Comment créer un diaporama avec le logiciel de présentation de Open office? s 1- Préparez vos diapositives : sur des demi feuilles A4, 5- Créez les diapositives et choisissez la mise en page faites la maquette de chacune de vos diapositives. Placez titres, textes, illustrations,... a- Dans la barre d outils, cliquez sur le bouton «diapo» : à chaque clic, apparaît une nouvelle diapositive vierge. 2- Double-cliquez sur l icône du logiciel Les diapos créées sont visibles colonne de gauche. 3- La fenêtre de l assistant de présentation s ouvre. 4- Vous pouvez utiliser l assistant de présentation et suivre ses consignes. Sinon, cliquez sur «Créer» Colonne de gauche, vous voyez les diapos se créer et se remplir de cadres de texte, de cadres de plan, de cadres d images selon les choix que vous avez faits. La fenêtre du diaporama s ouvre en mode «travail». 6- Enregistrez votre diaporama tout de suite : fichier enregistrer sous dossier «mes documents» donnez un nom à votre diaporama enregistrer. Cliquez de temps en temps sur la disquette, dans la barre d outils, pour enregistrer à nouveau le travail que vous avez fait. Précaution indispensable! b- Colonne de gauche, cliquez sur la diapositive n 1, pour l activer. Colonne de droite, dans «mises en pages», choisissez la diapositive qui correspond à votre maquette n 1 en cliquant dessus. Procédez de la même façon pour les autres diapositives vierges. Vous pourrez toujours, par la suite, modifier la mise en page de chaque diapositive. CDI Collège le Parc Dijon Janvier 2006 1
7-Activez les cadres de texte et tapez les écrits préparés sur les maquettes. 8- Surlignez le texte et choisissez la typographie, la taille des caractères, Le point ne se fait qu en appuyant sur la touche majuscule et la touche Avez-vous pensé à enregistrer votre travail? (Disquette dans la barre d outils) 9- Le cadre de texte. Vous pouvez intervenir sur le cadre de texte et/ou sur le fond. ; Changez la couleur du texte en Gras en italique Texte aligné à gauche, centré, aligné à droite ou aligné à droite et à gauche. soulignées ombrées Faites un clic droit sur le cadre : un menu s ouvre. Cliquez sur «ligne» : vous pouvez rendre le cadre visible, en ligne continue, discontinue, épaissir le trait, le mettre en couleur. Cliquez sur «remplissage» et choisissez un des onglets : ici, c est l onglet «dégradés» qui est sélectionné. Vous pouvez choisir un des modèles ou créer votre propre dégradé en jouant sur les couleurs, la forme du dégradé, son orientation, Vous pouvez aussi créer un cadre de texte, soit pour ajouter un titre, une légende, soit pour inscrire des caractères dans des formes qui vous sont proposées dans la barre d outils, en bas de l écran. Cliquez sur «T» dans la barre d outils en bas de l écran. Dans la diapo ou dans la forme que vous avez dessinée, appuyez sur le bouton gauche de la souris tout en la faisant glisser : vous obtenez un rectangle. Faites un clic gauche à l intérieur : le curseur apparaît. Attention! Commencez à taper du texte AVANT de vouloir modifier la dimension du cadre. Sinon celui-ci disparaît et il ne reste plus qu à recommencer! Pour créer un cadre de texte 2
10- Les insertions d images, d illustrations, de tableaux, de graphiques, 1- Les images, illustrations, gifs animés, tableaux, graphiques, sont déjà stockés dans un dossier créé spécialement pour votre diaporama. Vous avez nommé clairement chacun des fichiers. Droits d auteur Un certain nombre de sites propose gratuitement des images, des photographies et des gifs animés libres de droits (voir la liste dans les favoris). 4- Déplacez l image : 2- Dans la barre d outils, cliquez sur «Insérer», puis sur «Image» et activez «À partir d un fichier». 