Nous organisons les 29 et 30 Septembre 2012 le «salon de l'habitat et du Bien Vivre, le rendez vous de l éco-construction.» Trois espaces d exposition, distincts : Espace éco-construction : entreprises du bâtiment spécialisé, isolation, photovoltaïque, récupération eau de pluie, bureaux études, architectes, matériaux écologiques Espace habitat, travaux, décoration et bien vivre: entreprises du bâtiment généraliste, artisanat, décoration, bien-être Espace jardin : paysagistes, pépiniéristes, motoculture, piscines Un accent particulier sera mis sur la valorisation des entreprises et l animation avec : Un jeu concours, des démonstrations, des animations, des ateliers techniques enfants et adultes, des espaces d exposition scénarisés, un espace dédié au conseil L entrée du salon reste gratuite pour les visiteurs. La communication associé à cet évènement prévue : Affichage 240 x 160 cm et 400 x 300 cm Publicité presse sur les trois journaux Sud-ouest, la République, l'eclair des Pyrénées 1 page sur l Infomalin Spots radio Banderoles en entrée de ville Affiches vitrines dans les commerces des villes et villages alentours, distribution de prospectus et mise à disposition dans de nombreux commerces Vous pouvez optimiser la visibilité de votre entreprise exposante en participant à la communication presse du salon (détails sur le bulletin d inscription qui suit). Nous vous informons qu une surveillance nocturne par une société de gardiennage sera assurée du vendredi soir au lundi matin. En souhaitant que cet évènement vous permette de communiquer et de rencontrer une clientèle potentielle supplémentaire, L équipe organisatrice
Bulletin d inscription Salon de «l Habitat et du Bien Vivre, le rendez-vous de l éco-construction» Sauveterre, 29-30 septembre 2012 Les organisateurs du salon se chargeront de placer les entreprises dans l un des deux espaces d exposition, selon l activité proposée. Raison sociale entreprise : ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ -------------------------------------------------------- Nom : ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Adresse : ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- -------------------------------------------------- Tél : --------------------------------- Fax : ----------------------------------- E-mail :----------------------------------------- Activité (descriptif précis) : -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- ----------------------------------------------------------------------------------------------------
Réservation d un espace extérieur couvert (branchement électriques compris, puissance maximale limitée à 16 A, abrité par chapiteau) : Surfaces disponibles Tarif Nombre Coût total 10 m² 90 20 m² 110 30 m² 150 Réservation d un espace intérieur (salle d exposition), stands cloisonnés de 3 m x 3 m (branchement électriques compris, puissance maximale limitée à 16 A) : Surfaces disponibles Tarif Nombre Coût total 9 m² 150 18 m² 280 27 m² 385 36 m² 450 Vous souhaitez être présent sur notre campagne de communication dans la presse quotidienne locale (cf. p5 document explicatif ci-joint Sud Ouest) Dimensions Module 11 (cf doc) H 34 mm X L 46,5 mm Module 21 (cf doc) H 34 mm X L 97 mm Module 22 (cf doc) H 72 mm X L 46.5 mm Module 31(cf doc) H 110 mm X L 46.5mm Module 42 (cf doc) H 72 mm X L 97 mm Tarif 55 HT 65,78 TTC 110 HT 131,56 TTC 110 HT 131,56 TTC 160 HT 191,36 TTC 210 HT 251,16 TTC
MONTANT TOTAL DE LA RESERVATION (stand + communication) : ------------------------------------------------- Le bon de réservation total est à nous retourner au plus tard le 7 septembre 2012 accompagné de votre règlement, par chèque, libellés à l ordre du Trésor Public. A envoyer à : Communauté de Communes de Sauveterre - Maison Rospide 64390 Sauveterre de Béarn Signature Cachet de l entreprise Pour tout renseignement complémentaire, vous pouvez contacter : Mme PHILIPPE portable : 06.85.05.28.46 mail : sphilippe.bdg64@gmail.com Mme JAY : 05. 59. 38.89.10 mail : epicomsauveterre@cdg-64.fr Mme BASTERREIX : 05.59.66.09.41 mail : cccn.marierose@orange.fr
