Filière Formations postgrades Validation des acquis de l expérience (VAE) Certificate of Advanced Studies de praticienne formatrice - praticien formateur HEP (CAS PF) Guide du candidat Volée 2016
Table des matières Préambule 3 1. Qu est-ce que la validation des acquis de l expérience? 3 1.1 La VAE en deux mots 3 1.2 Quelle différence entre la VAE et suivre la formation CAS? 4 2. Le parcours de VAE 4 2.1 L information 5 2.1.1 Contact et conseil aux études 5 2.1.2 Séance d information 5 2.1.3 Conditions d admission 5 2.1.4 Bases juridiques 6 2.1.5 Coût de la démarche VAE et conditions spécifiques 6 2.1.6 Direction 6 2.2 L inscription et l admission 7 2.2.1 Formulaire en ligne 7 2.2.2 Dossier de candidature 7 2.2.3 Délais d envoi 7 2.2.4 Décision d admission 7 2.3 La constitution du dossier de compétences 8 2.3.1 Démarche 8 2.3.2 L évaluation par le jury 8 2.3.3 La décision de validation 8 3. Dispositif d accompagnement et calendrier 9 4. Le référentiel de compétences du CAS PF 10
Préambule Vous bénéficiez d une expérience en tant que praticienne formatrice - praticien formateur (1) et vous vous intéressez à la formation pour les praticiens formateurs (PF)? Vous estimez déjà posséder des compétences dans la fonction de PF et souhaitez obtenir le Certificate of Advanced Studies (CAS) de PF? Ce document vous renseigne sur la démarche à suivre et le détail de chaque étape afin que vos compétences soient validées en vue de l obtention du CAS de praticienne et praticien formateur. Globalement, il s agira, au moyen d un dossier de compétences, de démontrer à un jury professionnel que vous possédez tout ou partie des compétences présentes dans le référentiel de compétences du CAS PF. La HEP Vaud pourra alors vous reconnaître tout ou partie du titre CAS PF. Cette procédure de VAE vise à valoriser les compétences acquises par l expérience et vient compléter l offre de formation qui existe à la HEP Vaud pour les praticiens formateurs depuis plus de dix ans. 1. Qu est-ce que la validation des acquis de l expérience? 1.1 La VAE en deux mots «La validation des acquis est la procédure par laquelle une institution, une école, une autorité reconnaît que des compétences, résultant d une formation formelle ou non formelle, ou de l expérience, ont la même valeur que celle d un titre donné. Les procédures de validation des acquis favorisent le principe de l apprentissage tout au long de la vie et encouragent la qualification professionnelle» (Validation des acquis Guide national, mai 2007). La validation des acquis s inscrit dans un contexte de constante évolution professionnelle où la formation tout au long de la vie joue un rôle primordial. Afin de soutenir le perfectionnement et la mobilité professionnels, il s agit de développer de nouvelles stratégies et parmi celles-ci, la reconnaissance et la validation des acquis de l expérience. La validation des acquis est donc la prise en compte des compétences issues de l expérience professionnelle et extra-professionnelle d une personne en vue d obtenir un titre officiel. Deux idées fortes: le travail est une source considérable de développement pour la plupart d entre nous. Une part essentielle de nos compétences a été construite dans, par, et pour le travail, en situation de réalisation concrète d une activité professionnelle ou privée, en interaction directe avec la réalité et dans le but de mieux comprendre cette activité pour agir avec plus de discernement et plus d efficacité; Il est utile pour les professionnels de pouvoir aussi donner de la valeur aux connaissances, compétences et aptitudes construites hors des lieux formels de formation. (1) Les expressions au masculin s appliquent indifféremment aux femmes et aux hommes HEP Vaud - Filière Formations postgrades - CAS PF VAE volée 2016 3
