L e s B a s i q u e s DECOUVREZ WINDOWS Difficulté : Découvrez les rudiments et les principes de fonctionnement du système d exploitation Windows. Equipez-vous malin Débutez sur Internet Organisez vos documents
Synopsis : Cet atelier destiné aux débutants est le premier atelier indispensable à la prise en main de l ordinateur. Il vous permettra de vous familiariser avec la souris, le clavier, et l utilisation du système d exploitation Windows. Vous apprendrez à reconnaître et manipuler les fenêtres et les menus, et découvrirez le vocabulaire associé. 2
TABLE DES MATIERES I. Qu est ce que Windows... 4 1. Le système d exploitation... 4 2. Windows... 4 3. Les autres systèmes d exploitation... 5 II. L espace de travail... 6 1. La barre des tâches... 6 2. Les icônes... 7 3. Le fond d écran... 8 III. Manipuler la souris... 9 IV. La gestion des fenêtres... 11 1. Qu est ce qu une fenêtre... 11 2. Manipuler une fenêtre... 12 3. Gérer plusieurs fenêtres... 14 4. La barre des tâches en détails... 16 V. Manipuler les menus... 19 1. Qu est ce qu un menu?... 19 2. Le menu «Démarrer»... 21 VI. Découvrir le clavier... 24 VII. Et plus tard?... 25 3
I. Qu est ce que Windows 1. Le système d exploitation Le système d'exploitation est le logiciel le plus important d'un ordinateur. Il regroupe un ensemble de programmes qui permettent l'utilisation de l'ordinateur et de ses périphériques (écran, imprimante, clavier, etc.). Sans système d'exploitation, l'ordinateur n'est pas capable de gérer les périphériques. Il permet tout d'abord le démarrage de l'ordinateur et est indispensable à la mise en œuvre des autres programmes présents sur le PC. Il assure donc le fonctionnement général de l'ordinateur. Système d'exploitation se traduit par «Operating System» (OS) en anglais. 2. Windows Windows est le système d exploitation développé par Microsoft. C est à ce jour le système d opération le plus développé sur le marché de la micro-informatique. Il existe de nombreuses versions de Windows : 95, 98, 98SE, Millenium, NT, 2000, XP, VISTA et la dernière en date Windows 7 (Seven). Ces versions peuvent se classer en deux grandes parties : Familiale et Professionnelle. Pourquoi ce nom? En anglais Windows veut dire fenêtre. Le système d exploitation Windows est un système graphique qui utilise une technologie de fenêtre, c'est-à-dire 4
qu il ouvre des fenêtres pour afficher les informations qu il doit nous transmettre. Des illustrations de Windows 7 accompagnent les différents chapitres de ce livret. 3. Les autres systèmes d exploitation Bien qu étant le plus connu du grand public, il existe d autres systèmes d exploitation que Windows, et notamment ceux de la famille Linux. Différents dans leur utilisation et n offrant pas les mêmes fonctionnalités que Windows, ils présentent comme principal avantage d être gratuits, et même libres (c est-à-dire modifiables librement dans leur structure). Il existe différentes versions de systèmes d exploitation de type Linux, que l on appelle des «distributions». On peut par exemple citer les distributions Debian ou Ubuntu. D autre part, les ordinateurs de type Macintosh fabriqués par Apple utilisent un autre système d exploitation : MacOS. Celui-ci est spécifiquement développé pour ne fonctionner que sur ce type d ordinateur. A noter que les systèmes d exploitations de type Linux ou MacOS fonctionnent également sur le principe des fenêtres, au même titre que Windows. 5
II. L espace de travail L espace de travail de Windows s appelle le Bureau. C est l écran principal à partir duquel vous avez accès à toutes les fonctionnalités de l ordinateur : 2 3 1 Le bureau de Windows 7 1. La barre des tâches La barre des tâches est la barre qui s étend sur toute la largeur de l écran, en bas de celui-ci. Son utilité première est de lister les tâches (ou travaux) en cours sur l ordinateur. En d autres termes, dès qu une fenêtre est ouverte sur l ordinateur, elle sera listée dans la barre des tâches. (cf. chapitre IV) 6
La barre des tâches de Windows 7 A l extrémité gauche de la barre des tâches se trouve le «Bouton démarrer», permettant d ouvrir le menu du même nom (Cf. Chapitre V.2). A l extrémité droite se situe la zone de notification, listant les logiciels et fonctions en cours de fonctionnement sur l ordinateur (comme par exemple l antivirus, permettant de protéger l ordinateur), ainsi que l heure. On y trouve également une icône permettant de régler le volume sonore de l ordinateur, symbolisé par un haut parleur. Mais le principal intérêt de la barre des tâches réside dans sa fonction de listing des tâches en cours sur l ordinateur. En effet, à chaque fois qu une fenêtre est ouverte sur l ordinateur, celle-ci est répertoriée dans la barre des tâches. Le chapitre IV.4 explique plus en détails le fonctionnement de la barre des tâches. 2. Les icônes Une icône est un dessin qui représente un fichier, un emplacement, une fonctionnalité, ou un logiciel disponible sur l ordinateur. Les icônes permettent d identifier un élément et d y accéder rapidement, et on les trouve à divers endroits de l interface : dans les différents menus et barres d outils, ou dans notre exemple directement sur le bureau. Exemples d icônes : Poste de travail Corbeille Programmes Raccourcis Dossiers 7
