une instance de Word qui est exécutée dans le système de l'utilisateur et non dans le système serveur d'ariba. Lors de la comparaison ou de la visualisation de documents Word fusionnés, toutes les modifications et révisions sont affichées instantanément. Ariba Spend Management ne prend pas en charge l'option Word permettant d'afficher les révisions à l'aide de bulles. Intégration de Microsoft Word à Ariba C U S T O M E R ( C L I E N T ) 3
Exigences relatives à Microsoft Word Les conditions suivantes doivent être remplies pour pouvoir utiliser les fonctionnalités d'intégration de Microsoft Word avec la synchronisation des fichiers locaux (DFS) d'ariba : Utiliser Word 2000 ou une version ultérieure La version de Word doit être 2000 ou une version ultérieure. Si vous avez des documents créés avec Word 97 ou une version antérieure, vous pouvez utiliser la procédure décrite dans Préparer des versions propres de documents Word [page 5] pour créer des versions propres de ces documents dans Word 2000 ou une version ultérieure. Utiliser la même version de Word Tous les utilisateurs qui modifient un document Word (création, modification ou vérification d'un document Word avec un accès pour modification) doivent utiliser la même version de Word. Cette condition est indépendante du type d'extension du document (.doc ou.docx). Par exemple, l'enregistrement d'un fichier avec une extension.doc dans Word 2010 ne garantit pas le succès de toutes les opérations dans Word 2003. Il est possible de modifier un document en utilisant une version de Word ultérieure à la version de création ; cependant, tous les auteurs suivants doivent modifier le document à l'aide de la version ultérieure. Par exemple, un document créé avec Word 2003 peut être modifié par un utilisateur de Word 2010 (en mode de compatibilité), mais si un utilisateur de Word 2003 tente de modifier le document ultérieurement, des erreurs peuvent survenir ou l'action peut échouer. Si un document est seulement ouvert et consulté (mais non enregistré) dans une version de Word ultérieure à la version de création, les utilisateurs peuvent poursuivre les modifications dans la version (antérieure) ayant servi à la création. Par exemple, la séquence d'événements suivante peut être réalisée sans incident : Un utilisateur de Word 2003 crée un document. Un utilisateur de Word 2010 consulte le document et n'enregistre pas ni ne crée une nouvelle version. Un utilisateur de Word 2003 modifie le document. Ne pas fusionner des documents provenant de réviseurs utilisant une version ultérieure de Word Les propriétaires de tâches ne peuvent pas traiter des documents révisés par des réviseurs utilisant une version de Word ultérieure à celle du propriétaire. Microsoft ne prend pas en charge, ou dans une moindre mesure, la fusion d'un document avec un document créé dans une version antérieure de Word. Lorsqu'il traite un document révisé par un réviseur par e-mail externe (par exemple un fournisseur), un propriétaire de tâche soumet le document pour le compte du réviseur. Dans le cadre du processus de soumission, le document révisé est fusionné avec la version actuelle du document. En raison de cette fusion et des restrictions de Microsoft lors de la fusion de documents, les propriétaires de tâches ne peuvent pas fusionner des documents provenant de réviseurs utilisant une version ultérieure de Word. Un propriétaire de tâche doit utiliser une version de Word qui est identique ou ultérieure à la version utilisée par le réviseur par e-mail externe. Par exemple, un propriétaire de tâche qui utilise Word 2007 peut traiter des documents qui ont été révisés à l'aide des versions suivantes de Word : Word 2007 Word 2003 Word 2002 Word 2000 Cependant, un propriétaire de tâche qui utilise Word 2007 ne peut pas traiter des documents révisés à l'aide de Word 2010. Si un propriétaire n'utilise pas la version la plus récente de Word et qu'il ne peut pas garantir qu'un réviseur par e-mail externe utilise une version de Word identique ou antérieure, Ariba recommande qu'il 4 C U S T O M E R ( C L I E N T ) Intégration de Microsoft Word à Ariba
