Julie Gauthier Congrès de l APTDQ Jeudi le 1 er mai 2014. FRBR, RDA et les nouveaux outils de découverte

Julie Gauthier Congrès de l APTDQ Jeudi le 1 er mai 2014 FRBR, RDA et les nouveaux outils de découverte

Objectifs de la présentation Comprendre le modèle FRBR ainsi que sa terminologie Identifier les entités et les attributs des trois groupes d éléments prévus dans FRBR Comprendre les relations existant entre les différents éléments du modèle FRBR Comprendre la relation existant entre le modèle FRBR et RDA Identifier les impacts sur le repérage de l information et sur les nouvelles interfaces de recherche Bibliothèque de l'université Laval 2

Constat Les catalogues de bibliothèque, tels qu ils sont actuellement constitués, ne répondent plus aux besoins des usagers. Les usagers préfèrent les moteurs de recherche généralistes au catalogue de bibliothèque lorsque vient le temps de faire une recherche documentaire. Les règles de catalogage anglo-américaines ne permettent pas de bien décrire les nouveaux documents, notamment les documents électroniques. Pour profiter des possibilités offertes par le web sémantique, l architecture des catalogues de bibliothèque doit être repensée. Bibliothèque de l'université Laval 3

Orientations S appuyer sur les modèles conceptuels développés par l IFLA pour ce qui est de définir la structure du catalogue. Adopter un nouveau code de catalogage, le code RDA. Bibliothèque de l'université Laval 4

Les modèles conceptuels développés par l IFLA FRBR (1998-) Fonctionnalités requises des notices bibliographiques FRAD (1999-) Fonctionnalités requises des données d'autorité FRSAD (2005-) Fonctionnalités requises des données d'autorité matière Bibliothèque de l'université Laval 5

Les modèles conceptuels développés par l IFLA Des modèles basés sur les tâches principales qu accomplissent la majorité des utilisateurs dans les catalogues de bibliothèques Trouver les documents qui correspondent aux critères de recherche Identifier des éléments permettant de confirmer que le document correspond à celui recherché Sélectionner une ressource documentaire en adéquation avec les besoins de l usager Obtenir l information ou le document décrit Naviguer dans le système ou au-delà pour identifier d autres ressources similaires, ou d autres manifestations de la même ressource Bibliothèque de l'université Laval 6

Le modèle FRBR Modèle conceptuel de description bibliographique développé par l IFLA Functional Requirements for Bibliographic Records (Fonctionnalités requises des notices bibliographiques) Présente les éléments requis dans les notices bibliographiques afin de répondre aux tâches effectuées par les utilisateurs du catalogue Bibliothèque de l'université Laval 7

Ce qu est et ce que n est pas FRBR Ce n est pas un code de catalogage (RCAA2 et RDA) Ce n est pas un format de données de catalogage (MARC21) Ce n est pas une norme de présentation des données (ISBD) C est un modèle conceptuel basé sur les relations entre des entités Bibliothèque de l'université Laval 8

Pourquoi avons-nous besoin de comprendre FRBR? RDA est basé sur ce modèle conceptuel RDA utilise le vocabulaire de FRBR Les SIGB devront en tenir compte Les interfaces de recherche et de visualisation devront tenir compte de ses fonctionnalités Bibliothèque de l'université Laval 9

Un nouveau vocabulaire Entités (Groupe d éléments semblables) Attributs (Ce qui caractérise les entités) Relations (Associations entre les divers éléments d un groupe ou de groupes différents) Bibliothèque de l'université Laval 10

Le modèle FRBR Trois groupes d éléments d informations ayant des relations entre eux Entités du groupe 1: Manifestation artistique ou intellectuelle Entités du groupe 2: Personnes, familles ou organismes impliqués dans le processus de création, d adaptation, ou d édition du Groupe 1 Entités du groupe 3: Sujets servant à décrire les éléments du groupe 1 Groupe 1 Groupe 2 Concepts, objets, événements, lieux géographiques Bibliothèque de l'université Laval 11

Le modèle FRBR : de nouvelles définitions FRBR présente de nouvelles définitions Œuvre Expression Manifestation Item Indispensables pour la compréhension de RDA Basées sur une nouvelle façon de décrire l univers bibliographique Bibliothèque de l'université Laval 12

