GYMNASTIQUE VOLONTAIRE DE ST PAUL DE VARCES COMPTE-RENDU DE L ASSEMBLEE GENERALE DU MERCREDI 8 MARS 2017 Présents : Le bureau (4 personnes) Excusés : Les animateurs (1 personne) Les adhérents (20 personnes) La municipalité (1 personne) Le bureau Les animateurs : Pierre FACHINETTI Président Pascale BONZY Présidente d honneur Christine THEVENON Trésorière adjointe Caroline TURC Secrétaire Linda DUBOIS Cécile CURTET 2éme adjointe vie associative, culture et animation Claudine JACQUET Trésorière Cédric BRIAS, Françoise FONTAINE, Christophe BERNA, David PERRAULT, Hervé LANGLADE Pouvoirs : 15 Pierre Fachinetti, Président, souhaite la bienvenue aux personnes présentes et les remercie vivement de s être déplacées. Il remercie particulièrement Cécile Curtet pour sa présence et la mairie pour le prêt de la salle du conseil. Une assemblée générale est un important moment pour la vie d une association. Le quorum (20 adhérents + 15 pouvoirs soit 53%) est atteint, l assemblée générale peut commencer. Bilan moral Rappel du but de l association L association Gymnastique Volontaire de Saint Paul de Varces a pour objet la pratique de l Education Physique et de la Gymnastique Volontaire, non compétitive, qui permet de lutter contre la sédentarité. Elle entretient la souplesse, l équilibre, le renforcement musculaire, la mémoire et la motricité. Ouverte à tous les courants de pensées, elle s interdit toutes discussions confessionnelles ou politiques. D autres moments sont réservés aussi à la convivialité comme les stages, notre soirée GV, nos randonnées gourmandes qui en font un lieu d échange et de rencontres. L association est à but non lucratif, et ses dirigeants sont tous bénévoles. Nous avons 6 animateurs, salariés de l association, tous qualifiés. Gymnastique Volontaire - Saint Paul de Varces Page 1 Mail gvsaintpauldevarces38@gmail.com
GYMNASTIQUE VOLONTAIRE DE ST PAUL DE VARCES Retour sur la fin de saison 2015-2016 La tenue de la buvette de la fête du Col de l Arc de Mai 2016, nous a rapporté 2200. Le bureau remercie vivement tous les volontaires qui ont participé et l ACCA. Notre randonnée gourmande a eu lieu le vendredi 24 Juin 2016 au restaurant du Col de l Arc. Avec une petite randonnée avant le repas. Cette soirée a été réussie et très appréciée de tous. Saison 2016-2017 Du changement au niveau des animateurs : Linda a arrêté le cours de stretching du lundi soir, nous avions trouvé un animateur, avant les grandes vacances, mais qui s est désisté juste avant la rentrée de septembre. Dans l urgence Emmanuelle nous a dépanné, mais en sachant que c était provisoire. A nouveau, après les vacances de février, il a fallu trouver quelqu un d autre : Cédric, qui vient de Vif (espérons que ce recrutement va durer!). Catherine Corgier a également arrêté : elle a été remplacée par Hervé, le mardi de 19h à 20h. Nous avons à ce jour 66 adhérents (des personnes s inscrivent tout au long de l année ) (79 adhérents la saison dernière). Le cours de stretching du vendredi soir va se partager entre stretching et pilates. David a suivi cette formation. Dans le cadre du PETD (Plan Education Territorial), notre animatrice pour enfants, Linda Dubois, intervient à l école tous les jeudis après-midi de 13h30 à 15h et de 15h à 16h30 (ce qui remplace le cours de GV enfants du lundi soir). La convention entre l école, la mairie et l association a été prorogée. Cette dernière nous permet d utiliser la salle médiathèque et la salle de motricité pour le cours de stretching du lundi soir, également pour les autres cours en cas d indisponibilité de la salle médiathèque. La poursuite du partenariat avec la région Rhône Alpes permet aux jeunes de 16 à 25 ans, titulaires de la carte M ra de bénéficier d une réduction de 30 maximum sur le montant de leur adhésion. Gymnastique Volontaire - Saint Paul de Varces Page 2 Mail gvsaintpauldevarces38@gmail.com