REGLEMENT Du salon de l Habitat et du Bien Vivre, le rendez-vous de l éco-construction ARTICLE 1 OBJET DATE LIEU 29 & 30 septembre 2012 à Sauveterre de Béarn 1.1 Le Salon de l Habitat et du Bien Vivre, le rendez-vous de l éco-construction regroupe et expose dans les domaines suivants : bâtiment, construction, isolation, énergie, récupération eau de pluie, bureaux études, architectes, matériaux, artisanat, décoration, bien-être, paysage, entretien du jardin, plantes, motoculture, piscines 1.2 Il se déroulera à la salle des sports de Sauveterre (64390) le samedi 29 et le dimanche 30 septembre 2012 de 10h à 19h. ARTICLE 2 ORGANISATION Le Salon de l Habitat et du Bien Vivre, le rendez-vous de l éco-construction, est organisé par la Communauté de Communes de Sauveterre, Place Royale 64390 SAUVETERRE DE BEARN, en partenariat avec les Communautés de Communes de Salies-de-Béarn et du Canton de Navarrenx. ARTICLE 3 ADMISSION INSCRIPTION 3.1 Les exposants désirant participer au Salon de l Habitat et du Bien Vivre, le rendez-vous de l éco-construction doivent adresser leur demande à l organisateur. 3.2 Les demandes d admission enregistrées après la date limite de clôture seront classées en attente, dans l ordre chronologique de leur arrivée. Les confirmations d admission seront faites selon les emplacements disponibles. 3.3 L admission ne sera définitive qu après examen de la demande et acceptation par les organisateurs du Salon de l Habitat et du Bien Vivre, le rendez-vous de l éco-construction. Le Comité d organisation peut rejeter toute demande sans avoir à fournir de motifs de sa décision. Il se réserve également le droit de limiter le nombre des exposants et leur activité dont l objet n est pas directement lié à celui de l habitat (restauration rapide, boisson ). 3.4 Chaque demande d admission doit être accompagnée du règlement des frais de participation, par chèque libellé à l ordre du Trésor Public. 3.5 Tout stand non réglé avant le 7 septembre ne sera pas acquis définitivement par l exposant et le Comité d organisation se réserve le droit d en disposer.
3.6 Dans le cas où le Salon de l Habitat et du Bien Vivre, le rendez-vous de l éco-construction n aurait pas lieu, la responsabilité du Comité d organisation serait exclusivement limitée au remboursement des sommes versées, sans autre indemnité. 3.7 Les tarifs de participation sont fixés par le Comité d organisation et sont inscrits sur le dossier d inscription. 3.8 Il est interdit de sous-louer tout ou partie de l emplacement attribué. 3.9 Dans le cas où un exposant renoncerait à sa participation, il reste redevable de l intégralité de la location du stand. Toutefois, en cas de désistement justifié et notifié par lettre recommandée au plus tard le 7 septembre, les sommes versées pourront lui être remboursées, à l exclusion des frais administratifs fixés à 50 qui restent définitivement acquis par le Comité d organisation. ARTICLE 4 OCCUPATION DE L EMPLACEMENT 4.1 Le Comité d organisation détermine au mieux, en tenant compte, dans la mesure du possible, des souhaits exprimés par les exposants, les emplacements des stands intérieurs et extérieurs. Il pourra s il le juge nécessaire en modifier l importance et / ou la situation. Priorité sera donnée aux exposants inscrits le plus tôt s il fallait arbitrer des demandes de modification d emplacement. 4.2 La décoration particulière des stands est réalisée par les exposants et sous leur responsabilité. Les exposants devront avoir terminé leur installation et la mise en place des produits exposés pour le 28 septembre à 21 h. 4.3 Le Comité d organisation se réserve le droit de faire supprimer ou modifier les installations qui nuiraient à l aspect général de la manifestation ou gêneraient les exposants voisins ou les visiteurs. 