TENNIS CLUB DE NEAUPHLE LE CHATEAU Ensemble sportif Michel LORIEUX Rue du Stade Tél : 01 34 89 31 90 PROCES-VERBAL DE L ASSEMBLEE GENERALE ORDINAIRE DU 28 NOVEMBRE 2003 L an 2003 et le 28 novembre, à 20 heures 30, les membres de l association du TENNIS CLUB de Neauphle le Château se sont réunis en assemblée générale, sur convocation du bureau en date du 20/09/2003 L assemblée est présidée par M. André Salabert, président du T.C.N., assisté de M. Eric Moyet, le secrétaire Général Il a été établi une feuille de présence qui a été signée par tous les membres présents, avec mention des membres représentés, et qui demeure annexée au présent procès-verbal. Ladite feuille de présence permet de constater que 40 membres sur 387 sont présents, le quorum étant réuni, l assemblée générale peut valablement délibérer. Le président rappelle que l assemblée générale est appelée à délibérer sur l ordre du jour suivant : ORDRE DU JOUR - Lecture et approbation du procès-verbal de l Assemblée Générale du 29 Novembre 2002. - Rapport moral - Rapport financier - Approbation des comptes de l exercice clos le 31 octobre 2003 - Budget prévisionnel 2003/2004 - Renouvellement du tiers sortant du Comité de Direction, - Programme de la saison 2003/2004 - Pouvoirs. Le président dépose sur le bureau et met à la disposition des membres de l assemblée les documents suivants : - le rapport moral et financier - Les comptes annuels de l exercice L assemblée lui donne acte de cette déclaration. Il est donné lecture du rapport moral et financier établi par le Comité de Direction. Ces lectures terminées, le président déclare la discussion ouverte. Diverses observations sont échangées, puis personne ne demandant plus la parole, le président met successivement aux voix les résolutions à l ordre du jour : 1
Première résolution L assemblée générale, après avoir entendu le rapport moral présenté par le Secrétaire Général et le Vice Président / Directeur Technique, puis le rapport financier présenté par le Trésorier, approuve les comptes de l exercice clos de 31 octobre 2003 tels qu ils lui sont présentés. Elle décide d affecter le résultat de l exercice, soit 10172,56 Euro, au compte du Projet Associatif. Elle approuve également le budget 2003/2004 qui lui a été présenté par le trésorier. Cette résolution ayant recueilli l unanimité des voix est adoptée. Deuxième résolution Renouvellement du tiers sortant : H. Caillau, P. Momège, M. Faure et E. Moyet Le comité de direction n ayant pas reçu de candidature, les quatre membres qui se représentent sont élus à l unanimité. Troisième résolution L assemblée générale donne tous pouvoir au porteur du présent procès -verbal pour opérer la déclaration de la modification du Comité de Direction. L ordre du jour étant épuisé et personne ne demandant la parole, le président déclare la séance levée à 23 heures et invite les membres présents à cette assemblée générale au pot de l amitié. LE SECRETAIRE LE PRESIDENT E. MOYET A. SALABERT 2
ANNEXES : Discours d ouverture du président André SALABERT Le président ouvre la séance en demandant une minute de silence en hommage à notre ami J.C. Mainguy, décédé cet été. Il remercie M. Bernard Joppin le Maire, le responsable des sports M. Philippe Leblond pour sa présence et les aides matérielles et financières que la commune apporte au Club, ainsi que la Direction Départementale de la Jeunesse et des Sports, puis il salue et remercie les adhérents qui se sont déplacés pour participer à cette Assemblée ainsi que les membres qui œuvrent bénévolement pour le Club, qu ils soient simple adhérent ou membre du Comité de Direction. Puis il annonce l ordre du jour et en décrit les grandes sujets qui seront développés par le Secrétaire Général, le Vice-Président / Directeur Technique et par le Trésorier. Il annonce l arrivée d une nouvelle monitrice, Déborah Laridan, pour aider les moniteurs actuels à dispenser un enseignement plus complet et mieux ciblé pour les jeunes filles, tant du point de vue technique que sportif. Rapport Moral par le Secrétaire Général Eric MOYET Le Secrétaire Général présente l analyse des résultats et des activités marquantes du Club citées ci-après : Effectif des adhérents : Le Club comptait pour la saison 2002/2003, 387 adhérents, chiffre supérieur à notre objectif de 370 inscrits et en nette augmentation par rapport à celui de l année passée qui était une petite année avec 362 inscrits. La répartition en terme de tranche d âge est de 124 jeunes et de 263 adultes. Notre objectif pour la saison 2003/2004 est d atteindre au moins 380 inscrits de façon à pouvoir assumer la charge supplémentaire due à notre nouvelle Monitrice. A titre indicatif, Le nombre d inscrits à ce jour pour cette nouvelle saison est de 310. Animations : - Notre Tournoi Mixte surprise de fin Novembre n a pas eu lieu cette année exceptionnellement. - Succès des tournois OPEN de Février (320 inscrits) et de Mai (380 inscrits) - 60 participants au Tournoi des Jeunes de la Toussaint - Tournoi interne fin Septembre : Seulement 60 inscrits. - Participation aux Coupes Karen, Camus et Contet challenges par équipe Vétéran - Il y a eu moins de 20 matchs au Tournoi Défi. La formule ne sera pas reconduite pour la saison 2003/2004. 3
