COMPTE RENDU de l Assemblée Générale du 21 novembre 2015 La séance est ouverte par le président Jean Benoit Marcon à 19 h 20. Etaient excusés Pierre Marie Pral, Olivier Dosda, Bertrand Bruyer et Michel Callot pour le comité Rhone Alpes Cyclisme Après avoir rappelé l ordre du jour, Jean Benoit Marcon présente le bilan moral de l année. Bilan moral Le nombre d adhérents du Club reste stable cette année (quelques départs mais aussi quelques arrivées). Avec 47 membres actifs, dont 33 licenciés FFC et 16 Jeunes, Crémieu VTT reste un club important de la région. Il est entièrement orienté VTT. A noter que grâce à la mobilisation de plusieurs adhérents, nous avons pu intégrer de nouveau jeunes pour la saison 2014 2015 ainsi pour la saison 2015 2016 ce qui est une excellente nouvelle pour l avenir. La gente féminine reste encore trop peu représentée, et il faut souligner le courage de ces dames qui nous supportent tout au long de l année. A noter une augmentation sensible du nombre de participants aux sorties du dimanche matin, qui permet de plus en plus souvent de faire 2 groupes. Les temps forts de l année Le Rallye des Lauzes, qui cette année à rassembler plus de 1400 personnes, reste un événement important de début d année dans la région. Les animations proposées aux adhérents restent des organisations lourdes qui nécessitent du temps, avec cette année quelques nouveautés dans les destinations et/ou les activités. Mais l ensemble reste tout de même satisfaisant puisque les sorties organisées ont réuni au total 74 participants (en hausse par rapport à l année dernière). L école VTT : L investissement des bénévoles a permis de pérenniser cette activité avec des nouvelles recrues pour ces deux dernières années.
Concernant l esprit de notre association, la convivialité, la bonne humeur sont toujours là et sont la marque de fabrique du club. L arrivée de nouveaux adhérents à la recherche de cet esprit devrait permettre de perpétuer cet esprit pour les années à venir. Du VTT pour toutes et tous, pour tous âges et niveaux, mais toujours avec le plaisir, rien que pour le plaisir. Nous avons été heureux et honorés de passer cette année avec l'ensemble des adhérants même si tout n a pas été parfait. En espérant que vous êtes satisfaits du travail accompli cette année, nous essayerons de faire au moins aussi bien voir mieux pour l année prochaine. Il serait également souhaitable que toutes les bonnes volontés de notre groupe puissent nous soutenir et/ou s impliquer pour que le club puisse continuer de proposer des animations autour des valeurs de convivialité sportive, référence incontournable de notre association.
Bilan des activités Tout au long de cette année, nous vous avons proposé du VTT, sur les chemins, hors des chemins, sur les pistes ou les routes, mais aussi des activités autre que le VTT. De même l adage «Après l effort, le réconfort» est largement mis en œuvre dans nos activités. Bilan 2015 Section Jeunes Dans sa présentation, Jean Benoit Marcon reprend les faits marquants de l année écoulée : Effectif : Saison 2014/2015 : La mobilisation de nouveaux encadrants a permis d intégrer 8 nouveaux jeunes assurant par la même occasion la pérennité de l activité. Rentrée 2015 : 5 nouveaux jeunes sont venus renforcer le groupe pour la saison 2015/2016. Sorties : L assiduité de nos jeunes est la meilleure preuve du succès de l Ecole de VTT. Malgré les intempéries, l effectif est en moyenne de 10 participants par sortie. Il est souvent nécessaire de diviser le groupe en deux groupes de niveau. Une sortie au pumptrack de Salagnon encadrée par Quentin Derbier a été proposée en fin d année. Accompagnateurs : Toutes ces sorties ne pourraient être réalisées sans la présence assidue de membres du club pour l accompagnement. Citons les et remercions les car, sans eux, la section jeunes ne pourrait exister. Pour les encourager : Rudy DELRUE Pierre Marie PRAL Henri FLORES Jérôme PERONNET Cyrille MESGUEN Jean Benoît MARCON Patrick FIETIER Richard PANIZZI Gilles LAPIERRE Franck PINAZ Christophe GONOT
Des jeunes fraîchement sortis de l école de VTT ont aussi été présents cette année pour nous prêter main forte : Loïc Gouvernayre, Mathieu Michoulier et Nicolas Gentil. Remerciements : Merci à tous les jeunes, pour leur présence aux sorties du samedi après midi, et aussi pour leur implication dans l organisation du Rallye des Lauzes. Merci à Lulu et au Cremolan, pour son soutien permanent à l Ecole de VTT. Les principaux événements : Week end dans le Diois en mai : 21 participants, Les 24 h VTT du Luberon en mai : 5 participants avec une 18 ème place au scratch et une 3 ème place dans leur catégorie. Félicitation à Christophe Gonot, Olivier Dosda, Franck Pinaz, Sylvain Peirrera et Jean Benoit Marcon! L enduro des Hautes Vosges en juin 8 participants, Le Roc d Azur en Octobre : 3 participants. La prise en charge du club est d environ 50%. Elle est > 50% ou 100% quand il s agit de sortie «famille» ou «jeunes». En général, la participation des membres est de 10 ou 15. Sans oublier : La sortie nocturne en octobre, le repas d été début juillet, de nombreuses participations aux randonnées ou raids régionaux et quelques sorties montagnes.