crée une copie propre du document révisé et qu'il soumette ensuite la version propre. Cette procédure est décrite dans Préparer des versions propres de documents Word [page 5]. Ne pas installer plusieurs versions de Word dans un système Les utilisateurs ne peuvent pas disposer de plusieurs versions de Microsoft Word dans leurs systèmes. La présence de plusieurs versions dans le registre système peut entraîner des problèmes d'exécution avec les API Microsoft. Supprimer le convertisseur Microsoft Word MSWord6.wpc Si vous utilisez Word 2007 ou Word 2010, supprimez le convertisseur Microsoft Word MSWord6.wpc (mswrd632) de votre registre système. Si vous ne le supprimez pas, vous pouvez rencontrer des problèmes pour utiliser la fonctionnalité de vérification des modifications ou la bibliothèque de clauses (la bibliothèque de clauses est une fonctionnalité de Ariba Contract Management). L'entrée de registre à supprimer se présente comme suit : HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\Shared Tools\Text Converters\Import \MSWord6.wpc Reportez-vous à la documentation Microsoft pour les instructions relatives à la suppression des entrées de registre système. Par ailleurs, l'article suivant du support Microsoft, lié à la mise à jour de sécurité MS09-073, comprend un lien (Fix this problem - Corriger ce problème) pour la suppression de l'entrée et des instructions pour la suppression manuelle de l'entrée : http://support.microsoft.com/kb/973904 Notez que la mise à jour de sécurité MS09-073 ne concerne pas Ariba Spend Management. MS09-073 et Ariba Spend Management sont similaires dans la mesure où les utilisateurs utilisant l'un ou l'autre peuvent rencontrer des problèmes si le convertisseur MSWord6.wpc n'est pas supprimé. Préparer des versions propres de documents Word Contexte La procédure suivante décrit comment créer une version propre d'un document Microsoft Word. Utilisez-la si vous devez consulter ou intégrer un document révisé par un réviseur à l'aide d'une version inconnue de Word ou d'une version ultérieure à celle que vous utilisez ou si vous avez besoin d'utiliser un document Word créé dans Word 97 (ou version antérieure). Intégration de Microsoft Word à Ariba C U S T O M E R ( C L I E N T ) 5
Procédure 1. Ouvrez le fichier dans Word. 2. Sélectionnez tout le texte (Ctrl+A) et copiez-le dans le presse-papiers Microsoft Office (Ctrl+C). 3. Fermez Word. 4. Collez le texte depuis le presse-papiers Office (Ctrl+V) dans un éditeur de texte brut, par exemple Microsoft Notepad. 5. Sélectionnez tout le texte (Ctrl+A) dans l'éditeur de texte brut et copiez-le dans le presse-papiers Office (Ctrl +C). 6. Lancez une nouvelle instance de Word et créez un fichier vierge. 7. Collez le texte depuis le presse-papiers Office (Ctrl+V) dans le nouveau fichier Word. Résultats Vous devez par ailleurs supprimer toute protection par mot de passe. Ariba Spend Management ne peut pas synchroniser les modifications effectuées dans des documents protégés par mot de passe. Fusionner des documents Word 2003 et Word 2007 Les solutions Ariba prennent en charge l'utilisation de Word 2007 ; cependant, si vous avez besoin de fusionner des documents créés dans Word 2003 avec des documents créé dans Word 2007, vous devez exécuter la fusion dans Word 2007 et dans aucune autre version du produit. Ceci est dû à une restriction Microsoft. Pour plus d'informations, contactez Microsoft. 6 C U S T O M E R ( C L I E N T ) Intégration de Microsoft Word à Ariba
Historique de révision Le tableau suivant fournit un bref historique des mises à jour de ce guide. Ariba met à jour la documentation technique de ses solutions On Demand si : des modifications du logiciel livrées en Service Pack ou en correctifs requièrent une mise à jour de la documentation pour refléter correctement la fonctionnalité nouvelle ou modifiée ; le contenu existant est incorrect ou les commentaires des utilisateurs indiquent qu'un contenu important manque. Ariba se réserve le droit de mettre à jour sa documentation technique sans notification préalable. La plupart des mises à jour de la documentation sont disponibles dans la semaine dans laquelle les Service Pack sont libérés mais les mises à jour de documentation critiques peuvent être publiées à tout moment. Mois/Année de la mise à jour Rubrique mise à jour Brève description de la modification Avril 2015 N/A Structure et mise en forme mises à jour Historique de révision C U S T O M E R ( C L I E N T ) 7