4.4 Toute publicité sonore ou lumineuse, ainsi que toute attraction, doivent être soumises à l agrément du Comité d organisation. 4.5 Les exposants devront restituer les stands dans l état où ils les ont trouvés. Toutes détériorations causées par leurs installations ou leurs marchandises seront à leur charge. 4.6 Tout stand qui, le jour de l ouverture, ne sera pas occupé à partir de 9h30 redeviendra la propriété du Comité d organisation. 4.7 Les exposants sont tenus d occuper leur stand et de l ouvrir au public pendant toute la durée du Salon. Les heures d ouverture au public sont les suivantes : samedi 29 et dimanche 30 septembre de 10h à 19h. 4.8 Aucune marchandise ne pourra entrer ni sortir pendant la durée du Salon de l Habitat et du Bien Vivre, le rendez-vous de l éco-construction, sauf cas exceptionnels suite à une autorisation délivrée par le Comité d organisation. 4.9 Il est interdit de procéder au démontage d un stand avant le dimanche 30 septembre à 19h.
ARTICLE 5 ASSURANCE «SALON DE L HABITAT ET DU BIEN VIVRE, le rendez-vous de l éco-construction», 29 et 30 septembre 2012, Sauveterre de Béarn. 5.1 Le Comité d organisation souscrit une police d assurance garantissant sa Responsabilité Civile en tant qu organisateur. Les dommages d incendie, dégâts des eaux, détériorations, résultant d un fait accidentel causé aux biens des exposants et mettant en cause la responsabilité de l organisateur, sont couvertes par la dite police. Celle-ci couvre toute la durée de l exposition, délai d installation et d enlèvement compris (1 jour avant l ouverture et 1 jour après la fermeture). 5.2 De son côté, l exposant doit souscrire un contrat d assurance garantissant sa Responsabilité Civile vis-à-vis des tiers en sa qualité d exposant. Pour les autres risques d incendies, vols, dégâts des eaux, recours des tiers etc. concernant ses propres matériels, biens ou marchandises, l exposant vérifiera auprès de son assureur qu il est convenablement garanti pour les risques encourus dans ce type de manifestation. Le Comité d organisation décline toute responsabilité à l égard de ces risques. En cas de sinistre de quelque nature que ce soit, l exposant déclare renoncer à tout recours contre l Etat, le Département, la Municipalité et les organisateurs. 5.3 Tout exposant devra fournir obligatoirement une attestation d assurance en retournant après son inscription le règlement signé. ARTICLE 6 MESURE DE SECURITE Il est demandé aux exposants de se conformer strictement aux prescriptions se rapportant aux mesures de sécurité applicables pour les aménagements du Salon de l Habitat et du Bien Vivre, le rendez-vous de l éco-construction. Le cahier des charges de sécurité est à retourner signé aux organisateurs du Salon lors de l installation. ARTICLE 7 BRANCHEMENTS ELECTRIQUES 7.1 Les exposants qui désirent utiliser le courant électrique devront le signaler aux organisateurs au plus tard le 24 septembre afin qu ils prévoient le raccordement des stands en fonction des besoins. 7.2 Le maximum de puissance autorisée par exposant est de 16 A. 7.3 Les exposants devront fournir rallonges et multiprises nécessaires à leur installation, une simple prise étant fournie sur demande. ARTICLE 8 PUBLICITE Les sonorisations personnelles sont interdites sauf autorisation du Comité d organisation. Toute distribution de prospectus ou échantillons ne pourra être effectuée que sur les stands. Tous les exposants désirant faire une animation spéciale devront en informer le Comité d organisation.
Règlement à retourner daté et signé : A : ------------------------------------------------------- Le : ------------------------------------------------------- Signature et tampon précédés de la mention «Lu et Approuvé».