BEIE-4/2017/2.7 Quatrième Réunion du Bureau exécutif islamique pour l'environnement et Réunion préparatoire des hauts experts en environnement Rapport d étape sur le Prix du Royaume d Arabie Saoudite pour la gestion environnementale dans le monde islamique Siège de l ISESCO, Rabat, Royaume du Maroc 12-13 Chaabane 1438 H / 9-10 mai 2017
Conformément à l accord donné par le Serviteur des Deux Saintes Mosquées, le 09/12/1435 H, de transférer le Prix du Royaume d Arabie Saoudite pour la gestion environnementale dans le monde islamique à l Organisation islamique pour l Education, les Sciences et la Culture (ISESCO), sous la supervision de l Instance de la Météorologie et de la Protection de l Environnement au Royaume d Arabie Saoudite, en vue d assurer son succès, atteindre ses objectifs et élargir son champ d application pour inclure le monde islamique; et dans le cadre d un accord de partenariat signé le 15 Chaabane 1436 H entre l ISESCO et l Instance concernant le Prix du Royaume d Arabie Saoudite pour la gestion environnementale dans le monde islamique, en particulier l article II qui stipule que «l ISESCO est chargée du secrétariat du Prix, la supervision technique de son annonce, les étapes de sélection des lauréats et l organisation de la cérémonie de remise des prix», la 6 ème Conférence islamique des Ministres de l Environnement (Rabat, 8-9 octobre 2015), s est félicitée d avoir confié à l ISESCO le Secrétariat général du Prix du Royaume d Arabie Saoudite pour la gestion environnementale dans le monde islamique. Le rôle de l ISESCO en tant que Secrétariat du Prix comprend les tâches suivantes: I. Supervision académique 1. La Direction du Comité Supérieur du Prix composée des membres de la présidence, de l ISESCO et d experts honoraires spécialisés dans l environnement, de manière à tenir compte de la nouvelle portée du Prix qui couvre l ensemble du monde islamique et à assurer une représentation équitable des régions africaine, arabe et asiatique. 2. Supervision du travail du jury dans lequel l ISESCO doit, outre son rôle de sélection des membres du jury, suivre leur travail dans le processus d arbitrage et tenir compte de l uniformisation des critères d évaluation commune des documents de recherche ou des projets soumis pour le Prix dans ses quatre catégories entre les membres du jury. 3. Supervision académique des domaines environnementaux et des thèmes proposés pour le Prix tout en fixant les conditions requises dans chaque spécialité de l environnement et classer les candidatures soumis selon leurs domaines respectifs avant de les distribuer selon la spécialisation et la langue des membres du jury. II. Supervision technique et médiatique 1. Edition et distribution du contenu introductif du Prix à grande échelle dans les Etats membres à travers les médias disponibles, en coordination avec la partie chargée de la supervision du Prix. 22. Tenir des conférences de presse et assurer la couverture médiatique, notamment lors de l annonce et de la cérémonie de remise du Prix. 33. Mettre en place un site Web et une plate-forme électronique pour suivre le cours du Prix, le faire connaître et assurer une communication chiffrée parmi les candidats, le jury et le Comité supérieur, et ce afin de suivre le processus de nomination et les résultats du jury. 4. 4 Activer l utilisation des médias sociaux dans l introduction du prix et le suivi des candidatures. 5
III. Supervision administrative 1. Annonce du Prix aux dates fixes et sa dissémination auprès des parties concernées et intéressées dans le monde islamique. 2. Développer et mettre en œuvre régulièrement le plan médiatique du Prix afin de faire connaître à grande échelle ses activités ainsi que les travaux des lauréats. 3. Préparer une réunion régulière du Comité supérieur du Prix en coordination avec l organe de supervision du Prix. 4. Désigner les membres du jury en coordination avec l organe de supervision du prix et soumettre cette question à l approbation du Comité supérieur. 5. Recevoir et documenter les candidatures avant de les distribuer aux membres du jury selon les disciplines. 6. Assurer la gestion technique du site et des outils de connexion avec les candidats, les membres du jury et le Comité supérieur. 7. Prendre des dispositions pour le voyage et l hébergement des membres pour les réunions du jury. 8. Prendre des dispositions pour la cérémonie de remise des prix et la sélection du lieu en coordination avec l organe de supervision du Prix. 9. Prendre des dispositions pour le voyage et l hébergement des lauréats pour assister à la cérémonie de remise des prix. 10. Assurer la gestion financière et la coordination administrative du Prix. Activités du Secrétariat général du Prix Depuis que l ISESCO assume son Secrétariat général, ce Prix a connu le développement significatif de ses activités qui s accordent avec l élargissement de son champ d application pour inclure le monde islamique. À cet égard, les activités entreprises par le Secrétariat général depuis la sixième session de la Conférence islamique des Ministres de l Environnement (octobre 2015) peuvent être résumées comme suit: 1. Création du Comité supérieur du Prix immédiatement après la sixième Conférence islamique des Ministres de l Environnement, en vue de préparer la réunion du comité et de lancer le prix. Par conséquent, le Comité supérieur a été mis en place en tenant compte des trois régions africaine, arabe et asiatique et du niveau élevé du Prix et de son statut dans le monde islamique, comme suit: Président: S.E. le Président de l Instance générale de la Météorologie et de la Protection de l Environnement, Royaume d Arabie Saoudite. Secrétaire général: S.E. le Directeur général de l Organisation islamique pour l Education, les Sciences et la Culture (ISESCO). 6 Quatrième Réunion du Bureau exécutif islamique de lʻenvironnement et Réunion préparatoire des hauts experts en environnement
