Securexam pour le programme CPA,CGA Plan de la présentation 1. Introduction 2. Les guides 3. Achat, inscription, installation du logiciel et examen d admission 4. Démonstration de l utilisation du logiciel 5. Problèmes récurrents 6. Astuces 7. Soutien Technique 8. Questions Québec 1
Introduction L utilisation d un ordinateur n est possible que pour les examens Vérification externe avancée (AU2), Exercice professionnel (PA1) et Gestion financière stratégique (PA2). Veuillez noter que l utilisation d un ordinateur pour rédiger un des trois examens n est pas obligatoire. Vous pouvez donc toujours rédiger votre examen à la main si telle est votre préférence. Securexam (CGA) est un logiciel de verrouillage spécial qui restreint l accès à la plupart des fonctions et des fichiers de votre ordinateur. Ce logiciel fera en sorte que, pendant l examen, vous ne pourrez utiliser votre ordinateur qu à la fin suivante : Saisie de vos réponses : vous pourrez saisir vos réponses au moyen d un logiciel de traitement de texte et d un tableur électronique, et vous pourrez soumettre électroniquement votre fichier aux fins de la correction. Les guides Où trouver les différents guides? www.cga-quebec.org > Devenir CPA, CGA > Cheminement vers le titre CPA, CGA > Examens > Ordinateur IMPORTANT : Bien lire les différents guides d utilisation de Securexam Québec 2
Les guides Guide #1: Utiliser mon ordinateur portable à l examen CGA Décrit chaque étape avec des captures d écrans pour l achat, l inscription, l installation du logiciel et l examen d admission Guide #2: Guide d utilisateur Il s agit du guide le plus complet. Guide #3: Astuces Décrit les fonctionnalités du logiciel (traitement texte, tableur) Guide #4: Instructions aux candidats de BDO Canada, Ernst&Young et Raymond Chabot Grant Thorton Instructions particulières pour les mises à jour et la clé USB Achat, installation du logiciel et «examen d admission» Étape 1: Achat (85$ + taxes) Acheter le logiciel Securexam (CGA) dans le magasin en ligne: http://www.cgaquebec.org/pls/htmldb/f?p=9105:125 Suivre toutes les étapes du Guide #1: Utiliser mon ordinateur portable à l examen CGA Section A) Achat du logiciel Québec 3
Achat, inscription, installation du logiciel et «examen d admission» Étape 2: Inscription Inscription sur le site obligatoire pour TOUS pour l obtention des mises à jour, les examens et les licences: http://cpaquebec.softwaresecure.com/ Suivre toutes les étapes du Guide #1: Utiliser mon ordinateur portable à l examen CGA Section B) Inscription Achat, inscription, installation du logiciel et «examen d admission» Étape 3: Installation du logiciel Securexam (CGA) Configurations matérielle et logicielle minimales pour Securexam (CGA) Securexam (CGA) ne peut être exécuté que sur un ordinateur PC. Les ordinateurs de type Apple/Macintosh/PowerPC ne pourront être utilisés, même s ils fonctionnent sous Windows. Les configurations minimales suivantes sont requises pour l installation: Matériel 512 Mo de mémoire vive; 100 Mo d espace libre sur le disque dur (nécessaire pour l exécution de l application); un port USB libre. Pour utiliser Securexam (CGA) au centre d examen, vous aurez besoin d un port USB libre. Cela n est toutefois pas nécessaire pour utiliser la version de simulation ni pour faire l «examen d admission» obligatoire. Logiciels Microsoft Windows, version XP, Vista, Windows 7 ou Windows 8; Internet Explorer 6.0 ou version supérieure. Il vous faut aussi un accès à Internet pour télécharger le logiciel, télécharger l «examen d admission» vers le serveur et recevoir des courriels de Software Secure Québec 4
Achat, inscription, installation du logiciel et «examen d admission» Étape 3: Installation du logiciel Securexam (CGA) Une fois inscrit, vous pourrez télécharger le logiciel sur le site http://cpaquebec.softwaresecure.com/ Suivre toutes les étapes du Guide #1: Utiliser mon ordinateur portable à l examen CGA Section C) Télécharger le logiciel Il est de votre responsabilité d installer le logiciel! Achat, inscription, installation du logiciel et «examen d admission» Étape 4: Examen d'admission obligatoire visant à tester votre logiciel Vous devez tester le logiciel en effectuant un «examen d admission», puis télécharger les fichiers ainsi créés vers le serveur de Software Secure à des fins de confirmation. Suivre toutes les étapes du Guide #2: Guide d utilisateur Section 5 Examen d admission Pour lancer ET quitter l «examen d admission», entrez le mot de passe : «page» Après 3 jours, assurez-vous que votre statut sur votre compte est au niveau Confirmation (ainsi, le logiciel fonctionne correctement) Cet «examen d admission» est obligatoire pour être autorisé à utiliser Securexam à l examen Québec 5