Travaux Equipements : Objectifs 2003 réalisés : - Création d un sas entre le Club House et les courts 6 et 7 afin de permettre de regarder les matches de plus près sur ces deux courts sans gêner les joueurs. Objectifs 2003 en cours : - Installation de la lumière au portail d accueil - Etudier l amélioration de l éclairage du Court N 5. Les devis et solutions présentés à ce jour ne nous conviennent pas. Objectifs pour 2004 : - Installation d un filet de protection en toit au-dessus du mur d entraînement - Réparation des barillets des serrures - Réparation de l arrosage automatique des terres battues - Eventuellement demoussage des Quicks Cotisations : Ayant été arrondies à l Euro le plus proche l année dernière, elles ont été ajustées pour tomber sur des sommes multiples de 5 cette année (ce qui induit une augmentation maximale de 2 Euro) excepté pour les cotisations enfants et étudiants qui n ont pas été changées. A titre indicatif, le montant de la cotisation pour la saison 1996/97 était de 900 Fr Elle est aujourd hui de 155, soit une augmentation de 17,8 sur 7 ans Le secrétaire rappelle enfin que cette cotisation intègre le coût de la licence fédérale qui augmente aussi régulièrement (0,5 cette année) Rapport Moral par le Vice Président / Directeur Technique M. Claude PINGLO Cette saison 2003, même si elle n a pas permis à nos équipes de remporter un titre de Champion des Yvelines, peut être considérée comme réussie. Pour les Séniors : L équipe Dames qui venait de monter deux années de suite n a pu conserver sa place en 2 ème Division à l issue de cette saison ; elle termine 22 ème /24 et jouera l an prochain en 3 ème Division avec de sérieux espoirs de remontée. Chez les Messieurs, la grosse performance de l année est celle réussie par notre équipe 1 qui, sous la conduite de son capitaine-entraîneur Romain LECLER, nouveau B.E. au Club, accède à la 1ère Division (Prénationale), 4 ème /24. C est la première fois depuis la création du TC Neauphle que notre équipe fanion jouera en 1 ère Division. Bravo a nos joueurs et à leur entraîneur. L équipe 2 termine 28 ème /48 en 4 ème Division, l équipe 3 se contentant de la 40 ème place / 72 en 5 ème Division. Ces 2 équipes peuvent jouer la montée en 2004, le niveau de leurs effectifs s étant renforcé. A noter que pour jouer en équipe 3 cette année, il faudra être 15/5 ou 30. Quels progrès! Pour les +35 Ans : Equipe +35 Ans Messieurs : 8 ème /16 en 1 ère Division Equipe +35 Ans Dames : 8 ème /22 en 1 ère Division Bons résultats compte tenu du niveau de cette Division Pour les +45 Ans : Equipe +45 Ans Messieurs : 2 ème /32 en 2ème Division, accède à la première Division après avoir été champion de la 3 ème Division l an passé. Bravo à nos encore jeunes compétiteurs. Equipe +45 Ans Dames :18 ème /20 en 2ème Division 4
Pour les +55 Ans Messieurs : 10 ème /34 en 2 ème Division, ça s améliore! Bon résultats par ailleurs des équipes engagées en coupe Karen, Camus et Contet. Pierre BENOIT, convalescent mais infatigable animateur et organisateur de ces équipes vous en dira un mot. Pour les Jeunes : L équipe Garçon 13 à 16 ans, montée l an passé en 2 ème Division, termine 12 ème /24 ce qui constitue un bon résultat. Une autre équipe garçon 9/12 ans est 4 ème /24 en 3 ème Division et monte en 2 ème Division Les Filles 9/12 Ans terminent 5 ème /25 L effort soutenu de formation auprès de ces jeunes commence à payer, notamment par l obtention de classements individuels en forte progression. 109 Classés à l issue de la saison : 82 hommes ou garçons et 27 dames ou jeunes filles. Bon fonctionnement de l école de Tennis sous la direction de Manuel CARLOT assisté de notre nouveau B.E. Romain LECLER et de Marie-Louise, Adrien et Michel. Merci tout particulier à Hilde CAILLAU qui a continué à «driver» les équipes jeunes comme par l an passé et qui a été distinguée à la ligue lors de la dernière assemblée générale au cours de laquelle elle a reçu la médaille de bronze de la Fédération Française de Tennis. L école Adultes a continué à être très fréquentée. Les tournois organisés par le Club ont également connu un grand succès : 320 et 380 inscrits pour les 2 Opens, ce qui est la confirmation de la qualité de nos installations et de l accueil de notre juge-arbitre Manuel. Rapport Financier par le Trésorier Claude FLEURY Le trésorier présente les comptes de l'exercice 2002/2003 qui font apparaître un excèdent d exploitation de 10172,56 Euro transféré au projet associatif. Le trésorier présente ensuite le budget prévisionnel 2003/2004 équilibré, les recettes et les dépenses prévues s'élèvent pour chaque poste à 92800 Euro. Le rapport financier et le budget prévisionnel sont approuvés à l'unanimité. Questions Diverses Un membre de l assistance nous suggère qu il serait bien pour l image du Club de donner un coup de peinture sur notre ancien club House, situé dans l enceinte des Terres Battues et dédié à ce jour à l entreposage de matériels divers de l ensemble sportif. Nous avons bien noté la remarque. Pré-inscription à l école de Tennis : Nous allons effectuer cette année une pré-inscription des jeunes en Juin pour la saison 2004/2005. Nous envisageons de reconduire tout les ans cette modalité en fonction de son succès cette année. Tournoi Interne en baisse de fréquentation : Nous allons étudier une nouvelle formule pour notre Tournoi Interne car celui-ci ne semble plus attirer suffisamment de participants. 5