8-10 Chemin d'andrésy B.P 90050 Eragny sur Oise 95611 Cergy Pontoise cedex Tél : 33 (0)1 61 03 03 02 Fax : 33 (0)1 61 03 03 32 contact.eas@nedap.fr www.nedap.fr
Une nouvelle philosophie dans la gestion des accès des magasins Tous les accès dans la magasin Contrôle permanent Facile à mettre en œuvre La gestion des accès en magasin Diférencier les droits d'accès du personnel et des clients est un point important dans la gestion d'un magasin. Les clients ne doivent pas accéder aux bureaux et réserves, vitrines et vestiaires du personnel, tandis que le personnel doit pouvoir circuler avec facilité dans les zones liées à son activité, à certaines périodes horaires. De même, lorsque les clefs fournies aux employés sont perdues ou lors d'un départ, il est nécessaire de maintenir la sécurité du magasin et de pouvoir suivre les événements. Dans la distribution, ce phénomène prend d'autant plus d'importance que le taux de rotation est élevé, notamment pour le personnel d'appoint et les saisonniers. La solution EASi/access EASi][access vous permet de gérer les accès de tous vos employés, simplement et à moindre coût. Le système vous permet de déinir, mettre en œuvre et gérer votre politique de sécurité, adaptée à tous vos magasins. Vous pouvez déinir des droits diférents pour chacun de vos employés, ou bien par catégorie de personnel, et cela à distance depuis un poste en relation avec le serveur central. Votre personnel n a donc pas à perdre du temps dans la gestion du système en magasin, ni son paramétrage. Vous choisissez librement le mode opératoire qui vous convient, en gérant vous-même les autorisations ou bien en coniant cette tâche à Nedap et en excluant tout matériel ou logiciel informatique de votre organisation. Rapports EASi][access permet aux utilisateurs de garder facilement un œil sur les circulations anormales en magasin en spéciiant des critères d'alerte. Les rapports peuvent être visualisés à l'aide d'un navigateur Internet ou sont consultables à partir d'un téléphone portable sous forme de message SMS ou d'e-mail. Par exemple, le système peut vériier chaque jour que c'est bien le responsable et personne d'autre qui a fait l'ouverture le matin. Les rapports EASi][access viennent s'ajouter aux autres rapports fournis par EASi/Net et complètent les capacités d'analyse et de croisement d'information. Ce système de gestion de l'information collecte ainsi chaque jour des millions d'informations sur plusieurs milliers de magasins, partout dans le monde et ofre un service simple à utiliser et sécurisé. Hébergement de l'application Vous choisissez le niveau d'hébergement, de gestion et de supervision que vous désirez mettre en place pour l'application EASi][access : le système peut être totalement géré en interne ou bien hébergé par le service de télégestion des accès de Nedap, ce qui élimine tout besoin d'installation de logiciel en local et de gestion du réseau. Le service EASi][access est basé sur le système de gestion EASi/Net
Eléments du système Le système EASi][access est constitué de trois blocs fonctionnels : 1/Le serveur WEB EASi][access Le serveur WEB EASi][access peut être hébergé chez Nedap ou chez le Client Fonctions: Définition des droits d accès (profils d utilisateurs) Ajout, modification ou suppression d utilisateurs Consultation des historiques (avec tri et filtrage) 2/Le contrôleur réseau EASi/access Gestion de 1 à 4 portes Fonctions: Collecte et stockage des droits et cartes autorisées depuis le serveur web EASi][access Commande de déverouillage de la porte sur présentation d un badge autorisé devant un lecteur EASi][access Mémorisation des événements et badgeages autorisés ou non Envoi des événements vers le serveur Web EASi][access 3/Lecteur de badges EASi/access Cet équipement réalise la lecture des badges