Démonstration de l utilisation du logiciel: démarrage Se référer au Guide #2: Guide d utilisateur Section 3 et 4 Démarrage Obtenir des examens et licences (branchement internet requis) Clé USB Types d examen: Examen d admission Examen de simulation - aucun chiffrement des fichiers Examens des instances régionales - chiffrement des fichiers Le logiciel Securexam (CGA) contient une version de simulation qui vous permettra de vous entraîner en vue de l examen. L utilisation d un logiciel de traitement de texte et d un tableur dans Securexam (CGA) est différente : certaines fonctions sont désactivées et certaines touches ne fonctionnent pas comme vous pourriez vous y attendre. La version de simulation vous permet de vous familiariser avec les fonctions modifiées de traitement de texte et de tableur permis dans l environnement Securexam (CGA). Pour lancer ET quitter un examen de simulation, entrez le mot de passe : «page» Se référer au Guide #2: Guide d utilisateur Section 6 Mode simulation Pratiquez-vous avant votre examen!. Québec 6
Démonstration de l utilisation du logiciel: Fonctionnalités Se référer au Guide #3: Astuces Fonctionnalités Feuille Réponse Écrire dans chaque onglet le numéro de question pour éviter le message «Document vide» Feuille de calcul Formules: - Menu déroulant Formules (copier/coller) avec la syntaxe en anglais - Annexe A du Guide Astuces Zone imprimable Problèmes récurrents Se référer au Guide #3: Astuces Basculement de langue du clavier Texte apparaît en gris (doubleclic en-tête) Option 1: Presser les touches Alt (gauche) + Shift OU Ctrl + Shift Option 2: Aller dans le Panneau de configuration (Options régionales) et seulement conserver la langue française On ne peut pas rétablir le format en noir, mais lors de l impression, le texte s imprimera en noir et blanc. L écran réponse est bleu Cliquer sur Feuille de calcul puis revenez à l onglet Réponse Québec 7
Problèmes récurrents Suite Tableur Excel est bloqué en saisissant une formule Il faut fermer le menu déroulant des Formules en pressant la touche Escape Les nombres dans le fichier Excel sont en format scientifique (3.43E+17) Affichage de la feuille de calcul (zoom trop petit ou trop gros) Aller dans le menu Format et choisir «Format de nombre» Agrandir ou réduire la taille de l affichage en tenant enfoncé la touche Ctrl et en utilisant la roulette de défilement de la souris Problèmes récurrents Suite Le candidat doit cliquer 2 fois sur chaque cellule Excel pour entrer de l info Presser la touche F11 Une fenêtre indiquant une erreur circulaire est apparue dans la feuille, mais il n y a pas d erreur Éliminer la référence circulaire er copier coller la colonne ou l erreur se trouvait. L ordinateur est lent Fermer tous les programmes inhabituels (Skype ) et arrêter les mises à jours automatiques (Windows, antivirus) Québec 8
Astuces Se référer au Guide #3: Astuces Astuces: Touches de raccourci (se référer à la page 4 du Guide Astuces) Ne pas changer la taille et le format de la police car les fichiers s impriment par défaut en Time New Roman 12 points. Soutien technique Étape 1: Si votre ordinateur est fourni par votre employeur Communiquer avec le service d'assistance informatique de ce dernier pour s'assurer que les configurations matérielle et logicielle minimales sont respectées. Étape 2: Bien lire les différents GUIDES! Étape 3: Communiquez avec l Ordre des CPA: Marjolaine Beaudry 514-288-3256 p. 2702 Étape 4: Communiquez avec Software Secure : 1 866 620-8745 Veuillez consulter le portail d'aide en ligne de Software Secure pour obtenir réponse à votre question plus rapidement. Québec 9
QUESTIONS? Québec 10