1.2 Quelle différence entre la VAE et suivre la formation CAS? La VAE n est pas une simple formalité administrative qui déboucherait automatiquement sur l obtention systématique d une certification partielle ou totale. Tout comme c est le cas lorsqu on suit la formation de PF, l engagement dans la procédure de VAE représente une démarche volontaire qui demande de la motivation et un engagement personnel important. Plutôt qu un cursus de formation ponctué de cours et de travaux de certification, la VAE propose un travail individuel de rédaction d un dossier de compétences, accompagné par un suivi individuel et collectif. Ce travail nous invite à prendre du recul et faire un retour sur notre expérience. Cela représente à la fois un défi majeur et une démarche formatrice: il y a la mémoire qui se souvient mal, qui transforme ou qui évite certains vécus; il y a le tri délicat des expériences qui, en regard du profil de compétences du CAS PF, seraient les plus emblématiques et les plus représentatives d un parcours professionnel et personnel riche et complexe; il y a le travail de conceptualisation et d explicitation de ce qui nous est arrivé, de ce que nous avons fait, de ce que l on sait; il y a la satisfaction de prendre le temps de regarder et d apprécier la richesse de son parcours; il y a le plaisir de mieux comprendre comment on traverse la complexité à laquelle tout PF est confronté à chaque instant; il y a l analyse de sa propre activité, de son fonctionnement personnel en situation professionnelle avec un stagiaire, de ses compétences et de ses connaissances. 2. Le parcours de VAE Le parcours de VAE se compose de 5 étapes: 1. L INFORMATION S informer, se faire conseiller. Prendre connaissance des conditions d admission à la VAE, des échéances pour s inscrire, etc. --> en savoir plus au chapitre 2.1 2. L INSCRIPTION ET L ADMISSION Prendre la décision de s engager dans la procédure VAE et s y inscrire --> en savoir plus au chapitre 2.2 3. LA CONSTITUTION DU DOSSIER DE COMPETENCES Constituer et rédiger son dossier de compétences en lien avec le référentiel de compétences de la formation, à l aide d un appui individuel et collectif --> en savoir plus au chapitre 2.3 4. L EVALUATION PAR LE JURY Remettre son dossier de compétences et rencontrer le jury pour un entretien --> en savoir plus au chapitre 2.3 2 5. LA DECISION DE VALIDATION Obtenir une validation totale ou partielle du CAS. --> en savoir plus au chapitre 2.3.3 4 HEP Vaud - Filière Formations postgrades - CAS PF VAE volée 2016
2.1 L information 2.1.1 Contact et conseil aux études Haute école pédagogique du canton de Vaud Service académique Formations postgrades Avenue de Cour 33 1014 Lausanne Téléphone: +41 21 316 06 95 E-mail: etudiants-pg@hepl.ch Liens utiles: futur-etudiant.hepl.ch/cas-pf-vae www.hepl.ch/pg > page «Questions fréquentes» Pour les questions spécifiques à la validation d acquis d expérience Téléphone: +41 21 316 08 33 E-mail: vae@hepl.ch 2.1.2 Séance d information Par ailleurs, une séance d information pour présenter la démarche expliquée dans ce guide et répondre à vos questions, est prévue pour toute personne intéressée. Mardi 8 mars 2016 de 16h30 à 18h00 à la HEP Vaud, avenue de Cour 33 2.1.3 Conditions d admission L accès à la procédure de VAE pour le CAS PF est ouvert à tout praticien formateur en fonction depuis plus de 2 semestres et qui, à travers ses formations formelles, non formelles et informelles, estime avoir acquis tout ou partie des compétences correspondant au profil de compétences du CAS PF. Pour accéder à la procédure de validation de ses acquis pour le CAS PF, les conditions suivantes sont requises: faire valoir plus de deux semestres d expérience en tant que praticien formateur; être porteur d un titre d enseignement reconnu (ou jugé équivalent); être capable de faire valoir, en principe, dix années d expérience professionnelle (conformément à l article 44 du Règlement d application de la Loi HEP). Etant donné les besoins en praticiens formateurs occasionnés par l augmentation des effectifs d étudiants à la HEP, les candidats ayant moins de dix ans d expérience professionnelle sont admis par dérogation. Par ailleurs, à partir de la rentrée académique correspondant à l entrée en VAE, le praticien formateur doit en règle générale accueillir un ou deux étudiant(s) en stage. En cas de besoin, une limitation des admissions peut être instaurée par le Comité de direction en tenant compte du critère suivant: durée de l expérience dans le domaine de l encadrement des adultes en formation. Les années d expérience en tant que PF constitueront un atout prépondérant. HEP Vaud - Filière Formations postgrades - CAS PF VAE volée 2016 5