3. Le fond d écran Le fond d écran (ou «arrière-plan du bureau», ou encore «papier peint du bureau»), est l image située derrière les icônes, et sert uniquement d agrément visuel. Il est possible de définir n importe quelle image ou photographie en tant qu arrière-plan du bureau. Ci-dessus, le bureau de Windows 7 avec un autre fond d écran La manipulation permettant de modifier le fond d écran est décrite dans l atelier «Appropriez-vous Windows». 8
III. Manipuler la souris La souris est l interface principale vous permettant d interagir avec votre ordinateur. Elle permet le déplacement du curseur affiché à l écran, le plus souvent sous la forme d une flèche. Dans certaines circonstances, le curseur change de forme, comme le montrent les exemples ci-dessous : Flèche standard Système occupé Survol d un lien Modification d un texte Déplacement d un élément Le curseur de la souris permet ainsi de pointer des éléments à l écran. Un ou plusieurs boutons sur la souris permettent également d effectuer des actions, dont les plus couramment utilisées sont : Cliquer : c est appuyer sur le bouton de la souris. Double-cliquer : c est appuyer deux fois de suite très rapidement. Glisser/déposer : c est cliquer et maintenir le bouton enfoncé sur l objet, puis glisser l objet à l endroit voulu en déplaçant la souris. Quand rien n est précisé, l action est à effectuer avec le bouton gauche (voir page suivante) IMPORTANT Une bonne maîtrise de la souris passe par une bonne prise en main. Ainsi, veillez à ne pas déplacer la souris pendant un clic ou un double-clic. Il n est pas nécessaire d appuyer fort sur le bouton de la souris pour réaliser un clic. 9
Cliquer (= 1 clic gauche) pour sélectionner Double cliquer (= 2 clics gauche) sur une icône associé à un programme pour le démarrer, sur un document pour l'ouvrir, etc. La molette fait défiler une ou plusieurs pages Le clic droit (1 clic) ouvre un menu contextuel Il faut savoir que Windows vous donne accès à de nombreuses options utiles, par le clic droit de la souris, grâce à un menu que l on appelle «Menu Contextuel». La molette, située entre les deux boutons, permet de faire défiler une ou plusieurs pages plus vite de haut en bas et vice-versa, sans se servir des ascenseurs (très utile pour naviguer sur Internet, cf. atelier «Débutez sur Internet»). 10
IV. La gestion des fenêtres 1. Qu est ce qu une fenêtre La barre de menus La barre de titre, qui affiche le nom de la fenêtre Ces trois boutons permettent les manipulations de base de la fenêtre Le bandeau de gauche affiche des liens vers d autres éléments La barre d état affiche un résumé du contenu La partie principale affiche le contenu de la fenêtre 11
Comme nous l avons vu précédemment, le fonctionnement de Windows repose sur le principe des fenêtres. Tous les éléments que vous souhaitez ouvrir ou les logiciels que vous utilisez s ouvrent dans des fenêtres, qui reprennent l ergonomie du modèle de la page précédente. Par exemple, l action de double cliquer sur une des icônes du bureau ouvrira une fenêtre sur l écran : 2. Manipuler une fenêtre Avant toute chose, il est important de remarquer que dès qu une fenêtre est ouverte sur l ordinateur, celle-ci est répertoriée dans la barre des tâches. Elle apparaît alors sous la forme d un bouton rappelant son titre et /ou son type : 12
Dans l exemple ci-dessus, trois fenêtres sont listées dans la barre des tâches : une fenêtre d exploration de dossier, un logiciel de dessin, et la calculatrice. (Cf. chapitre IV, 4) Les boutons situés en haut à droite de la fenêtre permettent d effectuer les trois opérations de base applicables à une fenêtre. Etudions maintenant ces 3 boutons en partant de la droite vers la gauche : 3 2 1 Fermer la fenêtre : Le bouton représentant une croix blanche 1 sur un fond rouge permet de fermer la fenêtre. Cliquez sur ce bouton lorsque vous avez terminé de consulter le contenu d une fenêtre ou d utiliser un logiciel. Passer en plein écran : le bouton représentant un carré 2 blanc permet de passer la fenêtre en «plein écran», c est-àdire d agrandir la fenêtre de manière à ce qu elle occupe la totalité de l écran. Réduire dans la barre des tâches : ce bouton permet de 3 mettre la fenêtre de côté en la réduisant dans la barre des tâches, afin de moins surcharger l écran. Ceci est utile lorsque vous avez plusieurs fenêtres ouvertes en même temps. Vous pouvez alors réafficher la fenêtre en cliquant sur son bouton dans la barre des tâches. Il est également possible de déplacer une fenêtre sur l écran. Pour cela, il s agit de réaliser un glisser/déposer à partir de la barre «vierge» de la fenêtre située au dessus de la barre de titre de la fenêtre : 13
