Responsable à l ouverture et fermeture de l église CHERCHER LES CLÉS DE LA SALLE ST-FRANÇOIS-XAVIER Aller chercher les clés de l église le vendredi au bureau du service des loisirs de la ville de Prévost, en arrière de la biblio, au 2 e. Ramasser les affiches et bulletins du mois suivant en même temps NB : Horaire d été : Ville ferme à 12 h00 les vendredis ENTRÉE (avoir un cellulaire sur soi) Utiliser la porte sur le côté gauche arrière Débarrer la porte, aller à la 2 e porte Le clavier du système d alarme se trouve à gauche sur le mur Désactiver le système d alarme en entrant au clavier : 9800 SORTIE SI L ALARME S ACTIVE : Voici la procédure à suivre pour l'annulation de l'alarme 1- Refaire le code # 9800, afin d'annuler l'alarme; 2- Composer le 450 602-4409 Jean-François Coulombe); 3- Dites-lui que vous avez déclenché l alarme. Il se chargera du reste. S assurer que la porte avant est barrée et que toutes les lumières sont éteintes, quand tout le monde est parti. Vérifier à la sacristie que le cadenas du BREAKER du son est en place et fermé. Activer le système d alarme : en entrant au clavier : 9800 Barrer la porte du côté. REMETTRE LES CLÉS Remettre les clés à la bibliothèque le lendemain dans la chute.
Responsable de l éclairage OUVRIR LES LUMIÈRES À L ARRIVÉE : Gauche Lanternes Droite Plafonnier 5 4 3 2 1 7 6 Spot 1 er panneau : 1- Plafonnier : cliquer et faire un tour complet vers la droite et vérifier 2- Lanternes 2-3-4-5 : cliquer et vérifier 3- Spot 6-7 : cliquer, vérifier et éteindre (sur demande seulement) 4- Laisser le plafonnier et les lanternes allumées 2 e panneau à gauche : Peu utilisé 1- Quartz 10-12 cliquer, vérifier et éteindre (sur demande seulement) À l entrée de l église, entre les deux portes Sur le mur à droite ouvrir à l arrivée : fermer lorsque le film commence et rallumer lorsqu il est terminé. Fermer au départ. Jubé : 1- Haut de l escalier à droite 2- Petite lampe pour la console de son AU DÉBUT DU FILM PENDANT LA PROJECTION 1- Spot 6-7 ou quartz : cliquer pour fermer si ouverts 2- Lanternes : cliquer pour fermer 2-3-4-5 3- Plafonnier : tourner lentement la roulette vers la gauche et cliquer À LA FIN DU GÉNÉRIQUE 1- Plafonnier : cliquer et tourner doucement vers la droite 2- Lanternes 2-3-4-5 : cliquer 3- Spot 6-7 : cliquer pour l animateur au besoin
PROJECTEUR FICHES TECHNIQUES Responsable du projecteur & accessoires 1- Les préposées de la Ville viennent installer le projecteur et l écran dans la salle le vendredi. 2- À l arrivée, Insérer le DVD dans le projecteur 3- Vérifier le cadrage du film sur l écran 4- Ajuster en avançant ou reculant la table ou avec le zoom 5- Avoir en main la manette, une lampe de poche DEL (dans l armoire) RANGEMENT : 1. Bien faire refroidir le projecteur avant de le ranger dans le coffre. 2. La mousse est taillée exactement pour le projecteur. Le fils de branchement du projecteur se range aussi directement dans le coffre, dans le trou prévu à cet effet. 3. Les autres fils (HDMI, Split XLR et le RCA) peuvent être laissés directement sur le coffre, dans l armoire grise, tout comme le lecteur Blue Ray (dans sa boîte) 4. Le coffre se trouve dans l armoire grise dans la sacristie, sur la tablette du bas 5. Il est normal que les portes ne se referment pas complètement. MICROS 1- Aller les chercher dans le meuble gris à la sacristie à côté des panneaux d éclairage. 2- Brancher dans la console DIGIFLEX sur l estrade à droite. 3-17 MICRO DROIT - 18 MICRO GAUCHE 4- Installer micro sur les trépieds 5- Vérifier dans le petit meuble en bois (clé dans trousseau) si l appareil est en marche. Ce module est connecté à la console du son au jubé mais pas à celui à la console du système de l église 6- Si cela ne fonctionne pas, connecté les micros dans les prises au plancher. 7- À la fin de la soirée, débrancher les micros et les fils et remettre à sa place dans l armoire grise à la sacristie. Les trépieds restent sur le côté de l estrade.