2.1.4 Bases juridiques Le règlement relatif au titre CAS PF ainsi qu à la procédure VAE est disponible sur le site de la HEP: www.hepl.ch > mission et organisation > lois, règlements et directives > cadre juridique HEP Vaud > Décisions et directives > Directive 05_51 CAS PF HEP 2.1.5 Coût de la démarche VAE et conditions spécifiques Un émolument spécifique de CHF 100. non remboursable pour le traitement du dossier VAE est à verser au moment de la demande d admission (copie de la preuve de paiement à remettre avec le dossier de candidature) sur le CCP 10-725-4, BCV, 1001 Lausanne / Titulaire: HEP, Avenue de Cour 33, 1014 Lausanne / IBAN: CH59 0076 7000 L525 8094 4 avec mention «CAS PF VAE». Les PF admis en VAE bénéficient par ailleurs: de la prise en charge du coût de la démarche VAE (CHF 6 000.--) par la subvention cantonale de formation continue de la HEP Vaud; des conditions de décharge fixées par la décision provisoire n 83 de la Cheffe du Département de la formation, de la jeunesse et de la culture, à hauteur de l équivalent de 5 crédits (renseignements et informations auprès du service employeur concerné) (2) ; de la prise en charge des frais de déplacements et de repas selon les modalités de défraiement en cours (renseignements et informations auprès des directions d établissement ou d institution). 2.1.6 Direction Chef de projet VAE pour la HEP Pierre-Alain Besençon, professeur formateur, Unité d enseignement et de recherche (UER) Acteurs, Gestions, Identités, Relations, Systèmes (AGIRS) Responsables du pilotage des formations postgrades Sarah Fouassier, professeure formatrice, responsable de la Filière Formations postgrades Annick Rossier Morel, collaboratrice scientifique, Filière Formations postgrades (2) DGEO, Direction RH, Admission, Barre 8, 1014 Lausanne tél. 021 316 30 29 fax 021 316 31 42 drh.dgeo@vd.ch DGEP, Unité RH, Mme Dutoit, St-Martin 24, 1014 Lausanne tél. 021 316 63 05 veronique.dutoit@vd.ch SESAF, Direction RH, M. Vazquez, Cité-Devant 14, 1014 Lausanne tél. 021 316 54 44 carlos.vazquez@vd.ch 6 HEP Vaud - Filière Formations postgrades - CAS PF VAE volée 2016
2.2 L inscription et l admission 2.2.1 Formulaire en ligne Les personnes désirant effectuer la démarche de VAE s inscrivent en ligne à l aide du formulaire électronique se trouvant sur le site internet de la HEP à l adresse suivante : www.hepl.ch/formulaire-admission. Cette inscription, une fois validée, vous donnera les accès vous permettant le suivi de votre dossier de candidature en ligne. 2.2.2 Dossier de candidature L inscription à la procédure VAE pour le CAS PF nécessite le dépôt d un dossier de candidature contenant les éléments suivants: curriculum vitae accompagné d un descriptif de votre parcours professionnel, des expériences réalisées, de leur durée, en lien avec votre expérience dans le domaine de l encadrement des adultes en formation et plus spécifiquement en tant que PF (maximum 4 000 signes); lettre pour présenter vos motivations à vous engager dans la VAE; toute pièce prouvant votre expérience dans le domaine de l encadrement des adultes en formation et sur quelle durée; copie du titre d enseignement requis par les conditions d admission; préavis favorable de votre directeur d établissement (Document «CAS PF Préavis de la direction» téléchargeable en ligne sur http:// futur-etudiant.hepl.ch/pg/conditions-dfjc); copie de la preuve de paiement de l émolument spécifique de CHF 100. non remboursable pour le traitement du dossier VAE (à verser sur le CCP 10-725- 4, BCV, 1001 Lausanne / Titulaire: HEP, Avenue de Cour 33, 1014 Lausanne / IBAN: CH59 0076 7000 L525 8094 4 avec mention «CAS PF VAE»). 2.2.3 Délai d envoi Le formulaire d inscription en ligne doit être dûment rempli et le dossier de candidature complet impérativement envoyé au Service académique de la HEP Vaud avant le 15 avril 2016. A l adresse suivante: HEP Vaud - Service académique - Admissions postgrades VAE Avenue de Cour 33-1014 Lausanne 2.2.4 Décision d admission La HEP étudie le dossier de candidature et décide de l admission à la démarche de VAE. Elle informera le candidat de sa décision au 29 avril 2016. Pour rappel, une limitation des admissions peut être instaurée par le Comité de direction en tenant compte du critère suivant : durée de l expérience du candidat dans le domaine de l encadrement des adultes en formation. Les années d expérience en tant que PF constitueront un atout prépondérant. HEP Vaud - Filière Formations postgrades - CAS PF VAE volée 2016 7