Cliquez dans cette zone (avec le bouton de gauche de la souris), et maintenez le bouton enfoncé. Déplacez la souris en même temps. La fenêtre suit le mouvement de votre souris. Relâchez le bouton de la souris là où vous souhaitez déposer la fenêtre. Toutes ces manipulations décrites permettent donc de jongler entre les différentes fenêtres affichées à l écran. 3. Gérer plusieurs fenêtres L intérêt d utiliser un système d exploitation basé sur le principe des fenêtres réside dans l aspect multitâche, c'est-à-dire dans la possibilité qui est offerte à l utilisateur d effectuer plusieurs travaux en même temps, et donc d ouvrir plusieurs fenêtres. Toute nouvelle fenêtre ouverte deviendra alors la fenêtre «active». De plus, chaque nouvelle fenêtre qui s ouvre s affiche devant toutes les autres fenêtres déjà présentes, et masque donc tout ou partie des autres fenêtres. Il est à tout moment possible de refaire passer une fenêtre devant les autres : Soit en cliquant sur une des fenêtres ouvertes. Soit en cliquant sur son bouton dans les barres des tâches. (voir plus loin) La page suivante présente le bureau de Windows 7 avec 2 fenêtres ouvertes, puis 4 fenêtres ouvertes (dont une en plein écran). 14
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4. La barre des tâches en détails Dans la barre des tâches, les icônes situées à droite du bouton démarrer représentent des logiciels «Epinglés à la barre des tâches», c'est-à-dire disponibles en permanence et accessibles rapidement d un simple clic : - Si la fenêtre d un logiciel «épinglé» est ouverte, un cadre apparaît autour de son icône dans la barre des tâches. - Si la fenêtre d un logiciel qui n est pas «épinglé» est ouverte (par exemple à partir du menu démarrer, voir chapitre suivant), son icône apparaît à la suite de la barre des tâches, également entourée d un cadre. Et son icône disparaît de la barre lorsque la fenêtre est fermée. Pour bien comprendre, étudions différents cas : Aucune fenêtre n est ouverte. On ne trouve dans la barre des tâches que les icônes des logiciels «épinglés» à la barre : Une fenêtre a été ouverte, et elle correspond à un des logiciels épinglés. En l occurrence, il s agit d une fenêtre d un dossier, comme par exemple le dossier personnel, la fenêtre ordinateur, la corbeille, etc. : En plus d une fenêtre de dossier, nous avons maintenant ouvert deux fenêtres supplémentaires, correspondant à un logiciel de dessin et une calculatrice Deux logiciels qui ne sont pas épinglés à la barre des tâches et qui apparaissent donc à la suite des icônes : 16
Dans le cas suivant, nous avons fermé les deux logiciels ouverts, et ouvert une fenêtre supplémentaire d un dossier. On constate un «empilement» des cadres autour de l icône correspondante, symbolisant le nombre de fenêtres ouvertes en même temps : Enfin, dans ce dernier cas, nous avons ouvert 4 fenêtres, correspondant à 4 logiciels différents, mais dont aucun n est épinglé à la barre des tâches : Comme nous l avons vu précédemment, la barre des tâches permet donc d avoir non seulement une vue d ensemble sur les fenêtres ouvertes, mais elle permet également de jongler entre elles en cliquant sur leur icône. Pour vous aider à y voir plus clair quand beaucoup de fenêtres sont ouvertes, vous disposez également d un aperçu des fenêtres ouvertes lorsque que vous pointez l une des icônes avec le curseur de la souris : 17
Vous faites alors apparaître une barre listant sous la forme d aperçu les fenêtres ouvertes correspondant au type de l icône que vous avez pointée. Vous pouvez cliquer sur la fenêtre que vous souhaitez faire apparaître sur l écran, et même la fermer directement en cliquant sur la croix accompagnant chacun des aperçus des fenêtres. 18
