FICHE DE POSTE. Gestionnaire des données du Portail des savoirs (H/F)

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1 Paris Sciences et Lettres FICHE DE POSTE Intitulé du poste Gestionnaire des données du Portail des savoirs (H/F) Positionnement dans la structure Le gestionnaire des données du Portail des savoirs est placé sous l autorité du responsable du pôle «Ressources et savoirs» L'ambition de PSL Research University est de constituer une Université de Recherche se classant rapidement parmi les vingt premières institutions mondiales qui, pour cela, entend : - féconder la recherche grâce à des synergies entre institutions, renforçant ainsi les incitations au renouvellement et à l'amélioration ; - convertir en force d'innovation les atouts français en éducation (sélection, modèle de formation exigeant et complet) et en recherche (qualité de la recherche fondamentale) ; - promouvoir un nouveau mode de formation par la recherche des élites économiques et administratives de notre pays ; - renforcer les synergies entre l'activité académique et les besoins socioéconomiques, afin de faire de PSL un moteur de croissance économique et d'innovation sociale. Contexte PSL Research University repose sur un modèle fédéral. Dans les domaines qui ne relèvent pas de ses compétences propres, elle agit selon le principe de subsidiarité en déterminant avec ses membres le meilleur niveau d action. Avec l ensemble de ses Membres, elle définit la vision et la stratégie du projet partagé. Ce projet partagé constitue le cœur d une politique de site dont elle assure la mise en œuvre. Cette stratégie, qui selon les domaines associe les intérêts conjoints d un ou plusieurs de ses Membres, porte sur les domaines suivants : recherche, formation, valorisation et notamment transfert de technologies, insertion professionnelle des usagers, action internationale, communication, diffusion de la culture scientifique, technique et industrielle, vie de campus. PSL Research University coordonne notamment l offre de formation, initiale et continue, conduisant à la délivrance de diplômes propres à la ComUE ainsi qu'à celle de diplômes nationaux pour laquelle elle est accréditée, seule ou conjointement, dans les conditions fixées à l'article L du code de l'éducation et dans le cadre de la politique contractuelle.

2 Le «projet PSL» est porté par deux composantes qui possèdent chacune des missions distinctes : - la Communauté d Universités et Etablissements «Université de Recherche Paris Sciences & Lettres PSL Research University» assure les missions de formation et de diplomation propres à PSL, ainsi que les autres actions liées à la vie d une communauté universitaire : principalement des actions de coordination des politiques de recherche, de diffusion des savoirs, de politique numérique, de communication dans le périmètre du projet partagé, de coordination des stratégies immobilières des membres et de vie étudiante. Elle a signé avec l Etat un contrat pluriannuel de site et est l interlocuteur des collectivités locales (Région, Ville de Paris) notamment pour la signature du CPER. Membres de la ComUE : Chimie ParisTech, ENS, ESPCI ParisTech, Institut Curie, MINES ParisTech, Observatoire de Paris, Université Paris-Dauphine, CNRS, INRIA, INSERM, FCS PSL le CNSAD, le CNSMDP, l ENSAD, l ENSBA, La Fémis. Membres associés de la ComUE PSL: École des hautes études en sciences sociales, École pratique des hautes études. - la FCS, entité porteuse du programme Idex (validé en juillet 2011 renouvellement prévu en 2016), a pour mission la gestion des actions clés de ce programme : recrutement des chaires d excellence, développement des partenariats internationaux stratégiques, programmes innovants en recherche et en formation, valorisation, surtout dans les aspects socio-économiques de cette dernière. Membres fondateurs de la FCS PSL : Chimie ParisTech, Collège de France, École normale supérieure, ESPCI ParisTech, Institut Curie, MINES ParisTech, Observatoire de Paris, Université Paris-Dauphine, Association Art et Recherche, CNRS, INSERM. Membres associés de la FCS PSL : Conservatoire national supérieur d Art dramatique, Conservatoire national supérieur de Musique et de Danse de Paris, École des hautes études en sciences sociales, École pratique des hautes études, École nationale supérieure des Arts Décoratifs, École nationale supérieure des beaux-arts, Fondation Pierre-Gilles de Gennes pour la recherche, IBPC-Fondation Edmond de Rothschild, Institut Louis Bachelier, La Fémis, Lycée Henri-IV, INRIA. En matière de pilotage, cette structure duale est organisée de façon à permettre dans toute la mesure du possible l unicité des instances de gouvernance et de pilotage scientifique. La diffusion des savoirs s appuie sur le Portail des Savoirs qui a notamment pour vocation de mettre à la disposition des chercheurs et étudiants de PSL des ressources et actifs numériques très souvent organisés en bases de données. L une des premières composantes essentielles de ces bases de données devrait regrouper une union de plusieurs bibliographies majeures pour les études et recherches en humanités. Missions et activité principales du poste C est autour du Portail des Savoirs que le gestionnaire de données intervient sous l autorité du responsable Ressources et Savoirs de PSL. Le gestionnaire de données coordonne et maintient des données qui peuvent être de nature et de format différents et qui sont en constante évolution au sein du Portail des Savoirs de PSL. Le gestionnaire de données est en charge de : la gestion des données, de leur intégrité référentielle et de l optimisation des traitements et des requêtes ; la mise en place des méthodes de classification et des outils d indexation ;