Le modèle FRBR : de nouvelles définitions Œuvre Création intellectuelle ou artistique déterminée Ne correspond à aucun objet matériel Expression Réalisation intellectuelle ou artistique d une œuvre Les mots formant un texte, les notes d une œuvre musicale Il s agit encore d une abstraction tant qu elle n est pas publiée Manifestation Expression physique de l œuvre Ensemble des exemplaires ayant les mêmes caractéristiques Item Objet concret, matériel, tangible et unique Bibliothèque de l'université Laval 13

En guise de conclusion Source: (Leresche et Le Boeuf, 2011) Bibliothèque de l'université Laval 14

Marcel Proust et son Oeuvre Œuvre : A la recherche du temps perdu Expression Texte en français Manifestation publiée en 2011 chez Omnibus Texte en allemand Manifestation publiée 1989 chez Suhrkamp Texte en anglais Manifestation publié en 1992 chez Folio Texte en espagnol Manifestation publiée en 2006 chez Alianza Parole énoncée Manifestation publiée en 2006 chez Thélème Œuvre dérivée, donc nouvelle oeuvre A la recherche du temps perdu [enregistrement vidéo] A la recherche du temps perdu [bande dessinée] Œuvre qui devient sujet d une autre oeuvre Bibliothèque de l'université Laval 15

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Attributs des entités du Groupe 1 Item Identifiant du document (numéro de code zébré) Empreinte (utilisée entre autres pour les livres anciens) Provenance du document (Don de Dimitri Kazanovitch) Annotations/inscriptions (dédicaces sur la page de titre) Participation à des expositions Etat matériel du document (manque des pages) Opérations de sauvegarde effectuées Opérations de sauvegarde à effectuer Restrictions de communication (Consultation réservée aux membres.. ) Bibliothèque de l'université Laval 17

Attributs des entités du Groupe 1 Manifestation Titre de la manifestation Mention de responsabilité Mention d édition Lieu d édition et de diffusion Éditeur et distributeur Date de publication et de diffusion Mention de collection Et beaucoup plus Prenez note que les résumés, les bibliographies, les points d accès autorisés ne font pas partie des attributs des manifestations Bibliothèque de l'université Laval 18

Attributs des entités du Groupe 1 Expression Titre Forme Date Langue Restriction d usage Type de numérotation (périodiques) Etc. Bibliothèque de l'université Laval 19

Attributs des entités du Groupe 1 Œuvre Titre de l œuvre Forme de l œuvre Date de l œuvre Public visé Contexte Distribution d exécution (œuvre musicale) Références numériques (œuvre musicale) Tonalité (œuvre musicale) Coordonnées (œuvres cartographiques) Équinoxe (œuvres cartographiques) Etc. Bibliothèque de l'université Laval 20

Attributs des entités des Groupes 2 et 3 Groupe 2 Créateurs (personnes, familles, organismes) Nom et prénom Forme complète du nom Dates associées à une personne (de naissance ou de mort) Titre d une personne Lieu de naissance Profession Affiliations Etc. Groupe 3 Sujets (concepts, objets, événements, lieux) + Groupes 1 et 2 Formes acceptées Formes rejetées Formes associées Etc. Bibliothèque de l'université Laval 21

Groupe 2 Créateurs : Entités responsables du contenu intellectuel et artistique Functional Requirements for Authority Data (FRAD) Fonctionnalités requises des données d'autorité Objectifs fonctionnels Trouver les personnes Identifier la personne, c est-à-dire confirmer Comprendre la relation entre le nom utilisé et un autre nom Comprendre pourquoi un nom particulier a été retenu Principes Différenciation Représentativité Choix de langue Usage commun ou pratique commune Bibliothèque de l'université Laval 22

FRBR: un modèle entités-relations Les entités d un même groupe peuvent avoir des relations entre elles Ou avec des entités d autres groupes Bibliothèque de l'université Laval 23

FRBR: un modèle entité-relations Bibliothèque de l'université Laval 24 Source: Tillet, 2004

Source: Leresche et Le Boeuf, 2011 Relations entre les entités

Comment s effectuent ces relations? Des champs MARC prédéterminés Des directives données dans RDA Des termes définis à partir de listes précises dans RDA Inscrites dans les notices bibliographiques ou dans des fichiers d autorité Exprimant Les relations entre les créateurs et les ressources Les relations entre les ressources Les relations entre les créateurs et contributeurs Bibliothèque de l'université Laval 26