3- Recherchez le dossier dans lequel sont stockées les images. Repérez l image elle-même et sélectionnezla par un clic gauche. Cliquez maintenant sur «ouvrir» : l image s insère dans la diapositive. Il ne reste qu à la placer et lui donner la taille voulue. Activez le cadre de l image (carrés verts visibles). Déplacez la souris avec un clic gauche continu. Lâchez le bouton de la souris lorsque l objet est bien positionné. 5- Changez la taille de l image : Faites un clic droit sur le cadre de l image. Dans le menu qui s affiche, cliquez sur «position et taille». Une fenêtre s ouvre. A la rubrique «Taille», cliquez sur «proportionnel» si ce n est pas déjà fait. Les dimensions en centimètres de l image sont données. Il vous suffit de changer une des dimensions pour que l autre change aussi, tout en gardant les proportions. 6- Vous pouvez rendre le cadre de l image visible, comme pour le cadre de texte, en effectuant un clic droit sur le cadre, en sélectionnant ensuite «ligne» dans le menu et en choisissant un style de trait, sa couleur et son épaisseur. 3
11- Les animations personnalisées. Vous pouvez animer les cadres de texte, les faire apparaître, disparaître, ajouter du son. Evitez le «trop d effets» et les mouvements trop rapides : pensez aux lecteurs! Testez le résultat en vous mettant en mode diaporama. 1- Activez le cadre de texte. Dans la colonne de droite, cliquez sur «Animation personnalisée». Choisissez l animation : ici, «Cercle». OK. Vous visualisez aussitôt un aperçu de l effet. 2- Suivant l utilisation du diaporama, l effet peut démarrer au «Clic» ou si c est le premier effet de la diapositive et s il doit arriver automatiquement, cliquez sur «avec le précédent». Le premier effet s affiche. 3- Faites un clic droit sur cet affichage. Dans le menu qui est proposé, activez «option d effet». 4- Sous l onglet «Effet», vous avez la possibilité de changer l orientation de l effet, de mettre un son (un choix vous est proposé et vous pouvez écouter chacun des sons), d agir sur le texte après l animation ou encore, dans «animation de texte», de faire apparaître le texte entièrement ou mot par mot ou encore lettre par lettre. A tester. 5- Sous l onglet «Minutage», augmentez le délai, changez la vitesse, si nécessaire. 6- Procédez de la même façon pour animer les autres cadres de texte de la diapositive, en choisissant cependant «après la précédente». Vous pouvez changer l ordre d arrivée des animations : vous voulez que le dernier effet se fasse en fin de compte en tout début, cliquez sur l animation. Elle se surligne en bleu. Utilisez la flèche dans «changer l ordre» pour la placer en première ligne. 4
12-La création de liens avec une page d un site ou avec un document Vous pouvez avoir besoin d offrir aux utilisateurs du diaporama un complément d informations qui encombrerait les diapositives. Vous avez stocké ces informations dans un dossier ou encore vous avez trouvé une page intéressante dans un site (Exemple : biographie d Anthony Horowitz et bibliographie de ses œuvres que vous avez préparées dans un fichier ou que vous avez trouvées sur Internet et dont l adresse est inscrite dans les favoris). Vous allez créer un lien (hyperlien) entre la diapositive et votre dossier ou la page du site de façon à pouvoir ouvrir directement dossier ou site à partir de la diapositive. 1- A l aide de l icône, créez un cadre de texte et notez une explication si c est nécessaire. Gardez ce cadre activé. 2- Dans les favoris, ouvrez le site repéré. Trouvez la page qui vous intéresse. Surlignez et copiez l adresse (clic droit sur l adresse copier) 3- Retournez à la diapositive et laissez le curseur clignoter là où vous voulez que s affiche l adresse du site. Dans «Insertion», cliquez sur «Hyperlien». Une fenêtre s ouvre. Cliquez sur Internet, si ce n est déjà fait et positionnez la souris dans «Cible». Faites un clic droit et «Coller». Votre adresse s inscrit. Cliquez sur «Appliquer». 