2.3 La constitution du dossier de compétences 2.3.1 Démarche Il s agit ici de constituer sur cinq mois (de début juin à fin octobre) un dossier de bilan de compétences démontrant que vous possédez tout ou partie des compétences présentes dans le référentiel de compétences du CAS PF. Ce travail s accompagne d un appui individuel et collectif afin de vous aider notamment dans l analyse de votre activité, dans l explicitation et la conceptualisation de votre expérience. L appui individuel et collectif comprend environ 25 heures d ateliers et de séances. (calendrier au point 2.4). La plus grande partie de votre travail se fait donc hors HEP, à la maison, puisqu il s agira pour vous, en vous appuyant sur les ressources proposées, d élaborer un dossier de bilan de compétences démontrant la pertinence de votre expérience en regard des compétences du référentiel du CAS PF, décrivant les situations dans lesquelles ces compétences ont été mobilisées, documentant les expériences réalisées et les connaissances acquises en situation professionnelle ou dans le cadre d autres activités. Le dossier de compétences doit en effet permettre à toute personne ayant accumulé au cours du temps des compétences et aptitudes professionnelles, extraprofessionnelles et personnelles d analyser ses divers acquis, d y réfléchir et de les formuler de façon ciblée, intelligible. Il s agit de pouvoir présenter un dossier ciblé où vous exposez vos expériences, activités, acquises en regard des compétences du référentiel du CAS PF que vous estimez avoir déjà développées. Vous démontrerez par des exemples et des pièces justificatives ces compétences. Pour ce faire, vous devez: démontrer la pertinence de votre expérience pour chacune des compétences du référentiel que vous estimez avoir déjà développées; décrire les situations professionnelles dans lesquelles vous avez mobilisé ces compétences; enrichir votre dossier de compétences d éléments concrets dans le but de démontrer la maîtrise des compétences concernées. Il est important d une part que toutes les compétences que vous estimez avoir déjà développées soient démontrées et que tous les documents nécessaires soient inclus dans le dossier, et d autre part de ne joindre que des documents pertinents par rapport à la fonction de PF. Le jury évalue le dossier en l état; aucune pièce complémentaire ne peut être remise par la suite. Seul ensuite l entretien avec le jury vous permettra de présenter votre dossier de compétences. 2.3.2 L évaluation par le jury L évaluation des acquis d expérience est confiée à un jury professionnel qui se base sur l analyse du dossier de compétences consolidé par un entretien individuel du candidat. Cet entretien dure environ 30 minutes et sera fixé un mercredi après-midi en novembre 2016. A la suite de cet entretien, le jury formule un préavis circonstancié à l intention du Comité de Direction de la HEP qui prononce la décision de validation des acquis de l expérience. 8 HEP Vaud - Filière Formations postgrades - CAS PF VAE volée 2016
2.3.3 La décision de validation La décision de validation est prononcée par le Comité de Direction de la HEP et peut être de trois types : la validation des acquis de l expérience est complète. Dans ce cas, le titre CAS est délivré sans dérogation; la validation des acquis de l expérience est partielle. Dans ce cas, avant de pouvoir obtenir le titre CAS, des compléments doivent être effectués dans un délai défini; aucune validation des acquis de l expérience. Dans ce cas le titre CAS n est pas obtenu via la VAE mais peut l être en rejoignant la formation du CAS. 3. Dispositif d accompagnement et calendrier La base du processus de bilan décrit au point précédent est la réflexion et l explicitation de son activité, en ce sens qu une réflexion personnelle intensive permet de s autoévaluer de façon adéquate. Pour ce faire, la HEP Vaud met à votre disposition des ressources afin que vous puissiez bénéficier d un accompagnement individuel et collectif, à hauteur d environ 20h maximum par candidat. Pour l accompagnement individuel, un coach VAE vous sera attribué. Le dispositif d accompagnement se présente comme suit : Type d accompagnement Modalité Intervenants Dates et horaires Séminaire d introduction Collectif P.