HAUT-PARLEUR Vérifier s ils sont bien orientés vers la salle ÉCRAN 1- Démonter l écran à la fin à 2-3 hommes 2- Placer à la sacristie dans le nouvel étui. 3- Replacer l autel à sa place ainsi que le lutrin 4- Replacer les rideaux noirs à leurs places, aux piliers et attachés RANGEMENT DE L ÉCRAN : 1. C est le même système que l ancienne écran (d ailleurs c est le même support), mais il y a quelques écrous supplémentaires pour pouvoir la plier : 14 au total. (Photos 2 et 3) 2. Pour l écran, le coffre se trouve sur le côté. Vous n avez pas à le ramener en arrière, car le coffre actuel n a pas de roue et est très lourd. Rangez donc l écran dans le coffre.
À LA SACRISTIE : FICHES TECHNIQUES Responsable du son 1- Prendre les clés et débarrer le BREAKER (panneau complètement dans le fond de la salle- 2 e boite en bas -c est écrit SON SEULEMENT dessus) 2- Débarrer le cadenas et le mettre sur le dessus 3- Lever le bras vert. (C est ce qui alimente tout le jubé.) Ne pas laisser le breaker ouvert quand non utilisé. 4- Ne pas oublier rabattre le bras et de barrer le cadenas avant de partir AU JUBÉ: 1-Peser sur bouton 2-Peser sur bouton ON CONSOLE SUR LE CÔTÉ MISE SOUS TENSION À L ARRIVÉE FAIRE : 1-2 3 3-Peser sur bouton AU DÉPART FAIRE : 3 2-1 24 Mute Rouge en fonction Micros Projecteur 17 18 23 CONSOLE DU SON Pour ajuster le son : Pour les micros : pousser les boutons 17-18 Pour le projecteur : pousser les boutons 23-24 vers le haut pour augmenter le son vers le bas pour diminuer Peser sur les MUTE pour enlever le son TESTS DE SON 1- Faire les tests de son pour le projecteur et quand satisfait mettre sur MUTE. 2- Faire les tests avec l animateur pour les micros et laisser ouvert. PENDANT LA SOIRÉE 3- Mettre les micros sur MUTE pendant la projection 4- Mettre le MUTE du projecteur pendant que l animateur parle
Responsable de la table des membres INSTALLATION 1- Aller chercher une grande table à la sacristie. 2- Placer en travers de l allée avec 2 chaises 3- Placer sur la table : a. Pot pour le tirage b. Boite avec petite caisse qui contient 3 x 5$ c. Cartes de membres vierges d. Feuilles pour écrire les noms des nouveaux membres avec 2 crayons e. Roulettes de billets doubles de tirage f. Bulletins du chef g. Dépliants de programmation FONCTIONNEMENT 2 personnes Nouveau membre 1- IMPORTANT ÉCRIRE LISIBLEMENT : Remplir information : Prénom, Nom, Ville, # tél et courriel(important). Si renouvellement cocher la boite REN en haut à droite 2- Prendre le 5$ 3- Remettre a. Portion du billet et l autre dans le pot de tirage b. Carte de membre avec nom et le mois et l année Ex : AOÛT 2014 c. Bulletin d. Programmation Membre 1- Prendre 5 $ 2- Remettre a. Portion du billet et l autre dans le pot de tirage b. Bulletin c. Programmation Non membre Prendre le 7$ et remettre programmation et bulletin Après 1- Ramasser tout le matériel et serrer dans le sac 2- Pousser la table sur le côté 3- Sortir les DVD à faire tirer 4- Au moment du tirage, apporter le pot à l avant et faire tirage 5- Faire choisir le gagnant 6- Remettre la table à la sacristie avant de partir.
Responsable du café 1- Sortir de l armoire (clé sur le dessus, un double avec Claudette) : a. Cafetière, Bouilloire, extension b. Café, Sucre en sachet, Bâtons c. Panier pour contribution d. Biscuits, chips, pancarte prix e. Lait que vous avez acheté avant (garder reçu et remettre à Claudette) 2- Faire le café (environ pour 30 tasses) a. Remplir la cafetière d eau b. Mettre café dans le panier : Pour une cafetière remplie au maximum, c'est 2 tasses de café. Pour un remplissage moindre vérifier la quantité à l'extérieur de la cafetière près de la manette. À ajuster selon la concentration de café acheté. c. Brancher et partir vers 19 hr 3- Placer sur le comptoir : a. Bouilloire remplie d eau et tisanes b. Verre styromousse, sucre, lait, bâtons c. Panier contribution et affichette pour le prix. d. Biscuits, chips, liqueurs 4- À la fin de la soirée : a. Ramasser le matériel et remettre dans l armoire et barrer. b. Prendre en note ce qu il faut acheter pour la prochaine soirée. c. Acheter et garder les reçus pour remboursement Responsable du tableau d affichage 1- Chercher le tableau à côté de l armoire 2- Chercher le chevalet à la sacristie à l arrière de l escabeau 3- Mettre l affiche du mois 4- Mettre affiche du mois prochain sous PROCHAIN FILM 5- Mettre le bulletin et autre nouvelle 6- Affiche pour photo et vidéo, prix carte de membre 7- À la fin de la soirée, tout remettre en place