4- L adresse s inscrit là où clignote le curseur dans la diapositive. L adresse n est active qu en mode diaporama. Pensez à ralentir le passage à la diapositive suivante ou au prochain cadre pour que l utilisateur ait le temps de double cliquer sur l adresse! A tester vous-même! Pour créer un hyperlien avec un document, vous cliquez cette fois sur «Document» et vous procédez de la même façon. Le chemin est à indiquer dans «Cible». Mais vous ne pouvez pas faire de copier coller. Vous devez donc bien connaître l emplacement du document et son nom. CDI Collège le Parc Janvier 2006 13- Les transitions entre les diapositives 5
Selon le type de diaporama que vous voulez faire, vous avez deux possibilités de passer d une diapositive à une autre (transition). 1 er cas : Vous faites un exposé oral. Le diaporama vous sert à présenter votre sujet, le plan de l exposé, des illustrations et des phrases clés. Vous allez : a- Pour gérer les transitions entre les diapositives vous-même, au clic de souris, pendant votre temps de parole, cliquez sur transition, en bas de la colonne de droite. Choisissez le type de transition qui vous convient. Modifiez la vitesse si nécessaire et n oubliez pas de cliquez sur «appliquer à toutes les diapos». Vous gardez «Passer à la diapo suivante au clic». b- créer des liens, des interactions entre certaines diapositives. Exemple : Diapo 2 PLAN Diapo 3 1 ère partie de l exposé DEBUT 1- retour au plan Diapo 4 1 ère partie de l exposé FIN Diapo 5 2 ème partie de l exposé DEBUT Des boutons liens vont vous permettre de passer facilement d une diapositive à l autre, pendant l exposé. Par exemple, ici, pour aller, d un clic, de la diapositive n 2 (Plan) à la diapositive n 5 (début de la 2 ème partie). Lorsque votre exposé est prêt, préparez un schéma de toutes les interactions entre les diapositives. Choisissez des boutons différents pour le retour à des diapos et pour une progression. 2- passage direct du plan à la diapo 5 Dans «outils» de la barre de tâches, cliquez sur «Gallery» et choisissez dans «puces» ou «Homepage» les boutons qui vous plaisent. 13- Les transitions entre les diapositives (suite) Faites un clic droit sur le bouton choisi. Dans le menu déroulant, cliquez sur «copie» : le bouton apparaît sur la diapositive. Placez le avec un clic gauche que vous maintenez en déplaçant la souris. Il vous reste à créer une interaction avec la diapositive n 5. 6 Faites un clic droit sur le bouton dans la diapositive. Dans le menu déroulant, cliquez sur «interaction», puis dans la liste qui s affiche, choisissez «aller à la page ou l objet» et cliquez sur la page avec laquelle vous voulez créer un lien.
2 ème cas : Le diaporama est la seule production de votre travail. Il ne s accompagne pas d un exposé. Il se suffit à lui-même. Exemple : présentation de livres sélectionnés dans un atelier de lecture. Vous allez rendre automatique le passage d une diapositive à l autre. Attention! Si vous voulez modifier les choix que vous avez faits, pensez à vous repositionner sur la première diapo et n oubliez pas d activez de nouveau «appliquer à toutes les diapos» après modifications. 1- Colonne de droite, cliquez sur «transition». Choisissez celle qui vous paraît la mieux adaptée à votre présentation. Vous avez un aperçu de l effet produit. 2- Choisissez la vitesse de transition entre les diapositives. Vous pouvez également insérer un des sons qui sont proposés. 3- Activez «automatiquement après» et décidez du temps à laisser entre chaque diapositive. 4- N oubliez pas d activer aussi «appliquer à toutes les diapos». Passez en mode «Diaporama» pour vérifier si vos choix sont satisfaisants. CDI Collège le Parc Janvier 2006 7