Membres d honneur (Membres du Comité supérieur): S.E. Tun Dr Mahathir bin Mohamad, ancien Premier Ministre de Malaisie S.E. M. Pa Ousman Jarju, Ministre de l Environnement, des Changements climatiques, de l Eau et de la Faune, Gambie S.E. Dr Mohammed Bin Ibrahim Al Tuwaijri, Sous-Secrétaire général aux Affaires économiques de la Ligue des Etats arabes S.E. Dr Ibrahim Ozdemir, ancien Recteur fondateur de l Université Hasan Kalyoncu, Turquie S.E. Dr Mukhtar Ahmed, Président de la Commission de l Enseignement supérieur (HEC), Pakistan. Membres d administration Président du jury: Vice-président pour les affaires environnementales, Instance générale de la Météorologie et de la Protection de l Environnement, Royaume d Arabie Saoudite Coordinateur académique: Expert des programmes environnementaux, Direction des Sciences et de la Technologie, ISESCO. 2. Conception d un nouveau logo pour le Prix, concordant avec la nouvelle portée qui englobe le monde islamique, en coopération avec des institutions spécialisées, et adoption définitive du logo proposé par l Instance générale pour la Météorologie et la Protection de l Environnement au Royaume d Arabie Saoudite. 3. Mise en place d un site web pour faire connaître le Prix et permettre aux candidats et aux personnes intéressées d obtenir toutes les informations sur ledit Prix et ses catégories, ainsi que les conditions de nomination via la plateforme qui y est dédiée. 4. Tenue d une réunion de coordination, le 20 mai 2016 à Rabat, entre l Instance générale pour la Météorologie et la Protection de l Environnement au Royaume d Arabie Saoudite et l ISESCO, afin d identifier les démarches à prendre sur le Prix et de discuter du processus d arbitrage et de mise en place de la plateforme électronique et examiner le budget du Prix. 5. Mise en place la plateforme électronique du Prix conformément aux normes adoptées à l échelle mondiale pour faciliter la communication entre la Présidence du Prix et son Secrétariat général, et suivre le dépôt des candidatures et le travail des membres du jury. La plateforme a une capacité initiale de recevoir environ 500 candidats du monde islamique. 6. Mise en place d un jury pour le Prix, composé de spécialistes de 13 Etats membres de l ISESCO, tout en tenant compte de la représentation des trois régions africaine, arabe et asiatique. Le Secrétariat général a entamé la préparation du processus d arbitrage, qui sera lancé après le mois de mai 2017 et déterminera les rémunérations des membres du jury conformément au budget alloué à l édition actuelle 2016-2017. 7
7. Préparation des documents constitutifs du Prix pour approbation lors de la première réunion du Comité supérieur, par le biais de ce qui suit : - Elaboration de la structure organisationnelle du Prix. - Elaboration d une liste proposée de membres du jury. - Elaboration des documents destinés à faire connaître le Prix dans les trois langues de l Organisation. - Elaboration de la proposition de Plan médiatique pour l annonce du Prix. 8. Tenue de la première réunion du Comité supérieur du Prix sous le Haut patronage du Serviteur des Deux Saintes Mosquées (Jeddah, Royaume d Arabie Saoudite, 26 septembre 2016). Parmi les décisions les plus importantes, on peut citer : - Approbation de la liste des membres du jury. - Approbation du nouveau logo du Prix. - Approbation du site web et de la plateforme électronique. - Adoption du Plan médiatique et de la structure organisationnelle. - Appel au lancement au début de Muharram du Prix, et réception des candidatures à partir du début du mois de novembre 2016 jusqu à fin avril 2017. 9. Soutien au travail académique et technique lié au Prix en recrutant un ingénieur en environnement à la Direction des Sciences et de la Technologie, en concomitance avec le processus de lancement de la plateforme électronique et la réception des candidatures. 10. Annonce du lancement de la réception des candidatures au début du mois de Muharram, conformément à la décision du Comité supérieur, du 1er novembre 2016 jusqu à fin avril 2017, via le site web du Prix (www.ksaaem.org) et en assignant deux adresses électroniques (info@ksaaem.org et superchair@ksaaem.org) liées au site qui servira de plateforme pour recevoir les questions et en fournir les réponses. 