V. Manipuler les menus 1. Qu est ce qu un menu? En informatique, un menu est une liste de choix (appelés «Options») permettant d accéder à toutes les fonctionnalités d une fenêtre ou d un logiciel que vous seriez en train d utiliser. Les menus se trouvent la plupart du temps en haut des fenêtres, dans une barre nommée «barre de menus». Quelle que soit la fenêtre en cours d utilisation, les menus qu elle contient fonctionneront toujours de la même manière, et à l aide de la souris : Cliquez tout d abord sur le nom du menu, pour faire apparaître la liste des options lui correspondant. Naviguez ensuite dans le menu de manière verticale pour mettre en surbrillance les options disponibles. Lorsque l option souhaitée est atteinte, cliquez simplement dessus. On remarquera qu au bout de certaines lignes d options se trouve une flèche noire. Celle-ci indique la présence d un «sous-menu», donnant accès a d autres options en rapport avec celle choisie. 19
Pour accéder au sous-menu ainsi ouvert, suivez horizontalement la ligne mise en surbrillance, puis, une fois le sous-menu atteint, naviguez dans ses options verticalement. Dans cet exemple, nous avons ouvert le menu «Organiser» de la fenêtre «Ordinateur», puis le sous-menu «Disposition» Dans cet exemple, nous avons ouvert le menu «Tableau» du logiciel de bureautique «Word», puis le sous-menu «Insérer». 20
2. Le menu «Démarrer» Symbolisé par le bouton Démarrer (représentant le logo de Windows, cf chapitre II) et situé à l extrémité gauche de la barre des tâches, le menu Démarrer est le cœur de Windows. Il regroupe toutes les fonctionnalités dont vous pourrez avoir besoin. Après avoir cliqué sur ce bouton vous pouvez voir un menu déroulant avec plusieurs catégories. 21
La colonne de gauche affiche les noms et les icônes des logiciels les plus récemment utilisés, afin de vous permettre un accès rapide à ces derniers. Toujours dans cette colonne, la ligne «Tous les programmes» permet d afficher la liste complète des logiciels installés sur votre ordinateur, comme le montre la photo ci-dessous : Pour terminer avec la colonne de gauche, vous trouverez également un champ de recherche vous permettant de saisir directement avec le clavier le nom du logiciel ou de l élément auquel vous souhaitez accéder. 22
La colonne de droite du menu démarrer permet d accéder directement à certains emplacements de l ordinateur, comme par exemple les dossiers personnels (cf. Atelier «Organisez vos documents») Elle donne également accès à des options de paramétrage de l ordinateur, notamment par le «panneau de configuration». Enfin, on trouve en bas de cette colonne les options d extinction de l ordinateur. Elles permettent d éteindre complètement l ordinateur (en cliquant sur le bouton «Arrêter»), ou d accéder à d autres options en ouvrant le menu symbolisé par la flèche blanche à droite du bouton «Arrêter» : 23
VI. Découvrir le clavier Le clavier est, avec la souris, l autre interface vous permettant d interagir avec l ordinateur. On l utilise pour saisir des caractères, ou pour avoir accès rapidement à certaines fonctionnalités en réalisant des combinaisons de touches appelées «Raccourcis clavier». Le clavier est décrit en détail dans le livret joint à celui-ci, intitulé «Utiliser le clavier de son ordinateur». Aussi nous permettrons nous de rappeler ici uniquement les grands principes d utilisation à retenir pour pouvoir saisir n importe quel caractère. On trouve au maximum 3 caractères différents sur une touche de clavier. Prenons l exemple de la touche «0», qui contient également les caractères «à» et «@» : Pour réaliser le caractère situé en haut de la touche, vous devez être en «MAJUSCULE» 0 à @ Pour réaliser le caractère situé en bas à gauche, appuyez simplement sur la touche. Pour réaliser le caractère situé en bas à droite, vous devez maintenir enfoncée la touche «ALT GR» 24
VII. Et plus tard? L informatique étant en perpétuelle évolution, la nouvelle version de Windows est déjà distribuée. Celle-ci se nomme Windows 8, et apporte de nombreuses différences esthétiques et d utilisation. L interface sera ainsi revue en profondeur pour offrir une présentation proche de celle des tablettes tactiles et des smartphones, et donc faciliter son utilisation pour les utilisateurs de ce type d appareils. Pour vous donner une idée de ce qui vous attend, découvrez ci-dessous un aperçu de la nouvelle : La nouvelle interface «Métro», qui remplace le menu démarrer, donne accès aux applications installées. Elle sera manipulable à la souris, mais aussi directement avec les doigts si vous disposez d un appareil tactile (écran ou tablette). 25
Un exemple d application : la météo. L interface se voudra plus minimaliste (ici, le panneau de configuration) 26
Néanmoins, le bureau «classique» sera toujours de la partie. On notera en haut de la fenêtre la présence d un «bandeau d outils», qui remplacera les menus actuels. Enfin, le bureau avec plusieurs fenêtres ouvertes 27
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