Dossier sponsoring Organisé par la jeunesse de Sévery
Soutenir le Giron du Pied du Jura 2017 à Sévery c est un excellent moyen de développer un attrait pour votre entreprise ou votre marque! Contribuer à l organisation de notre manifestation, c est : Être en contact direct avec les quelques 20'000 visiteurs attendus Véhiculer une image positive, jeune et dynamique auprès d'un public de divers horizons et de tout âge Mettre en valeur vos différents produits et prestations Accroître la visibilité de votre entreprise dans le monde des quelques 200 sociétés de jeunesse Transmettre un message-ciblé en fonction de votre domaine d'activité Vous faire connaître auprès de futurs nouveaux clients via un moyen de communication unique Apparaître sous son meilleur jour, lors de 5 jours de festivités durant lesquels la convivialité, l'esprit sportif et festif sont mis à l'honneur Enfin, rendre cette traditionnelle fête encore plus grandiose! Découvrez donc les avantages de votre contribution dans ce dossier et bienvenue dans l aventure du Giron du Pied du Jura! Que la fête soit belle! 2
La Fédération Vaudoise des Jeunesses Campagnardes Créée en 1919, la FVJC est la principale fédération de sociétés de jeunesse du canton de Vaud. Elle regroupe actuellement plus de 200 jeunesses. Cette envergure lui a d'ailleurs valu d'être admise en 1994 dans le cercle des grandes associations cantonales (les "7 Grands"), au côté de de la société cantonale des chanteurs, des musiques vaudoises, des carabiniers, l'association cantonale vaudoise de football, de gymnastique, et de l'association des paysannes vaudoises. La structure interne de la FVJC s'articule autour de trois organes qui sont l'assemblée générale, le comité central ainsi qu'un organe de contrôle de la gestion. La Fédération est divisée en 4 Girons représentants les 4 régions du canton: Giron du Nord, de la Broye, du Centre et du Pied du Jura. Chaque année pendant l'été ont lieu 4 fêtes appelées communément "Giron". Ces manifestations attirent chacune entre 20'000 et 25'000 participants. Tous les 5 ans, les 4 girons sont regroupés pour une seule fête de 3 semaines appelée la Cantonale. La dernière en date a eu lieu à Colombier en 2013. La Fédération, comme le précise l'article 2 de ses statuts, «a pour objet de coordonner les jeunes forces campagnardes en unissant les Sociétés de Jeunesse vaudoises (...). Elle s'intéresse à toutes les questions patriotiques, économiques, sociales ou sportives, tendant au progrès de la cause agricole, viticole et montagnarde, ainsi qu'au développement matériel, intellectuel, moral et physique de ses membres en particulier et de la communauté en général». Durant les Girons, plusieurs tournois sportifs sont organisés dans diverses disciplines telles que l'athlétisme, le cross, le tir à la corde, la lutte, le football ainsi que le volley-ball féminin. Des tournois de volley mixte, des matchs aux cartes ou encore des tournois de pétanque peuvent également avoir lieu. Environ 1 millier de sportifs participent ainsi aux différents sports proposés par les organisateurs. En conclusion, c'est une Fédération qui veut aller de l'avant tout en poursuivant les buts fixés par les Anciens et qui est fière de promouvoir des activités sportives et culturelles dans un esprit festif et un climat d'intense amitié. 3
Le Giron du Pied du Jura 2017 Durant cinq jours, du 9 au 13 août 2017, la commune de Sévery accueillera un Giron sous le thème du Canada. C est donc dans une ambiance de Grand Nord, d étendues sauvages et de paysages de rêve que se dérouleront les différentes soirées et sports de la manifestation. Pour nous permettre de recevoir les quelques 20'000 bûcheronnes et bûcherons en herbe du canton, différentes constructions seront réalisées. En effet, sur le 12 hectares nécessaires à l organisation de la manifestation une tonnelle, un caveau, des bars couverts et une cantine avec cuisine seront aménagés. Un camping ainsi que des installations sanitaires seront également aménagés afin de permettre aux jeunesses du canton de séjourner agréablement dans notre contrée. De plus, les terrains de sport permettront le bon déroulement des différentes compétitions sportives, à savoir, foot, l athlétisme, lutte et tir à la corde entre autres. L'organisation du Giron est assurée par les 18 membres de la jeunesse de Sévery ainsi que par quelques membres externes issus de jeunesses amies. Le comité Président Vice-Président Vice-Président Caissier Secrétaire Lionel Favre Kevin Bolay Quentin Hostettler Sylvain Henneberger Sandrine Baumann Les membres Axel, Baptiste, Benoît, Cécile, Dessilia, Emilie, Florian, Gilles, Jade, Jérôme, Jonathan, Karen, Laetitia, Line, Mathieu de Charrière, Mathieu Viande, Matthias, Maveline, Nicolas, Olivier, Ophélie, Pascal, Raphaël, Tifany 4