3 la réalisation de procédures, de l exécution de tâches d exploitation, du diagnostic des défauts, de leur correction et de la formalisation des notices d utilisation ; la dynamique d actualisation et de renouvellement des données (définition des évolutions et des dispositifs de sauvegarde grâce à une veille technologique quotidienne). Il participe également à : la mise en place de systèmes de gestion de bases de données (SGBD) et à l exploitation des outils associés ; l évolution technique des systèmes et de leurs outils de développement ; l assistance technique auprès des utilisateurs. Le gestionnaire de données doit parfaitement comprendre l ambition de PSL en matière de diffusion des savoirs et les attentes des utilisateurs des données pour optimiser des outils d information pertinents et adaptés. Responsable au quotidien des systèmes de gestion des données, le gestionnaire exerce son métier en véritable technicien expert. Il contribue par sa mission à l accessibilité des informations comme à la formalisation et au respect des règles. Au sein de l équipe Ressources et savoirs, il participe, par son expertise, à l optimisation des données, en effectuant des mises à jour régulières. Outre une bonne connaissance des outils spécialisés et le sens de l organisation, sa mission suppose la compréhension des activités de PSL afin d anticiper les besoins, grâce au dialogue qu il maintient avec les producteurs de données dans les établissements ainsi qu avec les équipes de développement (internes ou externes) du système logiciel de PSL. Il travaille étroitement et de façon transversale avec les autres membres de l équipe chargés de la réalisation et de l administration du portail des savoirs. Les activités principales sont : Exploitation et évolution Assurer la cohérence et l intégrité des bases de données existantes Mettre en œuvre et participer à la définition des index documentaires communs aux différentes bases de données et respectant les normes internationales (w3c : ontologies, thésaurus) Participer à l évolution des systèmes : tests, identification et remontée des bugs, spécification des demandes de modification Administration Participer à la mise en œuvre des logiciels liés aux bases de données Gérer les données en toute fiabilité y compris chez un hébergeur extérieur Définir les indicateurs de suivi en matière d utilisation des bases Veille Suivre les évolutions de versions des logiciels sur le marché Anticiper les évolutions technologiques : renouvellement, formation Identifier les évolutions nécessaires notamment sous l angle des fonctionnalités et services

4 Le poste requiert les compétences techniques suivantes : Profil et compétences requises Compétences techniques - Maîtrise des méthodologies de conception : modèle conceptuel de données, modèle relationnel, méthode UML - Maîtrise d un ou plusieurs systèmes de gestion de bases de données (MySQL, PostGreSQL, Oracle ) et du langage de requête SQL - Connaissance des normalisations documentaires (ISBD, FRBR) - Connaissance du web sémantique et des méthodes de classification (thésaurus) - Connaissance des architectures client/serveur (services web) - Maîtrise du protocole OAI-PMH, et des standards de documentation Dublin core, Mets, Mods - Maîtrise d un ou plusieurs logiciels de remontée de bugs (bug tracking) : Mantis, Trac - Maîtrise des langages de mise en forme (HTML5, CSS) - Notions de programmation web - Bonne pratique des outils de mesure d'audience ou de statistiques (Xiti, Adwords, Google Analytics, Omniture...) - Maîtrise de l anglais Expériences professionnelle et technique - Bonne culture des institutions françaises - Être en veille permanente et au fait des tendances du W3C et notamment du web sémantique - Capacité d analyse et de synthèse - Bon communiquant, sens du compromis - Bonne capacité d organisation, autonomie, rigueur dans le suivi, sens du travail en équipe, curiosité et ouverture - Capacité à la gestion de projet - Sens relationnel, réactivité et flexibilité - Confidentialité Savoir-être - Bonnes connaissances des problématiques liées aux humanités - Curiosité et goût pour l'investigation - Diplomatie et écoute - Goût du contact - Capacité d'adaptation et bonne expression orale - Force de proposition pour faire évoluer les systèmes Lieu d activité Conditions d emploi PSL Research University 62 bis rue Gay-Lussac Paris Contrat à Durée Indéterminée 35 heures hebdomadaires

5 Ouvert par détachement aux fonctionnaires de catégorie A, aux personnes titulaires d un diplôme de niveau Bac + 3 minimum ou aux personnes mises à disposition par un établissement membre Date de disponibilité du poste Immédiate Envoyez un CV et une lettre de motivation à : CONTACT Mme Hélène Chaudoreille Responsable Ressources et savoirs de PSL helene.chaudoreille@univ-psl.fr Mme Carole Jourdan Directrice des ressources humaines carole.jourdan@univ-psl.fr