11. Activation du Plan médiatique du Prix, par le biais de ce qui suit : Diffuser un texte publicitaire sur le réseau Facebook en deux étapes, pour inclure 270.000 abonnés à chaque étape, répartis aux divers pays islamiques, auxquels au moins 5.000 abonnés de chaque Etat membre ont été affectés. Contacter les commissions nationales des Etats membres et les organisations internationales et régionales sur le Prix en vue de sa diffusion et son annonce à grande échelle. Coordonner avec la Fédération des Universités du Monde islamique (FUMI) pour faire connaître le Prix dans diverses universités, instituts et centres scientifiques dans les Etats membres. Interagir quotidiennement avec les questions posées par les visiteurs du site web du Prix ou avec le public qui demande au Secrétariat des informations sur la candidature. 8 Quatrième Réunion du Bureau exécutif islamique de lʻenvironnement et Réunion préparatoire des hauts experts en environnement
Des textes explicatifs ont été ajoutés pour simplifier les méthodes de candidature au Prix sur la plateforme. Publier des informations sur le Prix dans les agences de presse, les journaux et les sites web connexes. 12. Tenue d une réunion de coordination entre le Secrétariat général du Prix et l Instance générale pour la Météorologie et l Environnement au Royaume d Arabie Saoudite (siège de l ISESCO, 1er février 2017). Parmi les décisions les plus importantes, on peut citer ce qui suit : Adoption du procès verbal de la 1 ère réunion du Comité supérieur du Prix. Adoption des rubriques de dépenses proposées pour le budget du Prix. Adoption de la rémunération des membres du jury. Approbation du contenu du site web du Prix Remise des Prix lors de la séance d ouverture de la septième Conférence islamique des Ministres de l Environnement, qui aura lieu les 25 et 26 octobre 2017 au siège de l ISESCO. Poursuite de la coordination concernant la cérémonie de remise des prix et les personnalités pouvant être invitées à ladite cérémonie. Approbation de la recommandation du Comité supérieur du Prix d envoyer une lettre au Serviteur des Deux Saintes Mosquées, dans laquelle le Président du Comité supérieur et le Secrétaire général du Prix demandent à redistribuer la valeur financière attribuée au Prix dans ses quatre catégories et augmenter le montant alloué au Secrétariat général du Prix. Approbation de la redistribution du montant alloué au Prix à ses quatre catégories et augmentation de la valeur financière attribuée au Secrétariat général, à compter de la prochaine édition du Prix (2018-2019). 13. Prolongation de la période de dépôt des candidatures jusqu à fin mai 2017 en raison de l intérêt grandissant pour le Prix par un grand nombre d utilisateurs des réseaux sociaux et d autres personnes, ce qui augmenterait le nombre de candidatures suite à l effort déployé par le biais du Plan médiatique du Prix, et donnerait ainsi lieu à un plus grand nombre de concurrents. Au cours des trois premiers jours de la prolongation, il y a eu une augmentation significative du nombre des participants aux réseaux sociaux concernant le Prix, qui a atteint 11.600 utilisateurs dans la catégorie arabe et 2950 dans la catégorie anglaise. 14. Suivi des candidatures au Prix : Depuis le lancement de l appel à candidature au début de novembre 2016, le Secrétariat général continue de recevoir des candidatures sur la plateforme électronique concernant les quatre catégories du Prix, à savoir : 9
- Catégorie I : Meilleures recherches, réalisations et pratiques. - Catégorie II : Meilleurs projets ou activités dans le secteur public. - Catégorie III : Meilleurs projets ou activités dans le secteur privé. - Catégorie IV : Meilleures pratiques exemplaires pour les ONG. La plateforme a été consultée et environ 100 nominations ont été publiées par des participants des Etats membres. Certains participants ont simplement posé des questions après l annonce sur Facebook, et jusqu à fin mars 2017, environ 200.000 utilisateurs accusent réception de l annonce. Les réactions ont été sous forme d admiration et d interrogation exprimées par plus de 45.000 personnes. Le Secrétariat continuera de recevoir les candidatures jusqu à fin mai 2017. Le Secrétariat général du Prix a posté sur Facebook une annonce sur le Prix, en deux étapes, pour inclure à chaque étape 270.000 abonnés au site, parmi les différents pays islamiques, auxquels au moins 5.000 abonnés ont été répartis dans chaque Etat membre. A la fin du mois de mars 2017, les statistiques du site web indiquent ce qui suit : - Plus de 150.000 personnes ont reçu l annonce en arabe et en français, où beaucoup d entre eux ont interagi en exprimant leur admiration, leur partage ou leurs réponses. - 44.600 personnes ont reçu l annonce en anglais, dont plus de 23.000 ont interagi en exprimant leur admiration, leur partage ou leurs réponses. Le Secrétariat général du Prix a mis en place un programme exécutif pour activer le Plan médiatique jusqu à la cérémonie de remise des Prix, qui aura lieu lors de la séance d ouverture de la 7 ème Conférence islamique des Ministres de l Environnement (25-26 octobre 2017). 10 Quatrième Réunion du Bureau exécutif islamique de lʻenvironnement et Réunion préparatoire des hauts experts en environnement