EASi][access Serveur Web internet / lan magasin magasin magasin EASi][access contrôleur réseau EASi][access Lecteurs Badge Une nouvelle philosophie dans la gestion des accès des magasins Tous les accès dans la magasin Contrôle permanent Facile à mettre en œuvre Les caractéristiques indiquées sont données à titre indicatif et sont susceptibles d être modifiées sans préavis. Nedap France, 8-10 Chemin d'andrésy BP 90050 Eragny sur Oise 95611 Cergy Pontoise cedex Tél : 33 (0)1 61 03 03 02 Fax : 33 (0)1 61 03 03 32 contact.eas@nedap.fr www.nedap.fr
Le serveur web Le serveur Web EASi][access comporte l interface utilisateur, la base de données et le service de communication avec les contrôleurs. Il permet un accès de supervision sans logiciel à installer (navigateur internet) Fonctions 1/ Définition des droits d accès (profils d utilisateurs) 2/ Ajout, modification et suppression d utilisateurs 3/ Accès aux rapports d utilisation Spécifications Facilité d utilisation Définition des profils et modèles d utilisateurs pour un seul site ou bien plusieurs à la fois Gestion des droits d accès des employés réalisée en local ou à distance Pas de perte de temps pour la formation du personnel sur l utilisation du sytème Exploitation via le serveur web EASi][access simple et intuitive ne nécessitant qu une formation de principe Supervision Enregistrement et rapports sur des événements anormaux Etat de fonctionnement du système Aperçu de tous les événements (accès autorisés ou interdits, porte ouverte) : par accès, par site, par personne Tri et filtrage des événements : par porte, site, N de badge, personne ou date
S appuie sur les possibilités du système EAsi/Net qui collecte des millions d événements chaque jour depuis des milliers de sites répartis partout dans le monde Hébergement Sur le réseau du client ou bien par le service NEDAP de gestion à distance Service de gestion à distance Nedap Haut niveau de sécurité Protection des comptes utilisateurs via un contrôle d accès individuel sécurisé par mot de passe ou par clef d identification (token) Serveurs web et bases de données protégés contre les tentatives d intrusions et les virus Les communications entre serveur et contrôleurs EASi][access utilisent un protocole spécifique Nedap crypté Serveurs toujours opérationnels installés dans des locaux climatisés et sécurisés : > Contrôle d accès individuel restreint, > Détection d intrusion > Détection d incendie. > Réseau électrique ondulé Sauvegarde des données Stockage des sauvegardes dans des locaux sécurisés Sauvegardes automatisées : > Quotidienne (archivage différentiel étalé sur 5 jours) > Hebdomadaire (sauvegarde complète) > Stockage sur un site déporté > Mensuelle (sauvegarde complète) > Conservation sur 2 ans. Les caractéristiques indiquées sont données à titre indicatif et sont susceptibles d être modifiées sans préavis. Nedap France, 8-10 Chemin d'andrésy B.P 90050 Eragny sur Oise 95611 Cergy Pontoise cedex Tél : 33 (0)1 61 03 03 02 Fax : 33 (0)1 61 03 03 32 contact.eas@nedap.fr www.nedap.fr
Le contrôleur Contrôleur en magasin En magasin, le contrôleur EASi][access est le cœur du service de contrôle d accès. Il réalise quatre principales opérations : 1 Récupération et stockage des numéros de cartes et des droits associés, tels qu ils ont été définis par les exploitants via le serveur EASi][access 2 Commande de l ouverture des accès lorsqu un badge autorisé est présenté sur l un des lecteurs EASi][access 3 Mémorisation des événements 4 Envoi des événements vers le serveur EASi][access Spécifications Permet la gestion de 1 à 4 portes Permet de raccorder jusqu à 4 lecteurs de badge Nedap EASi][access Comprend 4 relais pour la commande d ouverture des accès (fonctionnement indifféremment en mode contact normalement ouvert ou fermé) 8 entrées supplémentaires permettant la gestion des périphériques de porte (tels que les contacts de fermeture, et les boutons de commande pour la sortie) Grande capacité de stockage 500 cartes d accès 20 profils d utilisateurs (tels que directeur magasin, vendeur, auxiliaire de vente) 10 000 événements