Que sont les RDA? Ressources: Description et accès Nouveau code de catalogage qui remplace les RCAA2 Conçu pour un environnement numérique Visant à traiter tous les documents faisant partie de l univers documentaire Utilisable dans le Web sémantique S adressant à un vaste public d utilisateurs Bibliothèque de l'université Laval 27

Objectifs des RDA Fournir des directives fondées sur des principes Présenter une structure logique, extensible et flexible pour la description de tous les types de ressources et de tous les types de contenus Produire des notices capables de répondre aux besoins des usagers Compatibles avec les principes, normes et modèles établis au plan international Supprimer le biais religieux et culturel S appuyer sur le jugement des catalogueurs Bibliothèque de l'université Laval 28

De RCAA3 à RDA Début des travaux de révision en 2002 Virement de cap en 2005 Une nouvelle structure est adoptée Un nouveau plan est proposé Le nom change pour décrire la nouvelle orientation Ce sera RDA Ressources Description Accès Bibliothèque de l'université Laval 29

Objectifs des RDA Utilisables par d autres communautés que celles des bibliothèques Faciles d utilisation et efficaces Données RDA compatibles avec les données RCAA2 Bibliothèque de l'université Laval 30

Structure des RCAA2 Bibliothèque de l'université Laval 31

Structure des RDA Source: Tom Delsey, traduction française Nathalie Ébacher, BAnQ * Ces éléments seront ajoutés plus tard Bibliothèque de l'université Laval 32

Principales différences entre RCAA2 et RDA RDA distingue la description de la présentation RDA a une plus grande conscience des usagers En multipliant les points d accès En abandonnant la majorité des abréviations Différences de structure Différences de vocabulaire Différences dans la description Bibliothèque de l'université Laval 33

Modification au vocabulaire utilisé RCAA2 Auteur, compositeur Recueil Renvoi Titre uniforme Vedette Vedette principale Vedette secondaire RDA Créateur Compilation Variante du point d accès Titre privilégié Point d accès Point d accès autorisé Point d accès Bibliothèque de l'université Laval 34

Relations entre les œuvres, expressions, manifestations, et items Bibliothèque de l'université Laval 35

Relations entre les créateurs et les œuvres, expressions, manifestations, items Bibliothèque de l'université Laval 36

Relations entre les personnes, familles et collectivités Bibliothèque de l'université Laval 37

Les relations, concrètement Bibliothèque de l'université Laval 38

RDA + FRBR: on commence quand? Le modèle FRBR est adopté ou en voie d être adopté par plusieurs grandes bibliothèques (nationales ou universitaires) Des projets de FRBRisation de catalogues voient le jour L implantation de RDA est commencée au Québec et au Canada depuis avril 2013 SQTD intègre progressivement des notices RDA RDA est enseigné : dans trois cégeps: Garneau, Trois-Rivières et Maisonneuve À l Université de Montréal Bibliothèque de l'université Laval 41

Implantation de RDA 3 scénarios d implantation proposés par le JSC (2009) 42

Comment les principes FRBR se manifesteront-ils dans les catalogues de bibliothèques? Par l affichage significatif des résultats de recherche pour faciliter la navigation En regroupant, sous une même œuvre, toutes les expressions reliées à cette œuvre En regroupant, sous une même expression, toutes les manifestations reliées à cette expression Bibliothèque de l'université Laval 45

Comment les principes FRBR se manifesteront-ils dans les catalogues de bibliothèques? Par l affichage des attributs de certaines entités (par exemple, les créateurs) Par l établissement de relations entre les œuvres (adaptations, ouvrages portant sur l œuvre) Par l établissement de liens vers les parties d une œuvre et inversement Bibliothèque de l'université Laval 46

Les catalogues de bibliothèque et outils de découverte actuels sont-ils conformes aux principes de FRBR? Entités du groupe 1 Œuvre Expression Manifestation Item RCAA2 Titre uniforme IGGD, Langue du document Description bibliographique Mention d exemplaire, informations sur l exemplaire Bibliothèque de l'université Laval 47