Pack sponsoring 1 page en couleur dans le livret de fête Imprimé à environ 3'000 exemplaires CHF 6'000.- (- CHF 800.-) CHF 3'000.- (- CHF 600.-) Montréal 1 bâche sur la place de fête, ainsi que la place de sport Montréal Logo sur les T-shirts des bénévoles et du staff Produit à environ 1 000 exemplaires Montréal Logo sur le site internet avec redirection sur le propre site Montréal Logo sur les flyers, en-têtes de lettre, affiches, et autres moyens de communication Logo sur une annonce dans le journal de la FVJC Tiré à 7'500 exemplaires Logo sur un écran publicitaire (diffusé sur la place de fête) Logo sur set de table dans les restaurants de la région Imprimé à environ 5'000 exemplaires 2 invitations à l apéro des sponsors et au banquet du dimanche Montréal 1 page (1/4 pour Ottawa) en couleur dans le livret de fête Imprimé à environ 3'000 exemplaires CHF 1'500.- (- CHF 400.-) Calgary CHF 900.- (- CHF 200.-) Ottawa 1 bâche sur la place de fête Calgary Ottawa Logo sur les T-shirts des bénévoles et du staff Produit à environ 1 000 exemplaires Logo sur le site internet avec redirection sur le propre site Logo sur les flyers, en-têtes de lettre, affiches, et autres moyens de communication Logo sur une annonce dans le journal de la FVJC Tiré à 7'500 exemplaires Logo sur un écran publicitaire (diffusé sur la place de fête) Logo sur set de table dans les restaurants de la région Imprimé à environ 5'000 exemplaires 2 invitations à l apéro des sponsors et au banquet du dimanche Calgary Calgary Ottawa 5
Livret de fête Des livrets de fête contenant votre publicité et celle des autres sponsors seront imprimés à environ 3'000 exemplaires. Une centaine seront déposés lors des parties officielles de chaque manifestation fédérée (Rallye, 3 Girons), ainsi que lors du Trophée de la Venoge et du 1 er août à Sévery. Les tarifs pour avoir votre publicité dans ces livrets sont les suivants: Noir/blanc Couleurs 1 page (123x185mm) CHF 300.- CHF 600.- 1/2 page (123x90mm) CHF 180.- CHF 360.- 1/4 page (59x 90 ou 123x42.5mm) CHF 100.- CHF 200.- 1/8 page (59x42.5mm) CHF 50.- CHF 100.- Pages spéciales limitées: Dos du livret (123x185mm) CHF 1'000.- 2e ou 3e page de couverture (123x185mm) CHF 800.- 6
Bâche publicitaire Nous vous proposons d'afficher votre bâche publicitaire durant les 5 jours de la fête. Votre bâche ne pourra pas passer inaperçue pour les quelques 20'000 visiteurs, puisqu'elle se trouvera sur un des emplacements stratégiques de la manifestation. 1 bâche sur la place de fête CHF 800.- 1 bâche sur la place des sports CHF 200.- Site internet CHF 400.- Nous vous proposons la présence de votre logo sur notre site internet avec un lien sur votre propre site. Logo sur T-shirts bénévoles CHF 1 500.- Nous vous proposons la présence de votre logo sur les T-shirts des bénévoles et du staff. Ils seront imprimés à environ 1'000 exemplaires. Logo sur set de table CHF 500.- Imprimé à environ 5 000 exemplaires et distribué dans les restaurants de la région désirant faire partie de l opération. Votre logo aura une dimension de 7 x 4,9 cm. Lots sportifs En plus d'une coupe, chaque vainqueur d épreuve sportive reçoit des cadeauxrécompenses. Nous acceptons tous les lots que vous souhaitez nous offrir. Votre publicité sera visible directement sur le lot en question, ainsi que sur une liste dans le livret de fête. Dons Si les prestations décrites ci-dessus ne vous conviennent pas, vous avez la possibilité de faire un don. Le montant du don est libre et le nom de votre entreprise apparaîtra sur la liste des donateurs dans le livret de fête, si vous le désirez. Autres prestations Vous souhaitez proposer une autre prestation? Nous sommes ouverts à toutes propositions de votre part, n'hésitez donc pas à nous contacter! 7
Contacts Nous vous remercions d ores et déjà pour l intérêt que vous avez porté à ce projet et nous espérons que vous contribuerez à la réussite de notre manifestation. N'hésitez pas à nous contacter si vous avez besoin de renseignements complémentaires. Responsables sponsoring Sylvain Henneberger Nicolas Barbey Chemin d En Oure 4 Ch. Sous le Mont 4 1141 Sévery 1116 Cottens 079/360.67.95 078/647.61.32 sylvain.henneberger@gmail.com nicolas.barbey@hotmail.ch 8