RÈGLEMENT PARTICIPATION La participation aux épreuves décrites ci-dessous implique la connaissance et l acceptation sans réserves du présent règlement Cette compétition est organisée par le club CHANTILLY ATHETISME en collaboration avec les clubs SENLIS-ATHLE et E.S. THIERS sur THEVE et l Office du Tourisme de Chantilly, avec le soutien des municipalités de Chantilly, Senlis, Thiers sur Thève et sous le parrainage de Very Chantilly et du PARC ASTERIX. Elle comprend trois courses nature ouvertes à tous, licenciés(1) ou non licenciés(2), en semiautosuffisance et partant chacune d un lieu différent pour s achever à PLAILLY dans l enceinte du PARC ASTERIX. Ces courses se dérouleront essentiellement sur chemins et sentiers forestiers du PARC NATUREL REGIONAL OISE PAYS DE FRANCE en évitant les dénivelés prononcés. Leurs distances seront d environ : 20 kilomètres au départ de CHANTILLY ouverte aux athlètes nés au minimum en 1997, 10 kilomètres au départ de SENLIS ouverte aux athlètes nés au minimum en 1999, 5 kilomètres départ de THIERS sur THEVE ouverte aux athlètes nés au minimum en 2001. Ravitaillements à Senlis et Thiers sur Thève - Les accompagnateurs en VTT ainsi que l utilisation de bâtons de marche ne sont pas autorisés. - La participation des athlètes est subordonnée à la fourniture d une copie de licence sportive(*) en cours de validité ou d un certificat médical de non contre-indication à la pratique de la course à pied en compétition datant de moins d un an au jour de l épreuve qui seront conservés. - Les mineurs devront, en outre, fournir une autorisation parentale.
DATE HORAIRES - LIEU DE DEPART - Dimanche 4 octobre 2015-20 kilomètres : 10 heures de l Hippodrome de CHANTILLY - 10 kilomètres : 11 heures du gymnase du lycée Amyot d Inville de SENLIS - 5 kilomètres : 11h30 du terrain de football de THIERS sur THEVE - Parcours affichés sur les zones de départ et disponibles sur : www.verychantilly.com et www.chantillyathletisme60.jimdo.com www.senlis-athle.com www.esthierscourseapied.unblog.fr CLOTURE DES INSCRIPTIONS A 1000 PARTICIPANTS OU AU PLUS TARD LE 20 SEPTEMBRE 2015 : TARIFS : - 20 kilomètres : 20 euros - 10 kilomètres : 20 euros - 5 kilomètres : 10 euros Tarifs majorés de 5euros après le 6 septembre 2015 OPTION 1 : Inscription + Billet «Finisher» au Parc Astérix : 25 chaque course Entrée valable du 4/10/2015 au 1/11/2015 (sauf événement spéciaux et soirées exclusives) Tarifs majorés de 5euros après le 6 septembre 2015 OPTION 2 : Les coureurs ayant choisi l option 1 peuvent également réserver, pour le jour de l épreuve, jusqu à 4 Billets Parc Astérix «accompagnants» au tarif unitaire préférentiel de 25 euros au lieu de 46. Tarifs majorés de 5euros après le 6 septembre 2015 -Inscriptions par internet ou bulletin papier sur le site www.verychantilly.com accompagnées d une copie de licence(1) ou certificat médical avec mention de non contre-indication à la pratique de la course à pied en compétition, de l autorisation parentale pour les mineurs et du règlement. AUCUNE INSCRIPTION NE SERA ADMISE SUR PLACE Tout dossier incomplet ne sera pas pris en considération.
RETRAIT DES DOSSARDS ET ACHEMINEMENT AUX POINTS DE DEPART Retrait des dossards au PARC ASTERIX, à partir de 8 heures sur présentation d une pièce d identité et d une licence ou certificat médical si ces deux derniers documents n ont pas été joints à l inscription. Des navettes achemineront les participants à leurs points de départ respectifs. Derniers départs pour : CHANTILLY : 9 heures SENLIS de : 10 heures THIERS sur THEVE : 10h45 Les navettes ne prendront en charge que les athlètes ayant transmis leurs inscriptions dans les délais impartis. Tout engagement est personnel. Aucun transfert d inscription n est autorisé pour quelque motif que ce soit. Toute personne rétrocédant son dossard à une tierce personne sera reconnue responsable en cas d accident survenu ou provoqué par cette dernière durant l épreuve. Toute personne disposant d un dossard acquis en infraction avec le présent règlement pourra être disqualifiée. Le dossard devra être entièrement lisible lors de la course. L organisation décline toute responsabilité en cas d accident face à ce type de situation. CERTIFICAT MÉDICAL VOS PIÈCES JUSTIFICATIVES La loi N 99-223 relative à la protection de la santé des sportifs et à la lutte contre le dopage, a été votée à l Assemblée Nationale le 23 mars 1999. Ces dispositions obligent l ensemble des coureurs français ou étrangers à fournir la preuve de leur aptitude à la pratique de la course à pied en compétition, aptitude justifiée par un certificat médical délivré par un médecin, suite à un examen médical. Vous êtes coureur licencié à la Fédération Française d Athlétisme ou FFTRI, FFCO et FFPM (saison en cours) : Vous devez impérativement noter votre N de licence lors de votre inscription en ligne et joindre la copie de votre licence en cours de validité (saison 2014/2015). Vous êtes coureur non licencié : Vous devez vous procurer un certificat médical de non contre-indication à la pratique de l athlétisme en compétition ou de la course à pied en compétition datant de moins de 1 an de la date de la course. Ce certificat médical ou sa copie devra être fourni(e) à l organisateur accompagné de votre règlement lors de l inscription