Quelques exemples de FRBR-isation Fiction Finder (OCLC) Data.bnf.fr Scherzo (et Indiana University Catalog (non FRBRisé) AustLit Thèses.fr frbr.org Bibliothèque de l'université Laval 48

En quoi le modèle FRBR peut-il nous être utile? Permet de clarifier les concepts Offre des possibilités innombrables de regroupements Offre des possibilités de réutilisation de l information Bibliothèque de l'université Laval 49

Modèle proposé par la LC Ondaatje, Michael, 1943? The English patient. Text - English The English patient / Michael Ondaatje. Imprint: Thorndike Press ; Chivers Press, 1997. Physical description: 455 p. (large print) : ill. ; 23 cm. ISBN: 0786211512 (U.S. hd. : alk. paper) ISBN: 0754010457 (U.K. hd.) ISBN: 075402024X (U.K. pbk.) The English patient / by Michael Ondaatje. Edition: 1st Vintage International ed. Imprint: Vintage Books, 1993. Physical description: 305 p. 21 cm. ISBN: 0679745203 Sound recording - English The English patient / by Michael Ondaatje. Imprint: Macmillan Audio Books, p1997. Physical description: 2 sound cassettes (ca. 4 hrs.) : analog. ISBN: 0333675568 Publisher's number: MAB 15 Macmillan Audio Books Level [Work] [Expression] [Manifestation] [Manifestation] [Expression] [Manifestation] Bibliothèque de l'université Laval 50

Modèle proposé par la LC Related Works The English patient. Motion picture - English The English patient / Miramax Films presents a Saul Zaentz Production ; an Anthony Minghella Film. Imprint: Miramax Home Entertainment, [1998] Physical description: 1 videodisc (162 min.) : bsd., col. ; 4 ¾ in. ISBN: 1558908307 Publisher's number: 14175 Miramax Imprint: Miramax Home Entertainment, c1997. Physical description: 2 laserdiscs (162 min.): sd., col. ; 12in. The English patient / produced J&M Entertainment ; Miramax films ; directed by Anthony Minghella. Imprint: 1996. Physical description: 18 reels of 18 on 9 : sd., col. ; 35 mm. ref print. Minghella, Anthony. The English patient. Text - English The English patient / Anthony Minghella ; based on the novel by Michael Ondaatje ; introduction by Michael Ondaatje. Edition: 1st ed. Imprint: Hyperion Miramax Books, c1996. Physical description: xviii, 189 p. : ill. ; 21 cm. ISBN: 078688245X [Work] [Expression] [Manifestations (two combined)] [Manifestation] [Work] [Expression] Bibliothèque de l'université Laval 51

La FRBRisation, à l heure actuelle Basée sur des notices RCAA2 codées en format MARC Les œuvres peuvent être regroupées grâce aux titres uniformes présents dans les notices RCAA2 De l information importante est enregistrée sous forme de texte non structuré (surtout des notes) et se prête difficilement à l exploitation informatique en lot. L identification des expressions est problématique: les notices existantes ne contiennent pas suffisamment d information pour associer les notices aux expressions. Bibliothèque de l'université Laval 52

La FRBRisation, à l heure actuelle Le modèle FRBR offre un moyen performant d améliorer l organisation des éléments bibliographiques, particulièrement dans le cas des grandes œuvres (traduites, adaptées, étudiées, portées à l écran, mises en musique, etc.) RDA fait en sorte que des «métadonnées bien définies soient enregistrées. Ces métadonnées appuient des affichages significatifs, un regroupement significatif de résultats et une navigation efficace dans de grands ensembles de résultats.» -- Source: Recherche stratégique de BAC: FRBR et RDA : Progrès dans la description des ressources de divers formats. Des nouveaux formats d encodage sont également à l étude Bibliothèque de l'université Laval 53

Et quoi encore? BibFrame Virtual Authority file (VIAF) International Standard Name Identifier (ISNI) International Standard Text Code (ISTC) Données liées Bibliothèque de l'université Laval 54

En guise de conclusion «Le catalogue est aujourd'hui profondément ébranlé et concurrencé par d'autres points d'accès plus en résonance avec l'espace documentaire numérique ; Le numérique change l intermédiation documentaire ; Évolution vers le web sémantique et le partage des données» Évolution du catalogue vers l outil de découvertes Source: (Bourdenet, 2013) Bibliothèque de l'université Laval 55