Clauses de non-responsabilité importantes et informations juridiques Exemples de code source Le code et les lignes ou chaînes de code ("Code") inclus dans la présente documentation ne sont que des exemples et ne doivent en aucun cas être utilisés dans un environnement productif. Le Code est utilisé uniquement pour mieux expliquer et visualiser les règles de syntaxe de certains codages. SAP ne sera pas tenu responsable des erreurs ou dommages causés par l'utilisation de ce Code, sauf si de tels dommages étaient causés par SAP intentionnellement ou par négligence grave. Accessibilité Les informations contenues dans la documentation SAP représentent la vision actuelle de SAP concernant les critères d'accessibilité, à la date de publication de ladite documentation, et ne peuvent en aucun cas être considérées comme juridiquement contraignantes pour garantir l'accessibilité aux produits logiciels. SAP décline toute responsabilité pour le présent document. Cette clause de non-responsabilité ne s'applique toutefois pas à des cas de faute intentionnelle ou lourde de la part de SAP. En outre, ce document n'entraîne pas des obligations contractuelles directes ou indirectes pour SAP. Langage non discriminatoire Dans la mesure du possible, la documentation SAP est non discriminatoire au titre du genre féminin ou masculin. Selon le contexte, le texte s'adresse au lecteur en utilisant le pronom "vous" ou un substantif neutre (tel que "commercial" ou "jour ouvrable"). Lorsque le texte se réfère à des hommes et des femmes, que la troisième personne du singulier ne peut pas être évitée ou qu'un substantif neutre n'existe pas, SAP se réserve le droit d'utiliser la forme masculine du nom ou du pronom. Ceci permet d'assurer la bonne compréhension de la documentation. Hyperliens Internet La documentation SAP peut contenir des hyperliens vers Internet. Lesdits hyperliens sont utilisés pour indiquer où trouver l'information. SAP ne garantit pas la disponibilité et l'exactitude des informations ou leur capacité à répondre à un but précis. SAP ne saurait être tenu responsable des dommages causés par l'utilisation desdites informations sauf si de tels dommages étaient causés par une négligence grave ou une faute intentionnelle de SAP. Tous les liens sont catégorisés pour transparence (voir : http://help.sap.com/disclaimer). 8 C U S T O M E R ( C L I E N T ) Clauses de non-responsabilité importantes et informations juridiques
Clauses de non-responsabilité importantes et informations juridiques C U S T O M E R ( C L I E N T ) 9
www.ariba.com Copyright 1996 2016 Ariba, Inc. Tous droits réservés. Cette documentation ainsi que les solutions, logiciels et/ou services Ariba qui y sont décrits contiennent des informations protégées. Elles sont fournies dans le cadre d'une licence ou autre contrat comportant des restrictions concernant leur utilisation et leur divulgation. Elles font également l'objet de copyright, brevets et/ou lois concernant la propriété intellectuelle. Sauf dispositions contraires mentionnées dans les accords susvisés, toute représentation ou reproduction de cette documentation, même partielle, par quelque procédé que ce soit, électronique, mécanique ou autre, est interdite sans l'autorisation écrite préalable de Ariba, Inc. Ariba, Inc. ne pourra en aucun cas être tenue responsable des erreurs ou omissions relatives à la présente documentation. Les informations contenues dans la documentation peuvent être modifiées sans préavis. Ariba et tous les autres produits et services Ariba mentionnés dans ce document, ainsi que leurs logos respectifs, sont des marques commerciales ou des marques déposées de Ariba, Inc. aux États- Unis ainsi que dans d'autres pays. Veuillez consulter http:// www.ariba.com/legal/trademarks pour plus d'informations sur les marques déposées. Les solutions Ariba Sourcing (à la demande et logiciel) font l'objet d'un ou plusieurs des brevets suivants, notamment : Brevets américains 6,199,050 ; 6,26,114 ; 6,223,167 ; 6,230,146 ; 6,230,147 ; 6,285,989 ; 6,408,283 ; 6,499,018 ; 6,564,192 ; 6,871,191 ; 6,952,682 ; 7,010,511 ; 7,072,061 ; 7,130,815 ; 7,146,331 ; 7,152,043 ; 7,225,152 ; 7,277,878 ; 7,249,085 ; 7,283,979 ; 7,283,980 ; 7,296,001 ; 7,346,574 ; 7,383,206 ; 7,395,238 ; 7,401,035 ; 7,407,035 ; 7,444,299 ; 7,483,852 ; 7,499,876 ; 7,536,362 ; 7,558,746 ; 7,558,752 ; 7,571,137 ; 7,599,878 ; 7,634,439 ; 7,657,461 ; 7,693,747 ; 8,364,577 et 8,392,317. Brevets en attente. Les autres solutions de produits Ariba sont protégées par un ou plusieurs des brevets suivants : Brevets américains 6,199,050, 6,216,114, 6,223,167, 6,230,146, 6,230,147, 6,285,989, 6,408,283, 6,499,018, 6,564,192, 6,584,451, 6,606,603, 6,714,939, 6,871,191, 6,952,682, 7,010,511, 7,047,318, 7,072,061, 7,084,998 ; 7,117,165 ; 7,225,145 ; 7,324,936 ; 7,536,362 ; 8,364,577 et 8,392,317. Brevets en attente. Certains produits Ariba peuvent inclure un logiciel ou une autre propriété intellectuelle d'un tiers autorisé par une licence accordée par ledit tiers. Pour plus d'informations concernant les logiciels ou autre propriété intellectuelle autorisée par une licence accordée par un tiers, veuillez consulter http://www.ariba.com/copyrights.cfm.