Standards de communication Entre le serveur EASi][access et le contrôleur en magasin : protocoles standards : TCP/IP, DHCP, DNS, HTTP, XML Transmissions entre le contrôleur et les lecteurs de badges : > Mifare > RS232 et RS485, data clock, Wiegand Fonctionnement autonome Fonctionnement permanent, même en cas de coupure du réseau Lors de la restauration de la connexion : Renvoie l historique complet au serveur EASi][access, afin de prévenir toute perte d information Vérifie le paramétrage de nouveaux badges et autorisations et des changements éventuels Tout dysfonctionnement ne peut avoir qu une portée locale, pour 4 accès au maximum. Le système ne peut jamais être perturbé dans sa globalité Les autorisations et paramétrages sont mémorisés dans une EEprom et une mémoire Flash Installation et configuration aisée et économique La pose peut être réalisée par un électricien Chaque contrôleur n assure la connexion au réseau EASi][access que de 4 lecteurs : il trouve donc sa place à proximité de chaque accès Le contrôleur est compatible avec une alimentation par le câble Ethernet (POE) : il ne nécessite donc pas de câblage supplémentaire pour l alimentation électrique Le fonctionnement est assuré même sans adresse IP fixe ni réseau VPN Utilisant les standards de communication TCP/IP, il peut être connecté au hub/switch/routeur le plus proche Aucun paramétrage logiciel ni serveur à installer sur le site, ce qui optimise les coûts d installation, d acquisition et d exploitation du système Les caractéristiques indiquées sont données à titre indicatif et sont susceptibles d être modifiées sans préavis. Nedap France, 8-10 Chemin d'andrésy B.P 90050 Eragny sur Oise 95611 Cergy Pontoise cedex Tél : 33 (0)1 61 03 03 02 Fax : 33 (0)1 61 03 03 32 contact.eas@nedap.fr www.nedap.fr
Porte 1 Porte 2 Porte 3 Porte 4 Ethernet / LAN Installation 1/ Je reçois mon système préconfiguré en fonction du nombre de portes à équiper. Je dispose alors d un code de connexion au service en ligne EASi][access 2/ Je fais réaliser les raccordements par un partenaire Nedap ou mon électricien. Je raccorde mon contrôleur sur une prise réseau permettant d aller sur Internet (*). Lecteur de badges Lecteur de badges Raccordement des lecteurs de badge et des portes (ventouse ou gâche électrique) Raccordement au réseau (configuration automatique) Raccordement de l alimentation électrique (si celle-ci n est pas fournie par le réseau) 3/ Je peux tout de suite utiliser mon système et affecter des badges à mes employés, en me connectant au service en ligne http:// Une nouvelle philosophie dans la gestion des accès des magasins Tous les accès dans la magasin Contrôle permanent Facile à mettre en œuvre (*) le système se configure automatiquement dans la plupart des cas. Pour une configuration informatique spéciale (accès à Internet uniquement possible via un proxy ou une connexion VPN), contactez Nedap avant l installation.
Fonctionnalités Fonctions du contrôleur Nombre maxi de lecteurs de badges 4 raccordés sur un contrôleur 2 lecteurs sont inclus dansle kit de démarrage Nombre de badges maxi Fonctions liées à la porte Bouton de sortie Signal sonore porte restée ouverte o Délai ajustable Signal sonore d ouverture de la porte Gestion des autorisations d accès Par badge maître au niveau du contrôleur Par connexion USB locale A distance via le service EASi][access Traces et alertes Liste des badgeages autorisés et refusés Evénements d ouverture et de fermeture de porte Etat du système Rapport d alerte Alarme porte forcée base o option o 500 (autorisations gérées en local par le contrôleur) 10 badges inclus dans le kit de démarrage o Usage secours o Usage technicien o o 1 an d abonnement compris dans le kit de démarrage Avec date et heure idem Les caractéristiques indiquées sont données à titre indicatif et sont susceptibles d être modifiées sans préavis. Nedap France, 8-10 Chemin d'andrésy B.P 90050 Eragny sur Oise 95611 Cergy Pontoise cedex Tél : 33 (0)1 61 03 03 02 Fax : 33 (0)1 61 03 03 32 contact.eas@nedap.fr www.nedap.fr