ATTENTION : la responsabilité des organisateurs étant directement engagée, aucune inscription ne sera enregistrée si la preuve n est pas faite de l existence du certificat médical (par sa présentation directe ou celle d une licence.) FOURNIR VOS PIÈCES JUSTIFICATIVES Les copies de certificat médical et de licence doivent être déposées en ligne sur votre dossier d inscription LISTE DES PIÈCES JUSTIFICATIVES La licence délivrée par la FFA en cours de validité à la date de la manifestation Athlé Compétition Athlé Entreprise Athlé Running Pass Running La licence délivrée par une fédération agréée, en cours de validité à la date de la manifestation, sur laquelle doit apparaître, par tous moyens, la non-contre-indication à la pratique de l Athlétisme en compétition ou de la course à pied en compétition la FF Tri la FFCO la FFPM La licence délivrée par l UNSS ou l UGSEL, en cours de validité à la date de la manifestation et dans la mesure où l engagement est valablement réalisé par l établissement scolaire ou l association sportive scolaire. Le certificat médical de non-contre-indication à la pratique de l Athlétisme en compétition ou de la course à pied en compétition, datant de moins de un an à la date de la compétition. RAVITAILLEMENT et EQUIPEMENT Les participants devront emporter avec eux les ravitaillements solides et liquides qu ils estiment nécessaires en fonction de la course choisie. Deux ravitaillements légers seront disponibles à Senlis et Thiers. Un ravitaillement sera proposé à l arrivée. Ils devront également s équiper en fonction de la météo et disposer d un téléphone portable avec batterie chargée sur lequel sera enregistré le numéro fourni au départ du Parc Astérix (avec le dossard) à utiliser uniquement en cas d accident. Même si cela peut paraître superflu, une couverture de survie et un sifflet sont recommandés.
RESPECT DE L ENVIRONNEMENT Les courses se dérouleront au sein de PARC NATUREL REGIONAL OISE PAYS DE France, labellisé «NATURA 2000», cela implique donc un strict respect de l environnement. Il est formellement interdit de jeter papiers, contenants ou tout autre déchet sous peine de disqualification (Aucune discussion possible). BALISAGE DES CIRCUITS Par respect de l environnement le balisage sera réalisé à l aide de rubalise. Des signaleurs seront également présents aux endroits sensibles. SECURITE Une assistance médicale sera assurée, basée à chaque point de départ ainsi qu à l arrivée et des secouristes seront présents sur le parcours. Les signaleurs seront en liaison avec un PC central. Chaque concurrent est tenu à assistance en cas d accident d un autre concurrent, dans l attente des secours. Un concurrent qui abandonne, doit informer le signaleur le plus proche et lui remettre son dossard. Un véhicule, vélo ou moto fermera chacune des courses et sera en mesure de lancer une alerte si nécessaire. Les services de secours sont habilités à mettre hors course tout concurrent jugé inapte à prendre le départ ou poursuivre l épreuve. CONTROLES ANTI-DOPAGE Les participants s engagent à se soumettre à tous contrôles anti-dopage avant, pendant ou après la compétition. Au même titre qu un résultat positif, tout refus de contrôle entraînerait la disqualification. CLASSEMENTS ET RECOMPENSES Le chronométrage ne sera plus assuré au-delà de 2h30 (8km/h) après le départ de CHANTILLY. Seront récompensés : - les trois premiers hommes et trois premières femmes du classement général de chaque course. - des concurrents classés, désignés par tirages au sort La présence des athlètes récompensés est impérative. En cas d absence la récompense ne sera pas attribuée.
MODIFICATIONS ANNULATION En cas de force majeure, mauvaises conditions météo ou pour tout autre motif pouvant nuire à la sécurité des participants, l organisation se réserve le droit de modifier ou d annuler les épreuves sans remboursement des frais d inscription. ASSURANCE ET RESPONSABILITE Les concurrents participent aux épreuves sous leur propre responsabilité. Les licenciés bénéficient des garanties accordées par les assurances liées à leur licence ; il est recommandé aux autres participants de souscrire un contrat d assurance couvrant les dommages corporels auxquels leur pratique sportive peut les exposer. Les organisateurs ne sauraient être tenus pour responsables en cas d accident, de défaillance consécutive à un mauvais état de santé ou d une préparation insuffisante ainsi qu en cas de vol. Chantilly Athlétisme est couvert au titre de la Responsabilité Civile par le contrat collectif souscrit par la Fédération Française d Athlétisme auprès de la compagnie d assurance LA SAUVEGARDE sous le N Z157020.002R. DROIT A L IMAGE et RESPECT DE LA VIE PRIVEE De part sa participation, le concurrent renonce à tout droit personnel à image et autorise les organisateurs ainsi que ses ayants-droits et partenaires à utiliser celle-ci sur tous supports, pour une durée de 2 ans dans le monde entier. Sauf opposition du concurrent, les résultats de l épreuve seront publiés sur les sites internet de l épreuve et sur celui de la FFA. VESTIAIRE Vestiaire gratuit au PARC ASTERIX avec acheminement des points de départ jusqu au vestiaire. KINES A l arrivée (1) Licences admises : -licences FFA Athlé compétition, Athlé entreprise, Athlé running ou Pass Running. -licences compétition FF Tri, FFCO et FFPM -licences UFOLEP avec mention Athlétisme -les coureurs étrangers, même s ils sont licenciés devront fournir un certificat médical(2), rédigé en français. (2) Les non licenciés devront produire un certificat médical avec mention de non contre-indication à la pratique de la course à pied en compétition datant de moins d un an au jour de l épreuve.