Planning des cours à ce jour Date Animé par Lieu Description Lundi 18h-19h Cédric Salle Motricité St Paul Stretching Mardi 8h45-9h45 Françoise Salle Belledonne Varces Gym Vitalité Mardi 18h-19h Hervé Salle Médiathèque St Paul Gym Entretien Mardi 19h-20h Hervé Salle Médiathèque St Paul Gym Dynamique Jeudi 8h30-9h30 Christophe Salle Dojo St Paul Pilates Jeudi 20h-21h Hervé Salle Médiathèque St Paul Gym Dynamique Vendredi 17h30-18h30 David Salle Médiathèque St Paul Stretching/Pilates Vendredi 18h-19h David Salle Médiathèque St Paul Gym Forme Les actions La vente de chocolats de Noël a rapporté 230. A noter que nous espérons encore cette année pouvoir participer à la fête du Col de l Arc (tenue de la buvette). Date prévue le 20 et 21 Mai 2017. La mairie nous a accordé une subvention de 1100 pour participer à la location de la salle Belledonne de Varces. Intervention de Cécile Curtet pour nous donner des informations sur l avancement du projet de la nouvelle salle qui serait disponible courant 2019. Une subvention du Conseil Générale (bien relayé par la mairie) de 1000 pour l achat de matériel, en cours de livraison. Bilan financier Ressources annuelles Présenté par Christine, la trésorière adjointe Les ressources annuelles de l association se composent : Des cotisations de ses membres (incluant la licence) fixées chaque année par l assemblée générale, Des subventions éventuelles de l état, de la mairie. Des ressources créées à titre exceptionnel par les fêtes et manifestations publiques entrant dans l objet de l association et non contraires aux lois en vigueur. Par exemple la vente de chocolats pour Noël et la participation à la fête du Col de l Arc. Du revenu de ses biens et valeurs. Gymnastique Volontaire - Saint Paul de Varces Page 3 Mail gvsaintpauldevarces38@gmail.com
Les cotisations La saison prochaine (2017-2018) le bureau ne prévoit pas d augmentation des cotisations : 1 cours adulte 90,00 + licence 2 cours adultes 126,00 + licence 3 cours adultes 144,00 + licence Les comptes Vote : approbation des tarifs 2017-2018 à l unanimité Christine présente le bilan et le détail des comptes réalisés 2015/2016 ainsi que les prévisions 2016/2017. Vote : approbation des comptes à l unanimité Renouvellement du bureau Les cinq membres de l ancien bureau ont été reconduits. A noter que Caroline, s étant éloignée géographiquement, sera moins présente mais peut s occuper de la maintenance du blog. Pour compenser cet éloignement félicitons la venue de Françoise. La trésorière, Claudine Jacquet, ayant fait part de son désir de quitter le bureau, Martine s est proposé de la remplacer. Merci à toutes les deux. Le bureau : Président Pierre FACHINETTI Présidente d honneur Pascale BONZY Trésorière Martine BASSE Trésorière Adjointe Christine THEVENON Secrétaire Françoise THOMAS Secrétaire Adjointe Caroline TURC Vote : approbation du bureau à l unanimité Points divers Une adhérente, qui appréciait les stages du samedi matin, nous demande pourquoi il n y en a plus? Réponse du bureau : beaucoup d énergie dispensée pour peu de participant(e)s. Une demande forte de la part de l assemblée pour un stage de pilates stretching incite le bureau à organiser un stage dans le trimestre qui suit. Gymnastique Volontaire - Saint Paul de Varces Page 4 Mail gvsaintpauldevarces38@gmail.com
La séance est levée à 21h30 suivie d une dégustation de galettes préparées par Linda le tout arrosé de cidre et de jus de fruits offerts par l association. Le Président Pierre FACHINETTI La secrétaire Françoise THOMAS Gymnastique Volontaire - Saint Paul de Varces Page 5 Mail gvsaintpauldevarces38@gmail.com