-A. Besençon, Mardi 3 mai 2016 16h30 à 18h00 Séminaires méthodologiques Séminaires d écriture de récits embématiques Séminaires d explication des pratiques pédagogiques Collectif P.-A. Besençon Mercredi 11 mai 2016 1er juin 2016 24 août 2016 14 sept. 2016 14h15 à 17h45 Collectif B. Myftiu Mercredi 18 mai 2016 8 juin 2016 15 juin 2016 14h15 à 17h45 Collectif Ch. Sini Jeudi et vendredi 26 et 27 mai 2016 samedi 11 juin 2016 8h30 à 17h45 Coaching Individuel Formateur HEP Maximum 6 heures Dépôt du dossier de compétences par le candidat 31 octobre 2016 Atelier de préparation à l entretien de vérification Collectif Intervenant externe Un mercredi aprèsmidi en novembre 2016 HEP Vaud - Filière Formations postgrades - CAS PF VAE volée 2016 9
4. Le référentiel de compétences du CAS PF La démarche d analyse de vos activités et la démonstration des compétences acquises lors d expériences professionnelles et extraprofessionnelles se font en lien avec le référentiel de compétences de la formation visée. Le référentiel de référence pour la formation des praticiens formateurs (également téléchargeable en ligne: www.hepl.ch/cas-pf-vae) se décline en quatre compétences clés qui sont les suivantes : Compétence I Agir en praticien formateur réflexif expliciter, analyser et conceptualiser sa propre pratique professionnelle, notamment par la mobilisation de savoirs théoriques et méthodologiques; discerner les valeurs en jeu dans ses propres interventions et celui du stagiaire et savoir en rendre compte; mettre en discussion les conceptions et pratiques d enseignement, prendre position, soutenir ses idées et argumenter à leur sujet; établir un bilan de ses interventions dans la fonction de praticien formateur, réguler et mettre en œuvre des démarches de développement professionnel. Compétence II Inscrire son activité dans les cadres institutionnels et sociaux agir dans le respect du cadre légal, réglementaire et éthique régissant la fonction de praticien formateur; identifier les rôles, fonctions et activités du PF; inscrire sa pratique dans le cadre des dispositifs de formation en alternance à visée intégrative de la HEP; collaborer et interagir avec les enseignants de la HEP (évaluation certificative de la formation pratique, amélioration de la formation, etc.). Compétence III Accompagner et former accueillir le stagiaire et favoriser son insertion dans la classe et dans l établissement; identifier et aider le stagiaire à formuler ses objectifs de formation en tenant compte de son parcours de formation professionnelle, de son parcours de vie ainsi que de ses besoins en formation; en fonction des objectifs de formation, organiser les apprentissages du stagiaire, en réunissant les conditions nécessaires au développement des compétences visées; créer une relation pédagogique avec le stagiaire en maintenant la distance adéquate; favoriser le développement de l autonomie du stagiaire et sa créativité, en tenant compte des compétences acquises, des cadres légaux, des conditions de sécurité et des impératifs de l enseignement; préparer et conduire des entretiens (entretiens d évaluation notamment); guider le stagiaire dans l analyse de sa propre activité en l amenant à prendre en compte, au sein des situations d enseignement/apprentissage, les dimensions relatives tant à la didactique qu à la pédagogie. Compétence IV Observer et évaluer les pratiques propres au métier d enseignant du stagiaire créer les conditions adéquates permettant un recueil d informations sur les pratiques du stagiaire; recueillir des informations en distinguant les faits, les interprétations et les jugements; observer, identifier, analyser et communiquer au stagiaire ses réussites et ses difficultés en se basant sur le référentiel de compétences professionnelles de l étudiant HEP; établir un bilan en utilisant les procédures et documents de la HEP. 10 HEP Vaud - Filière Formations postgrades - CAS PF VAE volée 2016
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Haute école pédagogique du canton de Vaud Service académique Formations postgrades Avenue de Cour 33 CH-1014 Lausanne Tél. : + 41 21 316 06 95 etudiants-pg@hepl.ch www.hepl.ch Version du 15.12.15