Rallye des Lauzes Jean Benoit MARCON présente le bilan du Rallye des Lauzes du 5 avril 2015. Ce Rallye 2015 a été une année correcte sans être exceptionnelle, desservi pas le week end de Pâques ainsi qu une météo capricieuse le samedi. Cet édition a malgré ça été un succès, apprécié par la grande majorité des participants. Leurs témoignages sur les ravitaillements et autour du buffet d arrivée restent les meilleurs des remerciements. A vous toutes et tous qui avez contribué très largement à cet édition, nous vous transmettons un immense MERCI! 1409 participants, même si on est très loin du record, cette participation nous place dans les plus grosses organisations du secteur. VTT : 72 inscrits sur le 66 km, 61 sur le 53 km, 205 sur le 46 km, 401 sur le 33 et 233 sur le 16 km. Total = 972 inscrits pour 34 376 km parcourus. Marcheurs : 264 sur le 10 km, 139 sur le 15 km et 34 sur le 20 Km. Total = 437 inscrits pour 5232 km parcourus. Les clubs les plus représentés, V.C. Isle d Abeau, VTT MIRAGE, Deval isère en vélo, et Courir à Villemoirieu avec «traillistes» et bien sûr nos amis du Cyclo sport Pont de Cheruy à pied et à vélo. Mentions spéciales : Aux motards de l'amtt et à la Croix Blanche qui ont assuré la sécurité sur le rallye ; Au groupe «The Blye s Band», pour son l animation à l Ecole des Dauphins ; A nos responsables de ravito, pour les plus aguerris comme les débutants : Jerome/Rudy, Raymond Bel/ Alain Charreton/Pierre Chambion/René Chamousset et Franck /Lionel et compagnie. Remerciements à tous nos sponsors et à la mairie de Crémieu pour leur aide logistique, à l office du tourisme pour son aide à la promotion de notre rallye, et bien sûr à vous tous pour votre aide précieuse. Le bénéfice financier nous permet de pérenniser les actions et animations engagées au sein du club. Rendez vous est donné pour la prochaine édition le 3 avril 2016. Le bilan moral et le bilan d activité ont été approuvés à l unanimité
Bilan financier Monsieur Gilles LAPIERRE, trésorier de notre association commente le bilan financier de l année écoulée. Documents affichés à l assemblée en pièces jointes. Exercice 2015 : Le bilan est de 11468.67 soit 20% par rapport à 2014 avec la répartition suivante : 1 375.05 sur le compte courant 10 093.63 sur le livret A Les faits marquants : La section du Rallye des Lauzes dégage un résultat +2 629.37 mais en baisse par rapport à 2014 de ( 66%). C est la résultante d une météo peu favorable associée au week end de pâques. Le poste dépenses a malgré tout été limité à +159 par rapport à 2014, le poste mécénat est à +120 mais le poste inscriptions réalise 5 033. La section sorties présente un résultat de 4 271.81 mais avec une économie de 14% par rapport à 2014. Le compte résultat général termine à 2820.71. Budget 2016 : Estimé à 19 825 sur la base du montant des inscriptions au Rallye des Lauzes passant de 9 à 10 pour les VTTistes et stable à 5 eour les circuits pédestres. Les montants d adhésions au club sont reconduits : 20 pour les adultes et 45 pour les jeunes avec un maillot inclus. Notre partenaire Cycl Oxygène reconduit sa prise en charge de 5 par maillot, nous le remercions pour son soutien ; le club, quant à lui, prend en charge 10 environ. 6000 ont été affectés pour l organisation des divers sorties qui auront lieu tout au long de l année Le bilan financier a été approuvé à l unanimité
Election du nouveau comité : Conformément aux statuts, l ensemble du comité 2015, présente sa démission à l assemblée. A la suite, un nouveau comité de 7 membres est élu à l unanimité, composé de: Véronique BOUILLY, Jean Benoit MARCON, Lionel GAGNAIRE, Pierre Marie Pral, Gilles Lapierre, Franck PINAZ, Rudy DELRUE. La séance est levée à 20 h. Lors de la réunion du 22 Novembre, le comité directeur a élu le bureau suivant : Président : Jean Benoit MARCON Vice Président : Lionel GAGNAIRE Secrétaire : Pierre Marie PRAL Secrétaire adjoint : Véronique BOUILLY Trésorier : Gilles Lapierre Membre correspondant : Jean Benoit MARCON Délégué Sécurité : Franck PINAZ Organisation, animation : Rudy DELRUE, Coordinateur Ecole VTT : Jean Benoit MARCON